可持續(xù)采購供應(yīng)鏈構(gòu)建與運(yùn)行機(jī)制研究

郝智宇

【摘? 要】采購供應(yīng)鏈管理代表了傳統(tǒng)采購管理的發(fā)展方向，并將引領(lǐng)傳統(tǒng)采購管理走出困境，使采購管理績(jī)效提升到一個(gè)全新的水平。論文旨在對(duì)采購供應(yīng)鏈的構(gòu)建與運(yùn)行機(jī)制進(jìn)行研究，使采購管理過程中相關(guān)聯(lián)的各種內(nèi)、外部資源得到充分整合、高效利用，采購供應(yīng)鏈運(yùn)行總成本顯著降低，供應(yīng)鏈波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制，整個(gè)采購供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力顯著提升。

【Abstract】Procurement supply chain management represents the development direction of traditional procurement management， and will lead the traditional procurement management out of difficulties， and upgrade procurement management performance to a new level. This paper aims to study the construction and operation mechanism of the procurement supply chain， so that various internal and external resources related to the procurement management process can be fully integrated and efficiently utilized， the total operation cost of the procurement supply chain can be significantly reduced， the risk of supply chain fluctuation can be effectively controlled， and the competitiveness of the whole procurement supply chain can be significantly improved.

【關(guān)鍵詞】采購;供應(yīng)鏈;構(gòu)建;運(yùn)行

【Keywords】procurement; supply chain; construction; operation

【中圖分類號(hào)】F274;F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號(hào)】1673-1069（2020）03-0071-03

1 引言

采購是企業(yè)與供應(yīng)商之間至關(guān)重要的鏈接環(huán)節(jié)，是企業(yè)物資需求與供應(yīng)商制造能力協(xié)同的重要通道。在供應(yīng)鏈管理時(shí)代，為適應(yīng)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)、不斷縮短的產(chǎn)品生命周期和快速變化的用戶需求，采購方與企業(yè)內(nèi)部需求用戶建立緊密的協(xié)同關(guān)系、與外部供應(yīng)商建立相對(duì)穩(wěn)定的合作關(guān)系成為必然之選。采購供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)，就是要構(gòu)建集中統(tǒng)一的管理體制和科學(xué)理性的采購運(yùn)行機(jī)制，形成忠誠可靠、實(shí)力雄厚、穩(wěn)定合作的優(yōu)秀供應(yīng)商群體，建設(shè)快捷的信息傳遞與共享通道，建立高效的物流配送與供應(yīng)系統(tǒng)，確立一套需求方、采購方、供應(yīng)商共同認(rèn)知的目標(biāo)與協(xié)作準(zhǔn)則。

2 采購供應(yīng)鏈管理理念

采購供應(yīng)鏈管理理念，是在長(zhǎng)期采購管理實(shí)踐過程中和理性思考的基礎(chǔ)上逐步形成的，是指導(dǎo)采購供應(yīng)鏈成功構(gòu)建并高效運(yùn)行的思想武器。在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，應(yīng)遵循“性能價(jià)格比最優(yōu)、全生命周期總成本最低”的采購理念，確立安全供應(yīng)第一、及時(shí)供應(yīng)第二、經(jīng)濟(jì)供應(yīng)第三的供應(yīng)理念，秉承制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、電子化和公開化的管理理念。

3 采購供應(yīng)鏈構(gòu)建與運(yùn)行條件

采購供應(yīng)鏈得以構(gòu)建與順暢運(yùn)行，必須徹底打破傳統(tǒng)的思維慣性和行為模式，以實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上各成員總成本最低和價(jià)值增值最大化為目標(biāo)，對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)和流通過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所涉及的物流、信息流、資金流進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。

3.1 提升采購功能定位

采購作為采購供應(yīng)鏈的主導(dǎo)控制環(huán)節(jié)，已經(jīng)成為提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分，采購的功能定位不再只是單純的尋源功能，也不只是統(tǒng)合內(nèi)部資源的功能，正在演變?yōu)檎掀髽I(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略功能、防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能和控制成本的運(yùn)營(yíng)功能。

3.1.1 整合資源的戰(zhàn)略功能

企業(yè)要應(yīng)用供應(yīng)鏈管理視角和思維方法，站在整合企業(yè)內(nèi)外部資源的戰(zhàn)略高度，通過調(diào)整優(yōu)化管理體制和運(yùn)行機(jī)制，強(qiáng)化需求管理和供應(yīng)商管理，加強(qiáng)采購方與需求方之間的協(xié)作、與供應(yīng)商之間的合作，暢通和加速物流與信息流，驅(qū)動(dòng)采購供應(yīng)鏈高效運(yùn)行[1]。

