現(xiàn)代化企業(yè)管理中的采購管理研究

周東明

摘 要：采購管理在企業(yè)管理工作中占有非常重要的地位，梳理出現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中存在的問題，并結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況來制定完善的解決策略和不同的控制措施，防范因制度漏洞、監(jiān)督不力、采購人員的不良采購行為導(dǎo)致的采購成本增加，切實(shí)減少采購上的成本，這樣才能科學(xué)有效的促進(jìn)企業(yè)良性穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化;企業(yè)管理;采購管理

隨著現(xiàn)代化市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，采購環(huán)節(jié)逐漸成為企業(yè)降低成本、提高競爭能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，企業(yè)采購管理的水平也相應(yīng)成為企業(yè)整體管理水平的衡量指標(biāo)之一，因此在實(shí)際經(jīng)營管理過程中，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身特點(diǎn)不斷梳理完善自己的管理模式。

一、企業(yè)管理中采購管理的概述及分類

（一）采購管理概述

基于采購的概念，企業(yè)的采購，即企業(yè)購買生產(chǎn)或支持企業(yè)生產(chǎn)所需物資的過程。一般來說，企業(yè)采購過程包括明確采購需求，甄選供應(yīng)商，確定采購價(jià)格，確定交貨時(shí)間、地點(diǎn)，簽訂合同并按要求收貨付款等程序。企業(yè)采購的方式，根據(jù)企業(yè)組織形式和金額不同，采取的方式不同，以國有企業(yè)為例：有公開招標(biāo)（比選）、邀請(qǐng)招標(biāo)（比選）、競爭性談判、單一來源采購、詢價(jià)等方式;而企業(yè)的采購政策根據(jù)采購制度的不同主要分為集中采購和分散采購兩種方式：集中采購是指由一個(gè)單位（部門）牽頭收集各單位（部門）的采購需求再根據(jù)企業(yè)的采購管理流程統(tǒng)一對(duì)外采購，可降低采購成本且因采購數(shù)量大有價(jià)格優(yōu)勢。分散采購是指各單位（部門）根據(jù)需求自行采購，相對(duì)更快滿足需求且在一定基礎(chǔ)上節(jié)約運(yùn)輸?shù)瘸杀尽?/p>

（二）企業(yè)采購管理的分類

1、常規(guī)采購

常規(guī)采購是指采購人員根據(jù)已經(jīng)簽訂的采購協(xié)議，依照企業(yè)生產(chǎn)需要來規(guī)劃物料需求，向供應(yīng)商發(fā)出需求信息，并確認(rèn)生產(chǎn)進(jìn)度和交貨計(jì)劃，跟蹤整個(gè)物流運(yùn)輸過程，確保所需物料能夠按時(shí)按量地送達(dá)，以保證企業(yè)正常運(yùn)營的過程。

2、戰(zhàn)略采購

戰(zhàn)略采購是指采購人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，通過內(nèi)部需求和外部供應(yīng)市場、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析，在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定長期采購目標(biāo)，并通過行動(dòng)的實(shí)施尋找合適的供應(yīng)資源，滿足企業(yè)在成本、質(zhì)量、時(shí)間、技術(shù)等方面的綜合指標(biāo)。

3、外包采購

外包采購就是企業(yè)將將全部或部分的采購業(yè)務(wù)外包給其他專業(yè)的采購服務(wù)商來處理。在-定程度上，可以極大地降低采購環(huán)節(jié)在企業(yè)運(yùn)作中的成本支出，減少人員配備和固定資本的投入，降低采購風(fēng)險(xiǎn)，提高采購效率。

二、企業(yè)采購管理中易出問題分析

一是物資采購制度與監(jiān)督機(jī)制不健全。一方面是物資管理、采購管理、供應(yīng)商管理常常由一個(gè)職能部門來完成，缺乏有效的監(jiān)督和控制機(jī)制，人員的行為全靠自身的道德規(guī)范;另一方面職責(zé)不清導(dǎo)致關(guān)系沒有理順使采購效率較低，同時(shí)不夠完善的采購流程導(dǎo)致采購過程隨意性較大。

二是相關(guān)采購計(jì)劃制度執(zhí)行不到位。一方面是執(zhí)行過程中，常會(huì)因?yàn)椴少彶块T和需求部門的對(duì)接實(shí)際，使采購計(jì)劃不能有效執(zhí)行，導(dǎo)致應(yīng)按計(jì)劃大批量統(tǒng)一采購的物資最終變成臨時(shí)性采購而增加其隨意性和采購成本;另一方面因?yàn)樾枨蟛块T業(yè)務(wù)人員的能力水平有限，不能有效的預(yù)算年度需求，導(dǎo)致采購計(jì)劃執(zhí)行效果甚微。

