高校圖書館資源典藏規(guī)則初探

高冕

關(guān)鍵詞：高校圖書館;資源建設(shè);典藏規(guī)則

摘?要：新環(huán)境下，圖書典藏工作迎來新挑戰(zhàn)，文章闡述了高校圖書館典藏的重要性，分析了河海大學(xué)圖書館及其典藏業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀，探討了新的圖書典藏規(guī)則，并對未來工作進(jìn)行了展望。

中圖分類號：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1003-1588（2020）05-0067-03

隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，高校圖書館的館藏資源從傳統(tǒng)紙質(zhì)資源向多樣化資源轉(zhuǎn)變。目前，我國高校處于高速發(fā)展時(shí)期，高校的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，多校區(qū)現(xiàn)象屢見不鮮，河海大學(xué)（以下簡稱“我?！保┮膊焕?。2017年9月，我校江寧校區(qū)圖書館新館投入使用，標(biāo)志著我校圖書館事業(yè)進(jìn)入了一個新階段。為了更好地為廣大師生提供科研保障，圖書文獻(xiàn)資源管理工作非常重要，而典藏工作的合理性、全面性和可持續(xù)性是發(fā)揮圖書館館藏資源價(jià)值的重要支撐。

1?典藏的含義及重要性

典藏是根據(jù)圖書館的資料室、借閱室、書庫的功能定位以及館藏圖書的原則，對經(jīng)過組織編寫目錄再加工的書籍進(jìn)行合理分配。做好典藏工作能為圖書館的圖書數(shù)據(jù)和圖書資源提供質(zhì)量保證[]。

隨著時(shí)代的發(fā)展，高校圖書館資源建設(shè)越來越傾向于數(shù)字化，但紙質(zhì)圖書資源仍然占據(jù)著主導(dǎo)地位。典藏工作能反映圖書的利用動態(tài)，通過對圖書的種類、數(shù)量、借閱量等情況的掌握，及時(shí)對圖書采訪做出合理調(diào)整，有助于購書經(jīng)費(fèi)的合理使用[2]。典藏工作的好壞關(guān)系到流通工作、分類編目工作及圖書采購工作能否更好地相融合。

2?我校圖書館典藏工作現(xiàn)狀

2.1?典藏工作挑戰(zhàn)性增加

由于高校多校區(qū)現(xiàn)象的普遍存在，給圖書典藏工作帶來極大的挑戰(zhàn)。典藏業(yè)務(wù)人員要在圖書采購的原則下，根據(jù)各自學(xué)校及校區(qū)學(xué)科設(shè)置情況和讀者分布情況、層次及需求，對圖書采購的有限復(fù)本進(jìn)行統(tǒng)籌分配，滿足不同校區(qū)廣大師生科研教學(xué)的需要。例如，我校分為西康路校區(qū)和江寧校區(qū)，每個校區(qū)的專業(yè)設(shè)置、教師配備和讀者的層次都不同，這就給圖書典藏工作帶了很大的困難。

2.2?館藏地設(shè)置變動性大，不科學(xué)

隨著我校圖書館江寧分館的開放，借閱面積較之前大大增加，以往的館藏地已經(jīng)不能適應(yīng)新館的要求，需要重新設(shè)置相應(yīng)的圖書館藏地。由于歷史因素，我校圖書館的圖書分類編目采用《中國科學(xué)院圖書分類法》，2017年5月正式改用《中國圖書館分類法》（以下簡稱《中圖法》）進(jìn)行分類編目，也需要設(shè)置相對應(yīng)的圖書分配室。我校江寧校區(qū)圖書館原來只設(shè)置中文書庫，沒有對自然和社科進(jìn)行分類，造成讀者找書不易、管理混亂。此外，樣本書庫的作用很重要，能夠保護(hù)圖書品種的多樣性，體現(xiàn)“以人為本”的服務(wù)理念，可滿足廣大師生讀者的長期需要，有利于圖書管理業(yè)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展，但我校圖書館沒有設(shè)置樣本書庫。

2.3?典藏類型的多樣化

互聯(lián)網(wǎng)及計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，使圖書館館藏資源的類型也發(fā)生了變化，從傳統(tǒng)印刷型紙質(zhì)圖書資源向多媒體資源轉(zhuǎn)變，如電子資源、影像資料、磁帶或光盤等。這些資源更新周期短、利用率高、傳播速度快，給傳統(tǒng)圖書典藏工作帶來了極大的挑戰(zhàn)。例如：我校圖書館典藏資源除了紙質(zhì)圖書，還出現(xiàn)了隨書光盤、影像光盤、光盤圖書等，紙質(zhì)圖書又分中文圖書、西文圖書、工具書和贈書。目前，我校沒有相對應(yīng)的典藏細(xì)分規(guī)則對這些資源進(jìn)行分配或處理。

