企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與控制研究

曹艷

摘要：企業(yè)物資采購(gòu)成本會(huì)受到多種因素的影響而隨之上升，其與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理成本呈正相關(guān)的關(guān)系，經(jīng)營(yíng)管理成本的增加會(huì)導(dǎo)致企業(yè)流動(dòng)資金的匱乏，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)將無(wú)法順利開(kāi)展，其發(fā)展前景也不容樂(lè)觀。文章將探討和分析企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素及成本管理的重要意義，指出實(shí)踐工作中暴露出的一些問(wèn)題，并制定相應(yīng)的優(yōu)化措施，以期能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的有力控制，確保企業(yè)各類資源能夠得到科學(xué)合理的使用，從而最大限度地維護(hù)企業(yè)的根本利益，為企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購(gòu);成本管理;控制

通過(guò)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本管理工作開(kāi)展現(xiàn)狀的分析可以發(fā)現(xiàn)，普遍存在著工作人員素質(zhì)偏低、采購(gòu)流程不規(guī)范、采購(gòu)模式不合理、庫(kù)存管理不完善、供應(yīng)商選擇不當(dāng)?shù)戎T多問(wèn)題，嚴(yán)重削弱了企業(yè)物資采購(gòu)成本管理效果，損害了企業(yè)的切身利益。為了扭轉(zhuǎn)這一現(xiàn)狀，保證企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的實(shí)效性，企業(yè)必須對(duì)上述問(wèn)題予以妥善解決，在物資采購(gòu)成本管理與控制工作中加強(qiáng)優(yōu)化和創(chuàng)新，以降低物資采購(gòu)成本，進(jìn)而擴(kuò)大企業(yè)的綜合效益，增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)物資采購(gòu)成本概述

現(xiàn)階段，物資采購(gòu)成本已經(jīng)成為了檢驗(yàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的一個(gè)重要指標(biāo)，與企業(yè)成本和利潤(rùn)有著極為密切的聯(lián)系，倘若物資采購(gòu)成本較低，企業(yè)整體成本將會(huì)明顯下降，其獲得的利潤(rùn)也會(huì)有所增加，因此企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)成本普遍給予了高度的重視。然而企業(yè)物資采購(gòu)成本受到的影響因素較多，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)物資采購(gòu)成本超出預(yù)算的情況，對(duì)這些要素加以控制已經(jīng)成為了物資采購(gòu)成本管理的重中之重。具體而言，企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響因素主要包括以下幾點(diǎn)。

一是物資價(jià)格。這是影響物資采購(gòu)成本的決定性因素，由于企業(yè)采購(gòu)的物資種類多、數(shù)量大，所以任何一類物資價(jià)格的增長(zhǎng)必然會(huì)引起企業(yè)采購(gòu)成本的急劇上升，反之亦然，而物資價(jià)格還會(huì)間接影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理成本，在物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)物資價(jià)格的控制不失為優(yōu)化采購(gòu)成本的有效途徑。

二是物資數(shù)量。這類因素對(duì)于物資采購(gòu)成本的影響也不可小覷，企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)通常會(huì)以采購(gòu)計(jì)劃為準(zhǔn)繩，而采購(gòu)計(jì)劃中對(duì)于每種物資的采購(gòu)數(shù)量都有著明確的要求，當(dāng)物資消耗過(guò)快時(shí)相應(yīng)物資的采購(gòu)數(shù)量就要有所增加，采購(gòu)成本也會(huì)加大;與此同時(shí)，企業(yè)開(kāi)展新的施工項(xiàng)目時(shí)也需要再次購(gòu)買物資，使得物資采購(gòu)成本有所增長(zhǎng)。

三是市場(chǎng)環(huán)境。市場(chǎng)供求關(guān)系對(duì)于企業(yè)物資采購(gòu)成本的影響主要分為兩種情況：一是當(dāng)市場(chǎng)供不應(yīng)求時(shí)，可能會(huì)引起物資價(jià)格的上漲，物資采購(gòu)成本就會(huì)隨之增加;二是當(dāng)市場(chǎng)供大于求時(shí)，物資價(jià)格會(huì)有所下降，此時(shí)物資采購(gòu)成本也會(huì)在預(yù)算范圍之內(nèi)。

