正確處理志書編纂中的若干關系
——以上海市地方志編纂實踐為例

肖春燕

隨著上海市第二輪新編地方志書編纂工作的推進，越來越多的志書完成初稿，在市級評審驗收過程中，筆者發(fā)現新編地方志書在宏觀與微觀、規(guī)范與特殊、完整與局部關系的處理上仍有所欠缺，特執(zhí)筆略述淺見。

宏觀與微觀

所謂宏觀，就是事物整體的綜合的情況和基本規(guī)律，總的趨勢和事物發(fā)展的橫斷面；微觀則是事物橫斷面上的點，事物發(fā)展過程中的各個階段的個體情況、典型事例。①周宏文：《試論續(xù)志編纂的十大關系》，《廣西地方志》2006年第4期。二者既相互對立，又相互統(tǒng)一。

宏觀與微觀二者關系主要體現在地方志編纂中的規(guī)劃制定、資料選取、編纂記述等方面。規(guī)劃制定層面，從20世紀80年代初，上海首輪新編地方志書編纂工作起步，至2005年，編纂出版了一部10冊、46卷，近1100萬字的《上海通志》和10部縣志、12部區(qū)志、110部專志，總字數1.6億字?？梢哉f，在上海首輪志書的起始，就在志書編纂規(guī)劃上對志書進行了宏觀和微觀記述上的區(qū)分?！渡虾Ｍㄖ尽肥呛暧^角度對上海的總體記述，它的內容主要是面上的情況，而為了補充《上海通志》中微觀內容的不足，又規(guī)劃了10部縣志、12部區(qū)志（中觀）和110部專志（微觀）。上海市第二輪地方志編纂為續(xù)志，采取的是小篇平列體，包括上海市志、上海市級專志和區(qū)縣志三個系列?！渡虾Ｊ兄荆?978—2010）》從行業(yè)、專業(yè)等宏觀角度出發(fā)編寫，區(qū)縣志則從區(qū)縣的條塊來編寫，為了補充行業(yè)劃分的不足，又設計了專志（部門志），以補充對實體部門單位微觀層面的記述。這是從上海地方志書整體規(guī)劃設計上來體現宏觀與微觀的相互區(qū)別和相互補充，二者既對立，又統(tǒng)一。

從資料性上來說，地方志書是全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經濟、文化和社會的歷史和現狀的資料性文獻。資料性是地方志的基本屬性。地方志資料包括宏觀資料，也包含微觀資料。宏觀資料是全面、綜合、較高層級、經過加工提煉的資料，是從整體的角度來闡述事物本身。宏觀資料涉及面廣，可以從整體上對事物進行把控；微觀資料具體、細化，深入肌理，能保持歷史或者事物本來的面貌。

《上海通志·經濟綜述》就采用了大量宏觀資料：

1995年，國內生產總值2462.57億元，人均國內生產總值18942元，列全國第一位。工業(yè)總產值5349.53億元，占全國5.4%，列全國第四位。農業(yè)總產值182.47億元，占全國0.9%，列全國第二十五位。固定資產投資額1601.79億元，占全國8.2%，列第三位。社會消費品零售總額970.04億元，占全國4.7%，列第七位。外貿出口總額115.77億美元，進口總額74.48億美元，均列全國第二位。全市財政收入702.46億元，占全國11.3%，列全國第三位。港口吞吐量16567萬噸，占全國21.5%，列全國第一位……

以上宏觀數據的列舉，展現了當時上海在全國經濟中的突出地位。同樣，再看看微觀材料在志書中的作用。比如：《上海租界志》第一篇第二章第三節(jié)華籍居民，志書首先用文字闡述了1840年以來，上海華籍居民在華界和租界的分布變化情況，后附了幾張表格，其中之一是：

1930年公共租界華人省籍統(tǒng)計表單位：人

這張表格記錄的是一個年份（1930年）各省華人在公共租界的人數，精確到個位，可以說相當詳細，從表格的數據排序可以看出，江蘇籍人數最多，其次是浙江和廣東。表面上看是1930年公共租界的華人省籍的情況，同時也從側面反應了當時整個上海地區(qū)華人省籍的大致情況。

宏觀資料對微觀資料進行概括和抽象，數以千計的微觀資料則通過對事物個體的生動記載，形象地展現了整個事物發(fā)展的面貌。比如，在《上海市志》中，有學者就是通過對樹木株距資料的研究，測算出當時的道路長度和寬度，顯示了當時的市容市貌。這是一個微觀資料展現宏觀情況的典型案例。

