李菲
摘 要:為提高建筑類施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,在該類企業(yè)中推行精細(xì)化管理極其重要。建筑施工企業(yè)基于其自身的特點,持續(xù)開展精細(xì)化管理,將精細(xì)化管理的效用真正發(fā)揮出來,最終達(dá)到提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、社會效益、不斷提高建筑施工企業(yè)競爭能力的目的。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);精細(xì)化;經(jīng)營管理
引 ?言
施工企業(yè)實施精細(xì)化管理,是增強(qiáng)市場競爭能力,在施工企業(yè)項目中全面實施精細(xì)化管理,是提高項目經(jīng)濟(jì)效益的極為重要的舉措。以抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點管控項目為著力點,提高項目整體管理水平,加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)、完善各種制度保障、優(yōu)化各種資源配置、強(qiáng)化各目標(biāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程,不斷優(yōu)化施工工序組織和施工工藝流程,杜絕各個環(huán)節(jié)質(zhì)量缺陷,達(dá)到整體工程質(zhì)量優(yōu)良目標(biāo)。對于增強(qiáng)建筑企業(yè)在國內(nèi)外建筑市場的競爭能力,打造精品工程,提高經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的現(xiàn)實意義。
一、建筑類企業(yè)推行精細(xì)化管理的現(xiàn)實意義
(一)推行項目精細(xì)化管理,是建筑施工企業(yè)參與國際建筑市場競爭的必由之路
我國的施工企業(yè)已經(jīng)在境外市場占有一定的市場份額,但是盈利質(zhì)量同國際市場相比仍有不小的差距。究其根本原因,主要在于我國建筑企業(yè)的境外項目管理水平相對落后,尤其是管理科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化、流程化和法制化,亟待提高,推行項目精細(xì)化管理是建筑施工企業(yè)境外工程項目現(xiàn)場管理的當(dāng)務(wù)之急。
(二)實施項目精細(xì)化管理是施工企業(yè)跨境競爭,增強(qiáng)市場競爭力,提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑
目前,建筑施工企業(yè)國際市場競爭相對激烈,工程項目施工涉及到多個的方面,如:項目所在國政治、經(jīng)濟(jì)、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、項目區(qū)位、氣象、水文、地質(zhì)條件、設(shè)計、沿線地理以及當(dāng)?shù)厥┕げ牧?、施工技術(shù)能力、施工工藝、管理制度、施工機(jī)械、技術(shù)措施、操作方式等因素;同時,由于項目體量巨大,中標(biāo)的項目通常一家或多家單位牽頭組織,多個單位聯(lián)合施工,因此作為牽頭方的施工企業(yè)必須要在企業(yè)頂層設(shè)計的戰(zhàn)略高度來審視精細(xì)化經(jīng)營管理問題,積極樹立起牢固的精細(xì)化經(jīng)營管理意識,必須要建立效益驅(qū)動的成本理念,將項目經(jīng)濟(jì)效益與成本管理控制直接掛鉤,在確實保證工程質(zhì)量的前提下,有效的節(jié)約工程施工成本,力爭實現(xiàn)施工項目經(jīng)濟(jì)效益、社會效益最大化。
二、針對國際化經(jīng)營的建筑施工企業(yè)精細(xì)化管理的具體措施
(一)積極更新管理理念,從管理意識上強(qiáng)化成本管理精細(xì)化
實施精細(xì)化管理,施工企業(yè)要站在國際化、市場化、科學(xué)化這個新的起點上,樹立全新的管理理念和現(xiàn)代管理意識。要學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)的企業(yè)管理知識,把各項工作做精、做細(xì)、做好的理念。讓企業(yè)從經(jīng)驗型管理轉(zhuǎn)向科學(xué)型管理轉(zhuǎn)變,從粗放型管理轉(zhuǎn)向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變,促使企業(yè)形成精細(xì)化管理的良好氛圍。工程項目成本管理是一個系統(tǒng)化工程,它是一個全員參與的全系統(tǒng)化管理,因此要全面實施工程項目成本精細(xì)化管理,就必須組織和引導(dǎo)職工在企業(yè)運轉(zhuǎn)的全過程中,自覺接受管理、主動參與管理、加強(qiáng)自我管理,形成一個思想高度一致、行動高度統(tǒng)一、紀(jì)律高度嚴(yán)明的精細(xì)化管理團(tuán)隊。
