論財(cái)務(wù)共享服務(wù)在化工企業(yè)中的應(yīng)用及對策

薛玉琴

【摘 要】本文在全面闡述財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在化工企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，深入分析其中存在的問題并提出具體的對策建議，以期為國內(nèi)化工企業(yè)有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)推動(dòng)自身發(fā)展提供一定借鑒。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管控;財(cái)務(wù)共享服務(wù);化工企業(yè)

一、引言

在開放型經(jīng)濟(jì)發(fā)展政策指導(dǎo)下，國內(nèi)各行業(yè)所屬企業(yè)紛紛參與全球貿(mào)易活動(dòng)，不斷采取措施加快經(jīng)營業(yè)務(wù)擴(kuò)張，積極搶占全球市場，推動(dòng)經(jīng)營收益不斷增長。作為國家支柱產(chǎn)業(yè)之一，化工行業(yè)所屬企業(yè)在有效滿足國民衣食住行等需求方面發(fā)揮了重要作用，為社會(huì)安定團(tuán)結(jié)及國家經(jīng)濟(jì)增長提供了重要支持。隨著開放型經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，化工企業(yè)開始積極參與全球市場，不斷擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模并逐步擴(kuò)張業(yè)務(wù)范圍。由于化工產(chǎn)品市場需求變化較快，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營投入相對較多，且具體生產(chǎn)流程的復(fù)雜性較高，導(dǎo)致化工企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率上升，對其健康長遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生較大負(fù)面影響。如何有效進(jìn)行財(cái)務(wù)管控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率成為化工企業(yè)管理者在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要考慮的重要內(nèi)容。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是近年來出現(xiàn)并流行起來的會(huì)計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式，其依靠先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及高效的管控程序?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整理，從而便捷開展生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)管控。為降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率，增強(qiáng)發(fā)展穩(wěn)定性，諸多化工企業(yè)開始構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。但是，由于財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國發(fā)展時(shí)間較短，企業(yè)所構(gòu)建的中心體系并不完善，所能發(fā)揮的作用有限。因此，全面分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在化工企業(yè)中的具體應(yīng)用，深入闡述其中存在的問題并合理制定具體應(yīng)對策略對企業(yè)有效應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

二、化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用分析

1.化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用現(xiàn)狀。

隨著市場競爭的不斷加劇，為進(jìn)一步有效管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，諸多化工企業(yè)開始引入財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，并根據(jù)自身實(shí)際逐步進(jìn)行部署。化工企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)的主要方式是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心，將生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息進(jìn)行匯總并開展會(huì)計(jì)計(jì)算，高質(zhì)量、低成本地向各個(gè)業(yè)務(wù)單元（部門）提供標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)管理服務(wù)。

絕大多數(shù)化工企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心時(shí)可分為試點(diǎn)籌備、試點(diǎn)啟動(dòng)、試點(diǎn)擴(kuò)大及全面推廣四個(gè)階段。其中，試點(diǎn)籌備階段是財(cái)務(wù)共享中心能夠得以推行應(yīng)用的基礎(chǔ)。在試點(diǎn)籌備階段，化工企業(yè)首先通過對自身實(shí)際狀況及行業(yè)環(huán)境等進(jìn)行全面分析，驗(yàn)證財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的可行性;其次，根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果編制總體建設(shè)規(guī)劃，明確所需搭建的組織架構(gòu)、職能劃分、制度訂立、人員配置及工作流程等內(nèi)容;再次，根據(jù)總體建設(shè)規(guī)劃對具體工作進(jìn)行細(xì)化，確定細(xì)致工作內(nèi)容，提升項(xiàng)目可操作性;最后，建設(shè)各項(xiàng)子系統(tǒng)并聯(lián)合構(gòu)建整體性財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以確保將企業(yè)各部門相連接，全面收集整理生產(chǎn)經(jīng)營各項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息。在試點(diǎn)啟動(dòng)階段，化工企業(yè)大多通過召開啟動(dòng)會(huì)選取1至3各分中心作為具體試點(diǎn)單位，設(shè)立相應(yīng)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，匯總各分中心生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息。同時(shí)，企業(yè)總部將安排專人對試點(diǎn)情況進(jìn)行匯總分析，明確其中存在問題并及時(shí)組織開展問題糾正及系統(tǒng)優(yōu)化。在試點(diǎn)擴(kuò)大階段，企業(yè)會(huì)增加試點(diǎn)單位數(shù)量，并根據(jù)啟動(dòng)階段經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)合理設(shè)置財(cái)務(wù)共享分中心。同時(shí)，企業(yè)也將對此階段的工作情況進(jìn)行監(jiān)督，在保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心工作有效開展的同時(shí)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在問題。在全面推廣階段，企業(yè)將按照建設(shè)規(guī)劃在全公司內(nèi)部推行，將所有部門及下屬單位納入籌劃范圍，構(gòu)建覆蓋全體的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的有效監(jiān)管。

