基于大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)成本控制體系的探討

戴志明

摘 要：隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了極為深遠(yuǎn)的影響，其中對(duì)于成本控制體系發(fā)展更是有著重要的意義。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的激烈，對(duì)于企業(yè)成本控制管理體系的要求更高，必須要對(duì)企業(yè)成本信息數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析研究，才能夠達(dá)到企業(yè)降本增效的目標(biāo)。本文將會(huì)針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本控制體系的構(gòu)建進(jìn)行研究分析，提出企業(yè)如何在大數(shù)據(jù)背景下加強(qiáng)成本控制體系建設(shè)的具體優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代? 企業(yè)管理? 成本控制體系

中圖分類號(hào)：F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? 文章編號(hào)：2096-0298（2020）02（b）--02

由于經(jīng)濟(jì)全球化與信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)于企業(yè)成本控制管理產(chǎn)生極為深遠(yuǎn)的影響，大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心主要是數(shù)據(jù)的大量集合。通過(guò)對(duì)海量的文字資料數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入的收集、挖掘與分析，以此為基礎(chǔ)得出企業(yè)成本控制需要的策略。大數(shù)據(jù)的特征就是信息類型較多、數(shù)量及體量較大與處理速度較快，結(jié)合這些特征企業(yè)能夠快速地進(jìn)行成本控制管理，落實(shí)相關(guān)的成本控制工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的作用。

1 企業(yè)成本控制體系應(yīng)用大數(shù)據(jù)的主要作用

1.1 有利于推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益增長(zhǎng)

企業(yè)成本控制管理體系主要目的就是為了盡可能地節(jié)約企業(yè)成本，更主要的是為企業(yè)生產(chǎn)與發(fā)展提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。傳統(tǒng)的企業(yè)成本管控體系通常是以點(diǎn)為單位，通過(guò)控制采購(gòu)成本、質(zhì)量成本、人工費(fèi)用等多個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制的目標(biāo)。然而在企業(yè)實(shí)際發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，由于企業(yè)所產(chǎn)生的采購(gòu)質(zhì)量以及人工費(fèi)用等各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)體量較大，很難對(duì)其進(jìn)行深入的分析，無(wú)法挖掘出企業(yè)成本過(guò)高的主要原因，不利于后期進(jìn)行成本控制。而大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠幫助企業(yè)收集成本控制的海量信息，同時(shí)以海量信息資源作為基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)成本控制存在的問(wèn)題進(jìn)行深入的分析，便于企業(yè)快速的找到成本控制過(guò)程當(dāng)中存在的主要問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出解決策略，對(duì)企業(yè)成本管控體系的發(fā)展、完善都有著極為關(guān)鍵的作用。

1.2 有利于企業(yè)快速適應(yīng)市場(chǎng)變化

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)所面臨的市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的，而傳統(tǒng)的企業(yè)成本控制管理方式無(wú)法快速的針對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，不利于企業(yè)在市場(chǎng)當(dāng)中競(jìng)爭(zhēng)力的提升，而大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用下的成本控制體系能夠針對(duì)企業(yè)所面臨的突發(fā)狀況或者不可預(yù)測(cè)的因素快速的進(jìn)行調(diào)整，運(yùn)用適當(dāng)?shù)姆婪恫呗裕M可能地降低市場(chǎng)變化所造成的企業(yè)成本損失。正式大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提升了企業(yè)成本控制體系的發(fā)展水平，有利于企業(yè)成本管控體系適應(yīng)市場(chǎng)的變化，為企業(yè)穩(wěn)健的發(fā)展提供保障。

2 企業(yè)成本管控體系存在的主要缺陷

2.1 企業(yè)成本管控體系思想薄弱、落后

我國(guó)許多中小型企業(yè)對(duì)于成本管控體系的建設(shè)并不是十分熱衷，對(duì)于應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)成本管控體系的建設(shè)對(duì)于許多企業(yè)來(lái)說(shuō)仍然是不現(xiàn)實(shí)的。而且傳統(tǒng)的成本管控體系當(dāng)中，盲目地降低企業(yè)投資成本，致使許多企業(yè)在生產(chǎn)上并不能夠確保市場(chǎng)的需求，甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)聲譽(yù)造成損失。還有的企業(yè)直接通過(guò)偷工減料的方式，降低生產(chǎn)材料的質(zhì)量來(lái)降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本，最后直接導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)。這類企業(yè)對(duì)于成本管控體系應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解是極為薄弱的，企業(yè)的成本管理更多的是需要從產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)銷售以及管理形式各個(gè)方面的成本管理，并不是單純的從某一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行遏制來(lái)達(dá)到降低成本的目的。

