南春玲
摘要:隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及國際經(jīng)濟一體化進程的不斷深入,制造企業(yè)面臨的經(jīng)濟形勢也日趨復雜,在經(jīng)濟全球化的背景下,制造企業(yè)在遇到了難得的發(fā)展機遇的同時又面臨著巨大的挑戰(zhàn)。那么如何讓制造類企業(yè)在復雜的經(jīng)濟形勢中脫穎而出,取得市場競爭優(yōu)勢,已成為人們普遍關注和研究的重要課題。文章以制造企業(yè)成本核算的重要性和基本要求為出發(fā)點,分析了生產(chǎn)制造類企業(yè)在成本核算中普遍存在的一些問題,并針對如何解決這些問題提出了相應的解決方案。
關鍵詞:制造企業(yè);成本核算;成本管理
對制造企業(yè)而言,生產(chǎn)成本是影響其經(jīng)濟效益的最主要因素。成本核算的目的,一是準確提供企業(yè)的總成本和單位生產(chǎn)成本信息,二是為企業(yè)進行成本分析和成本管理提供數(shù)據(jù),三是最終實現(xiàn)降低企業(yè)產(chǎn)品成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。成本核算是制造企業(yè)成本管理的基礎,準確的成本核算信息在為企業(yè)管理者提供準確產(chǎn)品成本信息的同時,也為企業(yè)正確決策提供科學依據(jù)。
一、制造企業(yè)成本核算的基本要求
制造企業(yè)成本核算應當與加強企業(yè)經(jīng)營管理相結合,總的要求是準確、及時核算出產(chǎn)品的總成本和單位成本,為企業(yè)進行成本管理提供信息。制造企業(yè)成本核算的基本要求有以下幾點。
(一)合理確定成本核算對象
成本核算對象實際就是指負擔成本費用的對象,也可以說是成本歸屬的對象。一般情況下,如果企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品品種單一,或者只有幾個品種的,通常以產(chǎn)品品種為成本核算對象;另外,如果企業(yè)是分批或者是單件生產(chǎn)產(chǎn)品的,那么則以每批或每件產(chǎn)品為成本核算對象;對于通過多步驟連續(xù)大量生產(chǎn)的產(chǎn)品,則以每個步驟的自制半成品和最終產(chǎn)成品為成本核算對象;對于產(chǎn)品規(guī)格類型多的,可以將產(chǎn)品結構、耗用原材料和工藝過程基本相同的各種產(chǎn)品適當歸類后作為成本核算對象。
(二)確定成本計算期
成本計算期指的是成本計算的時間間隔。從理論上講,企業(yè)產(chǎn)品成本的計算期應與產(chǎn)品生產(chǎn)的周期相一致,但這樣選擇成本計算期進行成本核算,只適合一批接一批生產(chǎn)產(chǎn)品的企業(yè)。而實際上現(xiàn)代化的企業(yè)生產(chǎn)大多采用流水線作業(yè)方式,在這種情況下,按批計算成本顯然是不現(xiàn)實的,所以只有人為地將成本計算的期間進行劃分,一般以一個月為成本計算期間,這樣成本計算才有可能實現(xiàn)。
(三)合理設置成本核算項目
為了進行成本控制和對生產(chǎn)車間進行績效考核,在成本核算時,我們往往把成本費用項目劃分為:直接材料、直接人工、制造費用三項。但對生產(chǎn)規(guī)模較大的制造企業(yè)來說,產(chǎn)品的生產(chǎn)過程比較復雜,那么成本的計算項目可以再分得細些。如果是規(guī)模比較小的制造企業(yè),產(chǎn)品的生產(chǎn)過程也很簡單,那么成本計算項目就可以只劃分為材料費用和其他費用。
(四)合理選定費用分配標準
制造企業(yè)的生產(chǎn)過程一般來說是比較復雜的,一項費用發(fā)生后,其用途不止一項,生產(chǎn)的產(chǎn)品不止一種,成本負擔的對象也不止一個,往往不能直接全部地歸入某一個對象的賬戶中,而是要把這項費用按照一定的標準在幾個對象之間進行分配。在成本核算中,可選用的費用分配標準有:實際生產(chǎn)工時法、實際機器工時、實際生產(chǎn)工人工資、實際材料成本等等。制造企業(yè)要根據(jù)自己的生產(chǎn)實際情況合理選擇費用分配標準。選擇費用分配標準要注意以下幾點;首先,選擇的分配標準要簡單易行,數(shù)據(jù)來源可靠。其次,選擇的標準與要分配的生產(chǎn)費用關系密切,且相互依存。第三,分配標準一旦選定,不得隨意變更。
(五)選擇合適的成本計算方法