2.化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用存在問題。

（1）財(cái)務(wù)人員綜合知識(shí)儲(chǔ)備不足。

化工企業(yè)財(cái)務(wù)人員具備較高的會(huì)計(jì)處理能力，相應(yīng)專業(yè)知識(shí)較為豐富，但是隨著財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用，財(cái)務(wù)人員的主要職能開始由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算向管理方向發(fā)展。在共享中心應(yīng)用后，相應(yīng)工作者大多由原財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)崗而來，會(huì)計(jì)人員需要利用相應(yīng)系統(tǒng)開展工作，但是其并不具備專業(yè)信息化知識(shí)，同時(shí)其綜合財(cái)務(wù)管理能力相對較弱，這就導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員無法有效利用系統(tǒng)進(jìn)行具體的核查，工作效率相對較低。由于財(cái)務(wù)管理支持儲(chǔ)備不足，部分財(cái)務(wù)人員不能勝任管理崗位，但是一般性輔助類工作也無需具備較高的專業(yè)技能水平，由此也致使部分財(cái)務(wù)人員的工作積極性下降，人員流動(dòng)性上升。

（2）財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系不完善。

受綜合實(shí)力、發(fā)展水平及經(jīng)營方向等因素影響，各化工企業(yè)所采用的經(jīng)營模式等存在一定的差異性，這也使得各化工企業(yè)之間所構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式存在不同。一般而言，企業(yè)會(huì)與專業(yè)機(jī)構(gòu)合作，在充分分析自身及時(shí)并借鑒先進(jìn)企業(yè)的成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。由于各化工企業(yè)在業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部財(cái)務(wù)組織架構(gòu)等存在不同，在具體建設(shè)過程中必然會(huì)遇到諸多問題導(dǎo)致專業(yè)機(jī)構(gòu)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)并不能應(yīng)用于此次體系構(gòu)建之中，完善的財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系無法有效進(jìn)行建設(shè)。同時(shí)，體系的順利運(yùn)行需要諸多系統(tǒng)的共同協(xié)作，各系統(tǒng)需要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際進(jìn)行設(shè)計(jì)搭建，不同系統(tǒng)的有效融合難度較大，對專業(yè)機(jī)構(gòu)提出了較高的要求。

（3）財(cái)務(wù)共享定位出現(xiàn)偏差。

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率，企業(yè)開始積極利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，但是由于其在我國的發(fā)展時(shí)間相對較短，因此在建設(shè)過程中極易出現(xiàn)定位偏差問題?；て髽I(yè)期望通過構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的管控，但是在具體建設(shè)過程中大多將其作為內(nèi)部全面管控體系，具體操作科室作為企業(yè)內(nèi)部職能部門進(jìn)行建設(shè)，通過橫向管控及向下管理監(jiān)督檢查其他部門或單位的財(cái)務(wù)工作，同時(shí)有部分化工企業(yè)在財(cái)務(wù)部門下設(shè)共享中心，由會(huì)計(jì)人員兼任共享中心職位。此舉雖然強(qiáng)化了企業(yè)對各部門及下屬單位的管控，但是在這種從屬關(guān)系下，財(cái)務(wù)共享中心的基本職能未能得到充分發(fā)揮。

三、化工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化對策

在激烈市場競爭環(huán)境下，化工企業(yè)要想有效參與全球市場，就需要及時(shí)采取措施有效處理財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用過程中存在的問題，保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范及結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一，保障其作用的充分發(fā)揮，推動(dòng)企業(yè)綜合競爭實(shí)力的不斷增長。

1.加強(qiáng)職工隊(duì)伍建設(shè)，提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)。

化工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與高校的合作，合理制定招聘方案，及時(shí)引進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)人才以充實(shí)自身人才隊(duì)伍。企業(yè)需要積極組織開展專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能水平及管理經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)宣講財(cái)務(wù)共享理念，增強(qiáng)全體職工的財(cái)務(wù)管理意識(shí)，引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員積極開展信息技術(shù)學(xué)習(xí)，從而保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的作用得到充分發(fā)揮。此外，企業(yè)需要在全體財(cái)務(wù)人員中開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)工作內(nèi)容及運(yùn)行機(jī)制的宣講，提升其對系統(tǒng)平臺(tái)的認(rèn)知了解程度，以有效提升具體工作效率。

2.提升內(nèi)部信息化水平，完善財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系。

財(cái)務(wù)共享依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集整理及共享，但是當(dāng)前部分化工企業(yè)內(nèi)部信息化程度相對較低，無法保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的順利運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，化工企業(yè)應(yīng)不斷加大信息化建設(shè)投入，及時(shí)對系統(tǒng)出現(xiàn)問題進(jìn)行優(yōu)化，從而保障財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系各組成系統(tǒng)有效性，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)高效、全面、準(zhǔn)確的開展數(shù)據(jù)整理及分析，及時(shí)消弭存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.準(zhǔn)確進(jìn)行財(cái)務(wù)共享定位，保障功能作用充分發(fā)揮。

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營涉及諸多流程及對象，因此財(cái)務(wù)工作內(nèi)容相對較為繁雜，要想全面匯總相應(yīng)數(shù)據(jù)信息并有效開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)，就需要準(zhǔn)確對其進(jìn)行定位。在具體工作過程中，化工企業(yè)可在建設(shè)初期將財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)置于財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)之下，抽調(diào)專人組建運(yùn)行管理機(jī)構(gòu)，推動(dòng)財(cái)務(wù)共享中心與財(cái)務(wù)部門的有效融合，提升共享中心工作的有效性。同時(shí)，加強(qiáng)對融合情況的監(jiān)督，及時(shí)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略對財(cái)務(wù)共享服務(wù)管控范圍進(jìn)行調(diào)整，明確財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展定位，為其全面發(fā)揮自身職能，協(xié)助企業(yè)合理開展財(cái)務(wù)管控提供有力支持。

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（作者單位：江蘇奧喜?；び邢薰荆?/p>