國有企業(yè)供應(yīng)商管理難點及對策探析

王耕 朱江 李亞光 戶鯤 張鑫

[摘 要]國有企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展對我國國有資產(chǎn)的保值與增值具有奠基性的作用，供應(yīng)商管理對國有企業(yè)的發(fā)展具有重要意義，因此，完善企業(yè)供應(yīng)商管理制度，健全企業(yè)采購與供應(yīng)體系，是企業(yè)管理的一個重要課題。

[關(guān)鍵詞]國有企業(yè);供應(yīng)商管理;對策思考

物資的采購是企業(yè)在生產(chǎn)運營當中必不可少的環(huán)節(jié)與行為，而供應(yīng)商的選擇與管理又是采購環(huán)節(jié)中的重要內(nèi)容，可見，供應(yīng)商管理對企業(yè)的生產(chǎn)運營與成本控制具有一定的影響。良好的供應(yīng)商管理體系能夠提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量與市場競爭力，更大程度上滿足用戶對產(chǎn)品的需求，提高企業(yè)的核心競爭力。因此，企業(yè)要重視供應(yīng)商管理過程中存在的問題，及時進行解決與完善。

1 供應(yīng)商管理在國有企業(yè)中的現(xiàn)存問題

1.1 供應(yīng)商準入標準不明確

供應(yīng)商的準入標準是確保采購質(zhì)量與產(chǎn)品質(zhì)量的重要指標，然而在現(xiàn)今大多數(shù)企業(yè)中該標準始終得不到統(tǒng)一與控制。企業(yè)在選擇采購供應(yīng)商的時候，更多時候是單因素決定，而沒有全面遵從特定的供應(yīng)商資格文件，導(dǎo)致供應(yīng)商的準入標準模糊且混亂，企業(yè)對供應(yīng)商的把關(guān)與控制也比較薄弱。當市場信譽度較低、采購質(zhì)量低、準入資格低的供應(yīng)商獲得企業(yè)的采購資格，很容易為企業(yè)的采購業(yè)務(wù)帶來一系列風險與問題，具體有：一是增加了采購部門的工作壓力與負擔，由于供應(yīng)商的商品質(zhì)量得不到保證，采購部門需要額外耗費人力與物力對供應(yīng)商進行調(diào)查與審核，降低了采購效率;二是企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風險增加，由于供應(yīng)商的準入資格得不到保證，供應(yīng)商的供貨流程可能會出現(xiàn)差錯，比如無法按照合同定期按量供給材料與產(chǎn)品，從而對企業(yè)的生產(chǎn)計劃造成影響;三是供應(yīng)商的真實性得不到保證，可能會存在給企業(yè)提供虛假信息甚至是虛假產(chǎn)品的現(xiàn)象，為企業(yè)的生產(chǎn)銷售帶來巨大的風險。

1.2 供應(yīng)商管理意識不足夠

對供應(yīng)商進行管理，不但能保證企業(yè)的采購質(zhì)量，還能控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)的市場競爭力，促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。然而在大多數(shù)國有企業(yè)中都沒有落實供應(yīng)商的管理制度，企業(yè)的采購部門也沒有建立起與供應(yīng)商之間的友好合作關(guān)系，雙方信任感不足，不利于長遠的合作與發(fā)展。在這樣的合作關(guān)系下，一旦采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，雙方將會出現(xiàn)互相苛責與推卸責任的現(xiàn)象，損害雙方的利益，甚至造成巨大的損失。

1.3 供應(yīng)商評價體系不正確

穩(wěn)定的、合作關(guān)系良好的供應(yīng)商對國有企業(yè)來說是一項有力的競爭資源，但是許多國有企業(yè)并沒有重視供應(yīng)商的選擇工作，而是將自己置于雙方之間的主體地位。一般來說，國有企業(yè)的經(jīng)營范圍比較多樣化，需要多家供應(yīng)商共同滿足企業(yè)的采購需求，因此對供應(yīng)商的管理工作也相對要復(fù)雜得多。正因如此，企業(yè)很容易會忽視對供應(yīng)商的評價體系進行建立與完善，也沒有設(shè)置有相應(yīng)的標準對供應(yīng)商進行考核，因此企業(yè)對供應(yīng)商的評價印象相對比較模糊。

1.4 庫存積壓導(dǎo)致管理成本增加

由于國有企業(yè)的規(guī)模比較大，經(jīng)營范圍廣，物資數(shù)量多，因此企業(yè)生產(chǎn)需要的物資與材料需要一定的供貨周期。為了保證企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)能夠順利進行，企業(yè)通常會提前儲備一定數(shù)量的生產(chǎn)原材料，以防止臨時性的加急訂單會對企業(yè)造成采購壓力與生產(chǎn)壓力。但是儲備原材料需要一定的倉庫管理成本，原材料與貨品的積壓問題也給企業(yè)的管理造成一定的經(jīng)濟壓力，企業(yè)在制定產(chǎn)品價格的時候無法根據(jù)市場變動做出快速且精準的調(diào)整。并且，產(chǎn)品的積壓導(dǎo)致企業(yè)的可流通資金減少，企業(yè)使用周轉(zhuǎn)資金獲取的收益減少，經(jīng)濟效益下降。此外，大多數(shù)產(chǎn)品都有一定的保質(zhì)期，若是在保質(zhì)期內(nèi)無法將積壓的產(chǎn)品銷售出去，產(chǎn)品發(fā)生變質(zhì)與損壞，將會增加一定的生產(chǎn)成本，造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。

