云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響與應(yīng)對(duì)策略

趙佳佳　謝霜

摘 要：信息技術(shù)的發(fā)展顯著影響了會(huì)計(jì)行業(yè)，云計(jì)算技術(shù)的靈活運(yùn)用更有利于企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，提升企業(yè)管理財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息的能力。而完全基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云計(jì)算，使企業(yè)傾向于技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展的同時(shí)，又兼顧了成本和運(yùn)營效率，更有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。文章從我國會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā)，回顧云計(jì)算技術(shù)，深入探討云計(jì)算技術(shù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的影響，同時(shí)分析企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)過程中出現(xiàn)的一系列問題，并為云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息化中的發(fā)展應(yīng)用提供一些建設(shè)性意見。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算;會(huì)計(jì)信息化;策略

云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求從云服務(wù)供應(yīng)商購買相應(yīng)服務(wù)，并按需求量計(jì)費(fèi)，且不用耗費(fèi)企業(yè)大量成本進(jìn)行后期系統(tǒng)維護(hù)。云計(jì)算和大數(shù)據(jù)結(jié)合構(gòu)建實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)，將改善企業(yè)經(jīng)營管理效率，提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。將云計(jì)算應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中將會(huì)進(jìn)一步促進(jìn)信息資源的開放與共享，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，帶來財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新變革。但云計(jì)算技術(shù)尚處在發(fā)展初期，帶來諸如數(shù)據(jù)安全、信息所有權(quán)不明、云服務(wù)選擇困難等諸多問題。

1 我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

縱觀30多年來的發(fā)展，雖然取得了顯著的成就，但也存在諸多問題，主要表現(xiàn)在：（1）部分會(huì)計(jì)人員將會(huì)計(jì)信息化的目的簡(jiǎn)單地理解為減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，概念理解上存在偏差;（2）財(cái)務(wù)軟件雖種類多，但功能簡(jiǎn)單，僅能實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算等，不具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分析功能;無法根據(jù)國家政策變動(dòng)或企業(yè)需求實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)更新;（3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部各單位之間或者不同企業(yè)之間很難實(shí)現(xiàn)共享，存在“孤島效應(yīng)”。企業(yè)財(cái)務(wù)部門似乎是一個(gè)單獨(dú)部門，它所發(fā)揮的作用也僅限于提供報(bào)表分析報(bào)表，人們對(duì)財(cái)務(wù)部門存在的作用和影響力認(rèn)識(shí)不足;（4）既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又熟悉計(jì)算機(jī)理論的復(fù)合型人才嚴(yán)重短缺。無論是學(xué)校還是社會(huì)上的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，都將會(huì)計(jì)理論和計(jì)算機(jī)作為兩個(gè)單獨(dú)學(xué)科進(jìn)行教授和培訓(xùn)，嚴(yán)重制約會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展;（5）某些特定會(huì)計(jì)術(shù)語的準(zhǔn)確概念模糊，會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程發(fā)展緩慢。例如，我國正積極推廣實(shí)施XBRL （可擴(kuò)展商業(yè)報(bào)告語言），雖然取得一定成就，但仍存在相應(yīng)不足。XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)不夠全面，無法系統(tǒng)支撐XBRL的語義表達(dá)要求，存在概念理解和表達(dá)歧義等問題，嚴(yán)重影響XBRL在我國會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中的應(yīng)用。

2 云計(jì)算對(duì)會(huì)計(jì)信息化的影響

相比較于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，云計(jì)算技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)領(lǐng)域產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，將云計(jì)算引入到會(huì)計(jì)學(xué)科具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)點(diǎn)：

2.1 降低企業(yè)營運(yùn)成本，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

傳統(tǒng)模式下，企業(yè)需要從專門的會(huì)計(jì)軟件供應(yīng)商那里購買軟件，在使用這些軟件時(shí)還需要對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，后期的管理、維護(hù)費(fèi)用等在很大程度上加重了企業(yè)的營運(yùn)成本。云計(jì)算的使用將顯著改變這一現(xiàn)狀，企業(yè)無需在計(jì)算機(jī)上安裝一系列的軟件，只需要一臺(tái)能夠連接到網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)即可完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作，使用者在使用時(shí)無需熟知復(fù)雜的專業(yè)知識(shí)，并且管理費(fèi)用和后期維護(hù)費(fèi)用也相當(dāng)?shù)蜕踔潦遣淮嬖?，企業(yè)只需按照需求量進(jìn)行付費(fèi)即可，這極大地降低企業(yè)營運(yùn)成本，為企業(yè)在復(fù)雜競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中提供了成本優(yōu)勢(shì)。

