焦子洋 劉穎燁 武占魁 霍世超 崔鵬
摘要:
隨著航天企業(yè)近年來的法律制度建設工作推進,各企業(yè)建立了專門的法律機構并設置了法律專員或法律顧問崗位,為依法治企工作提供了切實的基礎法律保障。為了進一步提升院法律顧問業(yè)務素質(zhì)和水平,促進企業(yè)法治工作與中心任務緊密結合,本文圍繞如何加強法律顧問制度建設、做好法律工作以及在日常工作和經(jīng)營管理方面發(fā)揮法律顧問的作用,完善企業(yè)法律風險防范機制建設,梳理了企業(yè)法律顧問制度的建設思路,分析了航天企業(yè)法律顧問的現(xiàn)狀和問題,針對現(xiàn)狀提出了企業(yè)法律顧問建設的一些思路和改進方向。
關鍵詞:企業(yè)法律顧問;制度建設;基礎法律保障
一、企業(yè)法制工作背景
隨著企業(yè)近年來的法律制度建設工作推進,建立了專門的法律機構并設置了法律專員或法律顧問崗位,為企業(yè)依法工作提供了切實的基礎法律保障。為了進一步提升企業(yè)法律顧問業(yè)務素質(zhì)和水平,促進法治工作與中心任務緊密結合,本文圍繞如何加強法律顧問制度建設、做好法律工作以及在日常工作和企業(yè)經(jīng)營管理方面發(fā)揮法律顧問的作用,完善企業(yè)法律風險防范機制建設,促進法律與經(jīng)營管理主業(yè)相融合等方面提出一些思路和想法。
二、法律顧問制度思路
企業(yè)法律顧問是懂法律、懂經(jīng)濟、懂企業(yè)管理的復合型人才,企業(yè)法律顧問隊伍是企業(yè)人才隊伍的重要組成部分,緊緊抓住培養(yǎng)、吸引、用好企業(yè)法律顧問人才的三個環(huán)節(jié),把企業(yè)法律顧問隊伍建設成一支企業(yè)真正留得住、用得上、信得過的人才隊伍。企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)不是個人行為,而是企業(yè)行為。要保證企業(yè)法律顧問全面地履行職責,必須有組織保障和約束。因此,企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)離不開組織保障和約束[1]。并且工作的落腳點和出發(fā)點是在保證效益最大的前提下做好事前的法律風險防范[2]。
三、航天企業(yè)法律管理的現(xiàn)狀
當前,雖然航天企業(yè)各廠所單位均建立了專門的法律管理機構或設置了專門的企業(yè)法律顧問,但是面對訴訟案件等專項法律事務,很多單位往往是以“外包”的形式交給專門的律師事務所去處理,雖然律師事務所能夠保證一定的業(yè)務專業(yè)性,但是由于律師事務所不了解企業(yè)內(nèi)部運行機制和經(jīng)營管理決策思路,因此“外包”式的法律管理業(yè)務往往有以下問題:
1、 工作質(zhì)量和服務價值性不高
現(xiàn)對于航天企業(yè)來說,“外包”式的律師事務所的大部分律師不去深入分析企業(yè)遇到的問題,也不愿花費精力去研究法規(guī)、政策,給出的處理建議往往不能解決實際問題,且口頭咨詢居多,形成書面文件較少,這種情況下,律師的工作價值體現(xiàn)不了,工作量也無法衡量。
2、 資源配備單一,業(yè)務范圍較窄
企業(yè)及廠所單位的常年法律顧問,通常由1名或2名熟悉的律師搭檔擔任,個人的能力、精力有限,不可能樣樣都精通,就算是對廠所單位業(yè)務流程比較熟悉的,往往也需要通過較長時間去積累,耗費大量的時間成本和學習成本。然而廠所在面臨新時代任務背景的需求是多元化、時變的,所以專業(yè)律師很難面面俱到,為企業(yè)提供全方位的、優(yōu)質(zhì)的法律服務。
3、 淺層次服務、缺少深挖意識
很多律師簽了顧問合同后,僅提供日常咨詢、合同審查、訴訟處理這些淺層次的服務,對深層次的更有價值的服務機會沒有發(fā)掘意識。對廠所的投資事項、建設事項等重大經(jīng)濟行為熟視無睹,抓不住這些重大的專項服務機會,或是受自身能力限制服務不了。
四、企業(yè)法律顧問的服務
1、商業(yè)模式合理性論證
作為法律顧問,首先需要了解和把握企業(yè)商業(yè)模式及商業(yè)邏輯。企業(yè)商業(yè)模式,既可以從組織架構、產(chǎn)業(yè)環(huán)節(jié)、商業(yè)流程、與用戶之間的關系等方面進行把握,也可以從商品、人員、信息、資金等要素的流轉過程進行解析。商業(yè)模式論證涵蓋商業(yè)模式的合法性、合規(guī)性、合理性論證三個方面。