(二)從制度上進(jìn)行管理的精細(xì)化設(shè)計
(1)明確崗位職責(zé)
項目策劃階段,要根據(jù)企業(yè)情況,結(jié)合項目合同要求以及項目實際情況,搭建適合項目實際情況的組織機(jī)構(gòu),迅速明確項目管理層、各職能部門、參建單位的崗位責(zé)任和工作界面,使管理層及各部門盡快清楚自己的職責(zé),以便于有針對性地開展工作,保證各項工作的順利開展,保證項目管理體系的有效運轉(zhuǎn)。
(2)建立嚴(yán)密的內(nèi)控制度并嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,是強(qiáng)化和提高執(zhí)行力,實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)的組織保證
只有制定嚴(yán)密的內(nèi)控制度、職能完備、責(zé)任分明,制度落實到位,執(zhí)行力才能得到有效保證。項目進(jìn)場初期,在組建項目管理機(jī)構(gòu)的同時,必須將各項項目管理制度的建立、制定、以及如何落實作為首要任務(wù)。除集中組織項目參建人員學(xué)習(xí)外,管理層、各職能部門、各參建單位乃至各現(xiàn)場施工班組均應(yīng)結(jié)合各層面各自承擔(dān)任務(wù)的實際情況自覺組織學(xué)習(xí),只有持續(xù)不斷的通過學(xué)習(xí)讓公司和項目管理制度入腦入心,才能有效的規(guī)范項目員工的工作行為,從而按制度、按規(guī)定要求履行自己的崗位職責(zé)。
(三)夯實基礎(chǔ),練好基本功,是提高執(zhí)行力、實現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)的條件保證
精細(xì)化管理需要的夯實管理基礎(chǔ),練好基本功,是項目管理體系的建立健全,它需要我們對項目的實施進(jìn)行周密的超前謀劃和周密的考慮。只有這樣,精細(xì)化管理才可能在項目上被很好的執(zhí)行和貫徹。精細(xì)化管理基礎(chǔ)和基本功,筆者認(rèn)為主要包括以下幾個方面:
1)材料控制方面
首先,必須嚴(yán)格控制材料采購單價。為保證物資材料管理的工作能夠透明、科學(xué)合理,還應(yīng)建立極為必要的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在進(jìn)行物資材料采購時,一定要從各種渠道廣泛收集各種供貨信息,隨著市場行情和價格態(tài)勢,切實做好性能、價格、供貨能力比選,盡可能的選擇運距短、運價低、損耗少、安全性高的承運單位來承運材料,從而降低材料的采購成本,最終達(dá)到不斷降低施工成本的目的;其次是材料用料控制,項目工程部核準(zhǔn)各分項工程量,試驗室提供有關(guān)的配合比,將這些資料提供給項目成本合同部,成本合同部根據(jù)這些資料及相應(yīng)的定額計算各分項工程的的各項材料用料,物資部根據(jù)計算的各項材料來控制采購量,日常材料發(fā)放時實行定額控制,登記相應(yīng)的臺賬,定期進(jìn)行盤點,對材料的消耗情況進(jìn)行分析、總結(jié),這樣,有些材料用量方面有出入的做到了過程控制,及時發(fā)現(xiàn),及時處理,從而有效的控制乃至降低材料的超耗現(xiàn)象。
2)人力資源方面
任何項目的實施都是需要通過人來完成的,因此,要保證所有員工在全壽命全周期管理過程中不偏離項目生產(chǎn)管理和經(jīng)營的目標(biāo),就要建立合理的考核激勵制度,規(guī)范員工行為。為有效控制好人力資源成本,首先應(yīng)從工期、工程量、施工組織安排方面合理制定工程進(jìn)度計劃,明確項目所勞動力數(shù)量,并結(jié)合合同要求,合理配置中方、當(dāng)?shù)貑T工。
3)機(jī)械設(shè)備方面
嚴(yán)格控制好機(jī)械費用,做好數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)計工作,正確區(qū)分機(jī)械使用成本,準(zhǔn)確進(jìn)行核算;制定嚴(yán)格的維修保養(yǎng)制度規(guī)定,制定嚴(yán)密的維修保養(yǎng)審批流程,促使操作人員嚴(yán)格按照規(guī)定操作,發(fā)現(xiàn)機(jī)構(gòu)設(shè)備故障隱患要及時進(jìn)行處理,同時必須加強(qiáng)維保人員對設(shè)備的點檢、巡視,詳細(xì)掌握機(jī)械設(shè)備的運轉(zhuǎn)情況,并詳細(xì)合面的做好記錄,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng)工作;定期對機(jī)械設(shè)備使用成本進(jìn)行分析,尋求降低工程項目機(jī)械設(shè)備成本的措施,不斷提高設(shè)備利用率,提高設(shè)備完好率和利用率,切實降低設(shè)備使用成本。
