提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

李慧博

摘要：隨著當(dāng)下科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)的檔案管理也日趨成熟，檔案記錄了一個(gè)城市從誕生開(kāi)始的所有情況，事關(guān)一個(gè)城市的未來(lái)發(fā)展，是絕對(duì)重要的內(nèi)部資料，必須進(jìn)行嚴(yán)格的且科學(xué)的管理，避免出現(xiàn)文件損壞和丟失的情況發(fā)生，檔案管理已然成為各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)、各個(gè)組織檔案建設(shè)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)，本為對(duì)檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇進(jìn)行討論和探究。

關(guān)鍵詞：檔案管理;科學(xué)化水平;路徑選擇

在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，現(xiàn)代化科技已經(jīng)越來(lái)越普及，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不再適合當(dāng)下的模式，應(yīng)該全面落實(shí)現(xiàn)代化的科學(xué)化管理工作，提升檔案的儲(chǔ)存和管理的效率，才能促進(jìn)檔案建設(shè)的管理向現(xiàn)代化的方向發(fā)展。各級(jí)政府和部門(mén)應(yīng)該著力注重檔案管理工作，以科學(xué)的方法做到管理模式、管理效率的提升，本文從提高檔案管理，結(jié)合科學(xué)化水平路徑的選擇進(jìn)行探討。

一、檔案管理中存在的問(wèn)題

（一）管理機(jī)制不全面，管理工作不到位

如今大部分單位都不太重視檔案管理工作，只注重一些表面工作，無(wú)法深入到檔案管理內(nèi)部工作之中，管理工作不到位，這就導(dǎo)致無(wú)法形成系統(tǒng)的管理機(jī)制。檔案管理工作會(huì)直接影響到整個(gè)城市的發(fā)展和運(yùn)行，一旦出現(xiàn)隱患會(huì)對(duì)各相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)效益造成直接的影響，各級(jí)政府和部門(mén)應(yīng)該更加關(guān)注和重視，不要因?yàn)楣芾砩系氖杪┫拗茩n案管理科學(xué)化水平的提高。

（二）技術(shù)性人才的缺少，安全問(wèn)題得不到保障

在檔案管理工作中，各種檔案信息錯(cuò)綜復(fù)雜，不同檔案之間的分類也不明確，種類繁多，信息混亂，很少有檔案管理人員能完全分辨其中的不同，檔案管理部門(mén)也忽略技術(shù)性人才的培養(yǎng)，導(dǎo)致技術(shù)型人才的缺口越來(lái)越大，在這種情況下，我國(guó)的檔案管理工作發(fā)展延緩，得不到有效的開(kāi)展，嚴(yán)重的制約了檔案部門(mén)的運(yùn)行和操作。同時(shí)檔案管理的安全問(wèn)題也是一大隱患，電子檔案容易被他人竊取，管理人員沒(méi)有足夠的應(yīng)對(duì)手段和相應(yīng)的備份意識(shí)從而導(dǎo)致檔案的缺損和丟失。

（三）管理方法的落后，現(xiàn)代化水平不高

目前許多的檔案管理部門(mén)還是采用人工的檔案管理工作，耗費(fèi)大量的人力來(lái)做統(tǒng)計(jì)，缺少效率的同時(shí)也難以保證檔案的精確度，科學(xué)技術(shù)未能完全普及和應(yīng)用致使檔案管理效果大打折扣。管理人員不重視技術(shù)的革新，仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案管理方法，缺少現(xiàn)代化、信息化、高效化的管理，同時(shí)，陳舊的管理體系和方法也會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致最終整個(gè)檔案管理流程的滯后。

二、提高檔案管理科學(xué)化的必要性

（一）迎合信息化發(fā)展要求

時(shí)代的變革，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，致使信息化的技術(shù)已經(jīng)滲透到檔案管理工作中，落后的管理機(jī)制已經(jīng)不再適合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展需求，信息化建設(shè)已然成為主流趨勢(shì)，在檔案管理過(guò)程中應(yīng)用信息化可以很大程度上簡(jiǎn)化檔案管理中遇到的困難問(wèn)題，提高檔案管理工作的準(zhǔn)確度和效率。