2.2 提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量

基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可提供財(cái)務(wù)方面的即時(shí)信息，增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性，有助于投資者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)信息。政府稅收部門和其他監(jiān)管部門也可以將相關(guān)監(jiān)管系統(tǒng)導(dǎo)入到企業(yè)云存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫中，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)財(cái)務(wù)信息，在一定程度上提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和財(cái)務(wù)報(bào)告質(zhì)量。

基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可將新型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理方法快速儲(chǔ)存到“云”中，企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際需要選擇所需服務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)自身會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)更新。當(dāng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)生變化時(shí)亦是如此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息系統(tǒng)與國家政策變化同步更新。

2.3 提高數(shù)據(jù)使用的靈活性和員工工作效率

基于云計(jì)算的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)方便會(huì)計(jì)人員和管理者隨時(shí)隨地獲取信息。而這些信息不僅限于財(cái)務(wù)信息，也包括存在于企業(yè)之外的大量信息。云計(jì)算模式下，企業(yè)可隨時(shí)隨地獲取供應(yīng)商、代理商的相關(guān)數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)大都通過云端傳遞，大大提高了數(shù)據(jù)使用的靈活性，不僅增強(qiáng)了公司內(nèi)部各部門間的協(xié)同性，也加強(qiáng)了不同企業(yè)之間的協(xié)作，“孤島效應(yīng)”等問題得到極大改善。

3 云計(jì)算在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題與解決方案

3.1 存在的問題

雖然將云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有諸多益處，企業(yè)不可避免地出現(xiàn)一些弊端。云計(jì)算在提供新功能、增加商業(yè)機(jī)會(huì)的同時(shí)，也存在以下幾個(gè)方面的威脅：

3.1.1 數(shù)據(jù)隱私和安全問題。

企業(yè)的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在“云”里，“云”是開放的，這些數(shù)據(jù)和記錄容易被黑客竊取或被云服務(wù)商濫用（如從事非法交易等）。這里所說的安全問題有兩個(gè)方面，一是指數(shù)據(jù)丟失。一般情況下，云服務(wù)商可以通過備份解決數(shù)據(jù)丟失的問題，但是小概率事件并不代表零概率事件，一旦數(shù)據(jù)丟失，會(huì)對(duì)企業(yè)造成嚴(yán)重的后果;二是指數(shù)據(jù)泄漏。在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中這類現(xiàn)象極易出現(xiàn)，一些不法分子利用黑客竊取信息或云服務(wù)商濫用數(shù)據(jù)等從事不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)行為，影響企業(yè)生存和發(fā)展，這可能是某些企業(yè)不愿接受云計(jì)算的原因。

3.1.2 信息所有權(quán)問題。

基于云計(jì)算的信息系統(tǒng)，數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在“云”中，誰將擁有這部分信息？是產(chǎn)生和記錄這些數(shù)據(jù)的企業(yè)還是將這些數(shù)據(jù)和記錄儲(chǔ)存在自己服務(wù)器上的云服務(wù)供應(yīng)商？從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度上講，這部分信息是歸產(chǎn)生和記錄這些數(shù)據(jù)的企業(yè)所屬，但從法律層面上講，這個(gè)問題就沒有那么簡(jiǎn)單。云計(jì)算技術(shù)是最近幾年才提出來的，其概念和術(shù)語學(xué)者還未做統(tǒng)一，許多國家在法律上未對(duì)其做過規(guī)定。由此可知信息所有權(quán)的歸屬是不明確的，企業(yè)和云服務(wù)供應(yīng)商之間存在潛在糾紛，而這種情況對(duì)云計(jì)算的發(fā)展極為不利。

3.1.3 云計(jì)算的應(yīng)用在一定程度上復(fù)雜了注冊(cè)會(huì)計(jì)師和審計(jì)師的工作

由于企業(yè)所有數(shù)據(jù)都儲(chǔ)存在“云”里，審計(jì)師除了要具有審計(jì)專業(yè)知識(shí)、了解相關(guān)法律法規(guī)外，還必須了解云計(jì)算和云審計(jì)方面的知識(shí)。另外，在云計(jì)算環(huán)境下，審計(jì)證據(jù)具有較強(qiáng)的不可見性和流動(dòng)性等特點(diǎn)，審計(jì)人員需開發(fā)和使用新型技術(shù)來應(yīng)對(duì)這一變革，諸如采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、比較分析技術(shù)等獲得充分審計(jì)證據(jù)，上述情況無疑會(huì)增加審計(jì)師的工作量。

