普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問題及其對(duì)策研究

唐虹

摘 要：會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代發(fā)展過程中典型的新產(chǎn)物，也是企業(yè)在自身發(fā)展過程中利于管理的一種會(huì)計(jì)應(yīng)用方式。會(huì)計(jì)電算化在很多發(fā)達(dá)國(guó)家早已得到了廣泛應(yīng)用，也體現(xiàn)出其作為時(shí)代發(fā)展新產(chǎn)物所具有的特殊價(jià)值。由于我國(guó)的國(guó)情，會(huì)計(jì)電算化一直沒有得到有效普及。分析了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)普及難度較大的原因，提出了完善會(huì)計(jì)電算化普及工作的具體措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)普及;中小企業(yè);會(huì)計(jì)軟件

文章編號(hào)：1004-7026（2020）11-0139-02 ? ? ? ? 中國(guó)圖書分類號(hào)：F23 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

1 ?會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)理論

1.1 ?會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展

隨著計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，出現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，在部分人工工作可以采用計(jì)算機(jī)之后，會(huì)計(jì)電算化開始發(fā)展。在20世紀(jì)60年代中期，計(jì)算機(jī)硬件及軟件的改善后，會(huì)計(jì)電算化得到了初步發(fā)展。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展相對(duì)較晚，在1979年得到財(cái)政部扶持之后進(jìn)行了試點(diǎn)試驗(yàn)，到1987年中國(guó)會(huì)計(jì)電算化才有了初步的模型，往后才開始慢慢普及[1]。

1.2 ?會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵和特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化又名計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，其本質(zhì)就是利用一些計(jì)算機(jī)軟件來代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)工作。①在先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)下，把傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行升級(jí)，自動(dòng)處理信息，大大提高了企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率。②利用計(jì)算機(jī)代替人工，大大降低了出現(xiàn)失誤的概率，在很大程度上提高了信息的可靠性。③會(huì)計(jì)電算化有很強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)性。我國(guó)有明確的會(huì)計(jì)電算化法律規(guī)范，保障了會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)性。

2 ?普及會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義

①大幅度提高會(huì)計(jì)工作的核算能力。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作效率低，還存在很多的人工失誤，因此需要很多的核算時(shí)間。而會(huì)計(jì)電算化在緩解這種現(xiàn)狀的同時(shí)還能提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。②會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)技術(shù)領(lǐng)域中起到革新及發(fā)展的作用。由于我國(guó)的國(guó)情，在技術(shù)領(lǐng)域相比發(fā)達(dá)國(guó)家落后很多，因此新技術(shù)的有效普及，推動(dòng)了會(huì)計(jì)技術(shù)的提升。會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用會(huì)使我國(guó)會(huì)計(jì)技術(shù)跟上國(guó)際水平，同時(shí)還能進(jìn)一步提高我國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。③會(huì)計(jì)電算化的普及可以改善我國(guó)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的很多問題。在計(jì)算機(jī)技術(shù)的幫助下，大大提升了會(huì)計(jì)工作的效率，提高了會(huì)計(jì)信息的可靠性[2]。

3 ?會(huì)計(jì)電算化普及過程中存在的問題

3.1 ?會(huì)計(jì)電算化管理制度不完善

管理制度可分為3個(gè)方面，即系統(tǒng)維護(hù)、財(cái)務(wù)處理和檔案管理。①系統(tǒng)維護(hù)。很多企業(yè)沒有專業(yè)的職員去進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的定期維護(hù)，當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，只能找廠家尋求幫助。②財(cái)務(wù)處理。很多企業(yè)沒有充分利用會(huì)計(jì)電算化，仍然使用傳統(tǒng)的手工記賬及電子賬單，沒有最大化利用會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值。③檔案管理。企業(yè)不能明確分配其責(zé)任及權(quán)利，會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)人員職責(zé)不清，使會(huì)計(jì)出現(xiàn)徇私舞弊的情況。

3.2 ?企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不健全

我國(guó)廣泛存在企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制不健全的情況。一些中小企業(yè)，由于領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)內(nèi)部控制的疏忽，使會(huì)計(jì)職責(zé)混亂。

3.3 ?會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高

近幾年，雖然我國(guó)很多企業(yè)招收了一些應(yīng)屆畢業(yè)生，但會(huì)計(jì)行業(yè)本身的流動(dòng)性相對(duì)較大，同時(shí)畢業(yè)生缺乏會(huì)計(jì)工作的經(jīng)驗(yàn)，并不能滿足會(huì)計(jì)電算化的基本要求，需要大幅度提升我國(guó)會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)。

4 ?完善會(huì)計(jì)電算化普及工作的具體措施

4.1 ?完善會(huì)計(jì)電算化的管理系統(tǒng)

