淺談國有企業(yè)信息化辦公的思考

李國耀

【摘? 要】國有企業(yè)在中國是黨中央政府參與建設并控制的企業(yè)，它代表政府著的意志與利益，它的發(fā)展關系著國民經濟的各個方面。當前，時代信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的辦公模式，國有企業(yè)同樣在網絡的推動下開始進行信息化辦公的嘗試，人類從互聯網中獲得便利的同時對他的依賴也越來越大?；诖耍疚氖紫冉榻B了信息化辦公的概念特征，隨后從三個方面分析了國有企業(yè)應用信息化辦公的意義，最后探討了信息化辦公的發(fā)展方向與優(yōu)化措施。以此來供相關人士交流參考。

【關鍵詞】電氣隔離技術;醫(yī)療設備;應用

引言

人類生產生活方式在時代不斷的前進中更新改變，從沒有工具到出現工具再到越來越精密智能設備，工作內容與形式都在幾十年的沉淀中出現了變化，信息化辦公是在計算機產生后依托互聯網產生的辦公階段。隨著網絡的普及與便利，越來越多的人接受并認可信息化辦公的應用，國有企業(yè)的發(fā)展也要順應時代潮流，借助現代社會的便利條件進行生產建設。但在信息化辦公簡化企業(yè)工作內容與難度，加快推進生產效率與質量的同時，也要客觀看待信息辦公的潛在風險與不足，合理安排信息化辦公格局。

1.信息化辦公概念特征

信息化辦公是是在網絡信息和數字信息的發(fā)展下產生的，它建立在傳統(tǒng)辦公、機械化辦公和自動化辦公的基礎之上，將最初的紙張轉變成數字信息，一臺精巧的電腦就可以解決大部分工作，取代了傳統(tǒng)的筆墨紙硯、報紙電話，通信技術的支持也使交流更加便捷，消息獲取的途徑越來越廣泛。

首先，信息化辦公的主要特點是實時性，不必囿于時間空間的限制，遠程電話、視頻會議解決了不同地區(qū)時間聯系的限制，溝通的距離感被大大削弱，提升了交流效果。其次，辦公的體系和條件在信息化辦公的應用下更見全面、完善，工作者與客戶可以透過信息平臺深入交流探討方案，工作內容更加直觀且便利，辦公的各種硬軟件設施也在信息化辦公中一應俱全，不需要額外的勞力財力輸入。再次，是辦公空間的擴大延伸，在信息化辦公中工作的環(huán)境可以不再局限于辦公室，就算是居家辦公也完全可是實現辦公條件，甚至可以說，只要是通訊網絡等技術能夠覆蓋的地方都可以實現隨時隨地的信息化辦公。

2.國有企業(yè)信息化辦公應用的意義

2.1能夠提升工作人員的辦公環(huán)境與工作積極性

信息化辦公系統(tǒng)歸根結底是為工作人員所用的，國有企業(yè)的員工是信息化辦公系統(tǒng)的使用者與受益人。在工作時，厚重復雜的紙張文件能夠簡化并分門別類的存儲在計算機中，大大節(jié)省了員工不必要的勞動輸出。另外，在信息獲取的途徑中也因為共享、實時的信息數據庫使有效信息能夠在最快的時間保質保量的呈現在所需員工的手中。因此，企業(yè)員工的工作環(huán)境由復雜瑣碎的重復性勞動簡化整合成為專業(yè)、單一的技術性工作，這很大程度上改善了員工的工作環(huán)境，減輕了員工的工作壓力。另外，在工作方式強度的轉換中，員工內部會自然形成一股合作交流的熱潮，每位員工在感受到工作體系的轉變后能夠產生積極勞動付出的動力，而后巧妙地輻射到每一位員工，形成信息化辦公的高效網絡，長遠的影響企業(yè)內部信息化辦公的效率能力，有利于深入轉換工作思維、改變工作模式。

2.2有利于完善管理建設架構，加速工作效率

首先，企業(yè)的發(fā)展核心是管理決策層面的建設，只有管理人員能夠保持與時俱進、縱觀全局的理性判斷，才能保證企業(yè)發(fā)展方向的穩(wěn)健明確。相比于傳統(tǒng)的企業(yè)辦公，信息化辦公的決策管理不再是由領導層向基層傳達態(tài)度想法然后逐級下放領悟要點的模式，而是通過信息化辦公過往數據中的對比分析總結問題，管理層面經過科學全面的討論研究后通過信息化系統(tǒng)將決策傳達到每一位員工。此種做法的優(yōu)點就在于可以有效地避免傳統(tǒng)決策流程的復雜性，進而確保決策處理的準確高效。其次，通過信息化系統(tǒng)進行管理和信息傳達，可以有效地加強部門之間、員工之間的交流溝通，在無形中提供了一條溝通途徑，將企業(yè)的建設管理統(tǒng)一在此條途徑中，建設管理、決策的線路，在拓展國有企業(yè)管理水平的同時，可以規(guī)范辦公體系，加快工作實施的效率。

