事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀及其創(chuàng)新措施分析

李元鋒

摘要：

伴隨著社會的發(fā)展，時代的進步，我國各項建設(shè)事業(yè)取得了突飛猛進的發(fā)展。廣大事業(yè)單位在這樣的時代背景下也面臨著愈發(fā)激烈的競爭。想要在這樣的時代背景下做好各項發(fā)展工作，必須關(guān)注內(nèi)部管理。其中檔案管理就是不可分割的一部分。雖然在改革開放背景下，廣大事業(yè)單位愈發(fā)注意到檔案管理工作的重要性，也在不斷尋求更有效的管理方法，但是反思整體管理現(xiàn)狀還是不理想。鑒于此，文章就此展開了詳細的探討。首先，關(guān)于事業(yè)單位檔案管理工作展開的重要性給與了探討，然后明確了事業(yè)單位檔案管理存在的主要問題，最后分析了事業(yè)單位檔案管理水平提升的創(chuàng)新舉措。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新;管理水平;提升

1.前言

實現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的創(chuàng)新，應(yīng)該明確檔案管理工作的實質(zhì)。而傳統(tǒng)理念恰恰對檔案管理沒有正確的認識，認為就是簡單的記錄。如此片面的認識影響了檔案管理的工作效率。檔案管理工作在廣大機關(guān)事業(yè)單位中展開的意義顯著，是事業(yè)單位有序健康發(fā)展的關(guān)鍵所在，當然也是實現(xiàn)事業(yè)單位工作改革的重要標準。廣大事業(yè)單位在檔案管理方面存在的問題重重，如何實現(xiàn)高效的創(chuàng)新是需要深刻思索的話題。

2.檔案管理工作創(chuàng)新性展開的價值所在

事業(yè)單位在就自身的檔案管理工作存在的問題深刻反思的過程中，一定要明確檔案管理工作展開的意義。社會各界廣泛關(guān)注事業(yè)單位的檔案管理工作，于是對應(yīng)的管理工作也在實現(xiàn)不斷的創(chuàng)新和發(fā)展。檔案管理是事業(yè)單位其他事務(wù)展開的參照，也是控制其他工作有條不紊展開的關(guān)鍵。因此，事業(yè)單位的辦事效率直接受到檔案管理水平的影響。實現(xiàn)事業(yè)單位的檔案管理工作的創(chuàng)新意義非凡。

3.事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀

3.1檔案管理理念有待于創(chuàng)新化

廣大事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)狀不理想，亟待創(chuàng)新和完善。首先事業(yè)單位的檔案管理理念有待于進一步創(chuàng)新。當前背景下，事業(yè)單位的檔案管理工作面臨兩大基本現(xiàn)狀。首先傳統(tǒng)管理效率較低，導致很多檔案資料沒有被全方位的管理起來，后期想要查閱面臨著不小的困難。另一方面，我國的社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，廣大事業(yè)單位的改革工作有待于進一步深化。很多單位的各項工作展開的時候都需要借閱檔案資料，例如人才選拔，考核評價等，為此事業(yè)單位的檔案管理始終處于一個不穩(wěn)定狀態(tài)，剖析原因在于檔案管理者對于檔案管理工作的認知存在缺陷，管理理念相對陳舊，甚至片面的認為檔案管理就是簡單的抄寫，而深層次的管理理念不需要運用到其中，如此陳舊的管理理念直接干擾管理水平。

3.2檔案管理手段效率低

其次檔案管理手段效率不高。由于很多檔案管理工作得到的重視程度不足，使得檔案管理的軟硬件手段處于相對落后的狀態(tài)，檔案管理工作缺乏現(xiàn)代化的管理環(huán)境，不具備先進信息化辦公條件，這也就很大程度上影響了檔案管理效率，難以及時，詳細的借閱和記錄，檔案管理工作難以與時俱進。近年來廣大事業(yè)單位的管理部門雖然也采取了一定的改革對策，推動了檔案管理工作朝著更加標準化以及規(guī)范化的方向發(fā)展，但是受到種種因素的影響，例如社會環(huán)境，歷史因素等，檔案管理工作部分的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)沒有取得令人滿意的效果。檔案管理水平較差。特別是各類檔案目錄細則的相容性較差，管理模式不固定，檔案管理信息化缺乏統(tǒng)一的工作標準，使檔案管理工作難以有序的展開。

3.3檔案管理模式不系統(tǒng)

檔案管理模式缺乏系統(tǒng)性。不僅僅是合適的辦公環(huán)境等等硬件設(shè)備不到位，規(guī)范化的檔案管理制度也沒有建立起來。檔案的記錄及調(diào)閱工作低效勞動突出，付出了較多的管理時間，但是工作質(zhì)量無法保證，很大一方面與傳統(tǒng)管理模式有關(guān)。

3.4管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不足

保障檔案管理工作水平同樣離不開管理人員的密切配合。檔案管理人員如果是簡單的抄寫記錄，不具備現(xiàn)代化的辦公技能，就無法實現(xiàn)工作的有效改進，創(chuàng)新化的管理就成為了奢望。為此廣大事業(yè)單位一定要做好人的管理工作，始終貫徹落實以人為本的管理理念，事業(yè)單位中很多工作的順利展開都依賴檔案資料的記錄和調(diào)閱，所以工作人員更需要具備綜合性的信息管理能力。

