學(xué)校檔案對(duì)校園建設(shè)的作用分析

李莉

【摘要】本文結(jié)合實(shí)際，分析了學(xué)校檔案在校園建設(shè)中的作用。首先闡述學(xué)校檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)系。其次在分析學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)作用的同時(shí)，對(duì)發(fā)揮學(xué)校檔案管理在校園建設(shè)的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行討論。希望相關(guān)措施提出后，可以給該領(lǐng)域的管理人員提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】學(xué)校檔案;校園建設(shè);作用分析

學(xué)校要想獲得科學(xué)高效的發(fā)展，在校園檔案管理工作方面務(wù)必確保切實(shí)高效，由于二者是一種相互促進(jìn)和協(xié)調(diào)的關(guān)系，因而總體上的學(xué)校發(fā)展應(yīng)以其為突破口和著力點(diǎn)。進(jìn)入21世紀(jì)以來，各地對(duì)于檔案管理工作的重視程度普遍增強(qiáng)，而管理工作切實(shí)高效地推進(jìn)離不開較高的管理水平，如果管理水平較低，對(duì)于學(xué)校的文化建設(shè)及其環(huán)境營(yíng)造則是極為不利的。檔案管理在營(yíng)造健康積極的教學(xué)環(huán)境方面所起的作用是無可置疑的，而由此帶來的教師的積極工作也是諸多實(shí)踐充分證明的判斷，作為學(xué)校極為重要的一類文化要素，檔案管理工作的落實(shí)應(yīng)將其文化的內(nèi)涵充分顯露出來，借助于媒介的形式將學(xué)校的制度等歷史相關(guān)的重要內(nèi)容記錄下來，從而使其在校園文化建設(shè)中起到指導(dǎo)和引領(lǐng)的作用?？梢赃@樣說，檔案管理工作的落實(shí)就是對(duì)學(xué)校文化底蘊(yùn)和歷史沿革的充分尊重和高度認(rèn)可。由此可見，要想確保檔案管理獲得高效的推進(jìn)，其中涉及的文化要素的激發(fā)應(yīng)予以充分重視。

一、學(xué)校檔案管理與校園文化建設(shè)的關(guān)系分析

對(duì)于學(xué)校檔案管理和校園文化建設(shè)來說，二者的共同點(diǎn)主要在于教育的目標(biāo)和對(duì)象的完全統(tǒng)一，全部是以學(xué)生綜合素養(yǎng)以及學(xué)生的全面發(fā)展為基礎(chǔ)具體展開的。不同的是，檔案管理相對(duì)來說是一種對(duì)于過往的文化整理，而校園文化建設(shè)則是具體當(dāng)下正在進(jìn)行的動(dòng)態(tài)的文化要素。具體來看，檔案管理對(duì)于校園文化建設(shè)的作用是比較積極的，例如課堂中通過檔案管理中的資料對(duì)學(xué)生實(shí)施優(yōu)秀文化的感染，以及通過優(yōu)秀的文化底蘊(yùn)為當(dāng)下的文化建設(shè)出謀劃策和制定切實(shí)可行的行動(dòng)方案，而校園文化建設(shè)也為檔案管理的持續(xù)豐富提供了諸多的資料。由此可以看出，檔案管理與校園文化建設(shè)應(yīng)是一種相輔相成、共同促進(jìn)的關(guān)系，下面是對(duì)其關(guān)系的具體解讀和分析：1.二者在育人和啟迪人生等方面可謂是起到了異曲同工的效果，靜態(tài)知識(shí)的學(xué)習(xí)為動(dòng)態(tài)校園文化建設(shè)的推進(jìn)提供了基礎(chǔ)保障，而這些文化建設(shè)的實(shí)施也為師生情感的滌蕩提供了恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)。2.學(xué)校檔案是學(xué)校文化在具體形成過程中隨之產(chǎn)生的物質(zhì)形式，與此同時(shí)也體現(xiàn)著學(xué)校各個(gè)方面的建設(shè)成就，其中尤為重要和顯著的當(dāng)屬校園文化建設(shè)。

二、學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

在校園建設(shè)的過程中，學(xué)校檔案管理對(duì)校園文化起到的作用是多方面的，以下對(duì)其作用進(jìn)行歸納分析。

（一）傳承優(yōu)秀文化的作用。檔案是在學(xué)校文化建設(shè)之下逐漸積淀形成的，因而其也屬于一種文化。在當(dāng)前極力倡導(dǎo)傳統(tǒng)文化的情況下，檔案在挖掘文化因素和傳承優(yōu)秀文化方面所起的作用應(yīng)充分重視起來，從而確保其對(duì)于優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承的作用在校園文化建設(shè)中予以切實(shí)發(fā)揮。

（二）提供文化素材的作用。學(xué)校檔案中由于保存著大量的學(xué)校名人的資料，因而對(duì)學(xué)校開展優(yōu)秀榜樣的文化活動(dòng)來說可謂是極為豐富、鮮活的文化素材，或是為各類文明風(fēng)尚的弘揚(yáng)提供真實(shí)可感的基礎(chǔ)材料，從而增強(qiáng)學(xué)生對(duì)于學(xué)校的榮譽(yù)感和歸屬感。不僅如此，知識(shí)教育的開展也可以在這樣的素材建立的基礎(chǔ)上有序?qū)嵤?/p>

