信息化時代下完善中小企業(yè)會計核算的探析

鄭美英

摘 要：中小企業(yè)不僅是推動國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主體，也是構(gòu)造市場經(jīng)濟(jì)的主體，目前中小企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)、就業(yè)、科教、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)等方面發(fā)揮著重要的作用。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)與國外經(jīng)濟(jì)發(fā)展的迅速并軌，完善中小企業(yè)會計核算問題是一項至關(guān)重要的工作。只有將會計核算不斷完善，才能使中小企業(yè)更好地發(fā)展。本文旨在對此進(jìn)行分析和探討，以期規(guī)范中小企業(yè)會計核算。

關(guān)鍵詞：完善? 中小企業(yè)? 會計核算

中圖分類號：F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）02（b）--02

1 完善中小企業(yè)會計核算的意義

1.1 為企業(yè)發(fā)展提供信息和依據(jù)

完善原始憑證的審核，對審核無誤的原始憑證進(jìn)行記賬、結(jié)賬、編制報表。完善的會計基礎(chǔ)工作，給使用者提供真實準(zhǔn)確的會計信息和對內(nèi)對外趨勢的正確分析。

1.2 為企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行預(yù)測和分析

完善的會計核算不僅可以達(dá)到預(yù)測和分析企業(yè)經(jīng)營情況的目的，還可以達(dá)到控制和評價企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動的目的，而且還可以為企業(yè)的盈利能力、經(jīng)營管理水平的分析提供正確數(shù)據(jù)，從而找出阻礙企業(yè)發(fā)展的實際問題，以及解決問題的策略，以示達(dá)到預(yù)測和預(yù)警的作用。

1.3 為企業(yè)經(jīng)營決策獻(xiàn)計獻(xiàn)策

完善的會計核算可以幫助企業(yè)分析各種規(guī)劃數(shù)據(jù)，有助于規(guī)避企業(yè)風(fēng)險、察覺發(fā)展先機(jī)、掌握競爭主動權(quán)，從而在同等的競爭環(huán)境下，實現(xiàn)利潤最大化。

1.4 為企業(yè)合理節(jié)稅提供依據(jù)

完善的會計核算可以依據(jù)國家稅法政策合理地計算稅費，真實反映企業(yè)的實際費用、成本和凈利潤，并制定企業(yè)的節(jié)稅理財方案。使企業(yè)在籌資、投資、收益分配等方案上選擇最優(yōu)方案，以達(dá)到依法納稅、合理計稅的目的。

2 中小企業(yè)會計核算中存在的問題

2.1 不專業(yè)的代理記賬公司嚴(yán)重影響中小企業(yè)經(jīng)營管理

許多中小企業(yè)為了節(jié)約公司運營成本，未聘用專職專業(yè)的會計核算人員，會計工作由代理記賬公司負(fù)責(zé)完成，代理記賬公司為了生存，相互之間低價吸引中小企業(yè)的創(chuàng)業(yè)者。眾所周知，會計是代理記賬公司的核心崗位，是一個相對傳統(tǒng)且要求具有一定技術(shù)含量的職業(yè)，既需要專業(yè)知識素養(yǎng)，又需要有解決不同財務(wù)問題的經(jīng)驗。因此，會計的專業(yè)知識素養(yǎng)和解決問題的經(jīng)驗決定了代理記賬公司的水平高低。代理記賬公司為了維持自己的低價競爭，自然就會壓低財務(wù)人員的工資，低工資是無法聘請到專業(yè)資深的會計，只會吸引剛畢業(yè)的會計實習(xí)生或沒有相關(guān)財務(wù)專業(yè)人員。這樣的低價不僅意味著不能盈利，還會導(dǎo)致代理記賬公司的業(yè)務(wù)不專業(yè)，遇到問題敷衍了事。比如，在記賬過程中發(fā)現(xiàn)問題時，他們往往會回復(fù)“這個價格我們只能做到這樣了，你為什么不知足？”來敷衍了事。不專業(yè)的代理記賬公司不能滿足企業(yè)的需求，更不能為企業(yè)的成長保駕護(hù)航，不專業(yè)的代理記賬公司以碎片化、斷片式的會計處理，違背了會計工作的本質(zhì)，必然會給企業(yè)帶來嚴(yán)重的稅務(wù)風(fēng)險，甚至給企業(yè)的經(jīng)營帶來毀滅性的后果。

