事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀及提升策略

莫朝藝

摘 要：現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的事業(yè)單位的發(fā)展也有了改善。伴隨我國(guó)信息化建設(shè)的深入發(fā)展，信息化技術(shù)已強(qiáng)力滲透到各行各業(yè)，人事檔案管理作為事業(yè)單位管理的重要組成部分，加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)有利于提升人事檔案管理的效率和質(zhì)量，促進(jìn)人事檔案開發(fā)利用的科學(xué)化，推動(dòng)各事業(yè)單位之間的交流與合作，提升事業(yè)單位人事檔案管理信息化水平。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理;信息化建設(shè)現(xiàn)狀;提升策略

事業(yè)單位的人事檔案主要是對(duì)于人員基礎(chǔ)信息的記錄，包括了學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等不同層面的內(nèi)容，可以讓事業(yè)單位對(duì)于人員有更加深刻的了解。人事檔案對(duì)于人力資源開發(fā)有著重大價(jià)值，事業(yè)單位要緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，對(duì)于人事檔案管理模式進(jìn)行不斷地優(yōu)化和創(chuàng)新。信息時(shí)代的到來(lái)，為檔案管理帶來(lái)了全新的機(jī)遇。人事檔案管理的成本明顯降低，信息的儲(chǔ)存、修改更加便捷。大幅度地減少了檔案管理人員工作量，提升了檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確率。針對(duì)人事檔案管理的信息化建設(shè)，對(duì)于規(guī)范、提升事業(yè)單位人力資源管理工作有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的價(jià)值

由于紙質(zhì)檔案管理是傳統(tǒng)人事檔案管理的主要對(duì)象，這使得人事檔案管理往往面臨整理分類困難、開發(fā)和利用率低、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難度大、不容易保存等問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在不利于事業(yè)單位人事檔案管理效率的提高，不利于合理開發(fā)和利用人事檔案信息，這是擺在事業(yè)單位人事檔案管理者面前的一項(xiàng)重要難題。而事業(yè)單位人事檔案管理的信息化則能夠有效提高人事檔案管理的質(zhì)量和水平，更好地開發(fā)利用保存人事檔案信息，為事業(yè)單位發(fā)展提供更優(yōu)秀的人才支撐，進(jìn)一步提高事業(yè)單位人事檔案信息的安全保護(hù)等級(jí)。

2 事業(yè)單位檔案信息化管理中存在的問(wèn)題

2.1 管理理念有待完善

目前，事業(yè)單位檔案信息化管理工作中存在管理理念有待完善的問(wèn)題，許多工作人員并沒有從根本上意識(shí)到信息化管理的重要作用。在檔案管理工作過(guò)程中，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理理念。這一問(wèn)題對(duì)于檔案資源的利用，以及事業(yè)單位的更好發(fā)展都會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重影響。

2.2 投入力度有待加強(qiáng)

為促使事業(yè)單位檔案信息化管理工作能夠順利展開，需要單位加大投入力度。但是，事業(yè)單位很容易疏忽檔案信息化管理工作，缺乏相應(yīng)的硬件支持與軟件支持。缺乏資金的投入，將會(huì)制約信息化管理工作的開展。

3 事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)

3.1 切實(shí)提升檔案管理工作的動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性、時(shí)效性

在事業(yè)單位干部人事檔案管理工作的開展過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)信息化管理目標(biāo)，就要充分利用現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)持續(xù)提升干部人事檔案管理工作的信息化水平。利用現(xiàn)代化信息設(shè)備，能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位干部人事檔案數(shù)據(jù)信息在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的全面準(zhǔn)確錄入，還可以利用計(jì)算機(jī)設(shè)備具備的數(shù)據(jù)信息自動(dòng)分類功能來(lái)實(shí)現(xiàn)干部人事檔案數(shù)據(jù)信息資源的精細(xì)化管理。運(yùn)用計(jì)算機(jī)設(shè)備開展事業(yè)單位干部人事檔案管理工作，能有效提升檔案管理工作的動(dòng)態(tài)性、真實(shí)性、時(shí)效性。

