智能手機(jī)在科技聲像檔案中的應(yīng)用探究

摘 要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息資源成為推動(dòng)社會(huì)創(chuàng)新的重要?jiǎng)恿ΑＶ悄苁謾C(jī)作為信息技術(shù)發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的一種產(chǎn)品，它已經(jīng)不單單是一種通訊工具，更容納了與人類工作、生活息息相關(guān)的各個(gè)部分。本文以山西省陽(yáng)泉市科技聲像檔案為案例，提出開(kāi)發(fā)一款順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的智能手機(jī)檔案App，推動(dòng)檔案管理模式的轉(zhuǎn)型，最大程度地發(fā)揮檔案價(jià)值。

關(guān)鍵詞：科技檔案;聲像檔案;智能手機(jī);檔案App

聲像檔案作為多種檔案類型中的一種，尤其是記載了重要?dú)v史時(shí)期特定內(nèi)容的聲像資料，猶如古董，它形成的時(shí)間越長(zhǎng)，價(jià)值就越高，因?yàn)樗麄儩饪s了某一歷史時(shí)期的經(jīng)濟(jì)、科技、文化、社會(huì)等某一領(lǐng)域的印記，具有很高的史料價(jià)值。因此，在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，多種形式的科技活動(dòng)、科技資源需要被收集、被記錄、被存檔，以加速推進(jìn)科技創(chuàng)新。同時(shí)，信息化時(shí)代為智能手機(jī)App與檔案的結(jié)合帶來(lái)了新的機(jī)遇，檔案工作部門可以抓住這一機(jī)遇，利用智能手機(jī)App來(lái)完善創(chuàng)新檔案管理方式。

1 研究背景

1.1 智能手機(jī)正在成為聲像檔案的主要采集工具

2019年，陽(yáng)泉市科技情報(bào)研究所開(kāi)展了一項(xiàng)工作，即收集整理陽(yáng)泉市1949年至2019年70年間反映陽(yáng)泉市科技進(jìn)步發(fā)展變化的聲像資料，內(nèi)容包括工業(yè)、農(nóng)業(yè)、社會(huì)發(fā)展、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技金融、產(chǎn)學(xué)研、大眾創(chuàng)業(yè)萬(wàn)眾創(chuàng)新等七大塊。經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的時(shí)間，收集到質(zhì)量參差不齊的紙質(zhì)、電子照片3000余張，經(jīng)過(guò)篩選，有價(jià)值的照片有1200張。

按照年份劃分，各歷史階段收集到的照片占比如下：1949年至1959年占比5.97%，1960年至1969年占比0.18%，1970年至1979年占比0.76%，1980年至1989年占比2.45%，1990年至1999年占比2%，2000年至2009年占比4.18%，2010年至2019年占比84.46%。按照材質(zhì)劃分，紙質(zhì)照片占比11.37%，電子照片占比88.63%。

經(jīng)過(guò)分析資料及走訪有關(guān)人員，初步得出三個(gè)結(jié)論：

一是在七十年的陽(yáng)泉發(fā)展歷程中，相關(guān)科技照片存檔數(shù)量偏少。上個(gè)世紀(jì)八九十年代，陽(yáng)泉市擁有手表廠、無(wú)線電廠、鋼管廠、微型電機(jī)廠、皮革廠、塑料廠、印鐵廠、電池廠、電工機(jī)械廠、標(biāo)準(zhǔn)件廠等各行各業(yè)，雖然隨著陽(yáng)泉煤炭行業(yè)的崛起，這些行業(yè)均已倒閉，但是他們對(duì)推動(dòng)陽(yáng)泉科技、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。在為期兩個(gè)月的征集時(shí)間中，只征集到寥寥幾張能反映那個(gè)年代各行各業(yè)欣欣向榮發(fā)展技術(shù)的照片檔案，這對(duì)現(xiàn)在陽(yáng)泉轉(zhuǎn)型來(lái)說(shuō)是一筆巨大的損失。

二是隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)檔案工作模式由于受時(shí)間、地域等各方面因素的影響，已不能滿足現(xiàn)代工作生活的需求，電子照片的優(yōu)勢(shì)會(huì)被越來(lái)越多的人接受，尤其是智能手機(jī)被廣泛在工作中使用。不可避免，手機(jī)照片、視頻會(huì)逐漸取代紙質(zhì)照片。

三是數(shù)據(jù)反映出最近十年的照片占比最大，而且經(jīng)過(guò)走訪，這些照片大部分出自個(gè)人手機(jī)拍攝，如果繼續(xù)放松對(duì)手機(jī)聲像資料的收集整理歸檔，那么在四五十年甚至更久遠(yuǎn)的時(shí)間之后，這段時(shí)間的聲像資料檔案會(huì)不會(huì)像上個(gè)世紀(jì)的照片一樣逐漸流失。

