大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計的影響及應對

趙振洋

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應用范圍的不斷拓展，給各行各業(yè)帶來了較大的影響，在管理會計過程中，隨著各種數(shù)據(jù)類型的不斷收集與研究，管理會計在很多方面受到了不可避免的影響。本文從大數(shù)據(jù)技術(shù)下會計數(shù)據(jù)的新特征分析入手，研究了大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計的影響，并針對性提出了大數(shù)據(jù)技術(shù)下提升管理會計的質(zhì)效的相關(guān)措施。

一、引言

管理會計是成本管理會計的簡稱，包含有管理控制與成本會計兩個方面，與傳統(tǒng)財務(wù)會計并列，通過管理會計能夠為企業(yè)作為最有決策，改善企業(yè)經(jīng)營管理，增強企業(yè)經(jīng)濟效益服務(wù)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)應用范圍的不斷增強，充分研究管理會計受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響，并結(jié)合企業(yè)實際，采取針對性的應對措施，對于管理會計應用實效有著較為重要的意義。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)下會計數(shù)據(jù)的新特征

首先，數(shù)據(jù)從結(jié)構(gòu)化轉(zhuǎn)變?yōu)榉墙Y(jié)構(gòu)化。由于會計數(shù)據(jù)來源較為廣泛，種類也非常繁多、規(guī)模也相當巨大，各種類型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表現(xiàn)出不同的特點，很多數(shù)據(jù)已經(jīng)進入到非結(jié)構(gòu)化或者半結(jié)構(gòu)化的狀態(tài)，這對會計數(shù)據(jù)的處理提出了新要求。

其次，數(shù)據(jù)處理方式從集中式轉(zhuǎn)變?yōu)榉植际健Ｔ诖髷?shù)據(jù)技術(shù)下，對各種類型信息進行處理時，提出了“在線”與“全量”的處理要求，傳統(tǒng)的集中式計算結(jié)構(gòu)不能適應新要求，在具體實施時，應當充分結(jié)合分布式與集中式各自的特點，兩者相輔相成，更好滿足大數(shù)據(jù)信息的處理要求。

第三，分析從數(shù)據(jù)倉庫轉(zhuǎn)變?yōu)樯疃葘W習。在傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)模式下，企業(yè)是“數(shù)據(jù)倉庫”，僅僅對數(shù)據(jù)進行簡單匯合，通過對這些數(shù)據(jù)進行簡單提取的方式，形成數(shù)據(jù)報表。但是在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，各種類型的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，需要會計信息使用者對各種類型的數(shù)據(jù)進行深度的剖析，才能將會計數(shù)據(jù)的價值最大限度發(fā)揮出來。

第四，輸出從圖表化轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢暬?/p>

可視化數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要特征。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，大量會計數(shù)據(jù)樣本被提供出來，企業(yè)領(lǐng)導層可通過對大數(shù)據(jù)可視化的變化情況，掌握企業(yè)未來一定時段的發(fā)展趨勢，更為細致精準的掌握市場的發(fā)展規(guī)律，大數(shù)據(jù)可視化價值優(yōu)勢非常明顯。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計的影響

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)下管理會計面臨的機遇

首先是全面預算發(fā)展面臨的機遇。在對企業(yè)內(nèi)部控制和管理時，管理會計通常選擇全面預算的方式，主要通過對某個時段內(nèi)企業(yè)銷售、投資及生產(chǎn)等活動進行全面整體部署。在編制預算時，為了提升預算的全面性、科學性，若僅依靠財務(wù)部門是遠遠不夠的，特別是在大型企業(yè)中，必須全員參與到其中，充分收集、挖掘、利用及研判各種類型信息。在這個過程中，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到其中，為全面預算的分析、控制及編制提供理論有利支撐。例如，在進行預算編制時，先前多采用滾動預算，在各期預算全部執(zhí)行完后，對當期的預算和實際經(jīng)營成果之間的差異進行比較，并根據(jù)比較結(jié)果，對后期預算進行調(diào)整。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下，以企業(yè)實際情況與市場實時反映為基礎(chǔ)，實現(xiàn)企業(yè)后期預算的迅速科學調(diào)整，提升會計數(shù)據(jù)的合理與真實程度，同時，在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下，財務(wù)業(yè)務(wù)部門可實現(xiàn)一體化發(fā)展，企業(yè)財務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等各個部門均能夠參與到具體預算的分析、控制及編制環(huán)節(jié)。企業(yè)將設(shè)定的資源分配到各個部門，各個部門之間采取協(xié)同作戰(zhàn)的方式，形成一套完整的全面預算管理體系。

