成本分析法在物資采購中的應用

玉許飛

摘要：采購成本是影響企業(yè)經(jīng)營效益的關鍵因素。采購人員為企業(yè)增加供給附加值最直接的方法就是增強采購成本分析，減少采購成本。文章明確了采購成本分析的重要性，并詳細探討了成本分析在物資采購中的應用于效果，可供相關人員參考。

關鍵詞：成本分析法;物資采購;成本構成分析

物資供應部門是減少企業(yè)生產(chǎn)成本的關鍵部門，需要及時供應，同時也要降低成本，增加效益。所以，企業(yè)的物資采購部門需要經(jīng)常關注市場情況，及時調(diào)整采購方式，將成本分析當作切入點，確定恰當?shù)牟少弮r格，規(guī)范采購行為，實現(xiàn)較低的生命周期總成本，物資性能價格最優(yōu)比。

一、企業(yè)控制經(jīng)營成本實施采購成本分析的意義

控制企業(yè)產(chǎn)品成本的重點和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點——采購。國際許多企業(yè)的資源管理范圍已經(jīng)擴大至物資供給，其有三個主要功能：掌握經(jīng)營成本、獲得資源及保證正常運轉生產(chǎn)和經(jīng)營。如今，組成企業(yè)成本的最大部分變成了采購成本，在企業(yè)經(jīng)營中大約占了40%～70%，控制采購成本的重要性和急迫性逐漸顯現(xiàn)出來。減少采購成本是降低供給物資成本最直接的方式之一。增強成本構成分析是預防物資供應質量等方面風險與控制采購成本的方法，從而在商務活動中占有優(yōu)勢。

二、采購成本分析的重要性

（一）采購成本分析對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績有舉足輕重的作用

傳統(tǒng)的采購只重視價格，將供應商在價格和獲得更大折扣方面等作為重點，這種選擇供應商的方式是以價格為準則，不管是從現(xiàn)在還是從長遠方向考慮，都不能為企業(yè)帶來最大的利益，所以在采購中限制采購成本可使用采購成本分析的方法，這對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績起到舉足輕重的作用。減少采購成本既表示企業(yè)流出的現(xiàn)金下降，還表示在產(chǎn)品成本的降低、利潤的增加和企業(yè)間競爭力的增加。因為生產(chǎn)成本中的材料成本約占20%～30%，所以企業(yè)減少生產(chǎn)成本、提高利潤的重要且直接的手段之一就是降低采購成本。

（二）采購成本分析是企業(yè)降低采購成本的必要手段

任何企業(yè)市場經(jīng)營的宗旨都是盈利，而獲取利潤就一定要付出相應的成本費用作為“報酬”。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，大部分消費為材料的采購費用。例如，假設某公司用總收益的50%采購材料，稅前純收益是總收益的10%，那么每銷售100萬元，利潤是10萬元，40萬元用作其余開銷，采購材料需花費50萬元。假如全部成本費用都根據(jù)銷售的改變而改變，倘若這家公司想比之前多賺2萬元，相當于將利潤率提高20%。那么怎樣才能實現(xiàn)呢？增加多少銷售量或者采購的成本需要降低多少？通過表1可以看出：如果采購成本可節(jié)約4%，采購成本由50萬元降至48萬元，就可以將利潤率提高20%;想要多賺2萬元，就必須增加20%的銷售量，銷售必須增加到120萬元，采購成本要增加至60萬元，其他開銷要增加至48萬元，也可以將利潤率提高20%。提高銷售額的方法要比降低采購成本的方式多“支付”5倍的辛苦才能達到相同目的，而且在總銷售額中，采購成本所占的比例越大，二者間的差異就越顯著。所以，要提升企業(yè)的利潤率，控制采購成本比增加銷售額更有優(yōu)勢，這是采購成本分析對降低采購成本的重要作用。

三、成本構成分析的應用實例

（一）成本構成分析在物資采購中的應用

產(chǎn)品構成分析是根據(jù)鉆研產(chǎn)品的間接成本、創(chuàng)造成本及合理利潤構成的產(chǎn)品自身價格與其變化規(guī)律，把握產(chǎn)品真正價值，結合實際情況明確采購價格，避免采購價格的超高或過低。明確了物資成本構成分析，則可以科學地明確采購價格，從而達成提升企業(yè)效益、減少物資采購成本的目的。影響采購價格有許多因素，主要有買方的采購策略、賣方的銷售手段、構成產(chǎn)品的物體、市場環(huán)境等，此文主要分析討論產(chǎn)品構成。下列內(nèi)容以某企業(yè)物資采購部門（下稱物資采購部門）為例全面說明構成分析在物資采購中的運用。