制造企業(yè)成本計算的常用方法有品種法、分批法和分步法等。品種法適用于大批量單步驟生產(chǎn)以及不需要分步計算產(chǎn)品成本的多步驟生產(chǎn)企業(yè);分批法適用于單件、小批量生產(chǎn)企業(yè),分批法也稱訂單法;分步法適用于產(chǎn)品生產(chǎn)要分成若干個步驟,而且要計算各步驟產(chǎn)品成本的情況。大多數(shù)制造企業(yè)的生產(chǎn)情況錯綜復雜,產(chǎn)品種類繁多,那么就要根據(jù)企業(yè)的具體生產(chǎn)特點、工藝流程和操作程序,再結合企業(yè)的實際情況選擇適合企業(yè)的成本核算方法,還可將多種核算方法結合起來進行綜合運用,以達到成本核算的預期效果。
(六)計算完工產(chǎn)品總成本和單位成本
月末,在既有產(chǎn)成品又有在產(chǎn)品的情況下,就要選擇適當?shù)姆椒▽a(chǎn)品的總成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間進行分配。成本分配的方法主要有:不計算在產(chǎn)品成本法、在產(chǎn)品按固定成本計價法、在產(chǎn)品按所耗直接材料成本計價法、約當產(chǎn)量比例法、在產(chǎn)品按定額成本計價法、定額比例法,其中最常用的是約當產(chǎn)量比例法。約當產(chǎn)量比例法是指將月末在產(chǎn)品的數(shù)量按照完工進度折算成相當于完工產(chǎn)品的數(shù)量(即約當產(chǎn)量),再將產(chǎn)品應承擔的總成本在完工產(chǎn)品和月末在產(chǎn)品(按折算的約當產(chǎn)量計算)之間進行分配,最后計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本。
二、制造企業(yè)成本核算現(xiàn)狀和存在的問題
制造企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)過程一般較為復雜,成本核算難度較大。目前,大部分制造企業(yè)的成本核算仍缺乏科學的管理理念和完善的成本核算體系,還有大部分制造企業(yè)的成本核算工作得不到管理層的重視,仍然存在以下問題。
(一)成本核算信息失真
很多制造企業(yè)并沒有意識到成本核算的準確與否會影響到企業(yè)的經(jīng)營決策,只是簡單認為成本核算就是會計人員的事,與別人無關,因此也就談不上對成本核算進行有效管控了。有的制造企業(yè)認為自己還是很重視成本管理的,但認識也只停留在生產(chǎn)成本就是指生產(chǎn)領用的原材料、發(fā)生的人工成本和制造費用,并沒有考慮到生產(chǎn)過程中的次品消耗、自然消耗和設備使用等潛在成本的發(fā)生,還有的制造企業(yè)成本核算人員身兼數(shù)職,很難做到成本核算的細化管理。上述現(xiàn)象的產(chǎn)生大都源于對成本核算缺乏全面客觀的認識,長此以往定會導致企業(yè)產(chǎn)品成本核算的誤差越來越大,很可能會給企業(yè)成本信息使用者提供失真的成本信息,而失真的成本信息可能會導致信息使用者做出錯誤的決策,進而使企業(yè)產(chǎn)品訂單流失、市場競爭力下降,甚至會導致企業(yè)走向衰敗。
(二)核算體系不健全
成本核算體系是指從歸集生產(chǎn)費用開始,通過運用一系列科學的方法和管理程序,最終計算出完工產(chǎn)品的總成本和單位成本的過程。實踐中,有些制造企業(yè)的成本核算體系還不健全,具體表現(xiàn)在:首先,成本核算沒有和業(yè)務進行有機的結合,導致成本計算方法的選擇與業(yè)務特點不符。其次,有些制造企業(yè)仍在使用比較單一的成本費用分配方法,這種方法容易導致產(chǎn)品所分配的費用與其實際發(fā)生的費用相差甚遠。這些問題產(chǎn)生的根源在于:有些制造企業(yè)沒有認識到成本核算的重要性,從而缺乏成本管理的意識。因此制造企業(yè)要在提高成本核算管理認識的同時,不斷加強成本核算體系的建設,而成本核算體系的健全與否又會直接影響到企業(yè)產(chǎn)品成本核算數(shù)據(jù)的準確性,進而影響到企業(yè)的經(jīng)營策略和核心競爭力。
(三)缺乏完善的信息化系統(tǒng)
目前,我們所處的是一個瞬息萬變的大數(shù)據(jù)時代,制造企業(yè)應抓住這個千載難逢的歷史機遇,迅速建立起完善的信息化管理平臺,來幫助企業(yè)經(jīng)營管理實現(xiàn)質(zhì)的飛躍。然而在實際調(diào)研中發(fā)現(xiàn),還有很多制造企業(yè)在會計電算化的普及應用方面仍然存在很多問題,企業(yè)內(nèi)、外部信息化的網(wǎng)絡系統(tǒng)還不健全,更別說應用ERP系統(tǒng)了。有的制造企業(yè)甚至因為信息不通暢導致了嚴重的產(chǎn)品積壓,半成品庫存量大等問題。
三、解決成本核算中存在問題的對策