2、政策解讀
政策解讀是企業(yè)法律顧問服務的重要方面。國家每年推出大量政策措施,這些政策措施對企業(yè)發(fā)展有著非常大的影響。作為相關企業(yè)的法律顧問,就需要對這些政策進行深入細致的梳理和解讀,否則是無法為企業(yè)防范風險的。在傳統(tǒng)的外包法律咨詢業(yè)務中,很多律師由于不了解企業(yè)現(xiàn)狀和業(yè)務,對政策解讀并不到位,這更是要求企業(yè)法律顧問具備一定的政策解讀能力和水平。
3、合同管理
現(xiàn)在的企業(yè)管理,合同管理是其中的核心方式。與上下游企業(yè)之間的關系,可以通過合同來進行優(yōu)化和管理;企業(yè)內(nèi)部的許多管理行為,也可以通過合同來予以明確,如生產(chǎn)協(xié)議、勞動用工、投融資合同等。對合同的重視,避免其中可能存在的風險和陷阱,是大部分航天單位已經(jīng)意識到了的問題。合同管理,既涵蓋了合同的起草、修改、磋商過程,也涵蓋了合同的備案、歸檔;既存在于與外部單位合作,也存在內(nèi)部合作,還存在于企業(yè)與員工之間。
4.知識產(chǎn)權保護
對航天領域許多高科技企業(yè)而言,知識產(chǎn)權保護越來越重要。國家對于知識產(chǎn)權保護的力度在大大增強,企業(yè)的知識產(chǎn)權保護意識也大幅度提升。與此同時,許多的企業(yè)在知識產(chǎn)權領域付出的代價也越來越沉重。對于企業(yè)而言,知識產(chǎn)權已經(jīng)是企業(yè)非常重要的無形資產(chǎn)。在我國公司法的領域,知識產(chǎn)權經(jīng)過評估之后,是可以作為企業(yè)出資的。因此,在為企業(yè)提供法律顧問服務的時候,知識產(chǎn)權保護絕對不可忽略。
五、航天企業(yè)法律顧問制度的改進思路
1、從概括性顧問向單項性顧問轉型:根據(jù)企業(yè)特點,將傳統(tǒng)的概括性顧問分割成各個單項顧問,如人力資源顧問、市場交易顧問、企業(yè)管理顧問等,既可以通過垂直領域的分工做到深耕領域專業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展需要,又可以利用矩陣式的管理讓企業(yè)根據(jù)自身需求統(tǒng)籌規(guī)劃企業(yè)法律管理,能夠解決傳統(tǒng)顧問中,律師什么都管,但什么都不深管,服務價值無法體現(xiàn)的問題。
2、從個人顧問向團隊顧問轉型:可以將傳統(tǒng)的個人顧問,轉變?yōu)閼?zhàn)略合作律所的團隊顧問或者根據(jù)自身環(huán)境建立企業(yè)法律顧問團隊,利用團隊的力量,對單位進行資源整合,然后根據(jù)律師或顧問團隊的專業(yè)特長進行組合,分別擔任企業(yè)各領域的專項顧問。顧問之間通過分工合作,優(yōu)勢互補,解決單打獨斗面臨的困境。并且在這種模式下,依靠團隊的力量,充分發(fā)揮知識管理的作用,能不斷總結經(jīng)驗,提高技能,為企業(yè)提供更專業(yè)、更優(yōu)質(zhì)的服務,使企業(yè)得到實惠。
3、從咨詢性顧問向事務性顧問轉型:律師或企業(yè)法律顧問的首要職能是利用法律知識解決社會現(xiàn)實問題,而不是普及法律知識。所以,法律服務要深入到企業(yè)的事務層面,了解行業(yè)的特點、了解市場交易的潛規(guī)則,弄清問題的緣由和背景,找出病根,對癥下藥,以解決現(xiàn)實問題為出發(fā)點。務必要改變傳統(tǒng)服務模式中脫離實際的、隨意性的法律咨詢現(xiàn)象。
4、從廣種薄收向精耕細作轉型:擔任顧問的同時,應全面關注顧問單位的運營、管理、發(fā)展等情況,挖掘出企業(yè)方方面面的法律需求,尤其是要深挖企業(yè)的重大專項服務。通過深挖,充分開發(fā)單位現(xiàn)有的法律資源,而不去盲目開荒。
[參考文獻]
[1]360百科.企業(yè)法律顧問制度,https://baike.so.com/doc/6725970-6940187.html.
[2]企業(yè)法律顧問實務操作全書(第二版)[M].中國法治出版社,北京,2015:7-8.
(作者單位:航天材料及工藝研究所,北京 100076)