2.2 缺乏健全的成本管控制度

許多企業(yè)在成本管控制度上仍然是欠缺的，缺乏科學(xué)的規(guī)章制度，致使企業(yè)內(nèi)部權(quán)力與責(zé)任分工十分模糊，不利于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)，造成產(chǎn)品在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中不按定額進(jìn)行材料領(lǐng)用、存貨保管不當(dāng)，致使變質(zhì)、被盜等。而且采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏比價(jià)、議價(jià)的合理機(jī)制，致使材料成本居高不下;入庫(kù)環(huán)節(jié)并沒(méi)有針對(duì)相關(guān)原材料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，致使產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題頻發(fā)。正是由于缺乏健全的成本管控制度，不利于企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。準(zhǔn)確的來(lái)說(shuō)是企業(yè)成本管控體系缺乏應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)條件。

2.3 成本管控內(nèi)容不全面

某些企業(yè)在成本管控上重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，而對(duì)于企業(yè)其他環(huán)節(jié)的成本控制并沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行，缺乏對(duì)整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)全過(guò)程進(jìn)行管控，直接導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)成本的增加。企業(yè)生產(chǎn)流程涵蓋原材料的采購(gòu)、產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)以及最終的銷售等多項(xiàng)環(huán)節(jié)，正是由于環(huán)節(jié)的復(fù)雜化，導(dǎo)致許多企業(yè)成本管控內(nèi)容并不全面，無(wú)法形成有機(jī)的成本管控體系，自然無(wú)法通過(guò)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行全面的管控。

3 企業(yè)成本管控體系的優(yōu)化策略

3.1 加強(qiáng)產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計(jì)的成本管控

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)給企業(yè)成本管控體系的水平提升提供了便利條件，運(yùn)用信息化管理的方式能夠?qū)鹘y(tǒng)的成本管控體系進(jìn)行優(yōu)化，推動(dòng)企業(yè)對(duì)信息的充分運(yùn)用，為企業(yè)成本管控體系帶來(lái)較大的變革。其中最為關(guān)鍵的就是重視產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)的成本管控。要通過(guò)大數(shù)據(jù)時(shí)代下客戶需求的分析去設(shè)計(jì)客戶所要求的產(chǎn)品，通過(guò)大數(shù)據(jù)所得到的消費(fèi)者喜好以及受歡迎程度能夠?yàn)槠髽I(yè)降低產(chǎn)品生產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。最終生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品就算不受到消費(fèi)者的喜愛(ài)，但也不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)較大的損失，因此企業(yè)在研發(fā)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上應(yīng)該充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，深入的收集消費(fèi)者產(chǎn)品喜好數(shù)據(jù)，進(jìn)行深入的分析，對(duì)消費(fèi)者作出的評(píng)價(jià)及時(shí)研究與分析，直接進(jìn)行產(chǎn)品需求變化的研究，提升設(shè)計(jì)的前瞻性，最終為企業(yè)降低生產(chǎn)成本打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.2 采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本管控

傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模式基本上是由采購(gòu)經(jīng)理人，通過(guò)與供應(yīng)商聯(lián)系，簡(jiǎn)單地比價(jià)完成采購(gòu)。但是粗放的采購(gòu)形式使得經(jīng)過(guò)的材料，需要多方轉(zhuǎn)達(dá)，使得材料的價(jià)格比原始價(jià)格高出較多。企業(yè)在進(jìn)行材料采購(gòu)時(shí)，通常涉及的數(shù)量金額較大，但是往往會(huì)忽略質(zhì)量的檢查，不利于企業(yè)成本的控制。大數(shù)據(jù)技術(shù)則能夠幫助企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)成本的管控，對(duì)于供應(yīng)商可以通過(guò)建檔立卡的方式，形成統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)，當(dāng)企業(yè)有采購(gòu)需求時(shí)直接可以在采購(gòu)平臺(tái)上發(fā)布相關(guān)的采購(gòu)需求，由供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，直接選擇品質(zhì)、價(jià)格合適的供應(yīng)商。該模式直接將中間環(huán)節(jié)省略，為企業(yè)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本管控奠定基礎(chǔ)。

3.3 企業(yè)生產(chǎn)成本管控

許多企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上通常會(huì)投入較大的人力、財(cái)力與物力資源，因此生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管控是較為困難的，同時(shí)也是企業(yè)成本管控體系當(dāng)中十分重要的環(huán)節(jié)。在生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中，企業(yè)的人力成本控制主要方式是加大力度進(jìn)行機(jī)械化流水線生產(chǎn)，以此來(lái)節(jié)省生產(chǎn)環(huán)節(jié)當(dāng)中的人力資源，但是該方式盡管節(jié)省了人力資源，但是會(huì)降低生產(chǎn)效率，不利于產(chǎn)品質(zhì)量的提升。因此企業(yè)在成本管控方面應(yīng)該通過(guò)引入先進(jìn)的信息生產(chǎn)技術(shù)，通過(guò)信息化控制，對(duì)于流水線進(jìn)行效率提升，最終達(dá)到提升生產(chǎn)效率的目的，同時(shí)降低成本。而財(cái)力、物力則需要將成本管控的責(zé)任落實(shí)到具體的責(zé)任人身上，由大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其進(jìn)行績(jī)效考核，將其相關(guān)考核直接納入晉升、獎(jiǎng)勵(lì)考核標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中，能夠加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本管理。

