周芳
【摘 要】 大數(shù)據(jù)時代的到來對企業(yè)的經(jīng)營管理提出了新的要求,企業(yè)應對會計進行信息化改善,建立會計信息化體系,提升財務管理的整體水平,加強工作的效果。本文對大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化體系構(gòu)建的重要性進行了闡述,分析了企業(yè)會計信息化體系建設中存在的問題,提出了相應的措施,包括加強企業(yè)領導對會計信息化體系構(gòu)建的重視性、提升會計從業(yè)人員的會計及信息化水平、建立完善有效的會計信息平臺、創(chuàng)建科學化的信息反饋機制,為企業(yè)的會計信息化體系建設提供更加充分的條件。
【關鍵詞】 大數(shù)據(jù) 企業(yè)會計信息化 信息化體系建設
引 言
企業(yè)會計信息化體系的建設能夠為企業(yè)的發(fā)展帶來良好的條件,提高財務管理的水平,使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。在當前的大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的服務內(nèi)容也逐漸增多,活動開展更加頻繁,這對企業(yè)的財務管理提出了更高的要求,為了加強財務管理工作的效果,應利用信息化技術,改善傳統(tǒng)的會計,使財務管理的進行更加高效、規(guī)范,為企業(yè)的發(fā)展在建立完善體系的基礎上,提高企業(yè)的核心競爭力。
1大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)會計信息化體系構(gòu)建的重要性
1.1會計信息化體系能夠滿足時代的發(fā)展需求
在技術的快速發(fā)展下,信息化技術應用越來越廣泛,眾多行業(yè)開始利用信息化技術進行創(chuàng)新,使工作的效率提升,加強企業(yè)的管理質(zhì)量。企業(yè)在運行中如果沒有考慮到信息化建設的作用,會使管理效率降低,對企業(yè)的未來發(fā)展帶來影響。由于企業(yè)的業(yè)務范圍在逐漸擴大,其中產(chǎn)生了大量的財務數(shù)據(jù)等信息,利用傳統(tǒng)會計管理方式難以滿足當前的工作需求,使人員的工作量增多,導致工作質(zhì)量降低,人員在面對較大的壓力的情況下,容易產(chǎn)生錯誤等問題,對財務管理產(chǎn)生了不利影響。因此,應充分利用信息化技術,建立會計信息化體系,使企業(yè)能夠在這樣的條件下實現(xiàn)進一步的發(fā)展。
1.2會計信息化體系能夠提升企業(yè)經(jīng)濟效益水平
企業(yè)在發(fā)展中要想提升自身的競爭力,應提高經(jīng)濟效益水平,這不僅要求企業(yè)要增加利潤,還應在改善會計工作,使工作的模式得到優(yōu)化,能夠為企業(yè)的經(jīng)營帶來有效幫助。通過提升會計信息化水平能夠使財務活動得到全面發(fā)展,加強管理的效果,使企業(yè)的成本浪費問題得到有效控制,實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增加,這為企業(yè)的發(fā)展提供了更好的條件。此外,通過建立會計信息化體系,可使企業(yè)會計信息得到有效的整合,實現(xiàn)信息的共享,為企業(yè)管理者提供更加詳細的參考依據(jù),使決策更加具有科學性等特點,進一步促進了企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。
2企業(yè)會計信息化體系建設中存在的問題
2.1會計信息資源共享水平低
會計職能主要為信息數(shù)據(jù)的歸納及整理,在該行業(yè)中需要儲備較大的經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫,用于進行數(shù)據(jù)存儲。但是由于當前的會計信息化體系建設仍然處于初期階段,其中有著一些不利因素,這使信息數(shù)據(jù)的關聯(lián)達不到實際要求,共享的效率較低。這種孤島效應不僅僅在會計行業(yè)的信息中存在,還存在于程序聯(lián)合之中,由于會計行業(yè)中缺少有效的信息共享平臺,導致大量的信息資源流通比較滯后,利用空間較少,影響了會計工作的效果。
2.2缺少完善的會計信息化標準
目前會計行業(yè)中會計信息化體系建設還在起步階段中,缺少相關的完善標準,這使會計信息化體系建立受到了影響,在這樣的情況下,會計人員在工作中缺少操作依據(jù),同時存在不同行業(yè)及企業(yè)之間的信息認定標準差異,難以進行企業(yè)之間的經(jīng)營業(yè)績對比分析,因此不能發(fā)揮出會計信息的有效作用。
2.3會計信息化體系建設缺少專業(yè)人才