要在系統(tǒng)維護(hù)、文件管理、財(cái)務(wù)處理方面完善會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)。①系統(tǒng)維護(hù)。公司應(yīng)在日常維護(hù)和設(shè)備支持上改善系統(tǒng)，定期做好全面深入的故障排除和系統(tǒng)大修。同時(shí)，公司要鼓勵(lì)內(nèi)部人員了解會(huì)計(jì)電算化軟件，可以指派內(nèi)部人員去軟件制造商學(xué)習(xí)軟件方面的知識(shí)。②文件管理。公司需要逐步放棄手工記賬，將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，最大化發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值。同時(shí)，公司必須做好重要會(huì)計(jì)信息的備份工作。企業(yè)可以利用紙質(zhì)備份和硬盤備份等方式做好會(huì)計(jì)信息的保護(hù)工作。③財(cái)務(wù)處理。為了防止一人掌握會(huì)計(jì)職能，公司要完成會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)崗位的分離，避免產(chǎn)生徇私舞弊的現(xiàn)象。

4.2 ?大力推廣會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

①構(gòu)建會(huì)計(jì)電算化監(jiān)督系統(tǒng)是會(huì)計(jì)監(jiān)督的主要內(nèi)容之一，在日常監(jiān)督中可以構(gòu)建相應(yīng)的監(jiān)督小組對(duì)其負(fù)責(zé)。監(jiān)督小組人員必須了解會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)，要有較強(qiáng)的職業(yè)道德素養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化出現(xiàn)問題時(shí)，監(jiān)督小組人員可以立刻找到問題，并及時(shí)解決，防止發(fā)生更嚴(yán)重的會(huì)計(jì)核算問題。②對(duì)計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行控制是會(huì)計(jì)安全的主要內(nèi)容，可以確保利用網(wǎng)絡(luò)空間完成會(huì)計(jì)信息自身的功能。為防止系統(tǒng)發(fā)生安全故障，公司還要在日常管理進(jìn)程中檢查系統(tǒng)自身的潛在問題，例如系統(tǒng)保護(hù)、電源安全和機(jī)房環(huán)境等。

4.3 ?增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的素質(zhì)

為了有效普及和廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，企業(yè)可以在其發(fā)展過程中，通過社會(huì)招聘尋求一些高素質(zhì)的人才，滿足企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的需求。同時(shí)，為了避免人才的流失，企業(yè)需要制定一些合理的激勵(lì)政策，明確崗位晉升要求，讓高素質(zhì)人才的價(jià)值觀和企業(yè)發(fā)展相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)雙贏的結(jié)果。在進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn)時(shí)，除了一些必要的知識(shí)外，還要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展規(guī)劃，合理調(diào)整培訓(xùn)的內(nèi)容。

4.4 ?多力量整合研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件

研發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件時(shí)，單方面的努力是不夠的，政府、科研機(jī)構(gòu)及一些大型的企業(yè)都要為之共同努力。政府要做好引導(dǎo)工作，建立良好的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展環(huán)境，同時(shí)制定相關(guān)的福利激勵(lì)及費(fèi)用減免政策，吸引科研組織和企業(yè)進(jìn)行軟件的研發(fā)工作。

4.5 ?利用政策和行業(yè)協(xié)會(huì)普及會(huì)計(jì)電算化知識(shí)

只有讓企業(yè)高層真正理解會(huì)計(jì)電算化的價(jià)值，企業(yè)才會(huì)真正重視會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化才能得到有效的推進(jìn)和普及。①我國(guó)政府要做好宏觀調(diào)控，制定一系列優(yōu)惠政策吸引相關(guān)企業(yè)深入應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)企業(yè)中的普及。②我國(guó)政府要協(xié)調(diào)各行各業(yè)，做好會(huì)計(jì)電算化的宣傳工作。研究大型企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，同時(shí)結(jié)合中小企業(yè)的實(shí)際情況，讓中小企業(yè)更加有效地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化在中小企業(yè)中有很大的用武之地，可以為下一階段的深入普及奠定良好的基礎(chǔ)。

5 ?結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的革新，必將完全代替?zhèn)鹘y(tǒng)會(huì)計(jì)。目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化普及情況較差，對(duì)于我國(guó)企業(yè)在國(guó)際上影響力的發(fā)揮是一個(gè)不利的因素，同時(shí)也不利于我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展。因此，我國(guó)需要研究普及會(huì)計(jì)電算化存在的問題，引導(dǎo)企業(yè)完善會(huì)計(jì)制度，提高會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化軟件的研發(fā)，做好宣傳推廣工作，提高普及率，保證我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張鶯鶯.淺談會(huì)計(jì)電算化的問題及對(duì)策[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì)，2014（24）：96-97.

[2]劉詩語.普及和推廣會(huì)計(jì)電算化的策略分析[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（8）：66.