淺談集團公司財務信息化管理體系探析

張曉玲

關鍵詞：財務信息化 管理體系探析 集團公司

隨著我國在經(jīng)濟方面的迅速發(fā)展，有很多企業(yè)逐漸的進入國際化。在那些更加嚴酷的競爭當中，企業(yè)應該迅速的適應國際化的運營模式，不能再運用那些傳統(tǒng)的企業(yè)運行模式。在集團的內(nèi)部財務管理方面，也應該運用國際化的管理方式。集團在內(nèi)部財務管理方面使用信息化不僅可以迅速的對集團財務進行結算，并且還能夠在網(wǎng)絡上面進行實時同步。對于公司當前的財務狀況，進行有效的分析，從而對公司的發(fā)展做出更加迅速更加有效的規(guī)劃，使企業(yè)的利益得到最大化的發(fā)展。

一、企業(yè)使用財務信息化管理的優(yōu)勢

財務信息化是財務與現(xiàn)代科技相結合的一種現(xiàn)代化管理方式，通過把集團內(nèi)部財務信息與互聯(lián)網(wǎng)技術相結合，使得企業(yè)內(nèi)部的財務信息管理水平得到有效的提高。將企業(yè)的財務信息化不僅能夠使得財務管理更加方便，還可以更加清晰的看到公司內(nèi)部財務以及業(yè)務的實時變化。從具體內(nèi)容方面來說，財務的信息化所包含的還有財務分析，財務管理，實時動態(tài)從而有效的幫助企業(yè)進行決策。企業(yè)的信息化財務管理，不僅僅是針對財務方面的管理，更是對整個企業(yè)的運行狀況運用信息化的形式進行完美的展現(xiàn)。在面對國際化競爭中比較復雜的情況，如今許多企業(yè)都是運用財務信息化管理的手段，對公司的運營狀況進行全面的掌握。

?二、如何更有效地推行財務信息化管理

在科技迅速發(fā)展的這些年里，有越來越多的人認識到，財務信息化管理對企業(yè)發(fā)展的重要性。目前，我國一些信息化財務管理的軟件已經(jīng)趨向專業(yè)化。但是，這些軟件在使用起來，還是有許多問題有待解決，例如，許多軟件的內(nèi)部所使用的管理模式，各地區(qū)之間并沒有進行標準化的管理。軟件對于財務的管理，以及公司內(nèi)部業(yè)務的動態(tài)之間，所分享信息的能力比較弱。與過去的財務管理軟件相對比，現(xiàn)在的財務管理軟件，比較注重如何更好的呈現(xiàn)公司財務報表以及企業(yè)運營的成果，而對于企業(yè)在運營過程中實時動態(tài)呈現(xiàn)的卻比較少，并不能更加真實的體現(xiàn)出企業(yè)如今的運營狀況。并且新興的財務管理軟件比較注重于財務報表的呈現(xiàn)，并沒有更好的體現(xiàn)出業(yè)務和公司運營實況，使得報表數(shù)據(jù)轉變?yōu)橛行畔⒌男时容^低。并且新興的財務管理軟件，對于財務管理渠道方面所下的功夫比較大，而對于財務管理細節(jié)，卻比較少，并且對于企業(yè)整體的數(shù)據(jù)沒有做好其中聯(lián)系的緊密性，同時沒有對管理者的財務管理認識，進行有效的提升。對于企業(yè)內(nèi)部的財務信息化管理，并沒有一個外部的環(huán)境進行實踐。因為我國相較于西方國家而言，我們的信息技術起步比較晚。因此，大部分的財務管理人員，還在使用傳統(tǒng)的管理方法以及管理工具。再者，在使用財務信息化管理的時候，所使用的工具比較復雜，對于科學技術能力要求比較高，因此在這方面比較薄弱。

三、如何更好的使用財務信息化管理

（一）使用財務信息化共享方案

有能力的企業(yè)可以對財務信息化管理方面加大資金方面的投入，去建立出一個完整的信息化管理系統(tǒng)，利用這個財務管理系統(tǒng)對整個企業(yè)的財務進行有效的整理。慢慢的實現(xiàn)企業(yè)在財務方面的統(tǒng)一管理以及數(shù)據(jù)上的共享，針對數(shù)據(jù)上的傳播速度與效率，進行有效的提升。這樣做還能夠使各個企業(yè)對于集團內(nèi)部的財務狀況，以及運營實況，現(xiàn)金流動情況，合同履行情況等一系列數(shù)據(jù)進行全方位的掌握，能夠進一步有效的對公司內(nèi)部的情況進行實時管理。并且對公司內(nèi)部資源的調整以及集團的經(jīng)營策略，根據(jù)實施情況，進行有效的更改，從而進一步提升企業(yè)對于外界的競爭能力，為企業(yè)贏得更大的利益。利用財務信息化管理能夠使得集團內(nèi)部的管理者在跨平臺獲得信息的前提下，在一定程度上增加其本身的管理效率。

（二）讓財務管理系統(tǒng)化

公司可以根據(jù)其公司內(nèi)部的具體情況為集團建立一個適用于本公司體制的完整的財務管理信息化系統(tǒng)，并且企業(yè)要根據(jù)自身實時情況對整個系統(tǒng)進行微調整，從而更好的為整個企業(yè)服務。為公司的財務管理者，進行定時的培訓，提高管理者的科學素養(yǎng)，這樣才能夠讓他們更好的為公司的利益服務。公司應該按照實際情況對于財務管理的需求分析它們的特性，從而建立起一整套完整的財務管理模式，并對投入的資產(chǎn)以及產(chǎn)出的量進行有效的分析。再根據(jù)公司的各項指標成立一個有效的財務報表，讓整個公司的財務管理更加統(tǒng)一化。財務的管理者以及管理系統(tǒng)，可以對公司的財務進行有效的梳理，整理出適用于整個集團進行財務統(tǒng)一管理的一定格式，再將這一格式發(fā)到各個公司，讓其同樣的方式整理出更加合適，本公司的財務整理流程來。從而更大程度的上的加快了集團對于整個財務管理的效率。

四、案例分析

H集團在2016年上市以后，所審計出來的結果是H集團的總資產(chǎn)達到了86.42億元，H集團的各個子公司分別建設于我國的南方地區(qū)，以及東南亞方位的各個國家。在這個集團的發(fā)展中，由于集團所涉及的行業(yè)越來越復雜，曾經(jīng)使用的財務管理方式已經(jīng)沒有辦法再適應公司規(guī)模。H集團的下屬子公司所使用的財務軟件同總部使用的軟件不一樣，從而導致集團總部同分公司之間所呈現(xiàn)的信息不相應，使得員工之間不能通暢交流，因此H集團開始針對這一現(xiàn)象開展財務信息化管理的改革，從此公司使用統(tǒng)一的財務管理軟件，財務整理的方式也進行了統(tǒng)一，這樣能夠更好的節(jié)約溝通時間提高溝通效率，為公司發(fā)展做出了很大的貢獻。財務管理的信息化，能夠有效的幫助企業(yè)對自身的經(jīng)營成果進行有效的集合，從而對其進行統(tǒng)一的管理，并且能夠使這些信息在網(wǎng)絡上面實行共享。

五、結束語

本文通過對我國財務信息化管理方面進行有效的分析。針對我們國家各個企業(yè)還沒有普遍使用財務信息化管理的原因做出討論。針對各個公司在財務管理上進入信息化的可能性做出有效的評判，提出了一些集團企業(yè)想要實行財務管理信息化的方案。希望能夠對我國企業(yè)走向世界做出一些貢獻，提供一些有效的意見。

參考文獻

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