四是物流成本。在物資采購(gòu)工作結(jié)束后緊接著要將物資運(yùn)輸?shù)绞┕がF(xiàn)場(chǎng)，需要使用專用的運(yùn)輸車輛，一般來(lái)說(shuō)，運(yùn)輸距離越長(zhǎng)，運(yùn)輸物資數(shù)量越大，產(chǎn)生的物流成本就會(huì)越高，而短距離的小量運(yùn)輸耗費(fèi)的物流成本也會(huì)較少，要求企業(yè)能夠設(shè)計(jì)科學(xué)的物流運(yùn)輸方案，選擇恰當(dāng)?shù)倪\(yùn)輸方式，通過(guò)降低物流成本來(lái)達(dá)到控制物資采購(gòu)成本的目的。

二、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理的重要意義

伴隨著我國(guó)水利水電事業(yè)的蓬勃發(fā)展，相關(guān)工程項(xiàng)目也在如火如荼的開(kāi)展，給施工企業(yè)帶來(lái)了極為可觀的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。但是在施工過(guò)程中對(duì)于資金和資源的需求量較大，施工企業(yè)承受著較重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，其中尤以物資采購(gòu)成本為巨。加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)成本管理問(wèn)題的分析，可以讓企業(yè)在開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)能夠有的放矢，制定科學(xué)的物資采購(gòu)成本管理計(jì)劃，不斷優(yōu)化相應(yīng)管理體系，將浪費(fèi)行為予以嚴(yán)厲遏制，提高資源的利用率，防止企業(yè)虧損現(xiàn)象的發(fā)生，進(jìn)一步拓展企業(yè)的利潤(rùn)空間，這就是物資采購(gòu)成本管理的重要意義所在。唯有將物資采購(gòu)成本管理與控制落到實(shí)處，施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力才能越來(lái)越強(qiáng)勁，終將走出國(guó)門，邁向世界舞臺(tái)，在國(guó)際市場(chǎng)上大放異彩。

三、企業(yè)物資采購(gòu)成本管理和控制存在的問(wèn)題

1. 企業(yè)員工素質(zhì)偏低

實(shí)際上，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理工作與企業(yè)管理人員、采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)人員有著較強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性，受到這些人員專業(yè)素質(zhì)的影響較大，倘若他們的工作經(jīng)驗(yàn)匱乏，實(shí)踐能力水平較低，就會(huì)給物資采購(gòu)成本管理與控制帶來(lái)不良效應(yīng)。以采購(gòu)人員為例，其不但要熟悉工程項(xiàng)目的施工流程和環(huán)節(jié)，對(duì)物資使用情況了然于心，而且要準(zhǔn)確把握市場(chǎng)價(jià)格趨勢(shì)，具有良好的溝通能力和談判能力，這樣才能保質(zhì)保量地完成企業(yè)的物資采購(gòu)工作，減少物資采購(gòu)成本，維護(hù)企業(yè)的利益。然而部分企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)工作的重視度稍有不足，委派的采購(gòu)人員對(duì)自身職責(zé)不夠明確，工作態(tài)度消極，責(zé)任心較差，不能有效的控制物資采購(gòu)成本。有些采購(gòu)人員甚至與供應(yīng)商相互勾結(jié)，以次充好，隨意定價(jià)，給自己謀取了暴利，卻嚴(yán)重危害到了企業(yè)的利益，這種行為如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和懲戒，將會(huì)給企業(yè)的施工管理埋下巨大隱患。

2. 采購(gòu)流程不規(guī)范

標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的物資采購(gòu)流程能夠給物資采購(gòu)工作提供可靠的指導(dǎo)依據(jù)，讓物資采購(gòu)得以順利高效的完成，需要企業(yè)根據(jù)施工計(jì)劃和目標(biāo)予以制定，確保物資采購(gòu)的合理性與規(guī)范性，能夠在滿足企業(yè)施工管理需求的同時(shí)，盡可能地降低物資采購(gòu)成本，這是一項(xiàng)相當(dāng)艱巨的工作。但部分企業(yè)通常是缺什么買什么，沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)，不但采購(gòu)成本偏高，而且資源配置也不夠科學(xué)，施工過(guò)程中的浪費(fèi)現(xiàn)象極為嚴(yán)重。最為突出的即是各個(gè)部門之間的溝通不良，造成了物資的重復(fù)采購(gòu)，致使物資采購(gòu)成本始終居高不下。還有部分施工企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)環(huán)節(jié)缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督，采購(gòu)人員的違規(guī)行為因而被掩藏起來(lái)，腐敗問(wèn)題得不到遏制，企業(yè)的利益將岌岌可危。