企業(yè)財務人員應具備會計信息化的技能和知識,能夠在實際工作中發(fā)揮出自己能力,還應了解計算機數(shù)據(jù)庫、編程等內(nèi)容,使用計算機系統(tǒng)對經(jīng)濟數(shù)據(jù)信息進行整合和分析,從數(shù)據(jù)中得到相應的分析結(jié)果。同時,財務人員應具有戰(zhàn)略眼光,能夠結(jié)合企業(yè)的情況、發(fā)展目標以及行業(yè)現(xiàn)狀等進行全面分析,高效利用會計信息。但是實際上,企業(yè)當前缺少這類人才,導致會計信息化體系建設進度較慢,會計工作缺少創(chuàng)新,不能滿足發(fā)展的需求。
3促進大數(shù)據(jù)時代建立企業(yè)會計信息化體系建設的措施
3.1加強企業(yè)領導對會計信息化體系構(gòu)建的重視性
企業(yè)領導應對會計信息化體系建設有正確的認識,對此產(chǎn)生重視,能夠進一步推進會計信息化體系的建設,使會計得到全面的改善。為了實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展,管理者應改變自身的觀念,結(jié)合時代發(fā)展的特點,對財務信息進行充分了解,加強對大數(shù)據(jù)的認識,能夠使信息化技術的應用在企業(yè)中全面普及,并且制定相應的戰(zhàn)略。同時,企業(yè)管理者應加強溝通,通過溝通表達自己對大數(shù)據(jù)的看法,綜合多種建議作為會計信息化體系建設的參考依據(jù),使信息化建設的開展具有更好的基礎。
3.2提升會計從業(yè)人員的會計及信息化水平
在技術的高速發(fā)展下,企業(yè)的工作以及管理模式發(fā)生了變化,在業(yè)務數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)的處理上水平也有所提升,并且向著無紙化辦公方向發(fā)展。企業(yè)應結(jié)合會計工作的特點以及自身發(fā)展需求,對會計信息化知識進行大范圍普及,利用社會資源等條件來加強對人員的培訓,使人員能夠在工作中具有相應的技能,了解更多關于信息化技術的內(nèi)容。通過加強人員的培訓來提高人員的能力,使其能夠更加熟練地應用信息化技術開展工作,提高工作的效率和準確性。政府及有關部門應對會計信息化體系建設產(chǎn)生重視,大力進行宣傳,結(jié)合當前的會計法律要求對財務管理工作進行規(guī)范,使會計行業(yè)人員的整體水平提高,這為企業(yè)的信息化建設帶來了完善的條件,能夠使會計工作得到全面的改善,促進企業(yè)的快速發(fā)展。
3.3建立完善有效的會計信息平臺
企業(yè)在會計信息化體系建設中,應建立相應的信息共享平臺,使信息資源流通效率提升,擴大利用空間,使會計工作能夠具有更好的效果。可結(jié)合企業(yè)的會計工作情況以及發(fā)展需求建立會計信息平臺,使信息資源得到統(tǒng)一的管理,優(yōu)化工作流程,使工作的效率提高。在建立平臺的時候,應將會計信息資源數(shù)據(jù)作為基礎,因此,應先完善數(shù)據(jù)庫,結(jié)合企業(yè)的業(yè)務情況建立不同的管理程序系統(tǒng)。
3.4創(chuàng)建科學化的信息反饋機制
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)共享,這為企業(yè)的管理和各項工作開展帶來了幫助,使企業(yè)的發(fā)展具有更好的支持條件,但是需要考慮到管理的作用,通過提升管理水平來減少企業(yè)運行風險問題,因此,應建立有效的信息反饋機制??山Y(jié)合實際情況建立財務管理部門,對財務工作進行嚴格的監(jiān)督管理,還應在平臺中創(chuàng)建財務信息審計系統(tǒng),使財務信息得到全面的管理,將財務管理中存在的問題找出來,及時進行反饋,并且制定相應的措施。在這樣的條件下,能夠避免財務部門人員產(chǎn)生舞弊行為,及時將企業(yè)運行中存在的風險問題找出,對風險進行控制,使企業(yè)的運行具有更好的保障。在建立會計信息化反饋機制的時候,應按照執(zhí)行、預警、反饋以及調(diào)整的順序,使財務管理具有更加完善的條件,加強監(jiān)督管理的效果,規(guī)范會計審計,對財務管理中情況實施動態(tài)化監(jiān)控,使管理的水平得到提升,進而滿足企業(yè)的管理需求,為會計信息化建設創(chuàng)建完善的體系,保證了會計工作的順利開展。
結(jié) 語
大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展使信息化技術應用逐漸普及,在企業(yè)的會計工作中,為了提升會計的水平,企業(yè)應結(jié)合時代特點開展信息化建設工作,建立會計信息化體系,使財務管理得到技術的支持,提升工作效率,為企業(yè)的財務活動開展帶來保障。企業(yè)應結(jié)合會計信息化體系建設中存在的問題,采取有效措施推進會計信息化體系建設,為自身的發(fā)展創(chuàng)造更多的條件。
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