2.2 內(nèi)部會計監(jiān)督制度缺乏合理的監(jiān)督和牽制機(jī)制

單位建立、健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度是會計法對會計監(jiān)督的規(guī)定。會計監(jiān)督應(yīng)當(dāng)明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員等相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，制定內(nèi)部會計監(jiān)督制度時應(yīng)符合各崗位互相分離，互相制約的規(guī)定。會計工作崗位設(shè)置一人一崗、一人多崗或者一崗多人都是可以的。而出納崗位是不得擔(dān)任監(jiān)管稽核，以及會計檔案保管和收入、費用、債券債務(wù)賬目的登記工作。會計一人多崗時，應(yīng)分離不相容的崗位，使各崗位形成相互牽制的機(jī)制。由于中小企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)繁多、會計核算簡單化、會計制度不健全，會計崗位的設(shè)置不符合規(guī)定。投資者出于節(jié)約企業(yè)成本的考慮，往往會在財務(wù)部門設(shè)置一人擔(dān)任多崗。比如，有的單位將會計、出納的工作交給一人負(fù)責(zé)，會計不僅收取現(xiàn)金，還辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全部工作;另外，有的單位不僅讓出納擔(dān)任現(xiàn)金收付、銀行存款等本職工作，還兼管會計憑證、賬簿、會計憑證審核等會計業(yè)務(wù)。因此，會計、出納職責(zé)劃分不清，缺乏監(jiān)督和牽制機(jī)制，這不僅違反了相關(guān)會計法規(guī)，也給相關(guān)人員侵吞公款、費用報銷不合規(guī)提供了機(jī)會，使企業(yè)蒙受損失。[1]

2.3 滯后的會計信息化模式制約著企業(yè)的發(fā)展

在我國信息化進(jìn)程中，中小企業(yè)信息技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了從會計電算化到會計信息化。會計信息化即運用計算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)為主的信息技術(shù)來全方位管理會計工作。中小企業(yè)在選擇會計信息化模式時，應(yīng)符合企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。不應(yīng)造成企業(yè)在一定程度上形成信息化滯后。中小企業(yè)的會計信息化模式有內(nèi)包、外包和外購等模式。會計信息化內(nèi)包，是指企業(yè)通過請軟件公司按照企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營模式、經(jīng)營范圍等信息以量身定制的方式來開發(fā)一套適合企業(yè)自身的財務(wù)軟件。會計信息化內(nèi)包需要付出大量人力、時間和財力，畢竟中小企業(yè)的經(jīng)營和生產(chǎn)規(guī)模不大，企業(yè)的利潤較低，企業(yè)的投入與產(chǎn)出可能會失衡。會計信息化外包，指的是企業(yè)利用代理記賬公司或會計師事務(wù)所來實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)職能。會計信息化外包容易導(dǎo)致財務(wù)信息泄露和信息反饋較為滯后等問題。會計信息化外購是指企業(yè)直接向比較成熟的財務(wù)軟件開發(fā)商，如用友財務(wù)軟件、金蝶財務(wù)軟件開發(fā)商購買已研發(fā)好的財務(wù)軟件模塊，會計信息化外購不能靈活滿足各個行業(yè)的經(jīng)營模式需求，隨著中小企業(yè)本身不斷發(fā)展壯大，業(yè)務(wù)發(fā)展的多元化，原來的會計信息經(jīng)過充分篩選和處理后，會發(fā)現(xiàn)原有的財務(wù)軟件已不再滿足企業(yè)可擴(kuò)展性的需求，而且財務(wù)軟件在三五年后就已滯后過時。因此，中小企業(yè)應(yīng)不斷創(chuàng)新和完善會計信息化建設(shè)，使企業(yè)的財務(wù)與業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化。

3 完善中小企業(yè)會計核算問題的對策

3.1 完善會計代理記賬的法律法規(guī)

各級會計管理部門應(yīng)加大對會計代理記賬的監(jiān)督力度，并結(jié)合我國會計工作的發(fā)展方向，加快制定和完善《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》《會計檔案管理辦法》《代理記賬管理辦法》等相關(guān)法規(guī);并根據(jù)《會計法》賦予的權(quán)利和義務(wù)，建立健全會計法律法規(guī)的監(jiān)督機(jī)制，規(guī)范代理記賬服務(wù)市場，提升會計從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，強(qiáng)化執(zhí)法檢查，在執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)代理記賬公司和會計從業(yè)人員的違法行為予以嚴(yán)厲處罰。

3.2 建立會計核算的有效控制方法和機(jī)制

一是加強(qiáng)企業(yè)管理制度，并結(jié)合企業(yè)實際情況，建立健全會計核算的內(nèi)部財務(wù)管理制度，包括對財務(wù)崗位制度、出納制度、費用報銷流程、稅票管理制度、資產(chǎn)評估清算、財務(wù)目標(biāo)計劃與實施、預(yù)算決算的審查批準(zhǔn)與執(zhí)行、內(nèi)部機(jī)制監(jiān)督方案等做出具體的規(guī)定。二是加強(qiáng)提高企業(yè)的財務(wù)管理層的水平，單位負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)財務(wù)法規(guī)知識，樹立嚴(yán)肅的財經(jīng)紀(jì)律，在財務(wù)管理工作上做到從思想上重視、在工作上支持。三是加強(qiáng)財務(wù)管理的監(jiān)督管控，嚴(yán)格依照法律法規(guī)將會計核算工作落到實處，確保企業(yè)內(nèi)部會計核算工作的有效進(jìn)行，使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中更好地發(fā)展。