3. 采購(gòu)模式不合理

現(xiàn)代化科技的快速發(fā)展使得各種先進(jìn)技術(shù)被應(yīng)用于行業(yè)之中，在物資采購(gòu)模式上，企業(yè)也有了更多的選擇，使得物資采購(gòu)工作變得更具有靈活性。然而我國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)相對(duì)滯后，大多數(shù)企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)物資采購(gòu)模式，通過(guò)招標(biāo)來(lái)選擇供應(yīng)商，不能避免出現(xiàn)暗箱操作，有些供應(yīng)商為了中標(biāo)惡意壓價(jià)，或者賄賂評(píng)標(biāo)專家，嚴(yán)重破壞了招標(biāo)的公平性與公正性，同時(shí)還延長(zhǎng)了物資采購(gòu)周期，加大了物資采購(gòu)成本，導(dǎo)致企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)被一再削弱。再加上企業(yè)的物資儲(chǔ)備不夠合理，具體體現(xiàn)在對(duì)物資價(jià)格的判斷失誤，高價(jià)屯入物資，或者在倉(cāng)庫(kù)中囤積的物資數(shù)量過(guò)多，使得物資的維護(hù)管理成本增加，抑或者是對(duì)應(yīng)急物資的儲(chǔ)備不足，在需要使用這類物資時(shí)倉(cāng)促購(gòu)買，因而無(wú)法控制物資采購(gòu)成本。

4. 庫(kù)存管理不完善

企業(yè)物資采購(gòu)成本管理與庫(kù)存管理是相輔相成的兩項(xiàng)工作，為了保證施工的連續(xù)性，企業(yè)既要保證庫(kù)存的充足，又要避免庫(kù)存的積壓過(guò)多占用企業(yè)的資金。有些企業(yè)并沒(méi)有按照物資保管要求對(duì)其進(jìn)行妥善管理，對(duì)庫(kù)房環(huán)境缺乏嚴(yán)格的監(jiān)控，如果庫(kù)房過(guò)于破舊，不能起到遮風(fēng)擋雨的作用，就會(huì)導(dǎo)致施工材料受到自然環(huán)境的侵襲而遭到腐蝕和變質(zhì)，其性能大幅下降，一旦在施工中應(yīng)用了這些材料，工程質(zhì)量將無(wú)法得到保證。還有部分企業(yè)沒(méi)有定期對(duì)積壓的物資進(jìn)行核算和清理，對(duì)施工材料的養(yǎng)護(hù)也不到位，使得企業(yè)制定的物資采購(gòu)計(jì)劃存在著極大的不合理性，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理效果也會(huì)大打折扣。

5. 供應(yīng)商選擇不當(dāng)

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下，可供企業(yè)選擇的供應(yīng)商是非常多的，如果企業(yè)在物資采購(gòu)過(guò)程中對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)缺乏了解和審查，所選的供應(yīng)商資質(zhì)不佳，將會(huì)給物資質(zhì)量帶來(lái)巨大風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)法滿足工程項(xiàng)目的施工要求。有些施工企業(yè)過(guò)于看重自身經(jīng)濟(jì)利益，在選擇供應(yīng)商時(shí)僅僅考慮了他們的報(bào)價(jià)，卻忽視了材料的質(zhì)量，將這些材料投入到施工中將會(huì)造成施工效率和施工質(zhì)量都處于較低水平，與預(yù)期制定的目標(biāo)嚴(yán)重不符，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會(huì)有所削減，社會(huì)形象將會(huì)遭到破壞，發(fā)展腳步也會(huì)受到極大的限制。

四、加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)成本控制的具體措施

1. 加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)人員的培訓(xùn)

第一、企業(yè)應(yīng)從外部聘請(qǐng)知識(shí)儲(chǔ)備和工作經(jīng)驗(yàn)都比較豐富的采購(gòu)人員，對(duì)他們進(jìn)行綜合性的審核，確保采購(gòu)人員能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的對(duì)待物資采購(gòu)工作，靈活運(yùn)用自身知識(shí)來(lái)解決物資采購(gòu)中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題。第二、定期組織對(duì)采購(gòu)人員的技術(shù)培訓(xùn)，將物資采購(gòu)所需的先進(jìn)知識(shí)和技能傳授給采購(gòu)人員，讓他們充分了解到物資采購(gòu)成本控制的重要性，將培訓(xùn)所學(xué)能夠?qū)W以致用，盡可能的規(guī)避物資采購(gòu)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)。第三、通過(guò)加強(qiáng)職業(yè)道德教育，引導(dǎo)采購(gòu)人員樹立科學(xué)的思想價(jià)值觀念，事事以企業(yè)的利益為先，徹底杜絕物資采購(gòu)的弄虛作假行為，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