在地方志的編纂中，經常出現重視面上的宏觀記述而缺乏關注細節(jié)的微觀記述的弊病。比如，醫(yī)院志對國際學術會議的記載，只有一句話：1988年5月—2009年5月，醫(yī)院30余次承辦國際學術會議……只是簡單列舉幾個會議名稱，此類建議列表詳細列明會議召開的時間、名稱、規(guī)模等信息，以便從微觀角度審視國際學術會議的發(fā)展變化情況。這個變化情況的記述需要微觀過程中的資料來展現。當然，也存在只記錄個體情況，而未對資料進行面上提煉總結的情況，比如醫(yī)院志，內科系統(tǒng)章第一節(jié)大內科架構，只有一個內科歷任主任、副主任任職情況表，卻未闡述醫(yī)院大內科的來龍去脈和發(fā)展情況，就是缺乏宏觀面上資料。因此，適當的面上情況的說明也非常必要。

一本高質量的志書一定是宏觀與微觀記述并存的志書，志書不僅要記錄事物宏觀面上的情況，體現一地事物發(fā)展的規(guī)模、發(fā)展脈絡，而且也要記述微觀的關鍵或轉折時的具體的典型的情況，透視事物的深層內幕。沒有宏觀記述，看不到森林；沒有微觀記述，看不見樹木。因此，二者相互依存，缺一不可。

規(guī)范與特殊

規(guī)范指明文規(guī)定或約定俗成的標準。①《現代漢語詞典》第5版，商務印書館，2005年8月北京第340次印刷，第513頁。特殊指不同于同類事物或平常的情況②《現代漢語詞典》第5版，商務印書館，2005年8月北京第340次印刷，第1336頁。。一個是普遍情況，一個是異常情況。志書的規(guī)范，指從歷史上延續(xù)至今的一些規(guī)定和要求。特殊則是志書個性化的要求。規(guī)范是志書成其為志，而不是“史”或其他種類書籍的基本要求。特殊則是志書本身區(qū)別其他志書的特點所在。二者既相互對立又相互統(tǒng)一。

在規(guī)范上，分為三方面。一是法規(guī)層面的。2006年，國務院總理溫家寶簽發(fā)的《地方志工作條例》是一個從國家層面對地方志工作提出的規(guī)范。2008年，中國地方志小組制定《地方志書質量規(guī)定》。2010年，上海市人民政府辦公廳發(fā)布《關于印發(fā)〈上海市第二輪地方志編纂規(guī)劃〉的通知》，同年，上海市地方志編纂委員會制定《〈上海市志（1978—2010）〉編纂實施方案》《〈上海市志（1978—2010）〉編纂行文規(guī)范》等，都是從法規(guī)上做的要求。

二是編纂流程上，志書的編纂一般分為以下幾個階段：擬定大綱、資料收集、資料卡片制作、資料長編編輯、初稿撰寫、分纂、總纂等階段。每一階段有相應的要求：在資料的搜集上，要求地方志資料應全面搜集各種資料，包括中外文獻、檔案、實物、口碑資料等，對于各種資料，不能網羅并蓄，有聞必錄，必須去粗取精、去偽存真，做好入志資料的整理、查核、考證，在此基礎上，嚴格按照《關于編輯上海市級志書資料長編的若干要求》③上海市第二輪新編地方志書編纂規(guī)范文件。撰寫資料長編，標明資料來源，著力寫好樣稿，為全面開展初稿撰寫打下基礎，好的樣稿對于同類內容的撰寫具有示范作用，明確撰寫標準、撰寫條目，甚至標明詳略區(qū)分，寫好初稿，然后分篇分纂，最后總纂合成。志書完稿后，嚴格按照《上海市地方志書評審驗收辦法》④上海市第二輪新編地方志書編纂規(guī)范文件。，開展“一評、二審、三驗收”，經過兩輪市級專家評議審定，地方志部門驗收后，按照《〈上海市志（1978—2010）〉出版印刷版式規(guī)定》⑤上海市第二輪新編地方志書編纂規(guī)范文件。，完成出版?？梢哉f，志書的每一步編纂流程都有規(guī)范在指導，也是這樣嚴格的規(guī)范，使志書的質量得到保證。

三是撰寫規(guī)范。在資料收集、資料考證和文字表述上必須客觀、嚴謹、慎重。清乾隆《婁縣志》卷首《新志發(fā)凡十則》中，陸錫熊提出好的志書：“務從簡括，期于文約事核，要在刊削繁蕪，易資審覽。”就闡明了志書編纂不是簡單的資料匯集，而是要去粗取精、核查考證。比如，楊浦區(qū)園林管理所修志小組在搜集資料的過程中發(fā)現：

