常丹丹
摘 要 在企業(yè)的經營管理中,財務管理和業(yè)務管理是非常重要的兩部分內容,它們有著密切的聯系。企業(yè)的財務管理以業(yè)務經營為基礎,業(yè)務的經營過程中也離不開財務管理的支持。因此,理順業(yè)務管理和財務管理的關系,促進企業(yè)業(yè)財融合具有重要意義。本文就如何推進企業(yè)業(yè)財融合展開論述,首先闡述業(yè)財融合對企業(yè)發(fā)展的重要意義,分析當前企業(yè)在推進業(yè)財融合中遇到的共性問題,并針對性提出促進企業(yè)業(yè)財融合的措施,供相關企業(yè)和工作人員借鑒參考。
關鍵詞 企業(yè) 業(yè)財融合 存在問題 應對舉措
一、企業(yè)業(yè)財融合概述
企業(yè)業(yè)財融合也叫業(yè)財一體化,就是將企業(yè)的財務工作向前延伸到業(yè)務中去,由原來的事后監(jiān)督轉變?yōu)槭虑邦A測、事中控制、事后評價的全程參與,幫助企業(yè)做好科學管理和決策支持。企業(yè)的財務管理工作也需要業(yè)務部門協(xié)同參與,共同對企業(yè)的財務經營情況負責。
業(yè)財融合是支撐企業(yè)戰(zhàn)略實施和企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要抓手,是公司財務管理工作的重要方向,是企業(yè)管理會計的重要原則。業(yè)財有機融合發(fā)揮協(xié)同效應,可以大大提升企業(yè)資源配置的效率,有助于提升企業(yè)經營管理者的決策水平及精細化管理水平。業(yè)財融合的管理模式對企業(yè)的財務管理活動產生重要影響,使企業(yè)的財務信息更能反映真實的業(yè)務情況,可以更好地防范企業(yè)經營風險。
二、企業(yè)業(yè)財融合存在的問題及原因分析
(一)傳統(tǒng)企業(yè)財務管理模式制約業(yè)財融合的實施
目前,我國大部分企業(yè)對業(yè)財融合的意識還相當淡薄。很多中小企業(yè)的財務核算工作尚不完善,財務管理的工作能力還處在較低的水平。在一些上規(guī)模的企業(yè)中,傳統(tǒng)的財務管理工作雖已相對完善,但對于業(yè)財一體化的推進情況并不理想。
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財務和業(yè)務隸屬兩個不同的部門,相互間的業(yè)務交流有限,除了收款、付款、日常報銷等業(yè)務有交集之外,很少有業(yè)務溝通。年底的預算工作是企業(yè)業(yè)財融合一項非常重要的內容,本應由財務部門和業(yè)務部門通力合作,按照公司的戰(zhàn)略目標制定出企業(yè)的預算,但是往往會變成財務部門的“獨角戲”。財務部門閉門造車,給業(yè)務部門下發(fā)各種范式的表格收集數據,業(yè)務部門不理解財務部門對數據的要求。業(yè)務部門和財務部門相互間溝通困難,最終收集的數據質量差、邏輯混亂,財務部門做出的預算與實際業(yè)務相差甚遠,在未來的執(zhí)行中預算無法做到對業(yè)務的指導和管控,最終企業(yè)的預算流于形式,無法為企業(yè)帶來價值。
企業(yè)日常的業(yè)務最終都將反映在財務的數據中,傳統(tǒng)財務管理對業(yè)務的管控往往基于事后數據反饋,對業(yè)務的事前籌劃和事中管控有所缺失。業(yè)務部門在業(yè)務的執(zhí)行過程中往往沒有足夠的專業(yè)知識規(guī)避財稅風險,財務部門基于財務數據發(fā)現相關風險時往往業(yè)務已經結束,這些都加大了企業(yè)的經營風險。
(二)企業(yè)缺乏業(yè)財融合相關人才
企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門分屬不同的專業(yè)領域,各自的人員均是各自領域的專業(yè)人員。業(yè)務部門的人員對財務的專業(yè)知識和相關流程不了解,財務人員對業(yè)務也缺乏相關的專業(yè)知識,這導致在業(yè)財融合的過程中,大家對彼此的領域存在天然的專業(yè)鴻溝。在企業(yè)的組織架構上,業(yè)務部門和財務部門分屬不同的部門,由不同的管理者負責,各部門會存在部門本位意識,大家都固守在各自的領域,對彼此的專業(yè)領域少有接觸,非但沒有融合的意識,甚至會有相互抵觸的情況。這些都導致企業(yè)難以培養(yǎng)出既懂財務專業(yè)知識又了解業(yè)務的復合型人才。