其次企業(yè)決策與預測發(fā)展面臨的機遇。隨著移動互聯(lián)網(wǎng)成為主流，企業(yè)開通微信公眾號、微博等已經(jīng)成為企業(yè)管理與溝通的重要方式，通過微信公眾號、微博等，企業(yè)可以將服務(wù)、產(chǎn)品及時公布，消費者對產(chǎn)品的感受等可通過微信、微博及時評價，信息傳遞更為迅速、便捷。對于這類通訊工具，企業(yè)應當充分利用，通過管理會計對得到的各種即時信息進行動態(tài)掌握與研判，從而更好預測市場的發(fā)展趨勢與機遇，這對于企業(yè)搶占先機非常重要。在大數(shù)據(jù)的支持下，企業(yè)可從先前可能忽略的數(shù)據(jù)中找出有價值的信息。例如，潛在消費群體瀏覽了某項服務(wù)或者產(chǎn)品，但是并沒有購買，在企業(yè)先前發(fā)展中，對這類數(shù)據(jù)往往忽視，但是通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可對這些信息進行全面的研判，根據(jù)研判結(jié)果，對企業(yè)未來的服務(wù)發(fā)展與產(chǎn)品研發(fā)提供出一定的指導，幫助企業(yè)及時有效調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營措施，更好提升企業(yè)市場競爭力。

第三企業(yè)考核和評價面臨的機遇。績效評價合理，則員工積極性提升明顯，反之會給員工帶來負面影響，最終受害的還是企業(yè)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下，傳統(tǒng)的考核評價方式可得到較好的革新，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可將交互數(shù)據(jù)、交易數(shù)據(jù)及感知數(shù)據(jù)等全面迅速收集分析，通過對這些數(shù)據(jù)的全面及時研判，企業(yè)可全面精準的掌握這些績效數(shù)據(jù)，從而作為更為科學合理的績效考核評價結(jié)果。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)下管理會計面臨的挑戰(zhàn)

首先，企業(yè)對管理會計使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的認知深度較淺。首先，很多企業(yè)對大數(shù)據(jù)并沒有較為清楚的認識，很多人僅僅聽說了大數(shù)據(jù)技術(shù)，但是在認真層面仍舊處于較淺的狀態(tài)，僅僅對字面的意識對大數(shù)據(jù)有認識，甚至存在部分管理會計人員并沒有認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)與管理會計之間有聯(lián)系。其次，部分企業(yè)并沒有認識到在管理會計中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要性，特別是中小企業(yè)僅僅認為只有大公司、大企業(yè)才有必要認識大數(shù)據(jù)技術(shù)，認為企業(yè)整體規(guī)模較小，在培養(yǎng)技術(shù)人才、購買設(shè)備等方面應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的產(chǎn)出與收入不成比例，這種僅對注重眼前利益，而忽視企業(yè)長遠發(fā)展的認識，對大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到管理會計中是非常不利的。

其次，管理會計數(shù)據(jù)信息存儲空間較為有限。在大數(shù)據(jù)中，數(shù)據(jù)量非常大，很多企業(yè)數(shù)據(jù)存儲量已經(jīng)開始進入到ZB的階段。大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到管理會計中，只要將數(shù)據(jù)全面收集，才能將大數(shù)據(jù)技術(shù)在分析、控制、決策及預測等方面的作用發(fā)揮出來，根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，類似淘寶、百度等公司，數(shù)據(jù)在一天內(nèi)的增長量都超過了10TB，同時各種類型的社交網(wǎng)絡(luò)、移動網(wǎng)絡(luò)等社會化信息在大數(shù)據(jù)時代下的實際作用更為明顯，這些數(shù)據(jù)量非常龐大、分布也非常廣泛，占據(jù)了較大的數(shù)據(jù)存儲空間，當前的數(shù)據(jù)庫不能有效的處理與存儲TB級別數(shù)據(jù)，這對管理會計應用大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來了較大的制約。

