企業(yè)信息化管理有效應(yīng)用策略分析

韓丹;華向東

【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人民日益增長的美好生活向往需要企業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步做保障。企業(yè)管理部門是企業(yè)繁榮的命脈所在，只有優(yōu)化企業(yè)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)制度才能更好的帶領(lǐng)企業(yè)前進(jìn)。本文針對企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行分析，根據(jù)企業(yè)管理現(xiàn)狀從實現(xiàn)現(xiàn)代化、加強管理人員專業(yè)性，調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)等多方面探究總結(jié)出實現(xiàn)企業(yè)信息化管理的有效策略。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)管理;信息化;高效管理

前言：現(xiàn)代信息技術(shù)被應(yīng)用于各行各業(yè)，將信息化管理應(yīng)用于企業(yè)是實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的體現(xiàn)。很多企業(yè)在發(fā)展的同時管理部門的工作任務(wù)變得加繁重，利用信息化進(jìn)行管理既可以減少工作人員的壓力，還可以提高工作效率和準(zhǔn)確率。因此更好的實現(xiàn)企業(yè)管理信息化是順應(yīng)時代發(fā)展的必然趨勢。

一、企業(yè)管理部門中存在的問題

（一）信息化管理意識不強

很多企業(yè)在管理部門實現(xiàn)信息化方面的意識并不是很強，沒有充分認(rèn)識到信息化管理給工作帶來的便利，例如很多企業(yè)管理系統(tǒng)中的人事部門沒有像人力資源部門轉(zhuǎn)型，仍然采用“勞資管理”的思路，無法利用信息化提高事務(wù)性工作效率，從而騰出精力做薪酬分析、績效管理、崗位素質(zhì)模型及職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等重要的人力資源管理工作，不能有效激發(fā)員工工作的積極性，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展受到一定阻礙。

（二）管理人員專業(yè)性不強

由于一些企業(yè)采用傳統(tǒng)的人事部門負(fù)責(zé)招聘工作，招聘制度不完善，沒有辦法為企業(yè)尋找到更多專業(yè)的優(yōu)秀管理人才，很多管理人員并沒有管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)經(jīng)歷，導(dǎo)致企業(yè)管理部門的員工并不具備專業(yè)的管理知識，無法利用專業(yè)知識幫助企業(yè)發(fā)展。傳統(tǒng)落后的管理體制使優(yōu)秀的管理人才受到很大束縛。

（三）制度不完善

企業(yè)管理部門并沒有設(shè)置完善的管理制度，由于在工作過程中缺乏嚴(yán)格制約從而導(dǎo)致管理部門工作人員的工作態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，很多管理部門工作人員有意識追求工作上的進(jìn)步，卻因為沒有標(biāo)準(zhǔn)清晰的參照模板，導(dǎo)致失去明確的工作目標(biāo)，工作熱情得不到帶動，進(jìn)而影響企業(yè)整體發(fā)展。一些有志之士在這樣的制度下得不到充分發(fā)揮和進(jìn)一步深造，從而選擇到其他企業(yè)發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)大量人才流失，失去了發(fā)展的源泉。企業(yè)中還有很多工作人員的職責(zé)劃分不清，很多管理人員身兼數(shù)職，這樣不僅對管理人員造成工作壓力，同時也使管理人員在混亂的工作中降低了工作質(zhì)量。

二、實現(xiàn)信息化管理的有效策略

（一）加強信息化管理意識

首先企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身應(yīng)該加強在企業(yè)管理中實現(xiàn)信息化的意識，深刻認(rèn)識到這種管理形式相比于傳統(tǒng)模式的管理有哪些優(yōu)勢，并向企業(yè)管理部門的工作人員普及實現(xiàn)信息化管理的重要性。在向企業(yè)管理部門工作人員普及信息化特點的同時，組織帶領(lǐng)企業(yè)管理人員到已經(jīng)實現(xiàn)信息化管理的企業(yè)進(jìn)行交流學(xué)習(xí)，讓管理人員體會到實現(xiàn)信息化管理取得的效果，進(jìn)而增加管理人員努力轉(zhuǎn)型的動力和信心。督促企業(yè)管理部門工作人員進(jìn)行電子信息技術(shù)方面知識的學(xué)習(xí)，為全面實現(xiàn)信息化管理提供重要保證，也有助于利用工作人員自身素質(zhì)的提高推動信息化管理工作的開展。在實現(xiàn)信息化管理的同時為企業(yè)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的管理人才。例如利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)和社會發(fā)展的產(chǎn)物信息技術(shù)以及各種通訊工具對企業(yè)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更科學(xué)的管理，這樣有利于工作人員接受最新信息，利用最新辦法幫助企業(yè)收集整理數(shù)據(jù)，進(jìn)行全方位的預(yù)算，充分利用信息化管理的優(yōu)勢。