1.2 新時(shí)代對(duì)檔案管理工作提出了新的轉(zhuǎn)型要求

檔案，具有文化屬性及文化價(jià)值，不僅具有貯存人類文化的功能，還具備傳播文化的功能，是人類文化傳承的重要紐帶[1]。2014年，中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢(shì)下檔案工作的意見(jiàn)》提出，要建立健全方便人民群眾的檔案利用體系，不斷創(chuàng)新服務(wù)方式、拓寬服務(wù)渠道。2016年，國(guó)家檔案局印發(fā)《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》，提出要拓寬通過(guò)檔案網(wǎng)站和移動(dòng)終端開(kāi)展檔案服務(wù)的渠道，為檔案事業(yè)的發(fā)展、轉(zhuǎn)型升級(jí)指明了新的方向。

中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布的第43次《中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展統(tǒng)計(jì)報(bào)告》顯示，截至2018年12月，我國(guó)手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)8.17億，我國(guó)網(wǎng)民使用手機(jī)上網(wǎng)的比例高達(dá)98.6%，我國(guó)市場(chǎng)上監(jiān)測(cè)到的移動(dòng)應(yīng)用程序（App）在架數(shù)量為449萬(wàn)款[2]。越來(lái)越多的用戶傾向于用手機(jī)進(jìn)行上網(wǎng)操作。同時(shí)，市場(chǎng)研究平臺(tái)App Annie發(fā)布《年度移動(dòng)發(fā)展情況報(bào)告》顯示，2018年全球整體App下載量已經(jīng)突破1940億次，中國(guó)成為全球移動(dòng)應(yīng)用（App）下載量最大的國(guó)家，在IOS和第三方商店中占2018年總下載量的近50%[3]。龐大的手機(jī)用戶量、手機(jī)App用戶量進(jìn)一步凸顯了手機(jī)檔案App建設(shè)的美好前景，為建設(shè)手機(jī)檔案App提供了市場(chǎng)保障。

2 智能手機(jī)檔案App的應(yīng)用分析

2.1 檔案APP相關(guān)研究

國(guó)外研究：美國(guó)國(guó)家檔案館自2010年起陸續(xù)推出四款檔案教育類APP，據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，在四款A(yù)PP中，為首的“Docs Teach”下載次數(shù)超過(guò)了58萬(wàn)次，而其他專門為教學(xué)開(kāi)發(fā)的各類App也獲得了55584次的下載量[4]。

國(guó)內(nèi)研究：韓云惠通過(guò)應(yīng)用傳播學(xué)的經(jīng)典理論5W模式分析了App在檔案利用服務(wù)中的應(yīng)用需求，探討了App在檔案利用服務(wù)中應(yīng)用的具體形式和推廣策略[5]。蘭鑫通過(guò)研究分析美國(guó)國(guó)家檔案館“Remembering WW1”App在館藏資源服務(wù)和個(gè)性的服務(wù)方面的亮點(diǎn)，從館藏資源數(shù)字化、多方合作、開(kāi)發(fā)理念、社交媒體與檔案教育五個(gè)方面提出對(duì)我國(guó)檔案館在新媒體時(shí)代應(yīng)如何更加積極應(yīng)對(duì)App開(kāi)發(fā)的相關(guān)策略[6]。譚必勇通過(guò)引入STOF分析框架，從組織框架、服務(wù)框架、技術(shù)框架和財(cái)務(wù)框架四個(gè)方面闡述了手機(jī)檔案館的業(yè)務(wù)框架，并從內(nèi)外環(huán)境兩個(gè)方面分析了手機(jī)檔案館的實(shí)現(xiàn)策略[7]。

2.2? 智能手機(jī)檔案App發(fā)展現(xiàn)狀

功能健全的手機(jī)檔案App能夠方便工作人員第一時(shí)間把手機(jī)上存儲(chǔ)的聲像資料上傳至檔案系統(tǒng)，但是，檔案App目前尚未被普遍運(yùn)用到檔案工作中。

為全面了解我國(guó)檔案App的開(kāi)發(fā)使用情況，通過(guò)查閱文獻(xiàn)、搜索部分檔案局網(wǎng)站及下載使用掌上檔案、浦東新區(qū)檔案局、巫山檔案局等相關(guān)APP，發(fā)現(xiàn)國(guó)內(nèi)檔案App數(shù)量極少，而且有一部分已經(jīng)不再運(yùn)行，功能基本開(kāi)設(shè)了包括檔案工作動(dòng)態(tài)、通知公告、預(yù)約查檔、檔案征集、查閱開(kāi)放檔案資源、在線咨詢等服務(wù)社會(huì)大眾的欄目，缺少為檔案工作者開(kāi)發(fā)的檔案工作專用App。但是我們可以明顯地感受到，手機(jī)終端的研發(fā)和使用為各類App技術(shù)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)提供了迅猛發(fā)展的黃金期，我們需要抓住這一機(jī)遇，為檔案管理工作的進(jìn)一步發(fā)展開(kāi)辟新的途徑。

