劉小青
摘 要:管理會(huì)計(jì)作為一種有效的管理工具,是完善企業(yè)內(nèi)部管理,提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的重要抓手?;谒谄髽I(yè)的探索實(shí)踐,本文對(duì)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用中的若干問題進(jìn)行探討,以期為其他單位的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供些許參考和借鑒。
關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì)? 一把手工程? 業(yè)財(cái)融合? 復(fù)合人才
一、強(qiáng)化企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用正當(dāng)其時(shí)
(一)政府推動(dòng)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境
2014年10月27日,財(cái)政部下發(fā)《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》,拉開了我國(guó)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的序幕。2016年6月22日,財(cái)政部下發(fā)《管理會(huì)計(jì)基本指引》,隨后又組織連續(xù)發(fā)布數(shù)十項(xiàng)應(yīng)用指引,管理會(huì)計(jì)案例庫(kù)的建設(shè)也在如火如荼中進(jìn)行。同時(shí),各類專業(yè)報(bào)刊、新聞媒體、行業(yè)大咖也將管理會(huì)計(jì)作為近期宣傳的重點(diǎn)。所有這一切,為管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用創(chuàng)造出良好的宏觀環(huán)境??梢哉f,通過政府部門的全力推動(dòng),為各單位推動(dòng)管理會(huì)計(jì)建設(shè)提供了千載難逢的機(jī)遇。
(二)企業(yè)內(nèi)部需求提供強(qiáng)大驅(qū)動(dòng)力
經(jīng)過連續(xù)多年的高速發(fā)展,我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入了“新常態(tài)”,增速放緩、結(jié)構(gòu)調(diào)整成為不少企業(yè)當(dāng)前面臨的共同經(jīng)營(yíng)難題,苦練內(nèi)功成為多數(shù)企業(yè)的不二選擇。向內(nèi)部管理要效益、推動(dòng)企業(yè)精細(xì)化管理、全面開展降本增效專項(xiàng)行動(dòng)是企業(yè)管理者常見的重要舉措。而實(shí)踐也在不斷證明,管理會(huì)計(jì)是一種行之有效的管理工具,在眾多企業(yè)管理中已發(fā)揮著十分重要的作用,能夠?yàn)樘嵘髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造提供保障。從這一點(diǎn)看,企業(yè)內(nèi)部有追求變革、改善管理的需求,為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供了源源不斷的內(nèi)生動(dòng)力。
(三)信息技術(shù)發(fā)展讓一切成為可能
信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等,都在無(wú)時(shí)無(wú)刻改變我們的工作方式和思維模式,很多以前敢想不敢做的事情都在逐步變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。一方面,信息技術(shù)強(qiáng)化了企業(yè)的信息化手段,提高了管理工具使用的即時(shí)性和準(zhǔn)確性,比如管理者通過手機(jī)就可以實(shí)時(shí)查詢企業(yè)的生產(chǎn)情況;另一方面,信息技術(shù)能讓財(cái)務(wù)人員從過往繁雜的核算工作中解脫出來(lái),有時(shí)間和精力去參與高附加值的項(xiàng)目,為經(jīng)營(yíng)管理和項(xiàng)目決策提供更多的數(shù)據(jù)支持。
二、推進(jìn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的若干思考
(一)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用是“一把手”工程
管理會(huì)計(jì)的不少工具都是涉及到企業(yè)內(nèi)部組織、管理層面的重大變革,比如全面預(yù)算管理、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核等,可能會(huì)改變企業(yè)原有的利益格局,動(dòng)了某些人的奶酪,造成工作推進(jìn)的障礙。因此,管理會(huì)計(jì)在應(yīng)用推廣時(shí),不僅是將其作為企業(yè)財(cái)務(wù)部的任務(wù),更要取得企業(yè)管理者特別是“一把手”的大力支持,要得到他們的一致力挺,而且這種支持不能僅僅停留在口頭上,在大會(huì)上講一講就完事,更多的要落實(shí)到行動(dòng)中去。要借助管理者的權(quán)威,為管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用創(chuàng)造出良好的條件,建立適配管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用的工作機(jī)制,提供配套的獎(jiǎng)勵(lì)和激勵(lì)措施。特別是當(dāng)管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用遇到困難時(shí),管理層要出面協(xié)調(diào),及時(shí)解決其中的問題,為管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用掃清障礙。
(二)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用要結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
一直以來(lái),應(yīng)用管理會(huì)計(jì)時(shí)都有這樣一種聲音,刻意的去抬高管理會(huì)計(jì)而貶低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),認(rèn)為在推廣管理會(huì)計(jì)的大背景下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從事的都是企業(yè)日常的簡(jiǎn)單基礎(chǔ)工作,價(jià)值比較低,甚至可有可無(wú)。這種觀點(diǎn)是不可取的,管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身并不互斥,在日常財(cái)務(wù)工作中也不能將其對(duì)立起來(lái),厚此薄彼,反而要善于借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)成熟的工具方法,將管理會(huì)計(jì)的需求有機(jī)的嵌入到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要環(huán)節(jié)當(dāng)中,比如在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)增加部門、項(xiàng)目、線條等管理維度,既滿足了會(huì)計(jì)核算需要,又為后續(xù)多維度分析創(chuàng)造條件。
(三)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用應(yīng)突出業(yè)財(cái)融合