《五角場鎮(zhèn)志》記有“中山公園”，地點在原華原路東，虬江南岸，現為長海醫(yī)院病員休息區(qū)，建于三十年代，系華僑富商胡文虎捐資，條件是在園內立一胡氏銅像……我們覺得，國民黨尊孫中山為國父，園名“中山”卻置胡文虎像，道理上說不通……為此，我們走訪了長海醫(yī)院，發(fā)現原名為“中心公園”。又訪問了當地幾位古稀老人，他們只知道在原市立醫(yī)院旁有一個小花園，不知園名。為弄清這一字之差，我們去上海圖書館查閱有關市政及園林綠化資料，終于在民國二十四年《上海年鑒》中找到線索：“初市立園林場擬在第二分場（原址在今軍工路）中附設樹藝標本區(qū)……其后，決定在華原路另行辟建”（S二十四頁）。復在《上海市立園林場最近二年間進行概要》一書中查到確切地址，“在市中心區(qū)市府大廈（今上海體育學院辦公大樓）之東南隅，南瀕虬江，西靠華原路……土地十畝零一分，撥給本場辟為樹藝標本區(qū)之用”（第四十二頁）。民國二十五年《上海年鑒》（Q二十二、二十三頁）記載：一九三五年三月開工布置，并改名為“市中心分場”。最后，又查閱了《星島日報》1947年1月編印出版的《胡文虎先生六秩晉五壽辰?？?，胡氏在上海僅贊助建設市衛(wèi)生化驗所（在今長海醫(yī)院病員休息區(qū)對面），故“中心公園”實系“中心分場”，而“中山公園”之說實屬訛傳。①楊浦區(qū)園林管理所修志小組：《考證“中山公園”經過》，《上海修志向導》1991年第2期。

為了核查“中山公園”還是“中心公園”，編纂員翻閱的文書檔案有民國《上海年鑒》《上海市立園林場最近二年間進行概要》，報刊有《星島日報》，還走訪了長海醫(yī)院搜集口述資料，相互印證“中心公園”實為“中心分場”，“中山公園”之說實屬訛傳，糾正了《五角場鎮(zhèn)志》中的一個錯誤?？梢哉f，修志的過程是一個篩選、考證的過程，哪些資料可以入選，哪些資料需要核查，哪些資料需要補充，每個字詞的推敲使用都是一個不斷趨于準確的過程。又如，在《上海盧灣城區(qū)史》②徐逸波、翁祖亮、熊月之主編：《上海盧灣城區(qū)史》，上海辭書出版社2010年6月。第45頁記：道光二十九年（1849年）上海法租界開辟時，其西至“關帝廟諸家橋”?！侗R灣區(qū)志》依據民國《上海縣志》，書為“褚家橋”。究竟孰是孰非？褚家橋是“褚”非“諸”，褚家橋是跨周涇的兩座橋，一在今桃源路口，稱北褚家橋；一在今壽寧路口，稱南褚家橋，因西堍舊有褚姓大戶居住而名。民國初，陸家觀音堂（今廣場公園上海音樂廳西）曾出土該家族《褚東汀銅墓志》，上海通志館同仁在考訂該墓志時，即言“褚族氏姓繁衍，人才表表，不愧衣冠巨姓，所居在今八仙橋西畔，鄰近尚有褚家橋名地者”。③許洪新：《城區(qū)史首在史料準確——〈上海盧灣城區(qū)史〉若干史料問題商榷》，《上海地方志》2013年第1期。就是通過考證，減少錯訛，保存信史。正是地方志編纂一系列規(guī)范的要求和編纂者的嚴格遵循，使入志的資料更加準確，規(guī)范的價值得以彰顯。