（二）促進(jìn)檔案管理發(fā)展途徑

隨著社會(huì)發(fā)展的不斷加快，檔案資料類型也逐漸增加，大大增加了管理方面的難度，改善這種情況必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理科學(xué)化水平的建設(shè)工作，做出一些相應(yīng)的改革措施，投入新型的管理理念和模式，鼓勵(lì)管理人員不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的信息技術(shù)，增加管理發(fā)展途徑，加快管理發(fā)展建設(shè)，最終得到更加穩(wěn)定有效的檔案管理機(jī)構(gòu)。

（三）構(gòu)建明確發(fā)展方向

城市的發(fā)展也需要一個(gè)明確的方向來(lái)帶動(dòng)，檔案管理可以提供大量的信息、通過(guò)分析可以明確一個(gè)大致的方向，了解到哪些方面的不足，檔案管理的信息也可以服務(wù)于任何部門(mén)的工作，及時(shí)提取信息來(lái)找到相應(yīng)的缺陷并且制定有效的解決措施，走向科學(xué)化的管理路徑，真正意義上迎合時(shí)代發(fā)展需求。

三、提高檔案管理科學(xué)化的有效路徑

（一）樹(shù)立明確的檔案管理觀念

檔案管理工作已然不是普通的保存工作，是一個(gè)自動(dòng)化、科學(xué)化的儲(chǔ)存和提取模式，在信息化的大背景下，管理人員也要樹(shù)立超前的管理理念，能夠快速的了解新興事物，也可以洞悉到細(xì)小的漏洞，這樣才可以日益完善檔案的管理工作。

（二）建立完善的檔案管理模式

在檔案管理科學(xué)化建設(shè)中，各個(gè)部門(mén)都要充分配合，建立起完善的檔案管理模式，充分確保每一個(gè)流程的運(yùn)行，做到不缺失、不丟失、不篡改，由表及里都要層層把關(guān)，有組織有規(guī)律的將管理模式普及到整個(gè)檔案管理之中。

（三）提升管理人員的綜合素養(yǎng)

檔案管理相對(duì)于其他工作比較繁瑣復(fù)雜，加大了檔案管理人員的壓力，也讓他們面臨著前所未有的挑戰(zhàn)，所以必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，明確職業(yè)素養(yǎng)，提高職業(yè)技術(shù)，可以更加輕松的應(yīng)對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問(wèn)題，面對(duì)各種突發(fā)情況可以從容不定，將損失降低到最小，同時(shí)加強(qiáng)管理人員的素養(yǎng)也可以提高工作效率，促進(jìn)檔案管理部門(mén)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（四）引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)

電子檔案相對(duì)于紙質(zhì)檔案有著保存時(shí)間長(zhǎng)，不宜破損等優(yōu)勢(shì)，檔案管理部門(mén)應(yīng)構(gòu)建電子檔案的管理系統(tǒng)，提高管理質(zhì)量，從而可以進(jìn)行更方便快捷的提取和保存，各部門(mén)在應(yīng)用的過(guò)程中也會(huì)更加便利，讓整個(gè)管理過(guò)程更加有條不紊的進(jìn)行。

四、結(jié)語(yǔ)

綜合上述分析，檔案是一個(gè)政府、一個(gè)單位、一個(gè)組織的靈魂，大部分絕密資料都保存在其中，可想而知它的重要程度，所以檔案的管理也是重中之重，利用科學(xué)化，全方位的管理可以讓檔案完整永久的保存，切實(shí)的保護(hù)了各相關(guān)單位的重要資料，本文對(duì)怎樣提高檔案科學(xué)化管理水平以及出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行了探討，最后給出了提升檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇，給予檔案管理工作一些建議和指導(dǎo)。

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