云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究

馬毓婧

[摘 要]互聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算等信息技術(shù)不斷升級(jí)，云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)與云計(jì)算的融合體，自誕生以來(lái)便得到迅猛發(fā)展，憑借成本低、效率高等眾多優(yōu)勢(shì)，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中得到了廣泛應(yīng)用。這種全新的財(cái)務(wù)管理方式與服務(wù)模式，主要通過(guò)云端對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行共享與交流，保證會(huì)計(jì)人員能夠隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，且企業(yè)管理層也能基于云端準(zhǔn)確把握企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的及時(shí)性與科學(xué)性。因此，本文主要結(jié)合當(dāng)前社會(huì)企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)目前云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用展開(kāi)深入研究，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)從業(yè)者提供參考。

[關(guān)鍵詞]云會(huì)計(jì);企業(yè);會(huì)計(jì)信息化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.022

[中圖分類(lèi)號(hào)]F232[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2020）12-00-02

0 ? ? 引 言

隨著現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)入信息化時(shí)代，企業(yè)信息化建設(shè)中的會(huì)計(jì)信息化也受到了業(yè)界的廣泛重視，其中云會(huì)計(jì)作為基于云計(jì)算技術(shù)與會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施誕生的產(chǎn)物，能夠?yàn)槠髽I(yè)提供會(huì)計(jì)核算、管理及決策等服務(wù)。簡(jiǎn)而言之，可以將云會(huì)計(jì)視作為會(huì)計(jì)與云計(jì)算的融合體，屬于一種虛擬的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，具有成本低、效率高、靈活性強(qiáng)等優(yōu)勢(shì)，在越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中得到了應(yīng)用。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在云會(huì)計(jì)的加持下，能夠有效提高自身經(jīng)營(yíng)效率，提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)大助力。

1 ? ? 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)勢(shì)

1.1 ? 成本低

過(guò)去的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要投入大量的人力財(cái)力去打造完整的信息化系統(tǒng)，其中包含機(jī)房、各種軟硬件設(shè)施以及人員，對(duì)于企業(yè)而言，這些都屬于較大的資金投入，所以在會(huì)計(jì)信息化推進(jìn)中難免要做經(jīng)濟(jì)性考量。而云會(huì)計(jì)系統(tǒng)基本上為第三方提供，企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)或租賃的方式便能投入使用，且擁有強(qiáng)大功能和完善的售后，無(wú)須對(duì)復(fù)雜基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行配制，只需要連接計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)就能使用，在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中能夠大大縮減成本。

1.2 ? 便利性高

在過(guò)去的企業(yè)會(huì)計(jì)模式中，因?yàn)榇嬖谛畔鬟f延遲，所以很難保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的信息與外界同步。處在當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，企業(yè)的許多經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)都通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息交換，在云會(huì)計(jì)技術(shù)的加持下，所有業(yè)務(wù)往來(lái)產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息都能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)終端直接傳送到云端處理，而且會(huì)對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄，還能提供賬簿登記、報(bào)表編制、預(yù)算控制等功能。由此可見(jiàn)，云會(huì)計(jì)的應(yīng)用能提升各個(gè)經(jīng)濟(jì)主體之間的交流便利性，有效提高企業(yè)工作效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2 ? ? 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用中存在的不足

2.1 ? 信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)建設(shè)有所欠缺

唯有在完整的電子信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中，才能夠確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有效運(yùn)行，因?yàn)閷?duì)會(huì)計(jì)信息的錄入、核算、分析與統(tǒng)計(jì)等工作都要在平臺(tái)中操作。但從現(xiàn)實(shí)情況看，部分企業(yè)雖有建設(shè)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，但由于自身?xiàng)l件的局限以及受到其他因素的制約，導(dǎo)致應(yīng)用效果并不明顯，不僅共享的會(huì)計(jì)信息資源少，而且很多已經(jīng)錄入到系統(tǒng)平臺(tái)中的會(huì)計(jì)信息無(wú)法進(jìn)行合理規(guī)劃，整體體驗(yàn)非常糟糕。

2.2 ? 云會(huì)計(jì)服務(wù)功能有待完善

目前來(lái)看，市面上出現(xiàn)的許多為企業(yè)開(kāi)發(fā)的云會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件都存在功能不夠完善的情況，很多軟件只有最基本的做賬、核算功能，而這些基本功能對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)而言并起不到太大推動(dòng)作用，這種沒(méi)有融合企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略以及未對(duì)企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析的會(huì)計(jì)信息化仍然停留在表象層面，不利于現(xiàn)代企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。所以，企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商和應(yīng)用方式時(shí)，需要認(rèn)真考察和合理選擇。

