淺談SAP系統(tǒng)對財務(wù)核算的優(yōu)勢

史初陽

摘要：信息時代的到來，為企業(yè)提供較大的發(fā)展助力，在信息技術(shù)與企業(yè)管理系統(tǒng)的深度融合下，企業(yè)也在逐漸向智能化、規(guī)范化方向所轉(zhuǎn)型。SAP作為一種信息管理軟件，目前已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)之中，其可提供綜合管理業(yè)務(wù)、財務(wù)核算業(yè)務(wù)等，極大減輕企業(yè)管理人員的工作壓力?；诖?，文章對SAP系統(tǒng)特性進(jìn)行論述，從核算精細(xì)化、數(shù)據(jù)對比便捷化、成本核算的簡潔化，對SAP系統(tǒng)財務(wù)核算的優(yōu)勢進(jìn)行分析，并指出應(yīng)用過程中注意事項。

關(guān)鍵詞：SAP系統(tǒng);財務(wù)核算;運(yùn)用形式

中圖分類號：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2020）15-0107-02

財務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的核心，對于整體工作體系來講，其是對企業(yè)運(yùn)營所產(chǎn)生的各項經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行約束與管控，確保每一項資金產(chǎn)出可與預(yù)期基準(zhǔn)相貼合。財務(wù)核算在管理過程中，則是對某一周期內(nèi)資金流動行為進(jìn)行分析，結(jié)合目前企業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，確認(rèn)周期內(nèi)資金行為產(chǎn)生的合理性，為企業(yè)管理者提供相應(yīng)的決策信息。但隨著企業(yè)不斷發(fā)展下，傳統(tǒng)的財務(wù)核算模式已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的腳步，同時內(nèi)部數(shù)據(jù)信息量的擴(kuò)大，將加大核算誤差，不利于企業(yè)的發(fā)展。SAP信息管理系統(tǒng)的研發(fā)，則是為企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)信息提供搭載平臺，在數(shù)據(jù)模型框架支持下，可依據(jù)各項信息的嵌套形式進(jìn)行精準(zhǔn)分析，提升數(shù)據(jù)核算的精確性為財務(wù)管理工作的開展奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

1SAP系統(tǒng)特性論述

SAP系統(tǒng)作為一種ERP軟件，其是以客戶為中心的一種開源式處理系統(tǒng)，在企業(yè)中應(yīng)用，可涵蓋所有運(yùn)營行為，同時，內(nèi)部獨(dú)立操控模塊的拓展功能，令系統(tǒng)本身既可實(shí)現(xiàn)獨(dú)立應(yīng)用，也可實(shí)現(xiàn)組合應(yīng)用，從實(shí)際應(yīng)用導(dǎo)向來看，軟件契合度越高，代表SAP系統(tǒng)本身的應(yīng)用越廣泛。SAP系統(tǒng)的應(yīng)用特性包含以下幾點(diǎn)。

第一，功能性。SAP系統(tǒng)可提供完整的業(yè)務(wù)功能，模塊中的各項信息整合功能，可對系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合處理，并將用戶信息與企業(yè)各項運(yùn)營行為進(jìn)行匹配，形成一個滲透式的工作體系，為企業(yè)提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。

第二，集成性。SAP系統(tǒng)可對內(nèi)部信息進(jìn)行整合，對重復(fù)信息予以消除，降低模塊本身的冗余性，同時在內(nèi)控程序的優(yōu)化下，將有效提升系統(tǒng)工作效率與精準(zhǔn)度。

第三，成本性。SAP系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理，依托于是集成類軟件，可將各類信息進(jìn)行有效整合，然后在數(shù)據(jù)基準(zhǔn)參數(shù)的核定下，挖掘信息中的潛在價值，為操作人員提供較為全面的信息服務(wù)。