3.1.4 對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的挑戰(zhàn)

云計(jì)算模式下，企業(yè)只需將原始數(shù)據(jù)輸入“云”中，通過云計(jì)算就可以得出與財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)的信息，財(cái)務(wù)部門需要的不再是僅擁有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人才，而是既精通會(huì)計(jì)知識(shí)又熟悉云計(jì)算的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)部門的工作也不再是傳統(tǒng)意義上記賬、過賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表，而是利用信息技術(shù)和市場(chǎng)效應(yīng)為企業(yè)的戰(zhàn)略決策、投資決策提供方案和相關(guān)意見。企業(yè)財(cái)務(wù)人員除了擁有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)以外，還要具備更深層次的統(tǒng)計(jì)技能，以應(yīng)對(duì)在使用分析技術(shù)過程中出現(xiàn)的各種問題。

3.2 解決方案

3.2.1 構(gòu)建會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全體系

云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用的可靠性和安全性是當(dāng)前企業(yè)面臨的首要問題。因此，提高會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)安全性，構(gòu)建會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全體系顯得尤為重要。一方面，云計(jì)算服務(wù)商采用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)體系，完善數(shù)據(jù)加密與備份工作;另一方面加大對(duì)相關(guān)軟件的檢測(cè)，加強(qiáng)對(duì)信息的保護(hù)。

3.2.2 建立建全相應(yīng)的法律法規(guī)和加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

原有規(guī)章制度已不能滿足其發(fā)展要求，政府部門應(yīng)從全局出發(fā)，建立健全適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化、云計(jì)算發(fā)展的體制機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)安全、信息所有權(quán)等方面法律法規(guī)的制定與建設(shè)，為信息化和云計(jì)算發(fā)展提供良好的法律環(huán)境和制度環(huán)境。政府應(yīng)加大宣傳力度，使更多人了解會(huì)計(jì)信息化目的，了解云計(jì)算，加大對(duì)大型數(shù)據(jù)中心等基礎(chǔ)設(shè)施投入，協(xié)力推進(jìn)云計(jì)算在我國會(huì)計(jì)信息領(lǐng)域健康、持續(xù)發(fā)展。

3.2.3 完善會(huì)計(jì)信息化理論體系

國家應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化理論的研究，構(gòu)建符合我國國情和企業(yè)切實(shí)需要的會(huì)計(jì)信息化理論體系。例如，云計(jì)算是最近幾年從西方國家傳入到我國的新興詞匯，人們對(duì)云計(jì)算的內(nèi)容并不是特別清楚，關(guān)于會(huì)計(jì)信息化、云計(jì)算等概念說法不一，嚴(yán)重制約了云計(jì)算在我國會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用。因此，應(yīng)借鑒西方先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化理論，并在此基礎(chǔ)上創(chuàng)建新的理論，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化理論，指導(dǎo)我國會(huì)計(jì)信息化健康快速發(fā)展。

3.2.4 要加快會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)

目前無論是專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)還是大學(xué)校園，均將會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)作為兩個(gè)單獨(dú)學(xué)科進(jìn)行教授，會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生僅針對(duì)會(huì)計(jì)方面的純理論知識(shí)進(jìn)行學(xué)習(xí)。應(yīng)積極推進(jìn)相關(guān)專業(yè)教學(xué)改革，將云計(jì)算、信息化方面的知識(shí)滲透到會(huì)計(jì)理論學(xué)習(xí)中去，為社會(huì)輸出高質(zhì)量、復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。另外，財(cái)務(wù)人員自身要主動(dòng)學(xué)習(xí)除專業(yè)知識(shí)以外的其他知識(shí)，確保自己的位子不被其他有能力的人、計(jì)算機(jī)專家或者經(jīng)濟(jì)學(xué)家所代替。

4 結(jié)論

云計(jì)算作為一種新興的計(jì)算模式正在改變傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，為企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)信息化提供了一種低成本、高收益的商業(yè)模式，越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用這一技術(shù)。本文分析了企業(yè)在應(yīng)用云計(jì)算時(shí)所遇到的問題，提出了構(gòu)建會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)的安全體系、建立建全相應(yīng)的法律法規(guī)和加快基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息化理論體系、加快會(huì)計(jì)信息化人才建設(shè)四個(gè)應(yīng)對(duì)措施。相信隨著科技的發(fā)展與進(jìn)步，針對(duì)云計(jì)算技術(shù)的研究日趨成熟，云計(jì)算的建設(shè)模式，將會(huì)成為我國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重要模式，這對(duì)我國企業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展有著重要的意義。

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