“互聯(lián)網(wǎng)+”時代人事檔案管理信息化建設探究

李姍姍

摘? ? 要：伴隨著我國科技水平的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)被廣泛應用在各個領域中?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代的來臨意味著信息的融合，在此環(huán)境之下，人事檔案作為信息的重要載體，則需迎合時代需求，加強信息化建設方可更好地發(fā)揮其信息記錄與信息傳遞功能。對此，本文分析人事檔案管理信息化建設存在的問題，繼而提出針對性對策。

關鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;人事;檔案管理;信息化建設

引言

互聯(lián)網(wǎng)+背景下，檔案管理工作迎來新挑戰(zhàn)，為了提高檔案管理效率，需要構建高效的互聯(lián)網(wǎng)平臺，積極加強動態(tài)監(jiān)管，從而利用互聯(lián)網(wǎng)技術，有效為相關工作開展提供良好服務。通過本文實踐研究，希望能夠為相關工作人員提供有效參考。

一、傳統(tǒng)檔案與檔案網(wǎng)絡化的區(qū)別

傳統(tǒng)檔案一般是指保管存放在檔案館室里面的紙質(zhì)文書檔案，其檢索、使用起來非常費力、費時，且存儲空間大，維護不方便，備份更需要大量的人力物力支撐。當前的傳統(tǒng)檔案管理模式已經(jīng)不適應科技發(fā)展水平。隨著網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展，利用數(shù)字圖像處理技術等現(xiàn)代化手段，對紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化，建立檔案信息圖像文件數(shù)據(jù)庫，運用計算機網(wǎng)絡技術，使利用者不受時間、地點的限制，隨時查到授權范圍內(nèi)的檔案信息。做到檔案查詢又快又準，實現(xiàn)遠程查閱，便于信息公開和方便服務對象，解決許多傳統(tǒng)模式下難以解決的問題，這是檔案管理者在服務上質(zhì)的飛躍。

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，運用大數(shù)據(jù)、移動互聯(lián)網(wǎng)、云技術為檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展提供了新的思路和方式。在網(wǎng)絡環(huán)境下，檔案服務方式更加體現(xiàn)人性化，服務效率和質(zhì)量都得到了提升。

二、事檔案管理信息化建設中存在的問題

1.管理人員信息技術素養(yǎng)不足

檔案管理工作以管理人員為主導，但是現(xiàn)狀是這個行業(yè)缺乏信息技術人才。有很多管理人員并沒有相關的專業(yè)知識，甚至對于檔案的認識也不足，因此在檔案管理中遇到困難時，沒有處理問題的能力。在當下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)達的背景下，管理人員應該更好地發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，讓檔案管理提高一個檔次，但目前大部分管理人員無法做到。管理人員信息技術素養(yǎng)不足，不僅是因為專業(yè)人才的缺失，還因為檔案管理部門沒有及時對管理人員進行培訓，管理人員的知識和觀念沒有及時更新。檔案管理部門在管理機制上沒有充分發(fā)揮管理人員的積極性，這大大延緩了檔案管理工作的革新進度。

2.信息化設備與信息化技術落后

面對龐大的社會體系，人事檔案管理可視為一項相當繁重且枯燥的工作，若沒有與其相匹配的信息化設備，工作人員難度增大，人事檔案管理的信息化建設則更加難以實現(xiàn)。就目前管理現(xiàn)狀而言，在人事檔案管理中，其電腦的配置及相關信息安全管理技術都難以迎合人事檔案管理現(xiàn)代化建設需求。

3.法律法規(guī)發(fā)展不匹配

我國對于科技創(chuàng)新有著全新的認識，但是一些基礎性工作還有待完善，特別是在法律法規(guī)建設上，“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新發(fā)展對傳統(tǒng)科技檔案管理造成極大影響，以《保密法》為例，原有的《保密法》已經(jīng)不能滿足科技檔案管理的需求，其中缺乏對于“互聯(lián)網(wǎng)+科技檔案管理”的內(nèi)容，不利于單位科技檔案管理工作的有序?qū)嵤?，相關工作人員在檔案管理中沒有有力的法律依據(jù)，給“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下科技檔案管理工作造成極大的困擾。

