基于當(dāng)代職業(yè)院校圖書(shū)館智能化管理模式的實(shí)踐探究

楊玲

[摘 ? ? ? ? ? 要] ?圖書(shū)館中有非常多的資料，可以供學(xué)生進(jìn)行資料的搜集和參考，同時(shí)還可以保存我國(guó)的文化遺產(chǎn)，對(duì)信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)。圖書(shū)館是知識(shí)的收藏者、承載者和傳播者。隨著時(shí)代的發(fā)展，圖書(shū)館的管理職能越來(lái)越多，并且其事務(wù)也越來(lái)越復(fù)雜，科技水平逐漸提升。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需要，不能滿足學(xué)生對(duì)圖書(shū)館的要求，所以要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理模式的轉(zhuǎn)變，使圖書(shū)館管理模式向著智能化方向轉(zhuǎn)變，為學(xué)生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，使學(xué)生對(duì)資料的查閱更加便捷。

[關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?職業(yè)院校;圖書(shū)館;智能化;管理模式

[中圖分類(lèi)號(hào)] ?G258 ? ? ? ? ? ? ? [文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ?[文章編號(hào)] ?2096-0603（2020）42-0198-02

隨著教育的不斷發(fā)展，教育的形式逐漸改革。職業(yè)院校作為培養(yǎng)實(shí)用型人才的重要單位，獲得了長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。[1]職業(yè)院校圖書(shū)館擔(dān)負(fù)著為學(xué)生和學(xué)校教學(xué)提供重要信息資料的重任，也得到了較大的發(fā)展機(jī)會(huì)，同時(shí)還面臨一些挑戰(zhàn)。所以職業(yè)院校要在科技逐漸發(fā)展的今天，加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館管理模式的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)圖書(shū)館的智能化發(fā)展。

一、圖書(shū)館智能化管理模式概述

智能化管理模式就是將現(xiàn)代信息技術(shù)和智能控制進(jìn)行結(jié)合，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的數(shù)字化思維。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)在超級(jí)計(jì)算機(jī)領(lǐng)域獲得了較大的進(jìn)步，人們逐漸接觸到大數(shù)據(jù)。[2]搜集和研究職業(yè)院校圖書(shū)館閱讀和文化需求，可以使校園圖書(shū)館建設(shè)逐漸實(shí)現(xiàn)信息化，同時(shí)還可以推動(dòng)圖書(shū)館的智能化管理模式改革。

加強(qiáng)職業(yè)院校圖書(shū)館智能化管理模式的改革，就要在確保一級(jí)學(xué)科門(mén)類(lèi)資料齊全的前提下，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行專(zhuān)門(mén)類(lèi)文獻(xiàn)資料的采購(gòu)，同時(shí)還要對(duì)學(xué)生閱讀興趣進(jìn)行有效培養(yǎng)，了解學(xué)生的實(shí)際需求，使圖書(shū)館文獻(xiàn)資料具有較強(qiáng)的青春氣息，使學(xué)生對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍更加感興趣。

二、職業(yè)院校圖書(shū)館構(gòu)建智能化管理模式的意義與相關(guān)要求

在職業(yè)院校圖書(shū)館中有效推行管理模式改革，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的現(xiàn)代智能化管理，可以使圖書(shū)館的服務(wù)水平得到明顯提升，為職業(yè)院校師生提供更多的文獻(xiàn)資源，為教師的教育與教學(xué)提供較多的支持，同時(shí)繼續(xù)較大的科研支撐，進(jìn)一步增強(qiáng)圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量，使職業(yè)院校圖書(shū)館可以具備更加現(xiàn)代化的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化的圖書(shū)文獻(xiàn)管理。職業(yè)院校在構(gòu)建智能化管理模式時(shí)，需要充分了解師生的實(shí)際需求，結(jié)合他們查閱的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)特點(diǎn)，建立更加全面的文獻(xiàn)資源平臺(tái)，為師生提供充分的文獻(xiàn)資源服務(wù)，進(jìn)而不斷提升學(xué)生的綜合素養(yǎng)，使他們可以逐漸形成較高的自我學(xué)習(xí)能力。