（二）加強管理人員專業(yè)性

為了加強企業(yè)管理人員的專業(yè)性，在企業(yè)進(jìn)行招聘時，應(yīng)該選擇具有企業(yè)管理專業(yè)知識和工作經(jīng)歷的應(yīng)聘者來擔(dān)任企業(yè)管理部門的工作，為了保證企業(yè)管理人員的專業(yè)性，在應(yīng)聘者入職之前應(yīng)該對應(yīng)聘者進(jìn)行專門的崗前培訓(xùn)并安排考核，審核通過者方可正式上崗，上崗前期要找管理經(jīng)驗豐富的老員工帶領(lǐng)新入職的員工進(jìn)行工作，使其充分了解崗位工作在企業(yè)中的沿革，確保在工作中遇到突發(fā)情況能夠?qū)栴}妥善處理。在崗期間管理部門要定期的對人員進(jìn)行工作觀察，及時給與指導(dǎo)，促進(jìn)其努力工作改進(jìn)提升。對不勝任者要進(jìn)行必要的培訓(xùn)甚至處罰，時刻督促管理人員提高自身專業(yè)素質(zhì)。通過提升管理人員的專業(yè)性，促進(jìn)管理人員具備充足的專業(yè)知識，能夠梳理業(yè)務(wù)流程、構(gòu)建業(yè)務(wù)工作信息化數(shù)據(jù)模型，從而與科技信息人員進(jìn)行有效溝通，實現(xiàn)業(yè)務(wù)管理的信息化;管理人員具備一定的科技信息知識，能夠運用信息化數(shù)據(jù)模型改進(jìn)工作方法，從而實現(xiàn)相互促進(jìn)。

（三）優(yōu)化組織機構(gòu)完善制度體系

很多企業(yè)的管理部門內(nèi)部結(jié)構(gòu)混亂，沒有制定完善的規(guī)章制度，或者制度關(guān)聯(lián)性較差，不能形成體系，導(dǎo)致員工在工作過程中沒有制約，失去明確工作目標(biāo)的同時也不利于管理人員利用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度進(jìn)行工作。管理部門應(yīng)該將不同工作人員的工作內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，使管理工作進(jìn)行的更精細(xì)，這樣才能做到術(shù)業(yè)有專攻。只有投入更多的精力，才能讓她們在這條道路上不斷探索，尋找出更多的先進(jìn)思想和理念，提高工作人員業(yè)務(wù)能力的同時也優(yōu)化了管理體系的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，在某種程度上也為實現(xiàn)信息化管理提供充足的基礎(chǔ);個別企業(yè)存在制度頻繁變更的情況，信息化投入尚未形成產(chǎn)出時，由于制度的變更造成信息化無法實現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)建議完善、穩(wěn)定的管理制度體系，以便信息化應(yīng)用，在建立信息化數(shù)據(jù)模型時，應(yīng)科學(xué)預(yù)留變動數(shù)據(jù)的操作權(quán)限，使信息化能夠在企業(yè)管理需求發(fā)生變化時靈活應(yīng)用。同時企業(yè)應(yīng)購買先進(jìn)的信息設(shè)備提供硬件及軟件支持，加強工作人員對新設(shè)備熟悉和操作，以免因為操作失誤影響工作或為企業(yè)帶來不必要的損失，保證信息化的品質(zhì)和數(shù)據(jù)存儲，由于企業(yè)發(fā)展越來越迅速，有大量的數(shù)據(jù)需要整理和計算，一旦設(shè)備出現(xiàn)故障很可能影響工作進(jìn)度，因此企業(yè)要在管理部門安排專業(yè)的技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行定期的故障排查[2]。在實現(xiàn)信息化管理的同時一些不法分子利用科技手段盜取企業(yè)機密，因此企業(yè)一定要保護(hù)好信息和數(shù)據(jù)的私密性，用合法手段維護(hù)自身權(quán)益，使管理部門的工作落實的更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)轿弧?/p>

三、結(jié)論

總而言之，在企業(yè)管理部門實現(xiàn)信息化管理是順應(yīng)科技發(fā)展和時代進(jìn)步的必然趨勢，也是為了用現(xiàn)代科技的進(jìn)步推動管理部門的進(jìn)步給企業(yè)提供更有質(zhì)量的保障，使企業(yè)更好的為人民服務(wù)，然而要想全面在企業(yè)中實現(xiàn)信息化管理單單憑借個人努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要領(lǐng)導(dǎo)部門和工作人員共同提升才能夠全面落實信息化管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳紅艷.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化管理策略探討[J].中國商論，2019（16）.