三、人事檔案管理信息化建設措施

1.強化檔案信息化管理建設工作

當前，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展越來越快速，網(wǎng)絡技術也隨之在不斷的健全當中，檔案信息化建設也就需要不斷的去強化。此時，人事就應該摒棄以往的檔案管理形式，例如紙質(zhì)檔案的繁瑣復雜，不易保存、電子檔案的不安全性的弊端，所以要進一步建立科學健全的信息化管理的大平臺，不斷增強保密的大局意識，采取有效性的實施策略，這就需要對于以往的檔案管理方法進行不斷的改進及其重點性的優(yōu)化工作，整體提升內(nèi)部檔案資料管理的質(zhì)量。可見，檔案信息化管理建設真的是刻不容緩的事情，因此人事還要有效結(jié)合現(xiàn)實的發(fā)展條件，將信息化技術設備的整體性投入的使用力度進行加大，并逐步健全檔案信息管理中的服務管理功能，方便檔案數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中可以實現(xiàn)全面的資源共享，從而讓檔案資源得到最大化的實際性的應用。

2.改善檔案管理的現(xiàn)存體制

一個科學、高效的管理機制和運行規(guī)范，才是檔案管理優(yōu)化的重要保障，對于“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理工作想要進一步發(fā)展，就應該從管理體制上著手：首先，檔案管理工作應該做到分工明確，管理人員責任到人是提升服務質(zhì)量的關鍵。其次，傳統(tǒng)檔案管理被當成附屬性的工作，在政府和企業(yè)都沒有得到足夠重視。為匹配當前的社會需求和時代特征，在政事分開的前提下，檔案管理部門應該重視自我發(fā)展，脫離其他部門的掣肘更好地進行服務。在管理人員的招聘和選擇上，要從專業(yè)水平和服務意識兩方面入手。最后，對于互聯(lián)網(wǎng)平臺以及信息技術的利用，應該盡量拓寬、深入，以保證公眾查用檔案更加方便快捷，管理人員管理檔案更科學有效。

3.結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”特點建設相關法律制度

科技檔案管理工作對我國科技創(chuàng)新發(fā)展有著一定影響，當前我國將科技創(chuàng)新作為強國發(fā)展的一部分，這也進一步說明科技檔案管理工作的重要性。加強科技檔案管理制度的建設是一項基本的工作內(nèi)容，如果要促進“互聯(lián)網(wǎng)+”的長久發(fā)展還需要結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”特點加強法律制度方面的推行。以《保密法》為例，當前我國的《保密法》已經(jīng)較為落后，無法滿足現(xiàn)代化發(fā)展的迫切需求，沒有與“互聯(lián)網(wǎng)+”相對應，缺乏前瞻性、科學性，這就要求相關單位能夠結(jié)合“互聯(lián)網(wǎng)+”特點創(chuàng)新《保密法》的完善和修訂，以自身科技管理現(xiàn)狀為出發(fā)點，創(chuàng)新科技檔案管理制度，制定合理的工作流程，這樣才能為相關單位科技檔案管理工作提供有力的參考依據(jù)，實現(xiàn)科技檔案管理的突破和創(chuàng)新。

四、結(jié)論

總之，作為相關工作人員必須及時轉(zhuǎn)變思想理念，樹立互聯(lián)網(wǎng)思維，強化“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略意識，既要積極打造數(shù)據(jù)中心，推進信息建設，又要積極制定統(tǒng)一標準，完善規(guī)章制度，同時要強化隊伍建設，提供根本保障。只有如此，才能實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案管理的深度整合，才能進一步釋放檔案管理的正面效能，最終拓展其生存與發(fā)展空間。

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