2 國有企業(yè)加強供應(yīng)管理的對策探討

2.1 企業(yè)應(yīng)加強與維護與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系

首先，國有企業(yè)應(yīng)當摒棄傳統(tǒng)的采購觀念，正確看待企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，以促進雙方共贏為合作目標，而不是一味地只為牟取利益。一般來說，國有企業(yè)的競爭對手都是有著同樣經(jīng)營業(yè)務(wù)的企業(yè)，因此，將優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商作為自己的合作伙伴，有利于提高國有企業(yè)的競爭實力。國有企業(yè)在考慮與選擇供應(yīng)商的時候，不應(yīng)當將價格作為唯一的判斷標準，還需要考慮供應(yīng)商的市場信譽度、所提供的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨的速度、售后服務(wù)質(zhì)量等因素，從而挑選出綜合能力最好的供應(yīng)商作為企業(yè)的合作伙伴。當企業(yè)挑選到合適的供應(yīng)商之后，要及時與供應(yīng)商進行洽談與溝通，建立起雙方之間的良好合作關(guān)系，對合作過程中可能會存在的問題及時進行調(diào)解與溝通，避免影響雙方之間的合作與雙贏。

2.2 企業(yè)應(yīng)采取集中采購的策略

集中采購是指企業(yè)對所需要的材料或產(chǎn)品進行統(tǒng)一集中的采購活動，通過這樣的方式不但能夠?qū)⒉少彊?quán)利集中起來，還能批量管理與控制采購的價格，降低企業(yè)的采購生產(chǎn)成本。目前來說，國有企業(yè)一般通過公開招標的方式進行集中采購，將采購的流程公開化與透明化，確保挑選的供應(yīng)商供貨資格與供貨質(zhì)量有所保證。對國有企業(yè)自身來說，只有確保集中采購的整個流程公平公正公開，符合市場規(guī)范與道德標準，有實力的供應(yīng)商才有可能成為企業(yè)的合作者。值得注意的是，企業(yè)應(yīng)適當控制同種材料與物質(zhì)的采購資格所交付的供應(yīng)商數(shù)量，避免過多供應(yīng)商負責同一種物資導(dǎo)致供應(yīng)商的管理存在風險與不確定性，物資出現(xiàn)質(zhì)量問題企業(yè)也無法確定負責的供應(yīng)商到底是誰。市場需求與用戶需求始終處于動態(tài)變化當中，因此采購部門需要嚴格控制與企業(yè)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商的數(shù)量，嚴格檢查與控制供應(yīng)商提供的物資的質(zhì)量，將供應(yīng)商的數(shù)量控制在合理的范圍內(nèi)。與企業(yè)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商數(shù)量若是過少，供應(yīng)商缺少危機感與壓力，對供應(yīng)物資的質(zhì)量可能不會有所管理，一旦出現(xiàn)突發(fā)意外，由于企業(yè)可選擇與變更的機會很少，企業(yè)將會陷入被動境地。因此，供應(yīng)商的選擇與合作數(shù)量需要維持在合適的范圍內(nèi)，以盡可能減少企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中由于采購環(huán)節(jié)造成的風險。

2.3 實現(xiàn)供應(yīng)商管理信息化，做到準時采購

準時采購是指確保企業(yè)所需物資與原材料能夠在最合適的時間及時到達，既不提前到達增加庫存成本，也不延誤到達增加生產(chǎn)風險。通過準時采購的方式，企業(yè)能夠最大程度上減少產(chǎn)品與材料的積壓，甚至實現(xiàn)零庫存的采購目標，減少庫存成本與采購成本。通過供應(yīng)商管理信息化，企業(yè)能夠?qū)崟r發(fā)布采購信息，供應(yīng)商能夠及時回應(yīng)采購需求，提高雙方之間的合作效率。在共享信息的過程中，企業(yè)始終需要對供應(yīng)商的供應(yīng)物資進行檢查與管理，在高效合作的同時控制生產(chǎn)風險。

3 結(jié)語

在現(xiàn)在這個市場競爭激烈的時代，獲得優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商資源，就是占據(jù)了有利的競爭地位。因此，選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商是提高國有企業(yè)市場競爭力的重要因素之一。本文對當今國有企業(yè)的供應(yīng)商管理的現(xiàn)存問題進行了分析與探討，從而得出了相關(guān)的解決措施與對策，國有企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的企業(yè)與供應(yīng)商之間的地位，加強雙方之間的友好合作關(guān)系，通過集中采購與管理信息化的策略加強采購效率與信息共享，在合作當中實現(xiàn)共贏。

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[作者簡介]王耕（1987—），男，漢族，內(nèi)蒙古呼和浩特人，碩士，項目管理，工程師，研究方向：控制工程;朱江（1990—），男，漢族，遼寧盤錦人，碩士，工程師，研究方向：控制工程。