芻議海外工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理

杜鵬飛

【摘 要】 近幾年國(guó)內(nèi)大型施工企業(yè)相繼向海外建筑市場(chǎng)進(jìn)軍，海外工程項(xiàng)目越來(lái)越多，加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理對(duì)促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展，提高海外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文結(jié)合海外工程項(xiàng)目實(shí)踐中積累的經(jīng)驗(yàn)，就當(dāng)前企業(yè)在海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理方面存在的問題進(jìn)行剖析，并據(jù)此提出相關(guān)建議。

【關(guān)鍵詞】 海外工程 項(xiàng)目 設(shè)備 物資 管理

海外工程項(xiàng)目的設(shè)備物資管理，是為滿足工程項(xiàng)目實(shí)際需要，對(duì)海外工程項(xiàng)目實(shí)施過程中所需各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等環(huán)節(jié)進(jìn)行部署計(jì)劃、組織調(diào)控，同時(shí)又由于海外工程項(xiàng)目有其自身特殊性，在設(shè)備物資管理過程中增加了對(duì)外采購(gòu)、貨代選擇、進(jìn)出口報(bào)關(guān)、海運(yùn)及出口退稅等相關(guān)工作環(huán)節(jié)，使得海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理工作難度加大。因此，科學(xué)合理規(guī)劃采購(gòu)、盤存、調(diào)配使用物資，確保工程施工期間設(shè)備物資供應(yīng)充足，同時(shí)降低消耗、節(jié)約成本，確保工程項(xiàng)目高效展開，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

一、海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理特點(diǎn)

1、當(dāng)前我國(guó)包攬的海外工程項(xiàng)目大多處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，因此工程開展期間相關(guān)設(shè)備物資供應(yīng)靈活度較低。

2、空間距離導(dǎo)致管理難度增大，這是由于工程所在地區(qū)往往經(jīng)濟(jì)條件較差，大量設(shè)備物資需要進(jìn)行國(guó)內(nèi)采購(gòu)并運(yùn)輸至現(xiàn)場(chǎng)，以供應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)施工。

3、施工企業(yè)及其設(shè)備物資分布廣泛，且施工機(jī)械設(shè)備種類繁多，機(jī)型復(fù)雜多樣，增加了設(shè)備物資管理工作量和管理難度。

4、設(shè)備物資相關(guān)管理人員缺乏對(duì)工程項(xiàng)目所在地區(qū)的環(huán)境條件全面系統(tǒng)了解，導(dǎo)致設(shè)備運(yùn)行期間的故障分析難度加大，常常發(fā)生故障的配件以及物資數(shù)量?jī)?chǔ)備不足，難以準(zhǔn)確預(yù)測(cè)設(shè)備物資需求時(shí)間和數(shù)量。

二、海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資實(shí)際使用方面不足的主要表現(xiàn)

1、相較于施工質(zhì)量管理和工程進(jìn)度，對(duì)設(shè)備物資管理的重要性意識(shí)薄弱，設(shè)備物資保管場(chǎng)地基礎(chǔ)設(shè)施差。

2、海外工程項(xiàng)目實(shí)施過程中，各類專業(yè)公司對(duì)設(shè)備物資需求缺乏計(jì)劃性，常造成提前采購(gòu)或加急采購(gòu)等應(yīng)急事件。

3、設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)專業(yè)化不足。由于海外工程項(xiàng)目分布世界各地，尤其處在偏遠(yuǎn)地區(qū)的工程項(xiàng)目，配件供應(yīng)周期長(zhǎng)，設(shè)備一旦發(fā)生故障，由于檢修手段落后或缺少配件而造成束手無(wú)策局面時(shí)有發(fā)生，使工程施工受到極大影響。

4、設(shè)備物資管理人員配置不科學(xué)，專業(yè)人才缺失，且人員水平參差不齊。由于項(xiàng)目點(diǎn)多面廣，公司人才缺乏，派駐到各項(xiàng)目的物資管理人員較少，部分項(xiàng)目物資管理人員由非專業(yè)人員兼職，專業(yè)管理不足，處理應(yīng)急問題的能力和方式受到很大限制。此外有些海外項(xiàng)目需要經(jīng)常與外方溝通，對(duì)語(yǔ)言能力要求高。

三、加強(qiáng)海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理的建議

1、前期準(zhǔn)備工作。從投標(biāo)與招標(biāo)時(shí)，就要重點(diǎn)進(jìn)行考慮，不同國(guó)家具有不同施工環(huán)境。這些對(duì)合同的簽訂及施工正常進(jìn)行有著直接的影響?？紤]到不同國(guó)家的地理環(huán)境、人文、宗教信仰等的不同，在合同進(jìn)行簽訂的時(shí)候，都要對(duì)以后施工過程中的影響妥善進(jìn)行考慮。還要對(duì)于當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)進(jìn)行學(xué)習(xí)，并對(duì)當(dāng)?shù)胤?、法?guī)及合同中所涉及到設(shè)備物資內(nèi)容進(jìn)行了解，每個(gè)國(guó)家法律、法規(guī)對(duì)物資的環(huán)保及其使用中的條款進(jìn)行掌握，并對(duì)合同中也可能會(huì)出現(xiàn)的對(duì)于設(shè)備物資的選擇內(nèi)容進(jìn)行了解，有的強(qiáng)制性條款，這些條款與內(nèi)容會(huì)影響到了工程物資采購(gòu)及使用，進(jìn)而為日后施工帶來(lái)了一定的阻礙。