4.事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新舉措

通過上述分析，不難發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位檔案管理工作相當重要。但是就目前的管理現(xiàn)狀來看，存在不小的問題。所以廣大事業(yè)單位必須結(jié)合實際問題所在，考慮到自身的發(fā)展需求，實現(xiàn)檔案管理的優(yōu)化創(chuàng)新，進一步提升管理水平。

4.1促進檔案管理制度的進一步優(yōu)化

首先，關(guān)注檔案管理制度的進一步優(yōu)化，關(guān)注管理理念的創(chuàng)新。從基本的認知學習開始，平時強化檔案管理工作的宣傳。一定要從思想意識層面讓廣大工作人員感受到檔案管理的緊迫性，增強基本的管理使命，這本身也是創(chuàng)新工作積極性的根本來源。強化檔案管理專業(yè)知識的宣傳力度。讓工作人員意識到檔案資料也是事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的基本依據(jù)之一。此外，從法律層面強化檔案管理工作也很關(guān)鍵，事業(yè)單位強化對檔案法的宣傳工作，豎立合法進行，服務(wù)檔案管理工作的法制理念，強化檔案管理人員的法制意識，此外普通職工的檔案法制的普及工作也一定要到位。只有有了法律的保障才能夠使檔案管理工作正常展開。

4.2促進檔案管理模式的完善

檔案管理模式應(yīng)該在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步優(yōu)化，變得更加全面。時代不斷發(fā)展，科技水平也在不斷提升，提升了信息技術(shù)水平。在信息化時代的影響下。事業(yè)單位的檔案管理出現(xiàn)了改變，但是受到諸多因素的干擾，檔案管理工作的創(chuàng)新點不明顯。為此當前階段的檔案管理模式還是問他重重。想要就檔案管理模式展開徹底的完善就必須深化思考。真正從模式層面強調(diào)創(chuàng)新，保障管理水準不斷提升。傳統(tǒng)的檔案管理存在很多不恰當之處。模式的創(chuàng)新化發(fā)展，應(yīng)該強調(diào)管理水準以及管理效率，在傳統(tǒng)管理的基礎(chǔ)上優(yōu)化和完善才是最關(guān)鍵的。例如檔案管理工作強調(diào)競爭機制的引入，獎罰舉措的融入大大調(diào)動工作人員的工作積極性，在保障工作熱情的基礎(chǔ)上融入現(xiàn)代化的管理手段，那么管理效率將會大大提升。廣大事業(yè)單位雖然同其他企業(yè)相比，性質(zhì)有所不同，屬于公益性及服務(wù)性的企業(yè)，但是在發(fā)展過程中仍然要順應(yīng)時代發(fā)展的特征，這樣才能夠保障各項工作任務(wù)高效順利的展開。事業(yè)單位檔案管理工作的基本內(nèi)容是就社會發(fā)展的足跡有效記錄，促進我國社會主義市場經(jīng)濟的和諧穩(wěn)定發(fā)展，事業(yè)單位檔案管理工作展開過程中還應(yīng)該完善具體的工作模式，提升工作的重視度，強調(diào)現(xiàn)代化管理手段優(yōu)勢的顯現(xiàn)，檔案管理工作真正與信息技術(shù)掛鉤，提升管理水準。

4.3強化工作人員的綜合素養(yǎng)

努力提升工作人員的綜合素養(yǎng)。計算機技術(shù)水平不斷提升。同時對于廣大事業(yè)單位的檔案管理工作的技術(shù)以及手段也產(chǎn)生了很大的影響。檔案管理工作展開環(huán)節(jié)，有效的應(yīng)用壓縮技術(shù)不僅能夠大大的節(jié)省虛擬空間，還有利于檔案管理技術(shù)水平的提升。數(shù)字化技術(shù)的有效應(yīng)用，使得傳統(tǒng)的檔案信息變?yōu)殡娮游臋n，這些文檔可以長久的存儲在計算機中，還可以將這些資料壓縮為內(nèi)存小的電子文件，檔案管理成本大大減少，檔案信息管理的精確程度也極大提升。即使管理技術(shù)再先進，缺乏了人為的配合也是徒勞，所以檔案管理工作人員的職業(yè)技能及綜合素養(yǎng)有待于進一步提升。面對這樣的形式，事業(yè)單位的人事部門可以讓工作人員參加對應(yīng)的職業(yè)培訓以此強化職業(yè)技能以及綜合素養(yǎng)。例如檔案管理人員定期接受電子信息培訓活動，在努力提升檔案管理工作水平的同時，學習先進的管理理念。還有事業(yè)單位檔案管理工作部門在招聘人才的時候面試力度增強，選擇實用性的專業(yè)人才，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的進一步升級，從多方面入手提升管理隊伍水平。

4.4明確檔案管理的重要性

無論是管理者還是普通職工都應(yīng)該全方位的認識檔案管理工作。從思想意識層面了解目標工作展開的價值，從自身工作入手分析，明確存在的不足，本著為自身企業(yè)順利發(fā)展充分負責的態(tài)度關(guān)注檔案管理工作，積極參與配合檔案管理，實現(xiàn)管理水平的提升。

5.結(jié)語

綜上所述，事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀不理想，存在很多問題。這些問題必須強化認識，積極解決，否則將會影響事業(yè)單位各項管理工作的順利展開。廣大事業(yè)單位一定要結(jié)合自身企業(yè)的發(fā)展實際，明確問題所在，將更具創(chuàng)新化的舉措應(yīng)用到檔案管理工作中，努力提升管理水平，發(fā)揮檔案管理工作的價值，實現(xiàn)事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。

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（作者單位：宜昌市人民武裝干部訓練中心，湖北 宜昌 443103）