分析事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作中存在的問題及改進(jìn)措施

譚聯(lián)群

摘 要：檔案是記載事業(yè)單位各類信息的重要文件，是事業(yè)單位進(jìn)行管理工作必需的工具。資金的流動(dòng)狀況事關(guān)事業(yè)單位的生存發(fā)展，所以財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該得到重視，而詳細(xì)記載事業(yè)單位資金流動(dòng)信息的財(cái)務(wù)檔案更是財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量甚至關(guān)系到事業(yè)單位的生死存亡?；诖耍疚膶⒔Y(jié)合實(shí)際情況，指出當(dāng)前很多事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題，并提出改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體方法措施。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;財(cái)務(wù)檔案管理;管理規(guī)定完善

財(cái)務(wù)檔案記載的內(nèi)容主要包括事業(yè)單位的資金使用計(jì)劃、資金流動(dòng)詳細(xì)情況等等，財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是要確定檔案的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并進(jìn)行妥善的保存。財(cái)務(wù)檔案中記載的內(nèi)容有很多屬于重要機(jī)密，所以必須要保證檔案的完整性和機(jī)密性。如果檔案管理工作沒有做好，就有可能導(dǎo)致檔案的遺失、破損、泄露問題，無論發(fā)生哪個(gè)問題，對(duì)于事業(yè)單位來說都是有可能會(huì)影響單位發(fā)展甚至生存的，所以事業(yè)單位必須要重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。

1 當(dāng)前事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理工作時(shí)存在的問題

1.1 對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性認(rèn)知不足

財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容就是財(cái)務(wù)檔案管理工作，由此可以看出財(cái)務(wù)登記管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展重要性。對(duì)于事業(yè)單位來說，想要在市場競爭壓力日漸增大的現(xiàn)下脫穎而出，做好財(cái)務(wù)的管理工作是必須的，而且財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量對(duì)事業(yè)單位發(fā)展的影響還會(huì)繼續(xù)增加，如果不重視財(cái)務(wù)檔案管理工作，那必定會(huì)對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展造成影響。但是就目前看來，多數(shù)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的認(rèn)知不足，很多事業(yè)單位的全體工作人員對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的認(rèn)知還停留在比較落后的階段，財(cái)務(wù)檔案管理工作還依舊停留在簡單的保管檔案，需要時(shí)調(diào)出檔案的階段，這種財(cái)務(wù)檔案管理方式顯然已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展。

1.2 缺乏科學(xué)完善的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定

任何工作的開展都需要有相應(yīng)的管理規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù)，財(cái)務(wù)檔案管理工作也不例外?？茖W(xué)完善的管理規(guī)定是推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理工作有序高效開展的前提條件。但是，具備科學(xué)完善的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定的事業(yè)單位少之又少，多數(shù)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定僅僅只有一個(gè)框架，一些詳細(xì)的規(guī)定，例如財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)該如何開展，每個(gè)職位需要完成什么樣的任務(wù)等都沒有明確的規(guī)定，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理人員在開展工作時(shí)，不知道應(yīng)該如何開展，出現(xiàn)問題也不知道應(yīng)該找誰負(fù)責(zé)等多種問題。這些問題的存在嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的工作效率與工作質(zhì)量。

1.3 檔案保存條件落后，沒有專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員

多數(shù)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度不足，既然不重視，那么在財(cái)務(wù)檔案管理這方面投入的資金與精力自然也就少了。很多事業(yè)單位保管財(cái)務(wù)檔案的地方又小又窄又潮濕，也沒有什么防火防蟲措施，更別說采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行檔案信息的錄入和管理了。至于財(cái)務(wù)檔案的管理人員多數(shù)也處于專業(yè)知識(shí)技能不過關(guān)的階段，有些可能還是兼職工作，在這樣的條件下又如何能夠做好財(cái)務(wù)檔案管理工作呢。

2 改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的具體方法措施

2.1 建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定

完善財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定是改進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的第一步，一個(gè)完善的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定應(yīng)該包含財(cái)務(wù)檔案的分類標(biāo)準(zhǔn)、如何整理財(cái)務(wù)檔案，各項(xiàng)檔案的有效期限、到期后的檔案應(yīng)該如何處理、各職位需要負(fù)責(zé)的工作任務(wù)等多項(xiàng)內(nèi)容?！稒n案法》的出臺(tái)為事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定的制定也提供了有效的幫助。事業(yè)單位可以參照自身的具體情況、《檔案法》中的具體規(guī)定以及當(dāng)前較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)檔案管理辦法來制定一套適合事業(yè)單位發(fā)展的財(cái)務(wù)管理規(guī)定。需要注意的是，財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定的制定工作并不是一次性的，這是需要根據(jù)市場與事業(yè)單位自身情況的變化而不斷變化的，只有這樣才能保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行的科學(xué)性。

2.2 更新財(cái)務(wù)檔案管理設(shè)備，推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化

很多事業(yè)單位存放財(cái)務(wù)檔案的地方條件非常簡陋，也沒有做任何的防潮、防火、防蟲措施，這樣時(shí)間一長，財(cái)務(wù)檔案必定會(huì)受損。所以必須要做好財(cái)務(wù)檔案的保存工作，及時(shí)更新財(cái)務(wù)檔案的管理設(shè)備，除了要做好基本的防火、防蟲、防潮措施之外，還要保證檔案存放的機(jī)密性，防止檔案材料的泄露。除此之外，信息技術(shù)的發(fā)展也為事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展提供了新的方法。事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案整理是一項(xiàng)非常復(fù)雜、工作量很大的工作。使用傳統(tǒng)人工錄入的方法既費(fèi)時(shí)間也費(fèi)精力，效率非常低下。推進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化，利用計(jì)算機(jī)開展財(cái)務(wù)檔案管理工作可以很好的提升財(cái)務(wù)檔案信息錄入工作的工作效率，同時(shí)還可以節(jié)省人力物力以及時(shí)間和精力。建立財(cái)務(wù)檔案信息庫還可以提高財(cái)務(wù)檔案管理的管理效率與管理質(zhì)量。

2.3 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)

對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，要從以下幾個(gè)方面入手：第一，培養(yǎng)財(cái)務(wù)檔案管理人員的檔案管理意識(shí)，使他們能夠正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作，明確知道財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性，培養(yǎng)他們積極熱情的工作態(tài)度。第二，提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，其中包括兩點(diǎn)，一是要加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)知識(shí)技能的學(xué)習(xí)，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作不會(huì)出現(xiàn)低級(jí)錯(cuò)誤。二是要提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的計(jì)算機(jī)使用水平，方便財(cái)務(wù)檔案管理工作信息化的推行。

3 結(jié)語

財(cái)務(wù)檔案管理工作是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展乃至生存都有著重大的影響，做好財(cái)務(wù)檔案管理工作可以保證事業(yè)單位更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。但是就目前來看，多數(shù)事業(yè)單位在財(cái)務(wù)檔案管理工作方面都存在著或多或少的問題，比如設(shè)備不夠先進(jìn)、沒有相關(guān)人才、沒有完善的財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定等等，用以幫助事業(yè)單位更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。

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