三是基礎(chǔ)工作管理有欠缺。一方面是企業(yè)的管理水平不足，相關(guān)管理制度不健全，不能有效規(guī)范業(yè)務(wù)人員的管理行為，業(yè)務(wù)人員也無法做到“有章可循”，辦事靠經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任心;另一方面是業(yè)務(wù)人員能力水平和素質(zhì)達(dá)不到企業(yè)發(fā)展需求，如采購檔案管理不善，不能及時(shí)有效的記錄采購信息，易出現(xiàn)業(yè)務(wù)人員工作變動(dòng)導(dǎo)致企業(yè)采購工作陷入被動(dòng)現(xiàn)象;

四是采購管理還陷在傳統(tǒng)思維中，對(duì)采購管理的理解比較狹隘，認(rèn)為采購就是買回，對(duì)庫存保管、批量采購、信息化管理等能有效為企業(yè)節(jié)約成本的方法不夠重視。

三、提升現(xiàn)代化企業(yè)采購管理的思考

（一）構(gòu)建完善的采購管理體系

對(duì)企業(yè)的采購流程進(jìn)行管理時(shí)，必須規(guī)范各單位（部門）及其工作人員間的關(guān)系，結(jié)合企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營性質(zhì)有效的對(duì)采購結(jié)構(gòu)以及流程開展優(yōu)化工作，明晰信息的流向以及整體的工作順序，明確各單位和人員在過程中的職責(zé)，必要時(shí)要建立監(jiān)督體系，保障整體流程能夠更加的規(guī)范，使得整體工作能夠順利開展。

合理開展采購過程管理工作，可以說是決定企業(yè)綜合競爭能力的關(guān)鍵部分。要促進(jìn)企業(yè)管理有序合理開展就要建立完善的采購管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升采購管理的整體水平。

（二）制定合理的績效評(píng)估制度

由于企業(yè)有些采購人員欠缺一定的主動(dòng)性、積極性等因素，因此就要運(yùn)用合理的績效評(píng)估策略來對(duì)采購人員進(jìn)行管理。開展績效考核工作就是要明確工作人員的工作職責(zé)，并以此借助一些機(jī)制和制度來對(duì)其能力和行為進(jìn)行改善和優(yōu)化，提升工作人員的整體能力，對(duì)整個(gè)采購工作產(chǎn)生積極的作用。

同時(shí)，績效評(píng)估制度需要在實(shí)踐中不斷進(jìn)行完善使之成為合理的績效評(píng)估，能有效提升企業(yè)管理水平和甄別工作人員的能力，準(zhǔn)確定位采購人員在工作中所要扮演的角色，幫助企業(yè)有計(jì)劃地實(shí)施經(jīng)營方案，不會(huì)出現(xiàn)偏離。

（三）轉(zhuǎn)變固有的采購管理方式

一是要對(duì)采購管理重新定義，采購管理是一個(gè)完整的管理體系，而非一個(gè)環(huán)節(jié)（購買）的把控，企業(yè)管理者要統(tǒng)籌考慮采購從計(jì)劃到最后使用的全過程;二是不能再采取傳統(tǒng)的非信息對(duì)稱博弈進(jìn)行采購，導(dǎo)致采購和供應(yīng)方不能進(jìn)行有效的信息溝通;三是建立完善的供應(yīng)商管理體系，改善傳統(tǒng)采購中的事后質(zhì)量控制難度大、響應(yīng)企業(yè)需求能力遲鈍等問題;四是善用現(xiàn)代采購平臺(tái)，利用資源共享的集中性，有效降低采購成本，切實(shí)提高采購工作的質(zhì)量和效率;五是大力推進(jìn)信息化建設(shè)，提高信息分析能力和基礎(chǔ)管理的時(shí)效性、準(zhǔn)確性。

總而言之，在現(xiàn)代的企業(yè)經(jīng)營中，采購工作是開展需求計(jì)劃的下達(dá)、采購合同的簽訂、采購訂單的執(zhí)行、以及物資的接收和驗(yàn)收入庫等各項(xiàng)工作的合體，采購管理就是針對(duì)這一合體制定采購制度規(guī)范、采購策略、跟蹤履約情況等工作。開展科學(xué)有效的采購管理工作，有利于保障企業(yè)的各項(xiàng)需求，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]趙長英.物資采購價(jià)格管理的創(chuàng)新思考[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019（10）：114.

[2]方均勝.加強(qiáng)采購預(yù)算管理 控制企業(yè)采購成本探析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2019（05）：65-66.