2.3 ? 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性有待提高

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息予以保管，所以這方面的安全性向來(lái)備受重視，然而部分企業(yè)自身?xiàng)l件有限，在保證財(cái)務(wù)信息安全的技術(shù)投入方面也相對(duì)欠缺，往往會(huì)遭受病毒、木馬、黑客攻擊，頻頻出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息遺失或被篡改的威脅。此外，造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性偏低的原因還在于工作人員安全意識(shí)薄弱這一方面，對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的重要性認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致其在日常工作中未做好數(shù)據(jù)備份工作或未按照規(guī)范要求去操作，影響整個(gè)系統(tǒng)的安全。

2.4 ? 云會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才相對(duì)匱乏

作為全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，許多會(huì)計(jì)從業(yè)者對(duì)云會(huì)計(jì)技術(shù)一知半解，尤其是在許多的中小型企業(yè)中，本身工作人員綜合素質(zhì)并不高，計(jì)算機(jī)操作能力相對(duì)欠缺，再加上企業(yè)并不重視對(duì)在職人員的培訓(xùn)教育，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化難有實(shí)質(zhì)性推動(dòng)。

3 ? ? 云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用策略

3.1 ? 合理選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)

要想應(yīng)用云會(huì)計(jì)去加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)管理信息化建設(shè)，首先要合理選擇云會(huì)計(jì)技術(shù)服務(wù)的提供商，從企業(yè)的角度看，在選擇服務(wù)商的過(guò)程中需要重視以下3個(gè)方面：第一，要對(duì)服務(wù)提供商的發(fā)展規(guī)模進(jìn)行考察，這一點(diǎn)與云會(huì)計(jì)技術(shù)能夠帶來(lái)的功能與服務(wù)息息相關(guān)，且關(guān)乎云計(jì)算的能力表現(xiàn)和效率表現(xiàn);第二，要明確了解服務(wù)提供商的服務(wù)優(yōu)勢(shì)點(diǎn)，盡管服務(wù)商能為不同行業(yè)領(lǐng)域的企業(yè)帶來(lái)云會(huì)計(jì)服務(wù)，但畢竟不同行業(yè)在會(huì)計(jì)信息化中還存在一定的差異，比如對(duì)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析與處理并不完全相同，因此企業(yè)應(yīng)選擇在本行業(yè)有一定服務(wù)優(yōu)勢(shì)的服務(wù)商，減少前期的磨合成本;第三，要對(duì)服務(wù)提供商的服務(wù)質(zhì)量與業(yè)內(nèi)口碑進(jìn)行全面調(diào)研，不僅要保證能夠從中獲得更加優(yōu)質(zhì)高效的云會(huì)計(jì)服務(wù)，還要確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)安全性。

3.2 ? 結(jié)合企業(yè)實(shí)情選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式

從現(xiàn)階段發(fā)展現(xiàn)狀看，云會(huì)計(jì)的服務(wù)應(yīng)用方式多種多樣，主要包含私有云、混合云與云端租賃等，而企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用服務(wù)時(shí)，一定要結(jié)合本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)實(shí)情合理選擇。如果企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理方面只需要面對(duì)單一內(nèi)容且業(yè)務(wù)量并不多、管理程序并不復(fù)雜的工作時(shí)，建議選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的云端租賃方式;如果企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理內(nèi)容多樣且業(yè)務(wù)量較大，企業(yè)本身也有良好的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)以及技術(shù)人才，基于保護(hù)會(huì)計(jì)信息安全的需求，建議選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用中的私有云方式。此外，企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)應(yīng)用方式的過(guò)程中，也要重視整體的規(guī)劃設(shè)計(jì)，所以企業(yè)一定要結(jié)合自身實(shí)際需求做出合理選擇。同時(shí)，在云會(huì)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)既要進(jìn)行整體規(guī)劃，也要分步推行，具體來(lái)講，便是企業(yè)通過(guò)整體規(guī)劃明確會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本目標(biāo)、發(fā)展方向，然后結(jié)合規(guī)劃逐步推進(jìn)實(shí)施。之所以要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)情選擇云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用，目的在于優(yōu)化會(huì)計(jì)管理程序，通過(guò)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用對(duì)原本的會(huì)計(jì)管理組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)程序進(jìn)行調(diào)整，更好地發(fā)揮出云會(huì)計(jì)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