2SAP系統(tǒng)對財務(wù)核算的優(yōu)勢

2.1核算精細(xì)化

財務(wù)核算主要是以成本為基礎(chǔ)，通過企業(yè)運(yùn)營實(shí)際產(chǎn)生的成本與預(yù)算成本進(jìn)行比對，對兩個成本進(jìn)行差異性解讀，并對各項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行陳列，為管理人員提供決策信息。從成本角度進(jìn)行分析，其本身存在的時效性、價值性等，可為管理人員提供更為直觀的信息模型，然后通過各項管理措施的制定，對企業(yè)現(xiàn)階段的資金運(yùn)營行為進(jìn)行精細(xì)化管理，確保此周期運(yùn)營產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益可滿足預(yù)期設(shè)定的結(jié)果。

在SAP系統(tǒng)的信息框架設(shè)定下，財務(wù)人員只需要將數(shù)據(jù)信息輸入到系統(tǒng)中，則系統(tǒng)將會自動依據(jù)數(shù)據(jù)基準(zhǔn)，對所輸人的信息進(jìn)行運(yùn)算，如成本運(yùn)算、控制運(yùn)算等，然后依據(jù)設(shè)定的差值分析出成本管控中所存在的差異。以生產(chǎn)型企業(yè)為例，材料、人工等所消耗的資源屬于一種動態(tài)化信息，此種也直接加大標(biāo)準(zhǔn)信息與預(yù)期設(shè)定信息之間的誤差值，而SAP系統(tǒng)則可為企業(yè)提供較為精準(zhǔn)的信息服務(wù)，深度挖掘信息中存在的潛在價值。

第一，成本核算。目前，企業(yè)在運(yùn)營過程中，經(jīng)濟(jì)行為的產(chǎn)生主要依托于產(chǎn)品銷售，但在實(shí)際成本核算中，其并不是單純的以產(chǎn)品為主，而是對產(chǎn)品的各項關(guān)聯(lián)事物進(jìn)行分析，如材料投入、人工投入、產(chǎn)品運(yùn)輸投入、銷售投入、維護(hù)投入等。SAP系統(tǒng)在實(shí)際應(yīng)用過程中，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)架構(gòu)將依據(jù)企業(yè)運(yùn)營體系來進(jìn)行設(shè)定，如在對原材料進(jìn)行分析時，可分為材料采集、材料運(yùn)輸、單價浮動范圍等模塊，如產(chǎn)品生產(chǎn)周期內(nèi)需進(jìn)行壓縮，此時材料的需求量將逐漸加大，間接加大項目周期內(nèi)的成本，而此時系統(tǒng)則可執(zhí)行預(yù)備方案，確保將成本價格控制在最小誤差區(qū)域內(nèi)。在對人工成本進(jìn)行核算時，一般分為直接性、間接性兩個模塊，此類信息則由人資部門進(jìn)行提供。上述信息需在SAP系統(tǒng)上進(jìn)行定期更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)框架建設(shè)的精準(zhǔn)性。

第二，數(shù)據(jù)差異分析。SAP系統(tǒng)在對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析時，主要是對不同成本進(jìn)行管控，如標(biāo)準(zhǔn)成本、實(shí)際損耗成本等，其將從多個角度對信息內(nèi)容進(jìn)行判定。例如，在對產(chǎn)品原材料進(jìn)行分析時，系統(tǒng)將自動依據(jù)內(nèi)部設(shè)定的環(huán)境生成材料成本的各項賬單信息，且內(nèi)部數(shù)據(jù)庫也將依據(jù)指令需求，對采購成本之間的差異性進(jìn)行解析，為人員提供材料單價的各類浮動信息，進(jìn)而將信息本身進(jìn)行精細(xì)化解讀，令用戶明晰應(yīng)付款項。財務(wù)管理人員收到客戶發(fā)票之后，則將在系統(tǒng)中依據(jù)信息比對搜索功能，將材料清單與系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行比對，待財務(wù)人員輸入相應(yīng)的票據(jù)信息時，則將自動匹配各項數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)的核算出標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異。從客戶訂單角度來看，企業(yè)自身運(yùn)營一般通過對市場動態(tài)情況進(jìn)行解讀，然后對產(chǎn)生進(jìn)行預(yù)期生產(chǎn)，或者是依據(jù)用戶的訂單數(shù)量，進(jìn)行定制生產(chǎn)，待產(chǎn)品生產(chǎn)到入庫后，SAP系統(tǒng)將對產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的實(shí)際成本損耗進(jìn)行分析，如物料成本、人工成本等，當(dāng)某一類產(chǎn)品的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計之后，則作為即時成本，此類成本預(yù)測形式，也可為標(biāo)準(zhǔn)成本提供決策類數(shù)據(jù)支持。

