信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新策略

申東平

摘 要： 在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下，我國(guó)也逐漸的步入信息發(fā)展時(shí)代，在這樣的背景下，我國(guó)的檔案管理工作也得到了快速的發(fā)展，但是傳統(tǒng)的檔案管理模式很顯然難以滿意新時(shí)期檔案管理的需求，新時(shí)期對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，只有結(jié)合信息時(shí)代的優(yōu)勢(shì)加大對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，才能開展有效的檔案管理工作，才能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，本篇文章主要分析信息時(shí)代下檔案管理的創(chuàng)新。

關(guān)鍵詞： 信息時(shí)代;檔案管理;創(chuàng)新策略

0 引言

當(dāng)前我國(guó)的交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)還相對(duì)滯后，雖然取得了一些進(jìn)步，但還存在很多問題，需積極探索提升策略，促進(jìn)交通運(yùn)輸檔案管理信息化建設(shè)不斷進(jìn)步。

1 信息時(shí)代下檔案管理工作的現(xiàn)狀

（1）檔案管理理念和管理方式比較落后。當(dāng)下我國(guó)的檔案管理工作一直都是使用傳統(tǒng)的管理理念和管理模式，這種落后的管理理念和管理方式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期的檔案管理的需求。傳統(tǒng)的管理模式其工作重點(diǎn)是檔案的保存和管理，但是其實(shí)效性比較差，而且傳統(tǒng)的檔案管理工作一直都是以人為手動(dòng)的紙質(zhì)方式來開展檔案管理工作，在這種工作模式下，檔案管理的工作效率也比較低下，無法及時(shí)的為所需人員提供及時(shí)的幫助，在信息時(shí)代的背景下，顯然這種落后的觀念和管理模式會(huì)對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生很大的阻礙。

（2）檔案管理規(guī)劃和設(shè)計(jì)滯后。檔案信息管理工作在規(guī)劃和設(shè)計(jì)方面也存在著滯后的情況，由于檔案信息資源的生成會(huì)受到不同地域以及環(huán)境的影響，在加上受到其他因素的影響，導(dǎo)致檔案管理無法進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃和管理;而且檔案管理工作其自身也存在著很多的不確定的因素，這就導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面也存在不確定性，難以保證檔案信息的完整性和準(zhǔn)確性，對(duì)檔案管理工作的發(fā)展會(huì)帶來很大的影響。

（3）相關(guān)的法律法規(guī)不完善。我國(guó)在檔案管理工作方面也相繼出臺(tái)了很多的法律和規(guī)定，但是這些制度和法規(guī)并不完善，還尚未建立起完善的檔案管理體系，無法對(duì)管理工作的流程進(jìn)行規(guī)范，難以為檔案管理工作的開展提供重要的保障。

（4）檔案管理人才困乏。如今新時(shí)期下，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)和素養(yǎng)也難以滿足新時(shí)期的工作需求，在檔案管理人才方面也存在著匱乏的現(xiàn)象，主要就是其信息素養(yǎng)不足，所以加大對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)是十分重要的。

2 創(chuàng)新策略

2.1 創(chuàng)新檔案管理理念

傳統(tǒng)的檔案管理工作其管理理念更加注重對(duì)檔案信息以及資源的管理和儲(chǔ)存，但是這種理念很難滿足信息時(shí)代下的檔案管理工作需求，所以就必須要加大對(duì)檔案管理理念的創(chuàng)新，更加的注重檔案信息價(jià)值的發(fā)揮，從而充分的發(fā)揮出檔案管理的服務(wù)作用，樹立檔案服務(wù)意識(shí)，提升檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和功能。