3.3 ? 將云會(huì)計(jì)與商務(wù)智能與ERP系統(tǒng)融合

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言，要想提升自身的經(jīng)營(yíng)管理水平，則一定要對(duì)信息系統(tǒng)、資金及物流等方面進(jìn)行協(xié)調(diào)，助推其同步發(fā)展。而云會(huì)計(jì)技術(shù)得以應(yīng)用之后，企業(yè)則需要充分發(fā)揮云會(huì)計(jì)服務(wù)的作用，除了要保證會(huì)計(jì)工作最基本功能得以加強(qiáng)之外，還需要將會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重點(diǎn)，與ERP系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，保證企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在制定決策時(shí)能夠擁有更加精準(zhǔn)的運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)作為參考，客服過(guò)去企業(yè)商務(wù)智能系統(tǒng)中存在的風(fēng)險(xiǎn)較高、決策不合理的弊端。通過(guò)將云會(huì)計(jì)系統(tǒng)與商務(wù)智能系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)融合，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平會(huì)有明顯提高，云會(huì)計(jì)技術(shù)的作用更能全面發(fā)揮出來(lái)。

3.4 ? 健全云會(huì)計(jì)的安全管理體系

為了保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)技術(shù)應(yīng)用能夠發(fā)揮價(jià)值，企業(yè)要針對(duì)云會(huì)計(jì)內(nèi)部操作系統(tǒng)不斷健全，尤其是要做好對(duì)相關(guān)賬號(hào)與密碼的管理工作，以此強(qiáng)化對(duì)云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)的訪問(wèn)限制與監(jiān)管。與此同時(shí)，除了要加強(qiáng)內(nèi)部操作管理以外，還要求云會(huì)計(jì)服務(wù)商與企業(yè)合作建設(shè)防火墻，依據(jù)云會(huì)計(jì)技術(shù)特點(diǎn)與企業(yè)實(shí)情加強(qiáng)對(duì)病毒、黑客的防范，啟用防火墻、密鑰等網(wǎng)絡(luò)信息安全防護(hù)技術(shù)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層，需要對(duì)密鑰進(jìn)行有效監(jiān)管，切不可出現(xiàn)不法分子竊取機(jī)密數(shù)據(jù)的情況，同時(shí)也可利用虛擬機(jī)做好監(jiān)測(cè)，對(duì)整個(gè)云會(huì)計(jì)操作系統(tǒng)予以?xún)?yōu)化。倘若企業(yè)在信息技術(shù)能力方面有所欠缺，應(yīng)委托專(zhuān)業(yè)的第三方安全機(jī)構(gòu)對(duì)云會(huì)計(jì)運(yùn)行予以管理，確保會(huì)計(jì)信息安全。

3.5 ? 以云會(huì)計(jì)技術(shù)培訓(xùn)提高會(huì)計(jì)從業(yè)者綜合素質(zhì)

雖然在如今的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，會(huì)計(jì)人員利用網(wǎng)絡(luò)化的軟硬件辦公早已司空見(jiàn)慣，但依舊有許多會(huì)計(jì)人員對(duì)云會(huì)計(jì)毫無(wú)了解，不了解傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件與互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)軟件之間的區(qū)別，很難發(fā)揮出云會(huì)計(jì)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用價(jià)值。而隨著現(xiàn)代企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈，在發(fā)展中，企業(yè)不僅需要熟悉自身經(jīng)營(yíng)管理，也要緊隨社會(huì)時(shí)代的變化而變化，由此可見(jiàn)云會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用十分必要，因此企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)一定要重視會(huì)計(jì)從業(yè)者綜合素質(zhì)的提高。具體來(lái)講，為了促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)對(duì)云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)內(nèi)容、主要優(yōu)勢(shì)以及實(shí)際操作等方面的認(rèn)識(shí)，需要做好崗位培訓(xùn)教育，并致力于提高他們的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)管理理念，保證企業(yè)會(huì)計(jì)人員能夠緊隨時(shí)代潮流，掌握全新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，基于人才優(yōu)勢(shì)推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。

4 ? ? 結(jié) 語(yǔ)

云會(huì)計(jì)從本質(zhì)上來(lái)看是會(huì)計(jì)信息共享平臺(tái)，企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中應(yīng)綜合考慮自身發(fā)展實(shí)情、業(yè)務(wù)特點(diǎn)以及經(jīng)營(yíng)規(guī)模，同時(shí)依據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)制訂最合理的經(jīng)營(yíng)方案。所以，企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)平臺(tái)時(shí)，一方面，需要選擇信譽(yù)度高的服務(wù)商與之合作，簽訂正規(guī)合同，明確雙方權(quán)責(zé)，降低企業(yè)的會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn);另一方面，企業(yè)還需要對(duì)會(huì)計(jì)信息做好備份加密工作，重視云會(huì)計(jì)平臺(tái)的安全防御工作，避免因?yàn)閿?shù)據(jù)遺失或被篡改帶來(lái)不必要麻煩。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平在云會(huì)計(jì)的加持下有明顯提高，進(jìn)而可以全面提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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