企業(yè)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制措施研究

王紫敏

隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)管理的重要性也在不斷提高，特別是做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制尤為重要。內(nèi)部控制的有效性，能夠幫助企業(yè)更好的參與到市場競爭中去，避免出現(xiàn)資源浪費的情況，幫助企業(yè)更好的生存和發(fā)展。固定資產(chǎn)是企業(yè)非常重要的資產(chǎn)，企業(yè)也愈加認(rèn)識到了固定資產(chǎn)管理的重要性。固定資產(chǎn)投入成本較高、使用周期長，回收時間也比較長，為了更好的使用固定資產(chǎn)，企業(yè)必須做好固定資產(chǎn)內(nèi)部控制。筆者主要分析了當(dāng)前企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題，并找到了一些問題解決措施，希望能夠幫助企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理，給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

在企業(yè)經(jīng)營管理中，固定資產(chǎn)管理非常重要，只有做好固定資產(chǎn)的管理，才能夠確保固定資產(chǎn)的完整，提高其利用率，幫助企業(yè)更好的生產(chǎn)，獲得更多的經(jīng)濟效益，給企業(yè)全面發(fā)展奠定基礎(chǔ)。而隨著市場經(jīng)濟發(fā)展，外部競爭壓力也在不斷的增加，企業(yè)為了更好發(fā)展也愈加重視固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制。固定資產(chǎn)內(nèi)部控制能夠幫助企業(yè)降低存在的風(fēng)險，優(yōu)化配置各種資源，將固定資產(chǎn)的作用和價值更好的發(fā)揮出來，幫助企業(yè)實現(xiàn)其經(jīng)營目標(biāo)，獲得更多的效益。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制存在的問題分析

內(nèi)部控制本身便是社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物，通過分析我國的企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)，雖然隨著市場競爭的加劇，企業(yè)已經(jīng)越來越重視固定資產(chǎn)內(nèi)部控制，但是我國固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理起步便比較晚，并且市場經(jīng)濟體制不夠完善，再加上內(nèi)部控制本身便比較復(fù)雜，這也導(dǎo)致了我國絕大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部控制還存在一定的問題，固定資產(chǎn)的作用也沒有得到很好的發(fā)展。通過分析我國固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制可以發(fā)現(xiàn)，主要存在下面幾項問題。

（一）不夠重視內(nèi)部控制，沒有政策作為保障

為了幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟利益，很多企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的時候，比較重視企業(yè)有沒有盈利，不夠重視內(nèi)部管理，這也直接導(dǎo)致了很多企業(yè)內(nèi)部控制理念不夠深入，企業(yè)員工也沒有真正的認(rèn)識到做好固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的重要性。并且，企業(yè)固定資產(chǎn)管理機制也不夠科學(xué)合理，很多企業(yè)管理固定資產(chǎn)的時候都比較重視事后的控制，對于事前控制和事中控制不夠重視，這也導(dǎo)致了工作開展的時候，只有出現(xiàn)了重大事故，企業(yè)才會采取措施來補救，補救的效果也往往不夠理想。此外，因為管理條例不夠健全，這也導(dǎo)致了很多企業(yè)管理的時候還是采用以往的手段，這也導(dǎo)致了企業(yè)管理的效率比較低下。

（二）組織機構(gòu)不夠科學(xué)，不夠規(guī)范

在資產(chǎn)管理的時候，固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理能夠切實提高企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的效率。企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)內(nèi)部控制本身便是復(fù)雜程度較高的工作，需要進(jìn)行專門部門的設(shè)置。通過分析和研究我國企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)中都存在一人擔(dān)任多個職務(wù)的情況，進(jìn)行內(nèi)部控制管理的時候，隨意性比較強，并沒有根據(jù)相關(guān)的要求嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定步驟開展。此外，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的時候，還存在審批流程不清晰，管理流程不合理的情況，這也給固定資產(chǎn)內(nèi)部控制更好的進(jìn)行造成了較大的阻礙。

（三）溝通渠道不夠暢通，給企業(yè)更好的發(fā)展造成了阻礙

信息溝通渠道的暢通能夠確保企業(yè)上下級之間能夠及時的進(jìn)行信息的傳遞。但是很多企業(yè)管理人員往往比較重視管理自己的下級，對同級之間的交流和溝通開展不夠重視。此外，很多企業(yè)上下級溝通的時候，僅僅是進(jìn)行較為簡單的信息傳遞，并沒有根據(jù)實際情況和需要來進(jìn)行交流框架的構(gòu)建和完善。交流渠道的單一也給企業(yè)更好的發(fā)展造成了較大的影響。企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制也必須認(rèn)識到溝通渠道完善的重要性，并根據(jù)實際情況和需要建設(shè)完善內(nèi)部溝通渠道，確保信息能夠快速的傳遞，給各個部門時間交流及工作開展提供便利。