3.3 加強(qiáng)云計算環(huán)境下會計信息化建設(shè)

3.3.1 加強(qiáng)云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化模式的建設(shè)

云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)服務(wù)的增加、使用和交互模式，用戶通過計算機(jī)、手機(jī)等方式接入數(shù)據(jù)中心，按用戶需求進(jìn)行運算。云計算環(huán)境下的會計信息化應(yīng)用模式有SaaS模式和PaaS模式。

SaaS模式。目前我國的SaaS企業(yè)應(yīng)用中所占比重最多的就是企業(yè)的財務(wù)模塊，中小企業(yè)在財務(wù)管理方面一般使用金蝶的友商網(wǎng)的在線會計服務(wù)與用友偉庫網(wǎng)的網(wǎng)上記賬平臺等，SaaS模式是我國中小企業(yè)財務(wù)信息化的一種新型外包模式，這種新型的會計信息化外包模式是企業(yè)將自身的軟硬件及其維護(hù)進(jìn)行外包，賬務(wù)管理由企業(yè)自身掌控，新型的會計信息化外包模式與傳統(tǒng)模式的會計信息化外包模式相比，極大的降低了企業(yè)丟失和泄露財務(wù)核心數(shù)據(jù)的風(fēng)險。給企業(yè)提供非常安全可信賴的數(shù)據(jù)中心，SaaS模式不僅可以有效的為企業(yè)節(jié)約研發(fā)軟硬件的投資成本以及對軟件升級維護(hù)的成本，這樣非常適合本來就存在缺少專業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、需要嚴(yán)格控制成本的中小型企業(yè)，另外，中小型企業(yè)不必等到年末才能夠查看到自身企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)可以在不同電子設(shè)備與不同區(qū)域協(xié)同辦公，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和應(yīng)用共享。企業(yè)很輕松的就能解決以往傳統(tǒng)會計信息化模式下移動商務(wù)所具有的種種不便與困難，企業(yè)異地辦公的財務(wù)人員也能不受時空限制，隨時隨地處理公司賬務(wù)。

PaaS模式。PaaS模式是軟件外包和內(nèi)包相結(jié)合的一種新型的會計信息化模式，軟件外包是指中小企業(yè)租賃PaaS提供商的研發(fā)平臺和運行環(huán)境;軟件內(nèi)包是指中小企業(yè)通過云計算平臺自主研發(fā)財務(wù)軟件。PaaS模式無需企業(yè)出資購買服務(wù)器或開發(fā)軟件，并且在研發(fā)完成財務(wù)軟件后的測試環(huán)境也在云平臺上，這樣極大的降低了中小企業(yè)的投資成本與研發(fā)費用。同時，PaaS平臺開發(fā)財務(wù)軟件對于開發(fā)人員的技術(shù)要求并不高，這樣可以緩解中小企業(yè)所存在專業(yè)人才不足的壓力。在PaaS模式下，開發(fā)人員只需在互聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)下登陸，就能夠?qū)崿F(xiàn)在線協(xié)作開發(fā)，極大的提高了工作效率。也給協(xié)同商務(wù)辦公變得更簡單和容易操作。[2]

3.3.2 全面提升會計從業(yè)人員的專業(yè)知識及信息化技能

云計算屬于技術(shù)要求比較高的工作系統(tǒng)，云計算環(huán)境下會計信息化建設(shè)需要大量專業(yè)的工作人員。為提升會計從業(yè)人員的專業(yè)知識和會計信息化技能，中小企業(yè)應(yīng)聘請會計信息化專業(yè)人才開展培訓(xùn)講座。會計從業(yè)人員還應(yīng)多關(guān)注財稅和會計信息化的微信公眾號，從中不斷學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識和會計信息化技能，提高自身業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng)，使自己能不斷勝任新的財稅法規(guī)下的財務(wù)崗位，熟練運用云計算環(huán)境下會計信息化的先進(jìn)技術(shù)，實現(xiàn)財務(wù)工作高效運轉(zhuǎn)，幫助加快提升企業(yè)財務(wù)工作的工作效率。

4 結(jié)語

中小企業(yè)的發(fā)展，離不開會計核算工作，會計核算工作不僅關(guān)系到一個公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)，而且關(guān)系到整個公司的運作，甚至是未來的前景都至關(guān)重要。小企業(yè)的發(fā)展自然也是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要力量。因此，在中小企業(yè)中，將會計核算工作做好，將各個機(jī)制完善，才能使中小型企業(yè)更好地持續(xù)發(fā)展，為國家整體的經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

陳碩宜.中小企業(yè)會計核算問題及其對策[J].全國流通經(jīng)濟(jì)，2018（30）.

黃愛明.云計算技術(shù)環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的路徑選擇[J].會計師，2019（04）.