3.2 建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍

人事檔案管理人員素質(zhì)的提升對(duì)于人事檔案管理信息化建設(shè)有著促進(jìn)作用，信息化管理模式對(duì)于人員的技能有了更高的要求。人事檔案管理人員不僅要具備專業(yè)的人事檔案管理知識(shí)，還要掌握相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)。管理人員要能夠熟練檔案管理系統(tǒng)的編輯、維護(hù)。要逐步加大對(duì)人事檔案人員的培訓(xùn)和考核力度，幫助人事檔案管理人員掌握最先進(jìn)的管理技術(shù)和管理理念。引導(dǎo)人員及時(shí)更新和強(qiáng)化自身的能力和技能，從而促進(jìn)檔案信息化管理的進(jìn)程。

3.3 注重對(duì)干部工作業(yè)績(jī)與工作能力的綜合性管理

信息化技術(shù)形態(tài)的引入和運(yùn)用，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)所有干部人事檔案信息資料的全面管理，還能對(duì)某一具體方面進(jìn)行側(cè)重化管理。在針對(duì)事業(yè)單位干部群體開展的人事檔案信息資料管理過(guò)程中，干部自身的基本工作業(yè)績(jī)和綜合性工作能力占據(jù)著極其重要的位置，是事業(yè)單位干部實(shí)現(xiàn)工作崗位升遷必不可少的前提條件。將信息化管理模式應(yīng)用于事業(yè)單位干部人事檔案資料的管理工作中，使事業(yè)單位能夠?qū)Ω刹康墓ぷ骺?jī)效進(jìn)行全面性、系統(tǒng)性管理，綜合考量干部的工作表現(xiàn)情況，為事業(yè)單位制訂干部工作崗位升遷方案提供經(jīng)驗(yàn)參考。

3.4 創(chuàng)新管理理念

在如今信息技術(shù)支持與保障背景下，事業(yè)單位檔案信息化管理工作的展開，需要保證各個(gè)工作人員都能夠具備較強(qiáng)的信息化管理意識(shí)與管理理念。因此，在管理理念的創(chuàng)新過(guò)程中，要注意以下幾方面：1）將電子檔案特點(diǎn)與網(wǎng)絡(luò)化管理特點(diǎn)作為工作的主要出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)對(duì)于新時(shí)期工作重點(diǎn)需要明確把握。將“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”工作理念，應(yīng)用到信息化管理過(guò)程中，對(duì)管理模式的創(chuàng)新會(huì)產(chǎn)生積極影響。構(gòu)建出更加標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理模式，這樣可以將傳統(tǒng)檔案管理中的時(shí)空局限性問(wèn)題更好避免，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的合理配置與整合。2）在創(chuàng)新工作人員管理理念的過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)者與管理者需要在這一過(guò)程中將自身的作用與價(jià)值充分發(fā)揮，在企業(yè)中可以采取開展會(huì)議的方式，使工作人員能夠?qū)π畔⒒瘷n案管理工作能夠有正確認(rèn)識(shí)。從而端正工作態(tài)度，積極主動(dòng)參與到檔案信息化管理工作中。在企業(yè)中形成良好的工作氛圍，這樣工作人員將會(huì)在潛移默化中受到影響，使自身的管理理念得到創(chuàng)新與完善。進(jìn)而在檔案的信息化管理工作中，將自身的作用與價(jià)值充分發(fā)揮。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，事業(yè)單位的人事檔案管理信息化進(jìn)程是發(fā)展的必然趨勢(shì)。要明確事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性，為后續(xù)工作開展提供充足的理論支撐。明確新時(shí)期事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)的意義，結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理信息建設(shè)中遇到的問(wèn)題進(jìn)行分析。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員要從宏觀戰(zhàn)略層面，對(duì)于信息化管理模式進(jìn)行分析，積極鼓勵(lì)和支持信息化建設(shè)進(jìn)程。制定更加清楚的檔案管理信息化建設(shè)策略，增強(qiáng)對(duì)于人事檔案管理的重視程度。搭建完善的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)化人事檔案管理模式。建設(shè)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍，提升人事檔案的利用率。信息時(shí)代的到來(lái)，為檔案管理工作帶來(lái)了全新的機(jī)遇。人事檔案管理的成本明顯降低，信息的儲(chǔ)存、修改更加便捷。大幅度地減少了檔案管理人員工作量，提升了檔案管理的工作效率和準(zhǔn)確率。要積極推進(jìn)事業(yè)單位人事檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展增添新的活力。

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