職業(yè)院校圖書(shū)館要想有效實(shí)現(xiàn)智能化管理模式，就要注重促進(jìn)各個(gè)方面的協(xié)調(diào)發(fā)展，還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生和教師等多方面需求的綜合考慮與分析，在不影響圖書(shū)管服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有效實(shí)施智能化管理模式。職業(yè)院校圖書(shū)館要確保具備相對(duì)齊全的一級(jí)學(xué)科門(mén)類(lèi)，需要加強(qiáng)對(duì)各個(gè)專(zhuān)業(yè)建設(shè)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合考慮與分析，對(duì)一些專(zhuān)業(yè)類(lèi)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行有組織的采集與整理，還需要有規(guī)劃地進(jìn)行文獻(xiàn)資料分類(lèi)。職業(yè)院校還要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生閱讀興趣與能力的充分了解與分析，在進(jìn)行圖書(shū)文獻(xiàn)的采購(gòu)過(guò)程中，要結(jié)合學(xué)生的興趣愛(ài)好等，盡可能采購(gòu)一些具備現(xiàn)代青春氣息的文獻(xiàn)，使學(xué)生可以逐漸具備高尚的情操，提高學(xué)生的文學(xué)素養(yǎng)。

三、當(dāng)前職業(yè)院校圖書(shū)館管理模式中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)圖書(shū)館資源的利用存在不足

圖書(shū)館是校園文獻(xiàn)資料的配置機(jī)構(gòu)，但是在職業(yè)院校的圖書(shū)館管理工作中，傳統(tǒng)的管理模式不能對(duì)數(shù)字資源進(jìn)行合理的應(yīng)用，缺乏對(duì)智能化圖書(shū)館的建設(shè)，從而使師生在文獻(xiàn)資料的查找和借閱過(guò)程中只能翻找各種書(shū)籍，浪費(fèi)了大量的時(shí)間。同時(shí)，管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的管理能力，且管理水平不高，不能對(duì)圖書(shū)館電子文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)管理平臺(tái)的優(yōu)化不到位。

（二）圖書(shū)館服務(wù)對(duì)象比較模糊，缺乏明顯的科研支撐導(dǎo)向

職業(yè)院校圖書(shū)館會(huì)受到資金等多方面因素的影響，文獻(xiàn)資料涉及的門(mén)類(lèi)較少，但是可以對(duì)文獻(xiàn)資料進(jìn)行分類(lèi)，還可以進(jìn)行“深加工”。當(dāng)前許多職業(yè)院校圖書(shū)館的分類(lèi)整理不合理，不能根據(jù)讀者群體要求進(jìn)行分類(lèi)，使教師獲取教學(xué)和科研資料的時(shí)間較長(zhǎng)。在需要新文獻(xiàn)時(shí)，只能根據(jù)要求買(mǎi)書(shū)，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，因此說(shuō)職業(yè)院校的自身建設(shè)水平不高，并且缺少明顯的導(dǎo)向。

（三）不能充分發(fā)揮圖書(shū)館本身之外的職能

職業(yè)院校學(xué)生的多方面特點(diǎn)，使他們?nèi)狈?duì)文獻(xiàn)檢索的了解，并且缺少接觸的機(jī)會(huì)，導(dǎo)致學(xué)生知識(shí)水平的提升受到影響。職業(yè)院校圖書(shū)館是為院校教育和科研等多方面服務(wù)的機(jī)構(gòu)，所以就要加強(qiáng)對(duì)讀者群體的培養(yǎng)。

四、加強(qiáng)職業(yè)院校圖書(shū)館智能化管理模式改革的措施

（一）建立和優(yōu)化網(wǎng)上管理平臺(tái)

當(dāng)前一些職業(yè)院校中逐漸建設(shè)了圖書(shū)館網(wǎng)上平臺(tái)，并且設(shè)立了屬于自己的信息管理中心，因此系統(tǒng)化建設(shè)至關(guān)重要。如果圖書(shū)館的網(wǎng)絡(luò)資源載體只能局限于館內(nèi)，就會(huì)使互聯(lián)網(wǎng)多種優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮受到限制。而在網(wǎng)上校園平臺(tái)中接入圖書(shū)館平臺(tái)系統(tǒng)可以使讀者實(shí)現(xiàn)校園號(hào)的多種應(yīng)用，使一些比較大眾的資源得到共享，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的智能化管理。