2. 加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的控制

物資采購(gòu)流程的規(guī)范需要有相關(guān)制度為支撐，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)制度的建設(shè)和完善，以便指導(dǎo)物資采購(gòu)工作的有序開(kāi)展，約束采購(gòu)人員的行為，提高物資采購(gòu)工作的實(shí)效性。除此之外，企業(yè)還應(yīng)做好如下工作：首先，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的溝通和交流，將其物資采購(gòu)需求予以整合，編制嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃方案，，避免物資的重復(fù)性采購(gòu)，對(duì)現(xiàn)有物資進(jìn)行科學(xué)調(diào)度。其次，在物資采購(gòu)成本的控制上要靈活應(yīng)用多種方法，如租賃設(shè)備、與其他企業(yè)共享物資和設(shè)備等，都可以在一定程度上緩解企業(yè)的庫(kù)存壓力，盤活閑置物資，以達(dá)到物盡其用的最佳成效。

3. 運(yùn)用多元化的采購(gòu)模式

企業(yè)在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)應(yīng)該注重現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用，通過(guò)運(yùn)用信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)時(shí)獲取企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的信息，對(duì)這些信息加以深入全面的分析，以便準(zhǔn)確把握各類物資的價(jià)格，選擇合理的采購(gòu)模式，制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，確保企業(yè)物資采購(gòu)成本控制效果達(dá)到最優(yōu)化。例如建立物資管理信息化平臺(tái)，可以將企業(yè)物資采購(gòu)及使用情況清晰地反映出來(lái)，為下一次采購(gòu)計(jì)劃的制定提供合理的依據(jù)。

4. 提高企業(yè)的庫(kù)存管理水平

加強(qiáng)企業(yè)的庫(kù)存管理水平需要有完善的制度體系作為有力支撐，企業(yè)的庫(kù)存管理理應(yīng)與物資的采購(gòu)和使用計(jì)劃有機(jī)結(jié)合起來(lái)，每類物資都有著特定的保管期限，避免物資長(zhǎng)時(shí)間的閑置，以降低物資損壞的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)還要將廠房進(jìn)行維修，保證廠房可以抵御自然環(huán)境的侵襲，給物資儲(chǔ)存創(chuàng)造絕佳環(huán)境;對(duì)于物資的養(yǎng)護(hù)也是非常必要的，這可以讓物資性能免于遭到破壞，在施工中也能發(fā)揮其應(yīng)有作用。物資庫(kù)存管理要由專業(yè)人員負(fù)責(zé)，他們應(yīng)具備較高的責(zé)任意識(shí)，以防止物資的失竊。

5. 選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)要想保證自身的利益，對(duì)于供應(yīng)商的選擇就不可過(guò)于隨意，應(yīng)該建立有效的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系，及時(shí)地對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核，那些資質(zhì)不佳的供應(yīng)商不能出現(xiàn)在企業(yè)的選擇范圍之內(nèi)，以便于為企業(yè)的物資采購(gòu)提供決策依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的科學(xué)管控。選擇資質(zhì)良好的供應(yīng)商可以為物資的質(zhì)量能夠提供一定的保障，工程項(xiàng)目的施工質(zhì)量也會(huì)免于受到材料的不利影響，之于企業(yè)利益獲取和形象維護(hù)大有助益。

總而言之，在信息時(shí)代背景下企業(yè)物資采購(gòu)成本管理工作應(yīng)該適時(shí)地加以革新，以便更好的滿足時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展需要，給企業(yè)發(fā)展注入勃勃生機(jī)。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員專業(yè)素質(zhì)的培育，嚴(yán)格規(guī)范物資采購(gòu)流程，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商保持合作關(guān)系，運(yùn)用多樣化的物質(zhì)采購(gòu)模式，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段構(gòu)建物資管理平臺(tái)，致力于為物資采購(gòu)成本管理與控制的有效開(kāi)展創(chuàng)造一切有利條件，進(jìn)而達(dá)成企業(yè)的成本控制目標(biāo)，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化及可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)保駕護(hù)航。

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（作者單位：中國(guó)水利水電第十一工程局有限公司）