二、企業(yè)做好固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的策略分析

固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制管理對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要，我們必須認(rèn)識到其重要性，并根據(jù)存在的問題找到問題解決措施，只有這樣才能夠?qū)⑵髽I(yè)固定資產(chǎn)的作用發(fā)揮出來，給企業(yè)更好的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（一）轉(zhuǎn)變管理理念。制定相關(guān)的政策制度

企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的時候，只有把固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理理念深入到員工的內(nèi)心中去，員工才可能認(rèn)識到其重要性，重視相關(guān)工作的開展，員工工作積極性也會有明顯的提高。此外，政策能夠給企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制效率提高提供保證，能夠幫助企業(yè)優(yōu)化升級內(nèi)部控制管理的手段。通過分析我國大中小企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的情況可以發(fā)現(xiàn)，無論是大型企業(yè)還是小型企業(yè)都沒有進(jìn)行科學(xué)完善的風(fēng)險控制系統(tǒng)的建設(shè)，相關(guān)工作人員的風(fēng)險管理意識比較差，這也導(dǎo)致了企業(yè)相關(guān)工作開展的效率比較低下，給企業(yè)發(fā)展更好的進(jìn)行造成了較大阻礙。面對這種情況，企業(yè)應(yīng)該完善風(fēng)險管理體系，提高其管理效率，盡量的提前對可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防，從而給企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的實現(xiàn)奠定基礎(chǔ)。

（二）完善組織結(jié)構(gòu)，做好管控工作

企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作，便必有一個有序的組織機構(gòu)作為保證，企業(yè)想要提高內(nèi)部控制的效率，便必須對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行分析、做好風(fēng)險的評估和風(fēng)險的控制、提高信息溝通的效率、做好內(nèi)部監(jiān)督工作。而相關(guān)工作的開展必須有合理性較強的組織機構(gòu)作為基礎(chǔ)。企業(yè)在管理固定資產(chǎn)的時候，內(nèi)部控制方面存在的問題較多，最重要的原因便是組織結(jié)構(gòu)不夠合理和科學(xué)，這也直接導(dǎo)致了管理人員和員工本身的自律性較差，工作開展的時候也比較隨意。此外，在進(jìn)行組織機構(gòu)設(shè)置的時候，企業(yè)也必須全面的考慮到自己的情況，構(gòu)建符合自身發(fā)展需要的管理制度和組織結(jié)構(gòu)，這樣能夠給企業(yè)固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制工作科學(xué)流程的形成奠定基礎(chǔ)，能夠給企業(yè)相關(guān)工作的開展提供保證，對工作人員的相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范，切實提高企業(yè)本身的綜合實力。

（三）提高管控科學(xué)性，做好管控隊伍的建設(shè)

企業(yè)管理人員若是能夠提高內(nèi)部控制自我評估方面的能力，能夠給企業(yè)良好內(nèi)部控制環(huán)境的形成奠定基礎(chǔ)。并且企業(yè)想要做好固定資產(chǎn)內(nèi)部控制工作，企業(yè)還必須做好對工作人員的培訓(xùn)，提高工作人員工作開展的技能，讓企業(yè)員工真正的認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的相關(guān)要求，并掌握相關(guān)的知識和工作技巧，從而給企業(yè)更好的發(fā)展提供助力。想要做好這些，企業(yè)還必須從宏觀的角度出發(fā)來分析企業(yè)工作，重視企業(yè)內(nèi)部不同部門和不同環(huán)節(jié)的聯(lián)系，通過有效科學(xué)的手段來優(yōu)化配置企業(yè)的資源，切實提高企業(yè)內(nèi)部控制和管理的質(zhì)量及效率。企業(yè)還必須認(rèn)識到固定資產(chǎn)會計信息的準(zhǔn)確還能夠給企業(yè)決策更好的進(jìn)行提供數(shù)據(jù)支撐，能夠讓企業(yè)的決策更加科學(xué)合理，能夠推動企業(yè)更好的發(fā)展。

三、結(jié)語

固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資產(chǎn)，也是企業(yè)各項工作開展的基礎(chǔ)，企業(yè)必須認(rèn)識到固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理的重要性。企業(yè)管理者必須對固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的要求進(jìn)行明確，進(jìn)行科學(xué)組織機構(gòu)的建設(shè)，做好工作人員的培訓(xùn)，幫助企業(yè)更好的優(yōu)化固定資產(chǎn)資源，降低風(fēng)險和損失出現(xiàn)的概率，讓更好的參與到市場競爭中去，提高自身的競爭力，獲得更好的發(fā)展機會。（作者單位：中國石化管道儲運有限公司）