3?高校圖書館資源典藏規(guī)則探討

3.1?圖書館紙質(zhì)圖書資源館藏地設(shè)置及各館藏地圖書資源分類號的分配

3.1.1?圖書館館藏地設(shè)置。我校圖書館圖書典藏的館藏地主要有中文樣本書借閱區(qū)、西康路校區(qū)書庫、江寧校區(qū)中文社會科學(xué)圖書借閱區(qū)（一）、江寧校區(qū)中文社會科學(xué)圖書借閱區(qū)（二）、江寧校區(qū)中文自然科學(xué)圖書借閱區(qū)、江寧校區(qū)工具書閱覽室、西康路校區(qū)外文書借閱室和江寧校區(qū)外文書借閱室等。

3.1.2?館藏地圖書館資源分類號的分配。各館藏地資源分類號的分配詳見表1。

3.2?館藏紙質(zhì)資源典藏分配原則及方法

目前，我校圖書館紙質(zhì)資源類型可分為中文圖書和西文圖書。圖書館根據(jù)我校學(xué)科建設(shè)情況及西康路校區(qū)和江寧校區(qū)的學(xué)科及讀者群分布等特征，結(jié)合圖書館館藏地功能區(qū)設(shè)置及圖書采編情況，最大限度地分配相應(yīng)類號的圖書。對于少數(shù)超復(fù)本量的圖書，圖書館在兼顧兩校區(qū)入藏的基礎(chǔ)上，根據(jù)兩校區(qū)相對應(yīng)學(xué)科及讀者數(shù)量和需求進(jìn)行了調(diào)整。

3.2.1?中文紙質(zhì)圖書典藏分配方法。中文紙質(zhì)圖書采購及驗(yàn)收的規(guī)則如下：中文工具書、高碼洋圖書原則上分配總冊數(shù)1冊;普通中文圖書原則上總冊數(shù)不超過4冊;少量圖書可根據(jù)讀者需求酌情增加復(fù)本量。具體中文圖書分配方法如下：一是在不出現(xiàn)復(fù)本的情況下中文圖書優(yōu)先典藏至中文樣本借閱區(qū)。二是當(dāng)復(fù)本量為1冊時(shí)，將復(fù)本典藏至江寧校區(qū)相應(yīng)的借閱區(qū)典藏;當(dāng)復(fù)本為2冊或大于2冊時(shí)，第2冊復(fù)本典藏至西康路校區(qū)書庫，額外的第3冊典藏至江寧校區(qū)相應(yīng)的借閱區(qū)。三是中國和各國文學(xué)類作品對應(yīng)《中圖法》分類號I大類。不管有沒有復(fù)本都不需要將這類書典藏至中文樣本借閱區(qū)，其中需要特別解釋的是，文學(xué)評論或研究等方面的書按照典藏原則需要入藏樣本書庫，但考慮到便于日后的流通管理，不需要將書典藏至中文樣本借閱區(qū)。四是由于我校校區(qū)和學(xué)科的設(shè)置及歷史傳承發(fā)展，以及相關(guān)讀者需求的分布，并結(jié)合學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略，基于“以人為本”的典藏規(guī)則，當(dāng)出現(xiàn)1冊復(fù)本即總冊數(shù)達(dá)到2冊的時(shí)候，優(yōu)先將這些學(xué)科的圖書典藏至西康路校區(qū)書庫（見表2）。當(dāng)圖書復(fù)本量達(dá)到2冊或3冊時(shí)，即圖書冊數(shù)在3～4冊時(shí)則按照表2的方法進(jìn)行典藏。

3.2.2?西文紙質(zhì)圖書典藏分配方

法。西文紙質(zhì)圖書的文獻(xiàn)類型分為外文原版圖書和影印版圖書，西文圖書的語言類型又分為英文、日文、法語、俄文等。按照我校圖書館西文圖書采購及驗(yàn)收的原則，高碼洋的外文原版書原則上只能采購1冊，影印版的圖書原則上不超過2冊。英文圖書典藏分配方法：在不出現(xiàn)復(fù)本的情況下優(yōu)先將外文圖書典藏至江寧校區(qū)外文借閱室;當(dāng)復(fù)本超過1冊時(shí)，江寧校區(qū)和西康路校區(qū)外文書借閱室各典藏1冊，超過2冊時(shí)可將余下的英文圖書典藏至江寧校區(qū)外文書借閱室。我校圖書館采購的西文紙質(zhì)圖書的語言類型一般以英文為主，偶爾有少量的日文、俄文和法文書。英文載體的圖書參照英文圖書典藏分編方法進(jìn)行典藏，日文、俄文等小語種的西文圖書不管復(fù)本量多少都優(yōu)先典藏至西康路外文書借閱室。