就如同一個(gè)硬幣的兩面,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)是密不可分的。業(yè)務(wù)是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù),這是財(cái)務(wù)工作存在的根本。財(cái)務(wù)工作要以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),有機(jī)的嵌入到企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)域、相關(guān)層次、相關(guān)環(huán)節(jié),支撐業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)。作為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下三個(gè)方面開展工作:一是,要轉(zhuǎn)變管理理念,在履行核算和監(jiān)督職能的同時(shí),提高財(cái)務(wù)的服務(wù)職能,在敢于說不的同時(shí)提供解決問題的建議和思路,幫助業(yè)務(wù)部門解決遇到的問題;二是,要重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的銜接,財(cái)務(wù)分析不再是用數(shù)字來(lái)解釋數(shù)字,而是要能夠反映出造成指標(biāo)波動(dòng)的業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素,從管理和業(yè)務(wù)角度提出針對(duì)性解決方案;三是,要強(qiáng)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同,共同參與到企業(yè)的重大項(xiàng)目和決策中去,發(fā)揮兩者各自的比較優(yōu)勢(shì),提高決策的可行性和合理性。如在企業(yè)重大項(xiàng)目可行性研究中,財(cái)務(wù)要負(fù)責(zé)建立經(jīng)濟(jì)可行性分析模型,并從風(fēng)險(xiǎn)較大提出建議;業(yè)務(wù)要基于歷史經(jīng)驗(yàn)或行業(yè)趨勢(shì),合理估計(jì)未來(lái)市場(chǎng)規(guī)模、市場(chǎng)占有率、預(yù)期銷售量等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。
(四)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用宜重視工具方法
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用說到底是工具方法的應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)在綜合評(píng)估的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)特點(diǎn)、管理需求、管理者偏好等選擇相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工具方法。根據(jù)應(yīng)用領(lǐng)域的不同,管理會(huì)計(jì)工具可廣泛應(yīng)用于企業(yè)戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本管理、營(yíng)運(yùn)管理、投融資管理、績(jī)效管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等領(lǐng)域,在每個(gè)領(lǐng)域內(nèi)又可細(xì)分為不同的工具方法。在具體應(yīng)用時(shí),企業(yè)不宜貪大求全,而應(yīng)采取統(tǒng)籌規(guī)劃、試點(diǎn)先行、分步實(shí)施的策略,結(jié)合企業(yè)行業(yè)特點(diǎn)對(duì)工具方法進(jìn)行改造,優(yōu)先選取部分公司或部分業(yè)務(wù)進(jìn)行試點(diǎn),待相對(duì)成熟時(shí)再全面推廣,減少工具方法的試錯(cuò)成本。同時(shí),要注意的是,有些工具方法雖然常用于某些場(chǎng)景,但并不意味著在其他場(chǎng)景下就不能發(fā)揮作用,不能隨便給他們貼上專用的標(biāo)簽。比如對(duì)標(biāo)管理經(jīng)常在預(yù)算洽談時(shí)使用,但仍可運(yùn)用到預(yù)算控制和預(yù)算評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。
(五)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用要建立配套保障
企業(yè)要推進(jìn)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用,配套保障的機(jī)制建設(shè)也不容忽視。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的配套保障機(jī)制可從以下四個(gè)方面開展:一是,要打造和管理會(huì)計(jì)工具方法相配套的企業(yè)文化,營(yíng)造適合工具方法落地的土壤,實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)的良性管理氛圍;二是,要建立和管理會(huì)計(jì)工具方法配套的管理制度,理順相應(yīng)的工作流程,確保各項(xiàng)工作能夠順暢推進(jìn);三是,要推出和管理會(huì)計(jì)工具方法相適配的激勵(lì)措施,對(duì)于工作完成好的單位和個(gè)人,給予一定物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì),以充分調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性、主動(dòng)性;四是有條件的單位還可以開發(fā)與管理會(huì)計(jì)工具方法相適應(yīng)的信息系統(tǒng),比如全面預(yù)算管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng),通過系統(tǒng)固化相關(guān)管理要求。
(六)企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用需打造復(fù)合人才
企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用離不開“人”的作用,有別于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)性,管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。從事管理會(huì)計(jì)的人員應(yīng)是復(fù)合型人才,既要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、管理會(huì)計(jì)工具方法,又要了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程、商業(yè)模式、項(xiàng)目管理,還要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。過去我們一提管理會(huì)計(jì)人才建設(shè)都會(huì)想到財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何如何,應(yīng)該學(xué)習(xí)掌握多少種管理技能。但筆者認(rèn)為,讓企業(yè)管理層、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員掌握一些必備的管理會(huì)計(jì)知識(shí)有時(shí)可能更為有效。因此,企業(yè)在打造管理會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)時(shí),既要強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)部門對(duì)相關(guān)工作的主導(dǎo)性,又要預(yù)留一部分資源面向業(yè)務(wù)部門。
參考文獻(xiàn)
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