煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)問題探析

劉魏魏

作為煤炭企業(yè)管理工作的重中之重，財(cái)務(wù)管理事關(guān)煤炭企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展，而隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是財(cái)務(wù)管理的必然趨勢。煤炭企業(yè)要想在激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟，就必須要進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理，通過利用現(xiàn)代化技術(shù)來加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的速度。本文主要闡述了煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，同時(shí)針對其遇到的問題提出解決措施，以期為煤炭企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展提供參考建議。

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理工作的重點(diǎn)，對于煤炭企業(yè)亦是如此，尤其是在當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為煤炭企業(yè)發(fā)展的必然，但仍然存在很多問題急需解決，筆者從實(shí)踐出發(fā)，主要對此進(jìn)行了探討。

一、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

第一，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是煤炭企業(yè)管理發(fā)展的客觀要求。隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，加上國家宏觀政策的調(diào)控，煤炭企業(yè)面臨的形勢不容樂觀，以往的管理模式已經(jīng)落伍，必須要把財(cái)務(wù)管理和信息化建設(shè)相結(jié)合，在財(cái)務(wù)管理的所有環(huán)節(jié)中引入信息技術(shù)，使財(cái)務(wù)信息的整理和傳遞更快捷，對其中重要信息及時(shí)準(zhǔn)確的掌握，為管理者科學(xué)決策提供參考依據(jù)，由此可以看出，煤炭企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是企業(yè)管理發(fā)展的客觀要求。

第二，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不但符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理要求，同時(shí)也符合企業(yè)微觀管理要求。站在經(jīng)濟(jì)決策的角度分析，會(huì)計(jì)信息能夠?yàn)槠髽I(yè)管理層進(jìn)行過程控制和經(jīng)濟(jì)決策提供指導(dǎo)，站在法律的角度分析，會(huì)計(jì)信息能夠維護(hù)正當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)秩序，確保企業(yè)履行應(yīng)有的法律義務(wù)。

二、煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化遇到的問題

（一）對企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)沒有重視

煤炭企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是個(gè)大工程，這當(dāng)中包括企業(yè)管理的模式、理念、生產(chǎn)組織形式、資金運(yùn)作方式等諸多方面的變革。在實(shí)際工作中，有些管理者疏于自身管理，對現(xiàn)狀比較滿足，缺乏主動(dòng)性和創(chuàng)新。有部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)目光比較短淺，只顧眼前得失，而沒有站在大局來考慮企業(yè)以后發(fā)展，更意識不到企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。還有一些領(lǐng)導(dǎo)形式主義比較嚴(yán)重，盡管一再要求建立單位局域網(wǎng)，但是建成以后又不重視對信息資源的開發(fā)和利用，上述種種因素都導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)沒有充分發(fā)揮其效能，降低了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的作用。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)因安全問題而導(dǎo)致資源閑置

企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化最顯著的弊端的就是安全問題，比如經(jīng)常會(huì)遇到的就是網(wǎng)上篡改、竊取、泄密等，企業(yè)財(cái)務(wù)方面因?yàn)榭紤]到網(wǎng)上處理業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，所以把信息化建設(shè)束之高閣，取而代之的仍然是有紙化辦公以及聽匯報(bào)辦公，這就嚴(yán)重導(dǎo)致資源閑置和浪費(fèi)。所以，針對該情況，煤炭企業(yè)必須要做好安全防范措施，但實(shí)際工作中，相關(guān)單位和部門只采取常規(guī)措施來避免風(fēng)險(xiǎn)，沒有采取其它更好的方式和措施，直接影響了財(cái)務(wù)人員對網(wǎng)絡(luò)使用的積極性和主動(dòng)性。

（三）財(cái)務(wù)人員操作技能欠缺

財(cái)務(wù)管理信息化屬于新領(lǐng)域，對財(cái)務(wù)人員技能有著較高要求，不但要掌握財(cái)會(huì)方面的知識，而且還要熟悉網(wǎng)絡(luò)操作方面的知識，由于新技術(shù)的引入，難倒了不少財(cái)務(wù)人員，他們當(dāng)中很多人都不能熟練使用網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行管理，雖然也有人會(huì)基礎(chǔ)操作，但也僅僅局限于文字編輯以及單機(jī)操作，對于網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用處于低層次，這就使得網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障。一旦有問題，就求助專業(yè)的技術(shù)人員，使得數(shù)據(jù)安全性大大降低，如果系統(tǒng)被入侵，就會(huì)影響財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行，嚴(yán)重的還會(huì)泄露機(jī)密，給單位帶來巨大損失。

（四）財(cái)務(wù)管理軟件滯后性的特點(diǎn)滿足不了工作要求

現(xiàn)階段，國內(nèi)多數(shù)企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件由軟件開發(fā)公司開發(fā)，其不會(huì)因?yàn)橐患移髽I(yè)而研發(fā)特定的財(cái)務(wù)軟件，這就和企業(yè)的管理理念及企業(yè)文化有著很大不同，缺乏本企業(yè)的特色。當(dāng)前市場上常用的財(cái)務(wù)管理軟件分兩大類，其一是國外大公司的軟件，該類軟件造價(jià)比較貴，同時(shí)也不適合國內(nèi)企業(yè)。其二是國內(nèi)的軟件，這些軟件在針對企業(yè)管理功能開發(fā)方面具備基礎(chǔ)條件，但不適合大型企業(yè)集團(tuán)，而且軟件公司之間的惡性競爭也沒有兼顧軟件的通用性，如果采購了某個(gè)軟件公司的產(chǎn)品，就肯定會(huì)遇到上述情況。