3.1.2 防控風(fēng)險(xiǎn)的管理功能

采購的物資安全可靠，直接決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)安全，因此，需要通過采購環(huán)節(jié)控制質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn);獲得有效滿足需求的資源，直接決定企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)順利進(jìn)行，因此，需要通過采購環(huán)節(jié)控制資源風(fēng)險(xiǎn);采購的物資價(jià)格合理，直接影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，因此，需要通過采購環(huán)節(jié)控制價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。

3.1.3 控制成本的運(yùn)營(yíng)功能

據(jù)法國(guó)埃爾夫石油研究所研究表明，降低5%的采購成本相當(dāng)于增加25%的銷售額所能獲得的利潤(rùn)。降低采購成本不僅意味著企業(yè)利潤(rùn)水平的提高，而且創(chuàng)造了降低產(chǎn)品售價(jià)以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的機(jī)會(huì)，從而為提高企業(yè)整體核心競(jìng)爭(zhēng)力起到強(qiáng)力支撐作用[2]。

3.2 理順采購管理體制

分散的采購管理體制下，不僅無法整合企業(yè)內(nèi)部采購管理資源，也無法保證采購方與供應(yīng)商和需求方之間的有效鏈接，要從管理、采購、儲(chǔ)備和結(jié)算四個(gè)方面入手，構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制[3]。

歸口管理，就是企業(yè)最高層由一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌采購工作，由一個(gè)職能部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購管理和集中采購，實(shí)行采購業(yè)務(wù)職能與采購管理職能有機(jī)結(jié)合。集中采購，就是企業(yè)內(nèi)部各單位物資需求統(tǒng)一由一個(gè)采購職能部門負(fù)責(zé)集中采購。統(tǒng)一儲(chǔ)備，就是由企業(yè)集中采購部門會(huì)同各生產(chǎn)建設(shè)單位對(duì)采購的物資實(shí)施集中儲(chǔ)備和統(tǒng)一調(diào)度。統(tǒng)一結(jié)算，就是采購資金由企業(yè)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，采購部門統(tǒng)一使用。

3.3 再造采購運(yùn)行機(jī)制

采購管理體制理順后，必須通過流程再造，建立一套規(guī)范透明、科學(xué)理性的采購運(yùn)行機(jī)制，確保歸口管理的專業(yè)化優(yōu)勢(shì)、集中采購的規(guī)模優(yōu)勢(shì)、統(tǒng)一儲(chǔ)備的資源共享優(yōu)勢(shì)和統(tǒng)一結(jié)算的資金統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮和顯現(xiàn)[4]。

3.3.1 建立專業(yè)化分工與流程化操作機(jī)制

一是按照工作重心轉(zhuǎn)移的原則，將采購人員的工作重心從事務(wù)性操作轉(zhuǎn)移到管理控制工作上來，使采購工作由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，由戰(zhàn)術(shù)型轉(zhuǎn)為策略型。二是按照權(quán)力分置的原則，將采購的三項(xiàng)核心權(quán)力——供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)與資金支付權(quán)進(jìn)行分置，形成既相互支持配合又相互監(jiān)督制衡的工作機(jī)制和自動(dòng)糾偏機(jī)制。

3.3.2 建立供應(yīng)商動(dòng)態(tài)量化考核與業(yè)績(jī)引導(dǎo)訂貨機(jī)制

一是細(xì)化供應(yīng)商評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)每家供應(yīng)商的每筆合同進(jìn)行考核，考核結(jié)果第一時(shí)間記入供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)反映在各級(jí)采購決策者面前。二是定期對(duì)供應(yīng)商業(yè)績(jī)進(jìn)行排名，向業(yè)績(jī)好的供應(yīng)商實(shí)施訂貨傾斜，培育選拔戰(zhàn)略供應(yīng)商和主力供應(yīng)商，構(gòu)建相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系。

3.3.3 建立框架協(xié)議采購機(jī)制

一是集合不同空間（不同單位）的物資需求、不同時(shí)間的需求批量，統(tǒng)一對(duì)外實(shí)施一攬子、集成化的規(guī)模采購。二是根據(jù)預(yù)估的需求批量，通過集中一攬子招標(biāo)方式，確定供應(yīng)商短名單和采購價(jià)格（或優(yōu)惠幅度，或計(jì)價(jià)方式），按照中標(biāo)排名，確定中標(biāo)供應(yīng)商的不同份額，簽訂一段時(shí)期的框架采購協(xié)議。