(三)企業(yè)信息化建設無法滿足業(yè)財融合的要求
近年來,國內各個領域信息化建設都有很大的提升,很多企業(yè)的管理者也意識到企業(yè)信息化建設對企業(yè)管理的重要性。很多企業(yè)都上線了很多企業(yè)管理系統(tǒng),如財務管理系統(tǒng)、自動化辦公系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、客戶管理系統(tǒng)、供應鏈管理系統(tǒng)等。雖然不同的企業(yè)信息化建設的程度不同,但是很多企業(yè)信息化系統(tǒng)在企業(yè)中的運用并未達到理想的效果,普遍存在各系統(tǒng)間銜接困難、數據質量不高等問題。這些信息化建設存在的問題,無法滿足企業(yè)業(yè)財融合的要求,造成企業(yè)業(yè)財融合進程緩慢。
三、加強企業(yè)業(yè)財融合的對策和建議
(一)建立適合業(yè)財融合的企業(yè)文化及管理模式
1.建立業(yè)財融合的企業(yè)文化,增強企業(yè)業(yè)財融合的意識。在企業(yè)的管理中,企業(yè)文化起著至關重要的作用。正面的企業(yè)文化為企業(yè)發(fā)展注入正能量,促使員工發(fā)揮主觀能動性,在工作中主動克服困難,解決難題,為企業(yè)發(fā)展營造良好的氛圍。在企業(yè)中建立協(xié)同合作、共同奮斗的企業(yè)文化,可以為企業(yè)推進業(yè)財融合提供精神層面的支持。在公司內部,上至最高管理層,下至普通員工,都需要理解業(yè)財融合的重要意義。公司的業(yè)財融合工作不僅僅是業(yè)務部門和財務部門的工作,需要公司最高領導層牽頭并作為公司層面的戰(zhàn)略項目來推進,制定明確的戰(zhàn)略目標及實施計劃,確定特定的實施團隊。對于業(yè)務融合的重要意義還需要在公司內部大力宣傳,讓全員對業(yè)務融合有清晰的了解和認識,并能夠積極參與業(yè)財融合的實施過程。
2.重新對財務管理工作進行戰(zhàn)略定位。在科技高速發(fā)展的今天,財務管理工作在企業(yè)中的職責需要重新定位。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,為了有效達到企業(yè)的管理目標,按照部門劃分工作職責并進行相應的業(yè)績考核,這樣的劃分看似合理,實際上是將企業(yè)的總體目標進行了機械的切割。在實際的經營管理中,企業(yè)是一個有機的整體,任何部門的工作都需要其他部門的相互配合才能完成。公司的財務管理工作不僅僅是財務核算管理、預決算管理、成本管理、資產管理等具體的工作,更是對企業(yè)價值的管理。財務管理工作不僅僅是財務部門的工作,它需要企業(yè)其他部門共同參與其中,所以公司的財務管理需要財務部門與其他部門充分溝通、通力合作,共同做好公司的財務管理工作。
3.財務部門要做好對公司業(yè)務的支撐。財務部門的工作需要向前一步參與公司的具體業(yè)務,不僅僅在事后監(jiān)督上發(fā)揮作用,還要在事前預測和事中控制中給予業(yè)務部門支持。企業(yè)的預算編制工作需要財務部門深入業(yè)務中去,了解具體的業(yè)務情況,結合實際幫助業(yè)務部門做好業(yè)務規(guī)劃,利用財務專業(yè)知識將業(yè)務的具體規(guī)劃形成企業(yè)的整體預算。在業(yè)務的執(zhí)行過程中,財務部門要利用自己的專業(yè)優(yōu)勢在項目投資、資金、稅務及合同等方面做好財稅規(guī)劃及風險把控。
(二)培養(yǎng)精通業(yè)務和財務的復合型人才