2、配件與備件的采購(gòu)及其庫(kù)存管理。對(duì)設(shè)備配件的配置與庫(kù)存進(jìn)行確定。提升設(shè)備完好率及其使用率，是設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)的重點(diǎn)之處。要及時(shí)對(duì)庫(kù)存配件的情況進(jìn)行掌握，并對(duì)配件使用類別及其使用程度進(jìn)行了解，然后結(jié)合項(xiàng)目的實(shí)際需要，進(jìn)行及時(shí)的處理與調(diào)整。對(duì)于當(dāng)?shù)夭缓貌少?gòu)的配件，及時(shí)做好計(jì)劃，并結(jié)合工程進(jìn)度與運(yùn)輸所需要的時(shí)間，了解清楚是需要在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行采購(gòu)，還是要從國(guó)內(nèi)予以采購(gòu)，另外，對(duì)于易損備件，還要按照施工的強(qiáng)度進(jìn)行庫(kù)存。并按照工期的強(qiáng)度，對(duì)配件與備件庫(kù)存進(jìn)行決定。另外，還要確定好合理維修、設(shè)備及其人員的配置情況。并按照當(dāng)?shù)丶夹g(shù)工人的能力，適當(dāng)配置幾名中國(guó)的技術(shù)工人，其余的可以在當(dāng)?shù)卣衅敢欢〝?shù)量、并且有一定技術(shù)能力的工人組成維修與保障體系，來(lái)確保設(shè)備完好及其使用情況。還要對(duì)于修建適當(dāng)規(guī)模保養(yǎng)、修理廠及其加工廠進(jìn)行考慮。對(duì)于那些無(wú)法修理或者無(wú)法確保修理效果的部件，要提前在當(dāng)?shù)貙ふ乙恍┻m合的修理廠家，來(lái)確保設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)候的修理效果，進(jìn)而確保了設(shè)備的正常使用，進(jìn)而保證了工程的順利進(jìn)行。

3、保障海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資運(yùn)輸監(jiān)控連續(xù)性。海外工程項(xiàng)目物資運(yùn)輸一般按廠商--國(guó)內(nèi)港口，國(guó)內(nèi)港口--項(xiàng)目所在國(guó)港口，項(xiàng)目所在國(guó)港口——施工現(xiàn)場(chǎng)三個(gè)階段進(jìn)行。應(yīng)對(duì)運(yùn)輸過程形成全程持續(xù)性監(jiān)督、明確責(zé)任，避免因他人責(zé)任導(dǎo)致施工成本增加。發(fā)貨前設(shè)備物資采購(gòu)方核對(duì)相關(guān)設(shè)備物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、包裝等，進(jìn)行貨物驗(yàn)收;抵達(dá)國(guó)內(nèi)港口后，物資采購(gòu)方對(duì)貨物拍照留檔進(jìn)行二次驗(yàn)收;抵達(dá)項(xiàng)目所在國(guó)港口后，當(dāng)?shù)毓芾砣藛T完成清關(guān)工作，并做好貨證不符、箱件破損、丟失等相關(guān)記錄;到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后，業(yè)主、現(xiàn)場(chǎng)物資人員、廠家代表三方同時(shí)進(jìn)行開箱檢驗(yàn)并做好細(xì)節(jié)記錄，最后簽字。

4、出口退稅與外匯匯率管理。國(guó)家為了鼓勵(lì)出口創(chuàng)匯，提升我國(guó)國(guó)際的競(jìng)爭(zhēng)力，對(duì)出口產(chǎn)品及物資實(shí)行出口退稅，如依據(jù)物資采購(gòu)占造價(jià)20%來(lái)算，退稅部分占總造價(jià)的2.8%，所以出口退稅管理對(duì)國(guó)際工程是極其重要的。在出口退稅過程中，改變物資采購(gòu)的支付地，選取銷售方與采購(gòu)方退稅的形式，對(duì)于對(duì)外經(jīng)營(yíng)權(quán)廠家簽合同時(shí)，直接退稅后簽合同，進(jìn)而減少了財(cái)務(wù)費(fèi)用。為了保證出口退稅的有效進(jìn)行，管理人員要對(duì)出口業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行掌握。同時(shí)，還要注重外匯匯率及在設(shè)備物資采購(gòu)采用不同外幣作為支付或者管理。

結(jié) 語(yǔ)

綜上所述，全球化背景下，國(guó)內(nèi)企業(yè)踐行“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略，國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力日益增強(qiáng)，提高海外工程項(xiàng)目設(shè)備物資管理水平對(duì)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展具有十分重要的意義。因此，設(shè)備物資管理要緊跟海外工程項(xiàng)目發(fā)展需要，落實(shí)責(zé)任制度，規(guī)范設(shè)備物資采購(gòu)程序，強(qiáng)化管理人員專業(yè)素質(zhì)，落實(shí)好設(shè)備物資采購(gòu)、庫(kù)存和使用等環(huán)節(jié)的管理工作，并結(jié)合海外工程項(xiàng)目施工過程中出現(xiàn)的新問題采取多種策略進(jìn)行處理應(yīng)對(duì)，確保工程質(zhì)量的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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