3.3.4 建立過程控制機(jī)制

一是實(shí)行采購全過程控制，通過把握需求計(jì)劃、采購實(shí)施、合同執(zhí)行各階段的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，確保從需求產(chǎn)生到需求滿足的采購全過程處于受控狀態(tài)。二是實(shí)行采購質(zhì)量分類控制，對(duì)生產(chǎn)建設(shè)安全有重大影響的物資，可采取駐廠監(jiān)造、明確主要外購原材料和外協(xié)件分供方范圍等措施，將質(zhì)量問題消滅在萌芽狀態(tài)。三是實(shí)行采購進(jìn)度分級(jí)控制，對(duì)生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)度有重大影響的物資，要制訂全過程采購進(jìn)度控制計(jì)劃，列出主要時(shí)間節(jié)點(diǎn)，定期采取各種形式檢查實(shí)際進(jìn)展情況。

3.4 優(yōu)化供應(yīng)物流體系

為整合企業(yè)內(nèi)外部的物流運(yùn)輸資源和儲(chǔ)備資源，促進(jìn)庫存資源在采購方、需求方、供應(yīng)商之間的高度共享，實(shí)現(xiàn)采購供應(yīng)鏈整體效率和利益最大化，必須構(gòu)建與采購供應(yīng)鏈管理要求相適應(yīng)的供應(yīng)物流體系[5]。

一是要從占有資源向控制資源轉(zhuǎn)變，從分散儲(chǔ)備向集中儲(chǔ)備轉(zhuǎn)變，從自成一體、獨(dú)立儲(chǔ)備向與供應(yīng)商聯(lián)合儲(chǔ)備轉(zhuǎn)變，從實(shí)物儲(chǔ)備向信息儲(chǔ)備轉(zhuǎn)變，在整合企業(yè)內(nèi)部庫存資源的同時(shí)，將采購方的供應(yīng)庫存與供應(yīng)商的銷售庫存充分共享，進(jìn)而降低采購供應(yīng)鏈總庫存規(guī)模，降低采購供應(yīng)鏈運(yùn)營(yíng)總成本[6]。二是要根據(jù)自身地理位置和周邊資源情況，探索建設(shè)即時(shí)供應(yīng)物流圈，即著眼于充分利用供應(yīng)商庫存，以采購方為中心，以能夠到達(dá)需求現(xiàn)場(chǎng)所需時(shí)間為半徑，與時(shí)間半徑范圍內(nèi)的合作供應(yīng)商簽訂庫存共享協(xié)議和采購合作協(xié)議。

3.5 全面推進(jìn)采購管理信息化

全面推進(jìn)采購管理信息化，就是搭建采購方、需求方、供應(yīng)商之間的神經(jīng)系統(tǒng)，是采購供應(yīng)鏈高效運(yùn)轉(zhuǎn)的靈魂所在。一是將采購活動(dòng)全程記錄在電子商務(wù)平臺(tái)，使采購方、需求方、供應(yīng)商可以非常便捷地交互信息和共享信息，依托快速傳遞和共享的信息流動(dòng)協(xié)同工作。二是要通過將采購活動(dòng)定性要求、文本文件固化到采購管理信息系統(tǒng)并及時(shí)更新，提升管理制度規(guī)定的剛性執(zhí)行和采購決策科學(xué)化水平。三是要推進(jìn)需求方的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP）與采購方的采購管理信息系統(tǒng)高度集成，推進(jìn)需求方ERP系統(tǒng)與采購電子商務(wù)平臺(tái)無縫銜接，推進(jìn)需求方ERP系統(tǒng)與供應(yīng)商ERP系統(tǒng)的互通互聯(lián)[7]。

3.6 打造高素質(zhì)采購管理團(tuán)隊(duì)

采購是起源于需求產(chǎn)生、結(jié)束于需求滿足的一種策略型技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，采購供應(yīng)鏈管理實(shí)質(zhì)就是采購方主導(dǎo)的協(xié)調(diào)采購方、需求方、供應(yīng)商三方利益和行動(dòng)的過程，其特性決定了采購人員必須具備良好的道德情操和職業(yè)素養(yǎng)、豐富的專業(yè)知識(shí)和較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力與相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

4 結(jié)語

本文擺脫了業(yè)務(wù)操作層面戰(zhàn)術(shù)性細(xì)節(jié)的研究局限，以供應(yīng)鏈管理的視角，立足于提高采購供應(yīng)鏈資源的配置效果與利用效率，對(duì)存在于采購供應(yīng)鏈上的物資需求資源、供應(yīng)商資源、物流資源、庫存資源、信息資源等各種資源進(jìn)行研究，對(duì)采購供應(yīng)鏈構(gòu)建與運(yùn)行的必要條件進(jìn)行了總結(jié)概括，勾畫了采購供應(yīng)鏈成功構(gòu)建和穩(wěn)定運(yùn)行的路徑圖。

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