港口集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)與實踐

李茂峰

摘 要 隨著大數(shù)據(jù)的發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)運而生，作為一種新型財務(wù)管理模式，能極大地提升港口集團的財務(wù)管理水平，減少各類系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險，促進港口集團持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞 港口集團 財務(wù)共享 建設(shè)實踐

一、財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)基礎(chǔ)

港口集團財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是一個逐漸完善的過程，不僅需要對集團各級財務(wù)組織架構(gòu)進行合理的調(diào)整，也需要制定標(biāo)準(zhǔn)化流程、設(shè)立職能化崗位，才能最大限度地發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的作用。

（一）高標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略定位

戰(zhàn)略定位作為財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的關(guān)鍵點，影響著港口集團規(guī)?；?、專業(yè)化的發(fā)展。因此，在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心前，港口集團需要進行高標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略定位，充分評估制定財務(wù)共享服務(wù)中心的近期和遠(yuǎn)景目標(biāo)，制定有效的服務(wù)中心建設(shè)方案，確保后續(xù)建設(shè)持續(xù)跟蹤、穩(wěn)步推進。同時，港口集團高層要把財務(wù)共享服務(wù)中心的定位與集團戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有機結(jié)合，在此基礎(chǔ)上進行高標(biāo)準(zhǔn)的戰(zhàn)略定位，合理分配集團資源，并在集團內(nèi)部公示，保證財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)能高效進行。

（二）規(guī)范化流程再造

財務(wù)共享服務(wù)中心各類業(yè)務(wù)活動都需要規(guī)范的流程予以驅(qū)動，它能保證財務(wù)中心財務(wù)支出標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效規(guī)避系統(tǒng)性財務(wù)風(fēng)險，促進港口集團持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。港口集團應(yīng)該對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行合理化再造，保證財務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化、操作方式規(guī)范化、業(yè)務(wù)整合規(guī)范化、人員配設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化……同時，還需要在這一基礎(chǔ)上對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化編制，并結(jié)合港口集團實際發(fā)展現(xiàn)狀進行合理優(yōu)化，后期也要進行動態(tài)調(diào)整，使其緊跟財務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)展需求。

（三）高效化業(yè)務(wù)培訓(xùn)

建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的另一重要目標(biāo)就是提高集團財務(wù)人員的辦事效率，將其從煩瑣的核算性工作中解放出來，進行專業(yè)的財務(wù)管理審計，提高集團財務(wù)管理水平。財務(wù)人員隨之迎來了全方位、多角度的業(yè)務(wù)綜合培訓(xùn)，實現(xiàn)從“賬房先生”到“創(chuàng)造價值”的有效轉(zhuǎn)變，全面提升綜合素質(zhì)。財務(wù)人員不再是簡單的核算者，而是財務(wù)數(shù)據(jù)分析、財務(wù)綜合管理、財務(wù)資金審計等多方面的復(fù)合型人才，能夠通過對集團財務(wù)進行科學(xué)、有效的評估判定，提出高效可行的風(fēng)險防控建議，避免港口集團財務(wù)風(fēng)險損失。為此，需要對港口集團全體財務(wù)人員開展專業(yè)化、常態(tài)化、綜合化的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升其技能素養(yǎng)，保證財務(wù)共享服務(wù)中心的高效、有序運轉(zhuǎn)。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)方案

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)必須高標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃，要在結(jié)合港口集團實際發(fā)展運營狀況的基礎(chǔ)上，對港口集團財務(wù)部門進行有效整合，并按照部門職能要求統(tǒng)一劃轉(zhuǎn)，對不同業(yè)務(wù)板塊的子公司進行部門化管理，提高集團子公司的經(jīng)營效益，確保港口集團的持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。

（一）組織架構(gòu)

財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需要港口集團高層步調(diào)一致、統(tǒng)一推動，這就需要在結(jié)合財務(wù)中心定位的基礎(chǔ)上，對原有的財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門進行有機革新，形成一種全新的業(yè)務(wù)組織架構(gòu)層級，確保財務(wù)共享服務(wù)中心的分析判定能直達(dá)集團高層，防范化解市場性風(fēng)險，保證港口集團的穩(wěn)步發(fā)展。

財務(wù)共享服務(wù)中心要直接對集團總裁負(fù)責(zé)，通過在財務(wù)中心下設(shè)三級子中心，包括賬務(wù)處理子中心、資金管理子中心、財務(wù)審計子中心，保證財務(wù)活動規(guī)范。同時，要對港口集團分業(yè)務(wù)進行部門管理，大致可分為集裝箱業(yè)務(wù)部、倉儲業(yè)務(wù)部、散貨業(yè)務(wù)部、代理業(yè)務(wù)部這4類，部門業(yè)務(wù)資金需要向上級子中心申報，由子中心進行審定預(yù)撥付，后交財務(wù)共享服務(wù)中心進行最終審定并做后續(xù)全額撥付，實現(xiàn)港口集團財務(wù)信息高度共享。

（二）部門職責(zé)

第一，財務(wù)共享服務(wù)中心：全方位協(xié)調(diào)港口集團各項財務(wù)業(yè)務(wù)支出，及時報送相關(guān)財務(wù)信息，為集團戰(zhàn)略決策提供支撐;了解下屬各部門業(yè)務(wù)經(jīng)營情況，對存在的問題進行重點監(jiān)督審計，解決子公司資金周轉(zhuǎn)難題;管理下屬三大子中心，對子中心的資金管理、賬務(wù)處理、財務(wù)審計進行監(jiān)督管理，提高下屬子中心運營效率，形成集團財務(wù)戰(zhàn)略報告，為集團重大事項提供材料支持，促進港口集團整體持續(xù)發(fā)展。

第二，資金管理子中心：負(fù)責(zé)調(diào)配港口集團的資金流，保證資金流向安全、合理、準(zhǔn)確;對業(yè)務(wù)部門的資金需求進行統(tǒng)一審核管理，各部門賬務(wù)權(quán)限上移至資金管理子中心，確保集團資金鏈完整、安全。

第三，賬務(wù)處理子中心：負(fù)責(zé)集團整體性賬務(wù)，確保賬務(wù)安全。集團會計部門對賬務(wù)進行統(tǒng)一核定、管理，各業(yè)務(wù)部門、子公司負(fù)責(zé)安排專職人員對所屬業(yè)務(wù)的賬務(wù)情況進行信息錄入，保證賬務(wù)信息的準(zhǔn)確、可靠。同時，集團會計部門還要實時根據(jù)相關(guān)稅務(wù)法則和會計法則更新情況規(guī)范、完善集團各項賬務(wù)處理流程，也要為子公司的賬務(wù)提供指導(dǎo)，定期反饋賬務(wù)情況。

第四，財務(wù)審計子中心：負(fù)責(zé)集團財務(wù)分析評價工作，通過對賬務(wù)處理子中心、資金管理子中心提供的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行分析，發(fā)現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險，找出經(jīng)營異常的子公司，并提出合理、高效的改進優(yōu)化策略。

（作者單位為山東水運發(fā)展集團有限公司）

參考文獻

[1] 練正軍.港口企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)淺探[J].新會計，2019（02）：56-57.

[2] 苗逢春.對港口企業(yè)集團構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的相關(guān)研究[J].財會學(xué)習(xí)，2018（19）：41-42.