第三，成本更新。SAP系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)參數(shù)更新，一般由企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本變化規(guī)律來決定的，其不受運(yùn)營周期的限制，可以將月作為單位，也可將季度、年作為更新單位。但從目前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢來看，成本管控過程中，一般以新產(chǎn)品的介入為主體的，或者產(chǎn)品成本出現(xiàn)基準(zhǔn)性變更時，則需對SAP系統(tǒng)內(nèi)預(yù)設(shè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行判定。SAP系統(tǒng)在更新后，系統(tǒng)將對更新后的信息與上一版本的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行比對，并對成本之間進(jìn)行差異性分析，然后對產(chǎn)品制造成本進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鰷p，以最終確定出各項核算基準(zhǔn)。

2.2數(shù)據(jù)對比便捷化

對于跨國企業(yè)來講，由于各個國家施行的會計核算基準(zhǔn)具有一定的差異性，其將間接加大成本核算難度。一般來講，在實(shí)際核算過程中，應(yīng)遵循母公司的核算基準(zhǔn)，然而受到地域的約束，在進(jìn)行投資時，需以地方的會計核算為準(zhǔn)則，礙于不同國家會計核算的差異性，則將直接加大財務(wù)人員的工作量。SAP系統(tǒng)的支持下，可將母公司作為計算框架，然后將地區(qū)內(nèi)會計核算準(zhǔn)則作為數(shù)據(jù)框架之間的連接點(diǎn)，同時可列舉出獨(dú)立的運(yùn)算模塊，對兩個國家運(yùn)算中存在的差異顯示出來。當(dāng)SAP系統(tǒng)主要應(yīng)用于母公司的各項申報、年檢等工作范疇時，則系統(tǒng)將自動對內(nèi)部規(guī)劃的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行解讀，并將計算范疇內(nèi)的各類科目一一列舉出來，提升實(shí)際核算質(zhì)量。同時，系統(tǒng)將以月份、季份作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計節(jié)點(diǎn)，依據(jù)預(yù)設(shè)的會計準(zhǔn)則進(jìn)行獨(dú)立設(shè)項，進(jìn)而對每一項數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格核算，精準(zhǔn)的查驗出不同核算體系下所產(chǎn)生的差異性。

2.3成本核算的簡潔化

企業(yè)成本核算過程中，主要是以數(shù)據(jù)信息的核對為主，其不僅局限與成本范疇內(nèi)，同時也將各類成本及產(chǎn)生的關(guān)聯(lián)行為當(dāng)0成是一個有機(jī)整體，如與產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售相關(guān)的各項經(jīng)濟(jì)行為。SAP系統(tǒng)在對產(chǎn)品信息進(jìn)行核驗時，應(yīng)以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)為導(dǎo)向，從成本、利用兩方面進(jìn)行比對，系統(tǒng)通過對產(chǎn)品利潤所產(chǎn)生的大小進(jìn)行有效衡量，進(jìn)而充分挖掘出成本信息所蘊(yùn)含的價值。如財務(wù)人員在對單獨(dú)一類的產(chǎn)品信息進(jìn)行分析時，需對產(chǎn)品信息的成本進(jìn)行預(yù)估，然后由產(chǎn)品成本的組成元素，深度剖析出各項利潤來源。此過程中信息轉(zhuǎn)控力度將為成本核算的精準(zhǔn)性提供相應(yīng)的支持，同時企業(yè)也可從信息中對當(dāng)前市場的變化趨勢進(jìn)行解讀，明晰自身產(chǎn)品成本在市場體系中所處的位置，進(jìn)而為企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的保障。