第三，管理會計應用大數(shù)據(jù)技術(shù)中，各種類型的信息安全性較難得到保障。為了提升大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中應用的安全性，需要在個人設(shè)備安全、網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全及數(shù)據(jù)安全等方面給予充足的保障，但是從這四類安全情況來看，面臨的挑戰(zhàn)相對較多。例如，在會計數(shù)據(jù)信息方面，隨著會計信息的大范圍使用，可能存在商業(yè)機密被泄露的風險。同時，會計數(shù)據(jù)信息也存在較高的被黑客攻擊的危險，特別是數(shù)據(jù)量較大，收益率較高等影響，均大大增加了黑客攻擊的風險。第三，會計數(shù)據(jù)在傳遞與存儲的過程中，存在的被攻擊的風險也相對較大。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)下提升管理會計的質(zhì)效的相關(guān)措施

（一）全面增強應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識

從當前大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計的應用效果來看，其可較好的提升管理會計的實際效率。因此，為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用更好發(fā)揮出來，全面提升應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的意識非常關(guān)鍵，在具體實施中，企業(yè)的管理層必須重視在管理會計中應用大數(shù)據(jù)技術(shù)，推動大數(shù)據(jù)理念融入到企業(yè)的各個層面的管理層與員工中。其次，安排專業(yè)部門對大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到管理會計中成功經(jīng)驗進行全面調(diào)研學習，并形成調(diào)研報告供企業(yè)領(lǐng)導研閱，同時也需在企業(yè)內(nèi)進行宣講，將大數(shù)據(jù)在提升管理會計方面的作用充分展示出來。此外，企業(yè)可通過開展大會數(shù)據(jù)知識競賽的方式，讓員工掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)應用到管理會計中的技術(shù)要點，并設(shè)置一定的獎勵，最大限度的激發(fā)員工學習掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的積極性。

（二）全面增強會計數(shù)據(jù)存儲能力

在管理會計應用大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，最為關(guān)鍵的一步就是對大量的數(shù)據(jù)進行全面的清洗與抽取。選擇使用先前的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)庫在很多情況下已經(jīng)不能滿足PB級別及以上數(shù)據(jù)的存儲，在對海量數(shù)據(jù)進行存儲時，關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)分塊存儲與容錯機制，為了提升管理會計中數(shù)據(jù)存儲能力，可選擇使用大數(shù)據(jù)應用平臺Hadoop，該平臺能夠較好的存儲PB以上級別的數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的較好存儲。

（三）對會計信息安全防護措施進行完善

首先，對會計信息安全等級保護制度進行完善，根據(jù)當前已有的信息安全等級保護制度，結(jié)合企業(yè)實際運行情況，對會計信息安全等級保護制度進行完善，企業(yè)在具體操控時，可制定出符合企業(yè)特點的安全信息標準，并按照此標準進行安全信息的篩選，將沒有達到安全標準的數(shù)據(jù)全部剔除。

其次，全面增強會計信息安全管理能力。通過加強對會計信息安全管理，可較好提升數(shù)據(jù)安全水平。在具體實施時，企業(yè)可構(gòu)建會計信息數(shù)據(jù)安全管理中心，對企業(yè)內(nèi)所有的會計數(shù)據(jù)進行全面統(tǒng)一調(diào)配。其次，構(gòu)建會計信息等級授權(quán)制度，結(jié)合企業(yè)會計信息情況對所有的領(lǐng)導層、管理層及部門使用會計信息的等級進行劃分，不同等級內(nèi)的人員嚴格按照授權(quán)使用相關(guān)的會計信息。

第三，對安全系數(shù)進行定期檢驗。結(jié)合企業(yè)會計信息的使用情況，對各種類型的數(shù)據(jù)定期進行全面的校驗，不斷提升數(shù)據(jù)安全程度。第四，對加密技術(shù)進行完善。針對當前黑客攻擊、計算機病毒等帶來的威脅，企業(yè)應當對加密技術(shù)進行完善，可設(shè)置動態(tài)變動的數(shù)字密碼。此外，企業(yè)還應當加強對數(shù)據(jù)安全人才的培養(yǎng)力度，充分結(jié)合企業(yè)在數(shù)據(jù)安全方面的實際需求，配備充足的數(shù)據(jù)安全人才。

五、結(jié)語

綜上分析，在大數(shù)據(jù)技術(shù)下，會計數(shù)據(jù)表現(xiàn)出全新特征，大數(shù)據(jù)給管理會計帶來的影響相對較大，因此，這就需要企業(yè)特別是會計部門，全面精準的認識到管理會計受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響情況，充分結(jié)合企業(yè)當前各項管理會計活動開展實際，采取針對性的措施，將大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的正向影響最大化，不斷提升企業(yè)管理會計工作開展實效。（作者單位：新疆屯南煤業(yè)有限責任公司）