4)其他費用、間接費方面
項目實施前期,根據(jù)項目整體規(guī)劃,資源配置、當(dāng)?shù)匚飪r等多方面的信息,編制其他費用、間接費用預(yù)算,預(yù)算要細(xì)分到月、季度、年,平時按實際發(fā)生計入各成本核算對象中,以便分析對比,同時建立其他直接費、間接費成本臺賬,準(zhǔn)確記錄各項預(yù)算金額和實際發(fā)生數(shù)額,按不同的分項工程分類進(jìn)行歸集,分月度、季度、年度分析、總結(jié)。
(四)工作質(zhì)量和效率的提升,是提高項目執(zhí)行力、實現(xiàn)精細(xì)化管理的效能保證
要切實提高項目執(zhí)行力,就必須不斷強(qiáng)化時間觀念和效率意識,充分發(fā)揚雷厲風(fēng)行的工作理念,堅決抵制工作中所表現(xiàn)的懶散、拖拉、毫無規(guī)矩的辦事惡習(xí)。項目部的施工任務(wù)要真到進(jìn)行分解,切實落實到每一天,甚至每一時,確保每天每時的工作效率;控制成本要落實每一個員工,使每個員工都能立足本職工作,做好每一個細(xì)節(jié)。
(五)推行績效考核管理,是強(qiáng)化執(zhí)行力,確保精細(xì)化管理的有力工具
績效考核是加強(qiáng)項目執(zhí)行力建設(shè),推行精細(xì)化管理的極為有效的工具,如何實施并真正利用好這一工具,不斷提高員工工作積極性是極為關(guān)鍵的步驟。項目經(jīng)理部推行績效考核,必須要結(jié)合項目的實際情況,要制定切實可行易于操作的考核辦法、考核措施,在實施過程中,一是考核范圍應(yīng)該全面覆蓋,考核要求力求公平公正;二是在項目推行績效考核時,應(yīng)針對不同的考核對象,不同的考核階段、制定不同的考核內(nèi)容,并且易于操作簡便;三是應(yīng)結(jié)合項目的工程進(jìn)展及各類員工的工作情況,及時動態(tài)調(diào)整優(yōu)化考核內(nèi)容,使績效考核更有針對性;四是積極增強(qiáng)員工的履職意識,增強(qiáng)員工榮譽(yù)感,及時的將項目績效考核與員工立足崗位創(chuàng)先爭優(yōu)實施掛鉤。
(六)提高人員素質(zhì),增加項目團(tuán)隊協(xié)作意識,是提升整體執(zhí)行力,是確保實施精細(xì)化管理的保證。
團(tuán)隊的執(zhí)行力取決于團(tuán)隊的整體素質(zhì)和合力,一個團(tuán)隊的執(zhí)行力的強(qiáng)弱取決于它是否具有相互溝通、協(xié)調(diào)配合的團(tuán)隊精神,是否具有團(tuán)結(jié)共事的和諧氛圍。只有切實提高團(tuán)隊素質(zhì)、不斷增強(qiáng)團(tuán)隊合力,才是提高執(zhí)行力的根本途徑。
三、實施精細(xì)化管理,應(yīng)定期分析、總結(jié),有效的改進(jìn)
項目實施后,要成立精細(xì)化管理小組,制定相應(yīng)的管理辦法,明確各自的工作職責(zé),分階段對實施精細(xì)化管理后的各項數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、總結(jié)。定期組織召開專題會議,對分項工程進(jìn)行橫向、縱向成本控制情況的比較,查找差異的緣由,對癥下藥,給出具有指導(dǎo)意義的改進(jìn)措施,通過現(xiàn)場負(fù)責(zé)人在實施過程中不斷的改進(jìn),從而提高項目的整體經(jīng)濟(jì)效益。
四、結(jié)束語
推行建筑類施工企業(yè)精細(xì)化管理是企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。跨國施工企業(yè)一定要基于自身的特點,將工程項目精細(xì)化管理做細(xì)做實,只有依托項目的精細(xì)化管理,企業(yè)層面的經(jīng)營管理的效用才能真正發(fā)揮出來,使跨國施工企業(yè)實現(xiàn)有序、健康、快速、穩(wěn)定的發(fā)展,最終達(dá)到提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益,提高施工企業(yè)的國際市場競爭力。
參考文獻(xiàn)
[1]淺談施工企業(yè)精細(xì)化經(jīng)營管理_衛(wèi)永強(qiáng)
[2]淺談施工企業(yè)的精細(xì)化管理_楊長明
[3]淺談施工企業(yè)的精細(xì)化管理_楊茂霞