制造企業(yè)之所以要加強成本核算管理,就是要通過成本核算管理及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,并積極采取有效措施進行改進,確保最大限度提升企業(yè)的核心競爭力。針對制造企業(yè)成本核算存在的問題,提出以下解決思路。
(一)提高認識,更新觀念
制造企業(yè)的高層管理人員應充分認識到成本管理對企業(yè)經(jīng)濟效益的影響,若要確保企業(yè)經(jīng)濟效益長遠增長,就必須要提高思想認識,學會運用先進的理念指導成本管理,用科學的方法進行企業(yè)成本核算管理。首先,提高對成本管理的認識,更新成本管理理念。其次,培養(yǎng)員工對成本管理的意識,鼓勵全員參與成本管理。成本管理是需要全員共同參與才能實現(xiàn),而不是緊緊依靠財務人員的成本核算來實現(xiàn)的,因為財務的數(shù)據(jù)來源于企業(yè)的各個部門。第三,制定長遠的成本管理計劃,把成本管理目標和企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略有機的結合起來。
(二)建立健全成本核算體系
1. 建立成本核算的流程管理制度
首先,要及時傳遞、歸集、整理和記錄發(fā)生的各項成本費用。其次,根據(jù)產(chǎn)品的主要工藝流程,設計科學合理的成本核算流程。第三,設計科學、合理的統(tǒng)計表和月末盤點表,為成本核算提供準確的數(shù)據(jù)來源。
2. 健全成本核算的規(guī)章制度
首先,制造企業(yè)要根據(jù)生產(chǎn)工藝流程的步驟和特點制定相應的成本核算規(guī)章制度和具體操作規(guī)范,指導生產(chǎn)過程的順利進行和成本核算數(shù)據(jù)的有效采集。其次,制造企業(yè)需要定期對會計人員進行會計有關專業(yè)知識和操作技能的專業(yè)培訓,以強化企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)制造過程中的成本核算管理。
3. 明確制造企業(yè)成本核算的內(nèi)容
制造企業(yè)成本核算的具體內(nèi)容包括成本費用的歸集與分配和各種產(chǎn)品成本的具體計算兩個部分。成本費用歸集分配時,首先,要明確成本費用的定義和劃分標準。要清楚哪些費用應歸集到成本費用,哪些費用不應歸集到成本費用,一定不要混淆,否則就會影響成本核算的準確性。其次,對成本費用歸集分配時要按照一定的程序和方法進行。成本費用歸集好后進行匯總,最后將總成本費用按照“誰受益誰負擔”的原則在各種產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間按照一定的程序和方法進行分配。產(chǎn)品的成本計算是指把分配給產(chǎn)成品的費用總數(shù)按照成本計算對象進行分配,計算出各個對象的總成本和單位成本。在制造企業(yè)中,一個企業(yè)往往生產(chǎn)多種產(chǎn)品,月末通常存有產(chǎn)品,因此還要將生產(chǎn)過程的總費用在各種產(chǎn)品之間、產(chǎn)成品和在產(chǎn)品之間進行分配,以求得各種產(chǎn)成品的總成本和單位成本。
(三)加強網(wǎng)絡信息系統(tǒng)的建設
當前我們所處的是一個經(jīng)濟飛速發(fā)展的信息化時代,通過信息共享可以有效實現(xiàn)企業(yè)各部門在同一個平臺上共享同一套數(shù)據(jù),減少數(shù)據(jù)來源不同所造成的差錯率,進而有效實現(xiàn)各部門在整個生產(chǎn)活動以及成本管理流程中都能夠有效的實現(xiàn)各自的職責。制造企業(yè)要加強網(wǎng)絡信息系統(tǒng)建設,首先,要加大對網(wǎng)絡技術專業(yè)人才的培養(yǎng)力度;其次,在企業(yè)內(nèi)部使用先進的網(wǎng)絡信息技術;第三,采用先進的成本核算管理系統(tǒng)。目前,ERP系統(tǒng)是一款較為先進的成本管理系統(tǒng),它不僅可以有效實現(xiàn)企業(yè)信息的高度共享,還可以使企業(yè)的資源得到優(yōu)化和合理的配置。
四、結語
目前我國許多制造企業(yè)在成本核算中,仍然存在很多的不足,這直接影響著企業(yè)的深層次發(fā)展,也很難對企業(yè)決策提供可靠意見。因此制造企業(yè)要從多方入手,不斷強化成本核算的科學化和合理性,一方面要加強專業(yè)人才的培養(yǎng)力度;一方面要進行成本管理理念和成本核算方法的創(chuàng)新。另外,還要加強成本核算的信息化建設。在實踐中,制造企業(yè)還可以將多種成本核算方式結合起來進行優(yōu)勢互補,以促進企業(yè)成本核算水平的提升。
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(作者單位:陜西興化晟邦實業(yè)有限公司)