如果說規(guī)范是志書編纂的基本要求，特殊則是志書編纂上的具體要求。規(guī)范，指在志的標準上，它在體例、編纂要求上是志，特殊則指志書在內容上、編排上體現出的特殊性。具體而言，特殊指抓住發(fā)展中某些特殊事件、環(huán)節(jié)、情況等，加以詳細記述。在資料的入選標準上，常說要“大、要、特、新、異、奇”，就是說要重大、重要、特別、新穎、差異、奇特。可以說這些都是特殊性的體現。正是有了特殊性，一個地方才區(qū)別于另一個地方，一個行業(yè)才區(qū)別于另一個行業(yè)，一個實體才區(qū)別于另一個實體。為了展現特殊的一面，可以采取必要的升格、單列等辦法，突出所記事物。比如《上海通志》，上海濱江臨海，水對上海的影響至關重要，于是將原先放在農業(yè)卷作為一章的水利，獨立成卷，展現水利在上海城市發(fā)展史上的重要作用。大到通志，小到區(qū)縣志、部門志書，都涉及到對特殊情況的處理。比如在區(qū)縣志中，《靜安區(qū)志》第一編是靜安古寺，這就體現靜安區(qū)的特殊性，它是由寺興區(qū)的典型，正因為有了靜安寺的存在，“租界筑跑馬道至靜安寺，形成靜安寺路（今南京西路），其后百余年間，因地利之便，以靜安寺為中心構成的交通網絡成為滬西城市化進程的起點?！膘o安區(qū)也由此發(fā)展起來。又如《東浩集團志》為了體現其在圍繞2010年上海世博會工作期間（2004—2010年）所取的成績，特將世博（章）從經營篇中提出升格，獨立為篇，展現了東浩集團在世博期間為上海做出的卓越貢獻，同時東浩集團之所以成為今天的東浩，也得益于東浩集團抓住了上海舉辦世博會的歷史機遇。又如《瑞金醫(yī)院志》，1958年5月，上鋼三廠煉鋼工人邱財康大面積燒傷，經醫(yī)院全力搶救、成功救治，打破國際上“燒傷面積超過80%無法治愈”的定論?！坝捎趽尵惹褙斂担瑥V慈醫(yī)院也建立了我國第一個嚴重燒傷治療小組、燒傷病房及燒傷護理組……1963年8月，廣慈醫(yī)院正式成立灼傷科”，直至今天瑞金醫(yī)院的燒傷整形科仍位列全國前列。正是這些息息相關的特殊造就了如今生機勃勃的上海市、靜安區(qū)、東浩集團和瑞金醫(yī)院。

完整與局部

完整指具有或保持著應有的各部分，沒有損壞或殘缺。①《現代漢語詞典》第5版，商務印書館，2005年8月北京第340次印刷，第1402頁。局部，指一部分、非全體②《現代漢語詞典》第5版，商務印書館，2005年8月北京第340次印刷，第736頁。。二者互相依存，相互統(tǒng)一。從記述上來說，完整性是指記述事物發(fā)展過程、來龍去脈要交待全面，橫不缺要項，縱不斷主線。中國地方志指導小組《地方志書質量規(guī)定》第三條志書質量的總體要求：觀點正確，體例嚴謹，內容全面，特色鮮明，記述準確，資料翔實，表達通順，文風端正，印制規(guī)范。其中“內容全面”就是要求完整。記述完整，事物才全面；記述好局部，事物特色才鮮明。如果把志書編纂看作畫畫，全面是底色，局部則是點睛之筆。

處理記述中完整和局部的關系，就是在志書編纂中要做到記述完整的同時又要體現出事物發(fā)展過程中的重要局部環(huán)節(jié)。比如：《汶川特大地震上海市對口支援都江堰市志災后重建志》就業(yè)創(chuàng)業(yè)基地一節(jié)，全文4000多字，包含了災前情況，災后受損情況，立項、開工、擾民、拆遷、補堪廠房建筑位置、完工，投資情況、功能分區(qū)、安全標準、環(huán)保等方面，附援建項目基本情況表，以及為解決失業(yè)問題，上海市與當地合作的技能培訓、經濟合作項目、促進就業(yè)情況及增收情況等。這一節(jié)內容就相對完整地記錄了就業(yè)創(chuàng)業(yè)基地建設的起源發(fā)展，建設過程中出現的問題以及后續(xù)配套援助的內容。其中也包含了局部事件的記述，比如拆遷難度大、施工擾民、勘測不準等問題，都屬于事物發(fā)展過程中的重要事件，在文中也得以體現。

在編纂志書的過程中，經常出現的問題是有頭無尾或有尾無頭，或者沒有事物發(fā)展變化的記述，尤其是轉折性的、局部性的記述。比如：在某些院校志的編寫當中，關于考核情況，有從50年代寫起，一直到1986年的人事管理改革，此后直至2010年都沒有相關的人事考核情況，屬于有頭無尾，是記述上的不完整。局部是基礎，沒有局部的完整是不存在的。因此，整體包含局部，局部影響整體。復旦大學教授巴兆祥在《志稿撰寫十忌》中指出“忌資料殘缺，全貌不顯”，同時也要求處理好“完整和局部”的關系，當然也不能為了突顯局部而忽視對整體的記載。

綜上所述，宏觀與微觀、規(guī)范與特殊、完整和局部，是地方志編纂中需要處理好的三組關系，他們缺一不可，互相聯系，互相補充，相得益彰，彼此成就。