物資采購部門的成本構成分析工作的對象一般是產(chǎn)品價格隨著原材料變化而變化的、且變化規(guī)律較大的、工序相對簡單、技術標準統(tǒng)一的物資，分析物資成本和原材料的關系，對制造和管理費用及稅金等進行適當?shù)娜≠M，也可以把制造產(chǎn)品的成本劃分為多個獨立的成本單元，分別計算各個成本單元的加工成本，通過驗證數(shù)據(jù)，最終得到相應的價格模型和價格公式。比如在儀表設備中的運用模塊化價格構成分析，物資采購部門在深入思考應怎樣分析技術含量較高的儀表設備的成本之前，要對相關原材料的物資進行成本分析。根據(jù)對其他物資的成本進行分析，推廣擴展成本分析的含義，想出用加工工序來計算成本的手段，首先將氣象色譜儀作為分析對象，按照氣象色譜儀的組成及其價格規(guī)律的變化，實施模塊化價格構成分析這一方法，既推動了采購氣象色譜儀的標準進程，而且減少了采購成本。

1. 對產(chǎn)品組成進行分析，得到成本構成的規(guī)律

氣象色譜儀的主要組成部分——色譜柱、自動進樣器、檢測器、進樣口、進樣閥、工作站、柱箱系統(tǒng)等。每臺氣象色譜儀包括若干個基本單元，且每個基本單元都不同，對其進行組合會產(chǎn)生很多儀器配置方法。每臺氣象色譜儀包括若干個基本單元，且每個基本單元都不同，對其進行組裝會出現(xiàn)許多儀器配置的計劃。物資采購部門通過對機動、設計、用戶等部門的分析和討論，得出氣象色譜儀的價格變化規(guī)律——“模塊化”。假設了解各臺儀器的組成，則制造廠可以根據(jù)需要完成儀器的模塊化設備和選型，即可確定所需的模塊類型和數(shù)目，按照制造廠各模塊的數(shù)量及其價格，此產(chǎn)品的出廠價就是對其進行相加。

2. 對報價進行剖析，找到價格波動的規(guī)律

物資采購部門經(jīng)過對某一項目中10多臺氣象色譜儀的報價進行解析，得到它在批量采購中的報價標準。按照組裝各模塊化的價格，知曉價格波動的比重。通過對其多次探討商量，最終意識到實行框架采購協(xié)議的目的——實現(xiàn)雙贏，認可物資采購部門得出的價格波動比例，明確優(yōu)惠的折扣價格。實行這一分析方法，既了解了組成各類型氣象色譜儀模塊的價格和出廠價的報價標準，而且加強了把握價格的能力。同時各制造廠之間在提供貨物的時間及服務上形成了相互制約、相互競爭的關系。通過“模塊化”構成分析，推動了采購氣象色譜儀的標準，提升效益。

（二）成本分析應用取得的顯著效果

實行物資成本構成分析，工作人員在進行談判的過程中，操作更加有信心，有“戰(zhàn)術”，有利于把握住采購的主動權，推動物資供應商促使其進行轉變——由經(jīng)濟采購變?yōu)閮r值采購，由業(yè)務操作型變?yōu)椴呗匝芯啃汀?/p>

減少采購成本，提高經(jīng)濟效益。由以上論述分析可以得到，成本構成分析是科學、理性地確定采購價格，節(jié)省資金，減少采購成本，提升企業(yè)效益的方法。

采用成本分析，使采購行為有了一個準則，并展現(xiàn)了一種原則——“公平、公正、公開”。

成本分析的使用，讓許多物資擁有了簽署框架協(xié)議的條件，增加了物資種類，轉變了傳統(tǒng)的采購模式——每進行一單生意，一個項目就要做詢價、招標、簽訂單的工作，改變了工作人員忙于比價、談判、簽約等業(yè)務的狀況，大大提升了工作效率。

成本分析的使用，讓供應商和物資采購部門之間形成了牢固的關系，實現(xiàn)了合作雙贏、互惠互利。且企業(yè)在減少采購成本的過程中，供應商也有合理的利潤，防止了短時間內(nèi)牟取暴利的行為，采購逐漸變的科學理性。

四、結語

應用成本在采購時分析得到的價格僅僅是考慮其是否合理，不包括在使用過程中的運行、更新、維修等過程中產(chǎn)生的成本。從全部的物資生命周期管理來看，成本分析只是一個基礎，還需結合物資使用過程中所產(chǎn)生的成本，樹立且實施最低的全生命周期總成本、理性科學的采購方式及深化最優(yōu)性價比，保證生產(chǎn)建設物資可以及時且安全的被供應。

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（作者單位：中信大錳大新錳業(yè)有限公司）