（五）未形成財(cái)務(wù)集中管理模式

對于企業(yè)管理而言，集權(quán)和分權(quán)是對立且統(tǒng)一的，由管理實(shí)踐得出，企業(yè)在事權(quán)上可以分散，但是在財(cái)權(quán)上務(wù)必要集中。但國內(nèi)很多企業(yè)管理層次比較多，像“子”“母”不認(rèn)、“集而不團(tuán)”的現(xiàn)象也經(jīng)常遇到，很多企業(yè)職能部門各掃門前雪，在數(shù)據(jù)集成和信息聯(lián)系之間比較欠缺，產(chǎn)、銷、購、存信息脫節(jié)，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)被打破，但是新的管理模式還未形成，以往分權(quán)管理模式適應(yīng)不了企業(yè)扁平化集中管理的要求。很多企業(yè)在內(nèi)部沒有建立統(tǒng)一的資金調(diào)控制度，也沒有形成集中的資金管理指揮系統(tǒng)，信息傳輸出現(xiàn)問題，投融資管理、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中不起來，不能為企業(yè)管理者決策提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，保證不了有效的控制、監(jiān)督以及管理。

三、提高煤炭企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

（一）實(shí)行財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)操作一體化

在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化核心模塊時(shí)，企業(yè)還應(yīng)考慮財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化問題，把該功能納入財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃中。換言之，就是把財(cái)務(wù)管理流程和經(jīng)營業(yè)務(wù)流程相結(jié)合，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)要能夠真實(shí)反映企業(yè)生產(chǎn)和銷售的具體情況，同時(shí)通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)核算，確保信息流、資金流、物流的相互統(tǒng)一。

（二）完善企業(yè)合并報(bào)表體系，統(tǒng)一核算流程

煤炭企業(yè)要嚴(yán)格遵守國家頒布的相關(guān)財(cái)務(wù)制度和準(zhǔn)則，從企業(yè)實(shí)際入手，制定科學(xué)的會(huì)計(jì)核算辦法，對企業(yè)現(xiàn)行的關(guān)聯(lián)交易、資產(chǎn)損失確認(rèn)、減值準(zhǔn)備計(jì)提、固定資產(chǎn)折舊等制定統(tǒng)一的核算流程和會(huì)計(jì)政策，夯實(shí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理工作。除此之外，還要建立健全企業(yè)合并報(bào)表體系，明確不同制度件的調(diào)整轉(zhuǎn)換模型，對企業(yè)的整體運(yùn)營情況進(jìn)行如實(shí)反映。

（三）構(gòu)建預(yù)算管理系統(tǒng)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

通過分析企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略，構(gòu)建適合企業(yè)特點(diǎn)的預(yù)算信息化管理模式，加強(qiáng)對企業(yè)成本、籌資、投資、資金和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)算控制。需要注意的是，財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的預(yù)算控制管理模塊要支持預(yù)算考核、分析以及編制等全過程，最好能夠與核算系統(tǒng)順利銜接，保證預(yù)算預(yù)警、預(yù)算分析、預(yù)算控制等功能。

（四）統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算信息化系統(tǒng)

煤炭企業(yè)處理要統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程和會(huì)計(jì)政策，還應(yīng)該構(gòu)建完整的科目體系和統(tǒng)一編碼，把涉及企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營管理的信息都納入到編碼體系中，規(guī)范會(huì)計(jì)核算信息化體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“子”“母”聯(lián)網(wǎng)，做好相關(guān)基礎(chǔ)工作，核算子企業(yè)和集團(tuán)的相關(guān)會(huì)計(jì)賬目，根據(jù)規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)告，為企業(yè)提供多項(xiàng)目管理和輔助核算，為子企業(yè)提供跟蹤、記錄、核算的業(yè)務(wù)情況，確保管理者在決策時(shí)得到的信息及時(shí)準(zhǔn)確。

（五）建立高效有序的資金管理系統(tǒng)

煤炭企業(yè)應(yīng)該在內(nèi)部建立高效有序的資金管理系統(tǒng)，借助信息系統(tǒng)或者是企銀互聯(lián)系統(tǒng)來統(tǒng)籌調(diào)度企業(yè)的整體資金，提高資金的使用效率。資金管理系統(tǒng)應(yīng)該兼容企銀系互聯(lián)系統(tǒng)或者是企業(yè)經(jīng)營管理系統(tǒng)，全方面監(jiān)控企業(yè)整體的資金運(yùn)用、劃撥、籌集，真實(shí)反映企業(yè)總部和子企業(yè)的資金流，同時(shí)根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求來形成資金使用情況報(bào)告，更好的控制和監(jiān)管企業(yè)資金。

（六）實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)以及決策分析功能

在確保財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)的前提下，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建和優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)管理體系以及績效指標(biāo)考核體系，支持多種數(shù)據(jù)查詢和決策分析，企業(yè)總部可以借此查詢子企業(yè)跨期間的財(cái)務(wù)信息，了解它們的運(yùn)營情況，通過加快分析周期來提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。（作者單位：義馬煤業(yè)集團(tuán)青海義海能源有限責(zé)任公司大煤溝煤礦）