2.2 健全當(dāng)前的規(guī)章管理制度

任何工作在開展過程中，如果缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范，那么都很難保證工作穩(wěn)步有序的進(jìn)行。因此，要想有效保證檔案工作的質(zhì)量，首先需要對(duì)于當(dāng)前相關(guān)管理制度加以完善，傳統(tǒng)檔案管理工作過程中制定的已有規(guī)章制度，就當(dāng)前情況而言，已經(jīng)很難適應(yīng)新的社會(huì)發(fā)展形勢(shì)，特別伴隨網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，相關(guān)工作模式已經(jīng)發(fā)生了質(zhì)的變化。因此，單純依靠傳統(tǒng)的規(guī)章制度，則明顯不合時(shí)宜。因此，只有在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行相應(yīng)規(guī)章制度的制定，才能有效進(jìn)行管理職權(quán)的分配、符合網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的相關(guān)要求。

2.3 創(chuàng)新管理方式

如今新時(shí)期下，對(duì)檔案信息和資源的使用者越來越多，但是傳統(tǒng)的檔案管理方式并不能滿足其需求，而且還會(huì)導(dǎo)致檔案管理的利用率比較低。因此，只有加大對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新，才能更好的滿足用戶的需求。信息時(shí)代到來以前，我國(guó)的檔案管理工作一直是紙質(zhì)存放的方式，而且多為人工方式進(jìn)行管理和操作，如今信息技術(shù)為檔案管理工作的發(fā)展提供了新的發(fā)展契機(jī)，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)檔案信息進(jìn)行電子檔案的管理，能夠有效的提高檔案管理的效率，還能為用戶提供更多的便捷，所以加大對(duì)檔案管理方式的創(chuàng)新需要結(jié)合信息時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，從而以便更好的提高檔案管理的質(zhì)量。

2.4 不斷提升當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的安全性

檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作過程中不可缺少的參考依據(jù)。這個(gè)過程中，檔案管理工作中相關(guān)資料的真實(shí)性，將直接影響到后續(xù)工作的正常開展。因此，為了保證相關(guān)檔案管理工作的有效性，則有必要對(duì)于相關(guān)管理技術(shù)勇于革新，對(duì)于當(dāng)前管理環(huán)境進(jìn)行科學(xué)維護(hù)。信息化檔案管理平臺(tái)的安全性，與當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)使用環(huán)境以及干部職工的工作習(xí)慣，存在很大的聯(lián)系。因此，作為相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)部門，有必要從正規(guī)渠道引入正版的殺毒程序，并做好相應(yīng)的更新工作，以保證檔案工作人員有個(gè)安全的工作環(huán)境。此外，相關(guān)工作人員在工作過程中，也需要在合理的制度下進(jìn)行，如在登錄檔案管理賬號(hào)完成工作后，及時(shí)刪除賬號(hào)信息;在工作開始前需要對(duì)于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行安全評(píng)測(cè)等，從而將相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)降至最低范圍內(nèi)，這樣才能保證檔案安全管理工作沿著正確的軌道進(jìn)行。

2.5 提升檔案管理人員整體素質(zhì)

現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)新舊技術(shù)更迭的時(shí)代，要想跟上時(shí)代的腳步，就必須加強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)和專業(yè)知識(shí)積累，才不至于被社會(huì)所淘汰?，F(xiàn)行的檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理已經(jīng)有非常大的差異。只有快速的跟上時(shí)代的腳步，才能保證在日常的檔案管理工作中，更好的服務(wù)于本職工作。檔案管理人員要不斷的學(xué)習(xí)新知識(shí)，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的先進(jìn)技術(shù)，為檔案管理更好的服務(wù)。

3 結(jié)語

總而言之，要想在信息時(shí)代的檔案管理工作中，合理的應(yīng)用創(chuàng)新策略，就必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，在具備專業(yè)素養(yǎng)和先進(jìn)技術(shù)的前提下，更好的開展檔案管理工作。建全企業(yè)檔案管理制度保障，加強(qiáng)檔案管理的安全性能，構(gòu)建現(xiàn)代化的管理平臺(tái)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，與時(shí)代接軌。才能在本職工作上更好的為企業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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