搭建適合業(yè)財融合的組織架構,建立專業(yè)的業(yè)財融合團隊。傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構通常按照相應的職能劃分部門,這樣的組織結構不利于企業(yè)業(yè)財一體化的推進,在企業(yè)內部建立專業(yè)的企業(yè)融合團隊,做好業(yè)務部門與財務部門的銜接工作。財務部門職責劃分為財務會計團隊和管理會計團隊兩部分。財務會計團隊主要負責企業(yè)的統(tǒng)一核算工作,在企業(yè)內部形成統(tǒng)一的核算規(guī)則和數據標準,建立企業(yè)財務共享中心,提升整個企業(yè)的財務核算質量和核算效率。管理會計的團隊負責業(yè)務部門及財務部門的銜接和溝通工作,一方面在各業(yè)務部門宣傳及推行財務的各項管控要求,另一方面深入業(yè)務取得第一手的業(yè)務數據,并給予業(yè)務部門財務專業(yè)方面的支持。這樣的財務管理組織架構可以更好地提升財務管理的質量和效率,為業(yè)務提供更專業(yè)的支持。
在企業(yè)的不斷發(fā)展中,隨著企業(yè)邊界的不斷擴展,業(yè)務類型的不斷增加,企業(yè)需要不斷擴展業(yè)財融合團隊的規(guī)模及知識邊界。企業(yè)需要建立相應的培訓機制,對于團隊新的成員做好公司業(yè)務情況及財務體系的培訓,對于新業(yè)務要做好業(yè)務課程的開發(fā),盡快組織業(yè)財一體化團隊學習新業(yè)務,在持續(xù)的學習中提升企業(yè)業(yè)財融合團隊的綜合能力。
做好業(yè)財融合的內控管理及監(jiān)督反饋。在業(yè)財一體化的推進中,需要對各部門人員的職責做好明確劃分,確認在業(yè)財一體化的各個環(huán)節(jié)各個流程節(jié)點都有相應的負責人,加強企業(yè)內控管理,使相關人員能夠自覺遵守相關的內控制度,并高效完成自身工作。企業(yè)還需要在業(yè)財一體化的過程中建立健全監(jiān)督和激勵機制,通過相應的監(jiān)督和激勵措施,增強相關人員的工作積極性和主動性,使業(yè)財融合工作在企業(yè)中順利實施。
(三)建立業(yè)財一體化的企業(yè)信息化系統(tǒng)
隨著我國互聯網技術及信息化建設的發(fā)展,企業(yè)管理的信息化也日益成熟,很多專業(yè)的信息技術公司針對企業(yè)管理的各個方面研發(fā)出各種信息化產品。對于企業(yè)的信息化建設,需要整體籌劃,根據企業(yè)實際情況選擇適合企業(yè)發(fā)展的信息化產品。
首先,建立業(yè)財一體化的企業(yè)信息系統(tǒng)需要各部門通力協(xié)作,公司內部與外部實施廠商緊密合作。企業(yè)需要全面梳理業(yè)務及財務的相關流程,根據企業(yè)業(yè)財一體化的要求制定相應的內部控制制度及流程操作指引,為業(yè)財一體化的信息化系統(tǒng)建設提供制度和流程的保障。
其次,根據梳理好的業(yè)務流程統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)信息化系統(tǒng)的建設方案,并根據成本效益和實用性原則,分析現有企業(yè)信息系統(tǒng)是否適合統(tǒng)一規(guī)劃的要求。評估上線新信息系統(tǒng),在原有信息系統(tǒng)基礎上升級改造,確定具體方案,確保統(tǒng)一規(guī)劃建設的信息系統(tǒng)能夠切合企業(yè)業(yè)財融合的財務管理需要。打通財務核算系統(tǒng)、業(yè)務管理系統(tǒng)、資產管理系統(tǒng)以及人力資源等系統(tǒng),建立互聯互通、數據共享的企業(yè)管理平臺型信息系統(tǒng)。
四、結語
業(yè)財融合是提升企業(yè)管理水平不可回避的重要一環(huán),一些大中型的企業(yè)已經走向了業(yè)財融合的道路,有些企業(yè)也已經開始探索業(yè)財融合的前進方向。但由于傳統(tǒng)財務管理模式的影響,企業(yè)在文化、管理意識、團隊建設、信息化建設等方面還存在某些不足,影響了業(yè)財融合在企業(yè)中的推進。為此,筆者認為,企業(yè)要做好業(yè)財融合管理工作,在建立適合企業(yè)業(yè)財融合的企業(yè)文化及管理模式的同時,還要加強業(yè)財融合的團隊建設。培養(yǎng)精通業(yè)務和財務的復合型人才,建設適合業(yè)財一體化的信息化系統(tǒng),從而推進業(yè)財融合在企業(yè)順利實施。
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