（二）提高圖書(shū)館管理人員的管理水平和能力

一些職業(yè)院校圖書(shū)館管理人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平不高，缺乏專(zhuān)業(yè)的管理能力。但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，職業(yè)院?？梢詫?duì)圖書(shū)館建設(shè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行不斷的學(xué)習(xí)，與各個(gè)院校進(jìn)行溝通和交流，使圖書(shū)館的資源得到合理應(yīng)用。所以圖書(shū)館管理人員要在溝通與交流過(guò)程中逐漸加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高自身的管理能力。管理隊(duì)伍是圖書(shū)館現(xiàn)先進(jìn)管理模式的引進(jìn)者，所以要更加注重對(duì)管理人員能力的培養(yǎng)。職業(yè)院校圖書(shū)館要注重對(duì)自身內(nèi)部結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)，結(jié)合圖書(shū)館的定位與管理人員情況，建立更加符合實(shí)際的組織結(jié)構(gòu)，對(duì)圖書(shū)館管理人員的崗位進(jìn)行合理調(diào)整，構(gòu)建相應(yīng)的工作評(píng)價(jià)管理制度，對(duì)圖書(shū)館管理人員定期進(jìn)行技能培訓(xùn)。圖書(shū)館還要明確對(duì)各個(gè)崗位人才的需求，對(duì)圖書(shū)館管理人員進(jìn)行全面培養(yǎng)，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)，建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，促進(jìn)工作人員的良性競(jìng)爭(zhēng)，進(jìn)而使圖書(shū)館管理隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，促進(jìn)職業(yè)院校圖書(shū)館的穩(wěn)定發(fā)展。

（三）開(kāi)發(fā)配套的App，滿足人性化的需求

隨著信息技術(shù)水平的不斷提高，職業(yè)院校圖書(shū)館可以結(jié)合師生群體的要求，開(kāi)發(fā)可以進(jìn)行文獻(xiàn)查閱的配套App，使師生可以在手機(jī)上運(yùn)用專(zhuān)用App進(jìn)行查閱。同時(shí)，App可以對(duì)師生閱讀需求進(jìn)行分析，整理師生的資料借閱情況，還可以促進(jìn)讀者間的互動(dòng)，使讀者進(jìn)行相互的溝通和交流，使師生可以對(duì)校園資源進(jìn)行高效的應(yīng)用。還可以利用校園廣播等手段，營(yíng)造良好的校園氛圍，使學(xué)生逐漸了解文獻(xiàn)檢索的概念，逐漸培養(yǎng)學(xué)生終身學(xué)習(xí)的目標(biāo)，使職業(yè)教育得到進(jìn)一步優(yōu)化。

（四）注重對(duì)個(gè)性化知識(shí)的推送

職業(yè)院校在構(gòu)建智能化圖書(shū)館管理模式時(shí)，要不斷增強(qiáng)以用戶為中心的服務(wù)意識(shí)，始終堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，針對(duì)學(xué)生的專(zhuān)業(yè)和年級(jí)等信息，為其提供個(gè)性化的知識(shí)推送服務(wù)，圖書(shū)館可以利用手機(jī)和郵件等多種渠道進(jìn)行推送，進(jìn)而使學(xué)生和教師的個(gè)性化知識(shí)需求得到充分滿足，不斷拓寬學(xué)生的知識(shí)范圍，使其知識(shí)結(jié)構(gòu)不斷完善。在進(jìn)行知識(shí)推送過(guò)程中，要盡可能保證其推送內(nèi)容符合學(xué)生的學(xué)習(xí)階段，還需要緊跟學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)程，對(duì)推送內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、合理的調(diào)整，使他們對(duì)知識(shí)的相關(guān)需求得到充分滿足。