3.4 儲(chǔ)運(yùn)的成本管控

儲(chǔ)運(yùn)成本管控主要是由儲(chǔ)存與運(yùn)輸兩個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)將存儲(chǔ)與運(yùn)輸相關(guān)信息納入大數(shù)據(jù)技術(shù)范圍內(nèi)，通過(guò)大數(shù)據(jù)分析及時(shí)地了解市場(chǎng)實(shí)際需求，為市場(chǎng)的實(shí)際需求與倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)數(shù)量構(gòu)建統(tǒng)一的平臺(tái)系統(tǒng)，避免存儲(chǔ)過(guò)多造成貨物積壓或者存儲(chǔ)較少造成貨物供應(yīng)銜接不上。而且在相關(guān)產(chǎn)品運(yùn)輸環(huán)節(jié)當(dāng)中，直接通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行定位跟蹤，收集相關(guān)產(chǎn)品配送地的反饋意見(jiàn)，確保產(chǎn)品及時(shí)到達(dá)相關(guān)地點(diǎn)，降低儲(chǔ)存與運(yùn)輸成本，提升產(chǎn)品的運(yùn)輸效率。

4 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用企業(yè)成本管控體系的注意事項(xiàng)

4.1 必須構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)

企業(yè)必須要以成本管控體系為基礎(chǔ)構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)平臺(tái)主要以面向服務(wù)架構(gòu)思想作為核心，構(gòu)建開(kāi)放的平臺(tái)，落實(shí)人員集成、信息集成、流程集成三大目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)動(dòng)態(tài)成本管控體系建模。同時(shí)數(shù)據(jù)平臺(tái)提供與之配套的數(shù)據(jù)建模、表單建模、組織建模等，各個(gè)建模體系都由建模工具和引擎完成，將通用的機(jī)制提煉成組件引擎，最終形成綜合性的企業(yè)數(shù)據(jù)平臺(tái)。該平臺(tái)不僅能夠提供企業(yè)成本管控體系的相關(guān)數(shù)據(jù)，同時(shí)能夠?qū)⑵髽I(yè)涉及的各個(gè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總，有利于企業(yè)加深信息化建設(shè)的深度。

4.2 注重?cái)?shù)據(jù)儲(chǔ)存

大數(shù)據(jù)技術(shù)是以數(shù)據(jù)資源為核心的，沒(méi)有一定體量的數(shù)據(jù)是無(wú)法滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求。因此企業(yè)必須要注重?cái)?shù)據(jù)儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面，第一個(gè)方面是數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全性。由于數(shù)據(jù)儲(chǔ)存通常是由計(jì)算機(jī)完成，而計(jì)算機(jī)通常會(huì)涉及網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，往往會(huì)存在泄露企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)，因此企業(yè)必須要加強(qiáng)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的保護(hù)，構(gòu)建相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)防火墻確保數(shù)據(jù)儲(chǔ)存的安全。第二個(gè)方面則是注重?cái)?shù)據(jù)儲(chǔ)存的體量，前文提到大數(shù)據(jù)技術(shù)，主要是海量的數(shù)據(jù)作為資源，因此企業(yè)必須要確保數(shù)據(jù)儲(chǔ)存具有一定的數(shù)量才能夠滿足大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要求。

4.3 重視數(shù)據(jù)挖掘與分析

數(shù)據(jù)挖掘與分析是大數(shù)據(jù)技術(shù)最后關(guān)鍵的應(yīng)用環(huán)節(jié)，許多企業(yè)往往在應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)后，對(duì)于數(shù)據(jù)挖掘與分析并不是特別重視，不善于引進(jìn)新的大數(shù)據(jù)技術(shù)、計(jì)算方式，無(wú)法形成新的模型，不利于企業(yè)成本管控體系的完善。因此企業(yè)一定要重視數(shù)據(jù)挖掘與分析，才能夠?qū)⒋髷?shù)據(jù)技術(shù)的最終效益進(jìn)行充分的發(fā)揮，積極的引進(jìn)先進(jìn)的算法模型，不斷的完善大數(shù)據(jù)技術(shù)，為成本管控體系的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.4 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用反饋

企業(yè)對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該定期的進(jìn)行意見(jiàn)的收集、問(wèn)題的收集，對(duì)其中存在的意見(jiàn)、問(wèn)題不斷的進(jìn)行優(yōu)化完善形成反饋報(bào)告，由相關(guān)部門對(duì)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行一定的完善優(yōu)化，確保大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在企業(yè)成本管控體系的有效運(yùn)用。

5 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展為企業(yè)成本管控體系的發(fā)展帶來(lái)了新的發(fā)展方向，同時(shí)也為企業(yè)信息化管理帶來(lái)較大的挑戰(zhàn)。企業(yè)要想順應(yīng)時(shí)代潮流，必須要深入的應(yīng)用，數(shù)據(jù)技術(shù)提升自身的成本管控水平。因此來(lái)提升企業(yè)管理競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)提供保障。

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