2.3積極影響企業(yè)生產效益，助推行業(yè)發(fā)展

應該認識到信息化辦公的工作優(yōu)勢就是數據處理與信息傳遞的便捷速度，正是此項優(yōu)勢可以實現企業(yè)內部甚至企業(yè)間的資源共享，幫助信息傳遞。這在一定程度上將企業(yè)內部整體的生產經營狀況積極協調的整合到一起，可以全面直觀的進行分析判斷，為企業(yè)未來的發(fā)展提供了數據支持。不論是簡單的基礎工作還是管理模式的改變，或者對外吸引用戶的方式，信息化辦公都能發(fā)揮作用助推其發(fā)展進步。跟何況目前信息化的普及對企業(yè)的機遇和考驗就在于此，一旦企業(yè)上下能夠轉變辦公模式徹底推行信息化辦公，正確搭建信息化辦公系統(tǒng)，那么其自上而下辦公模式產生的弊端就會大大消除，事半功倍的加緊決策執(zhí)行、推進辦事效率，不論是企業(yè)內部的獨立業(yè)務進行還是整體的產業(yè)理念傳播，甚至是對外的企業(yè)形象樹立和效益影響都會更加順利的發(fā)展，在信息化建設的潮流中披荊斬棘，穩(wěn)步向前。

3.信息化辦公的改進方向

在深化國有企業(yè)發(fā)展改革的過程中，要注意的內容有兩點，其一是國有企業(yè)內部的廉潔廉政現象，其二是企業(yè)效益問題。在信息化辦公系統(tǒng)的應用中也需要注意這兩點的決定性作用。一方面，在信息時代便捷的溝通交流下注意國有企業(yè)的系統(tǒng)化與透明化，保證企業(yè)的的正常運轉;另一方面，要保證信息化辦公的手段水平，積極的推動企業(yè)生產能力水平。

首先要關注信息辦公的安全性，防止數據丟失或者泄露而影響正常工作。由于信息化辦公數據的共享性和實時性，辦公系統(tǒng)的整體信息在易于整合的同時也很容易丟失，還有系統(tǒng)中存在的漏洞和黑客攻擊使信息化辦公風險重重，所以應該不斷加強信息化辦公系統(tǒng)的穩(wěn)定性，為國有企業(yè)的正常運行作保障。其次，要關注信息化辦公系統(tǒng)的規(guī)劃方案，部署好未來要走的路線與計劃，引導國有企業(yè)在信息化辦公的基礎上清晰、明確的進行建設道路，將管理準則和生產任務明確的制定詳盡并保證執(zhí)行力度，同時保證監(jiān)督監(jiān)管的落實。再次，要注重科技力量的運用，不能拘泥于現狀反而使辦公效果遠遠落后，應該通過已建有的網絡系統(tǒng)積累經驗發(fā)展創(chuàng)造出更方便的技術手段輔助國有企業(yè)的各項工作。除此之外，還應該注意員工技能的的培養(yǎng)與人才引進計劃的實施。信息化辦公要求企業(yè)員工具備一定的專業(yè)素養(yǎng)，比如完成信息化工作需要工作人員有基本的計算機操作技能，懂得相關操作。要協調好整個體系內部的人員架構，不同部門間的交流合作。通過不斷地加固改革，提升國有企業(yè)的信息化辦公水平。

4.結束語

綜上所述，信息化辦公是時代發(fā)展的趨勢，各個企業(yè)都應該正確認識與看待信息化辦公體系，一方面要了解信息化辦公企業(yè)自身發(fā)展的積極意義，不論是員工積極性還是管理體系抑或是企業(yè)架構，都應該理性的分析信息化辦公帶來的有益影響;另一方面也要在市場與社會的檢驗下發(fā)現不足、查缺補漏，把握國有企業(yè)發(fā)展的特點，并根據國有企業(yè)與信息化辦公的特征進行摸索，慢慢尋找、總結和歸納經驗。應該在不斷地嘗試中推進國有企業(yè)的發(fā)展，并不斷豐富信息化辦公體系的建設。

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