（五）增強(qiáng)數(shù)字化服務(wù)理念

在現(xiàn)代職業(yè)院校圖書(shū)館管理過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化服務(wù)理念的合理引入，使傳統(tǒng)的圖書(shū)借閱模式得以改變，同時(shí)要合理應(yīng)用一些現(xiàn)代化信息技術(shù)，使職業(yè)院校圖書(shū)館逐漸向著智能化的方向發(fā)展。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)水平的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到了廣泛應(yīng)用，在圖書(shū)館管理過(guò)程中，其功能逐漸實(shí)現(xiàn)了分化，尤其是數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用使學(xué)習(xí)者在查閱文獻(xiàn)時(shí)可以不受時(shí)間和空間的限制，進(jìn)一步促進(jìn)了文化的傳播。同時(shí)，在電腦普及的當(dāng)代，職業(yè)院校學(xué)生可以利用電腦進(jìn)行文獻(xiàn)研究，使圖書(shū)館服務(wù)越來(lái)越多樣化。圖書(shū)館管理人員還要加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的不斷搜集與整理，進(jìn)而為讀者提供更多的文獻(xiàn)資料，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)職業(yè)院校圖書(shū)館的智能化管理。

（六）逐漸實(shí)現(xiàn)開(kāi)放式的圖書(shū)館管理

職業(yè)院校圖書(shū)館還要注重對(duì)自身的定位，對(duì)管理模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，對(duì)開(kāi)放式的圖書(shū)館管理模式進(jìn)行有效應(yīng)用，以讀者的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，構(gòu)建更加公開(kāi)和高效的圖書(shū)管理模式，進(jìn)而構(gòu)建職業(yè)院校學(xué)習(xí)中心，促進(jìn)師生的不斷學(xué)習(xí)與研究，增強(qiáng)院校文化內(nèi)涵。由于受到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境的影響，職業(yè)院校圖書(shū)館的管理與服務(wù)發(fā)生了較大變化，其服務(wù)內(nèi)容也在逐漸更新，因此需要職業(yè)院校圖書(shū)館加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，以網(wǎng)絡(luò)作為重要平臺(tái)，建立更深層次的知識(shí)服務(wù)，使圖書(shū)館的信息資源優(yōu)勢(shì)得到充分發(fā)揮。圖書(shū)館還要根據(jù)職業(yè)院校的專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，結(jié)合不同專(zhuān)業(yè)的課程體系對(duì)信息資源進(jìn)行整理與組織，利用信息化管理模式實(shí)現(xiàn)更加高效的圖書(shū)館管理，同時(shí)，充分挖掘文獻(xiàn)資料的信息價(jià)值，進(jìn)而為全校師生提供更加精準(zhǔn)和專(zhuān)業(yè)的服務(wù)。另外，還要建立專(zhuān)門(mén)的論文數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)相關(guān)人文科技信息進(jìn)行有效的收集與整理，提高信息資料的利用率。職業(yè)院校圖書(shū)館還可以建立專(zhuān)門(mén)的校網(wǎng)窗口，面向全體師生開(kāi)放圖書(shū)信息，讀者可以利用校園網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息檢索，進(jìn)而使圖書(shū)館的文獻(xiàn)資源得到充分利用。這樣的管理模式，可以使職業(yè)院校逐漸形成相應(yīng)的“學(xué)習(xí)中心”。要想使職業(yè)院校圖書(shū)館逐漸實(shí)現(xiàn)智能化管理，還要加強(qiáng)對(duì)硬件與軟件設(shè)施的不斷更新，對(duì)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化硬件進(jìn)行合理引進(jìn)，對(duì)多媒體技術(shù)等進(jìn)行充分利用，構(gòu)建更具特色的圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)，推動(dòng)職業(yè)院校的不斷發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

圖書(shū)館管理人員在新時(shí)期要促進(jìn)智能化管理模式的改革，對(duì)圖書(shū)館服務(wù)體系進(jìn)行優(yōu)化，對(duì)管理思維進(jìn)行創(chuàng)新，使圖書(shū)館服務(wù)水平不斷提升，推動(dòng)職業(yè)院校圖書(shū)館逐漸向著智能化方向發(fā)展，使師生的閱讀需求得到充分滿足，為職業(yè)教育事業(yè)提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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◎編輯 常超波