3企業(yè)財務(wù)核算控制的注意事項

SAP系統(tǒng)中，具有一般性、常規(guī)性的業(yè)務(wù)活動是系統(tǒng)工作的基礎(chǔ)框架，而大量的數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)核算工作、重復(fù)類工作則由系統(tǒng)來完成的，例如，產(chǎn)品原料的供給、貨物運(yùn)輸?shù)取．?dāng)企業(yè)在對產(chǎn)品原料進(jìn)行收貨時，則SAP系統(tǒng)將依據(jù)上一周期的產(chǎn)品生產(chǎn)量、銷售量、庫存量等作為基準(zhǔn)數(shù)據(jù)，結(jié)合產(chǎn)品在市場中占有情況，對產(chǎn)品下一個銷售周期的銷售量進(jìn)行預(yù)測，然后依據(jù)原料種類，制定出詳細(xì)的原料訂購時間、訂購量等。然后采辦人員在SAP系統(tǒng)中輸人的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將自動生成收貨賬單、付款形式等，此過程極大減輕財務(wù)核算人員的工作壓力，且在系統(tǒng)各項數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)化操控下，可提升數(shù)據(jù)運(yùn)營效率與質(zhì)量。但從SAP系統(tǒng)本身設(shè)定形式來看，其是一個單獨(dú)的操控系統(tǒng)，依托于內(nèi)部數(shù)據(jù)參數(shù)來實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的，如果系統(tǒng)內(nèi)的參數(shù)信息存在一定的偏差時，將降低核算數(shù)據(jù)的時效性與精準(zhǔn)性。為此，應(yīng)加大系統(tǒng)的優(yōu)化更新力度，并與人工控制相結(jié)合，以最大限度的發(fā)揮系統(tǒng)的實(shí)際效用。

首先，SAP系統(tǒng)在工作時，多以合同本身為例，但如果在資金交易業(yè)務(wù)中出現(xiàn)相應(yīng)的變動時，則應(yīng)及時對源數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯處理，而鑒于系統(tǒng)本身的線性化操控模式，其數(shù)據(jù)信息處理存在不可逆性，此時，則應(yīng)由財務(wù)人員進(jìn)行手動操控，對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行重新調(diào)整，保證各項交易的規(guī)范性。

其次，如企業(yè)的材料接收數(shù)量與預(yù)期設(shè)定的數(shù)量不一致時，企業(yè)材料管控部門將從系統(tǒng)中了解到實(shí)際缺失數(shù)量，此時，SAP系統(tǒng)只是起到數(shù)據(jù)監(jiān)測與傳達(dá)的作用。在進(jìn)行實(shí)際操作時，則應(yīng)由材料管理人員，依據(jù)信息進(jìn)行核對，并將錯誤數(shù)量反饋到規(guī)劃部門，并在SAP系統(tǒng)中進(jìn)行更改。

最后，SAP系統(tǒng)在對標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行核算時，其實(shí)是由產(chǎn)品各類清單倒沖而形成的，即結(jié)合物料成本、人工成本進(jìn)行核算，但產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中，受到不可抗拒因素的影響，將令產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間存在一定的誤差，為將此類誤差值達(dá)到最小化，企業(yè)管理人員應(yīng)按照一定的周期對產(chǎn)品進(jìn)行現(xiàn)場查驗，對信息更新力度、物料損耗形式等進(jìn)行分析，以縮減成本之間的誤差，進(jìn)而降低產(chǎn)生的生產(chǎn)成本，提升資源利用率。

4結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)在發(fā)展過程中，財務(wù)核算是成本管控的重心，同時也是企業(yè)穩(wěn)態(tài)發(fā)展的重要保障。SAP信息管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，依托于數(shù)據(jù)框架的建設(shè)優(yōu)勢，可對系統(tǒng)內(nèi)各項指令進(jìn)行預(yù)測分析，為管理人員提供精準(zhǔn)的信息服務(wù)，在成本精確核算的效果下，可明晰各項經(jīng)濟(jì)行為產(chǎn)生的利益點(diǎn)，為企業(yè)運(yùn)營提供信息保障。