3 運(yùn)用智能手機(jī)檔案App加強(qiáng)科技聲像檔案管理

3.1 開(kāi)發(fā)一款集采集、編輯、甄選、保存、共享聲像資料的檔案App

利用App功能豐富、操作便捷、形式有趣、傳播速度快等系列優(yōu)勢(shì)，使檔案App與檔案室檔案專用軟件連接，讓每個(gè)人都有提供有價(jià)值聲像資料的渠道。通過(guò)開(kāi)發(fā)一款A(yù)PP來(lái)解決此問(wèn)題。首先，要區(qū)分目標(biāo)受眾。在登錄App時(shí)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行身份選填，包括單位/企業(yè)、社會(huì)大眾、檔案工作者，均需實(shí)名認(rèn)證。檔案工作者的身份會(huì)在檔案工作者所屬單位的檔案部門審核后予以通過(guò)。其次，檔案工作者分為兩類，一類是非檔案專門工作人員的其他職工，將手機(jī)拍攝的重要資料進(jìn)行上傳，App中提供的功能有工作動(dòng)態(tài)、通知公告、檔案管理、在線咨詢，檔案管理包括檔案采集、檔案整理。另一類是檔案專職工作人員，App中提供的功能有檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案共享。最后，單位/企業(yè)和社會(huì)大眾這兩類，對(duì)應(yīng)的App欄目包括通知公告、預(yù)約查檔、檔案征集、查閱開(kāi)放檔案資源、在線咨詢等欄目，雖然欄目一樣，但是具體內(nèi)容會(huì)根據(jù)目標(biāo)受眾有所區(qū)分（見(jiàn)表一）。

這款檔案App有兩項(xiàng)特征，一是能夠使檔案工作重點(diǎn)由傳統(tǒng)的檔案管理擴(kuò)展至社會(huì)服務(wù)功能，有選擇性的、有目的性的將部分檔案信息進(jìn)行開(kāi)放，增強(qiáng)社會(huì)群體對(duì)檔案使用的便捷性。二是擴(kuò)大檔案的收集范圍。所有人都可以將認(rèn)為重要的檔案進(jìn)行上傳，由檔案專職人員對(duì)此類信息進(jìn)行審核。

3.2 整合檔案信息資源

資源整合與共享是信息化時(shí)代、新媒體時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代特別顯著的一個(gè)特點(diǎn)，要想充分發(fā)揮檔案App實(shí)現(xiàn)個(gè)性化服務(wù)，滿足不同目標(biāo)受眾的使用需求，就需要使得某個(gè)縣、某個(gè)市、某個(gè)省乃至全國(guó)的檔案信息資源形成一個(gè)有機(jī)整體，這就要求搭建一個(gè)龐大的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，才足以支撐起檔案信息資源共享平臺(tái)。

3.3 加強(qiáng)App檔案信息安全管理

手機(jī)檔案App是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，它的順利運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)信息技術(shù)的支持。這是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的大工程，需要多種信息技術(shù)的融合，如信息安全技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)表技術(shù)、聲像處理技術(shù)、檔案管理技術(shù)等等。此外，以防技術(shù)之間各自為陣、互不兼容，這些技術(shù)還要實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，以滿足從國(guó)家到省、市、縣檔案技術(shù)的有效銜接。若使用的技術(shù)條件不夠成熟，易導(dǎo)致智能手機(jī)遭遇病毒襲擊、被工作人員誤刪，同時(shí)又沒(méi)有提前備份，那么存儲(chǔ)的照片可能無(wú)法恢復(fù)，或者照片檔案信息被任意篡改，造成信息失真。因此成熟的技術(shù)環(huán)境是手機(jī)檔案App被廣泛應(yīng)用推廣的保證。

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[5]韓云惠.APP在檔案利用服務(wù)中的應(yīng)用圖景展望[J].檔案學(xué)研究，2017（4）：79-82.

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[7]譚必勇.基于STOF框架的手機(jī)檔案館服務(wù)模式研究[J].檔案學(xué)通訊，2012（6）：72-75.

作者簡(jiǎn)介

王麗英（1989-），女，本科，山西省陽(yáng)泉市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，助理研究員。