（三）校園文化的重要參與者。學(xué)校檔案是學(xué)校建設(shè)和教學(xué)過程中逐步積累形成的歷史記錄，可以說是學(xué)校歷史榮光和滄桑巨變的所有匯編，因而其在彰顯學(xué)校的深厚底蘊(yùn)方面無疑是最恰當(dāng)?shù)拿髯C。為了確保學(xué)校檔案管理能夠有效地實(shí)施，學(xué)校為此特意設(shè)立了檔案館以存儲(chǔ)學(xué)校發(fā)展過程中的各個(gè)方面的資料和典籍，文化內(nèi)涵在學(xué)校檔案中體現(xiàn)得極為深刻，而通過學(xué)校檔案也能看到學(xué)校文化逐步形成一路走來的歷程，從而為未來學(xué)校文化發(fā)展提供真實(shí)可靠的歷史文化經(jīng)驗(yàn)。學(xué)校檔案所起到的歷史記載的價(jià)值和意義已經(jīng)不單單是幾張發(fā)黃的紙、幾份厚厚的材料，其已經(jīng)成為學(xué)校文化鮮活并長(zhǎng)效發(fā)展的歷史參與者，而未來學(xué)校文化建設(shè)的發(fā)展必將發(fā)揮更為積極蓬勃的作用。

三、發(fā)揮學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中的作用

（一）增強(qiáng)檔案服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化中學(xué)校園文化環(huán)境。對(duì)應(yīng)的檔案管理工作來說，要想使其達(dá)到既定的推進(jìn)效果，就應(yīng)對(duì)其有明確的定位。檔案管理作為校園文化建設(shè)中的基礎(chǔ)性模塊，應(yīng)確保其基石性作用得到充分體現(xiàn)。而要做到這些，檔案管理的服務(wù)意識(shí)應(yīng)得到學(xué)校管理層的高度重視。只有得到上層管理人員的重視和關(guān)注，相應(yīng)的工作開展才會(huì)更為順暢，同時(shí)對(duì)于檔案管理所需的各方面的配置也會(huì)一應(yīng)俱全。其次是就檔案管理的工作人員而言，應(yīng)明確其所從事的工作在學(xué)校建設(shè)以及文化環(huán)境塑造上的重要作用，并盡職盡責(zé)地確保檔案管理在以上兩方面達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，檔案管理本身就是為學(xué)校建設(shè)服務(wù)性質(zhì)的工作，因而服務(wù)意識(shí)應(yīng)予以強(qiáng)化。與此同時(shí)，由于檔案的機(jī)密性和珍貴性，因此責(zé)任意識(shí)和重視程度都要強(qiáng)于其他學(xué)校工作。在確?；A(chǔ)性服務(wù)穩(wěn)定的前提下，還要從多個(gè)渠道對(duì)學(xué)校檔案實(shí)施開發(fā)和有效利用，從而確保檔案管理基于學(xué)校建設(shè)的最大效用。

（二）重視檔案的編研，強(qiáng)化學(xué)術(shù)檔案。要做到這些，以下兩方面的基礎(chǔ)性作用應(yīng)切實(shí)得到施展：1.要想使學(xué)校檔案管理在校園文化建設(shè)中得到充分利用，檔案自身的價(jià)值應(yīng)首先體現(xiàn)出來，而這就需要高度重視檔案的編研工作，以此開發(fā)更多的檔案資源。檔案管理工作不應(yīng)局限在管理和儲(chǔ)存的功能，最為重要的作用就是古為今用，也就是使其在學(xué)校當(dāng)前的建設(shè)中得到具體的運(yùn)用。學(xué)校的檔案還應(yīng)具備人文關(guān)懷的作用，這點(diǎn)需要檔案管理和編研人員予以有效開展和發(fā)掘，從而使得檔案在學(xué)生的思想道德修養(yǎng)的培養(yǎng)中發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。2.一般來看，學(xué)校檔案多是以學(xué)術(shù)性質(zhì)編研，因而對(duì)于學(xué)校的學(xué)術(shù)研究來說無疑是最為可靠的資料，并能為學(xué)?？蒲谐晒漠a(chǎn)出和學(xué)術(shù)研究水平的提升提供基礎(chǔ)保障。

（三）進(jìn)一步豐富檔案資源，夯實(shí)校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)。就當(dāng)下文化建設(shè)在國(guó)家整體建設(shè)中重要性的體現(xiàn)，立足于檔案資源來為學(xué)校文化建設(shè)服務(wù)已經(jīng)成為一種客觀需求。而時(shí)代的發(fā)展迫使檔案資源的數(shù)量和質(zhì)量都應(yīng)予以提高，相應(yīng)的豐富檔案資源就應(yīng)對(duì)以下兩方面做到基礎(chǔ)性開拓：其一是應(yīng)對(duì)學(xué)校檔案收集范圍的精準(zhǔn)劃定，不管是紙質(zhì)還是電子或是錄像等形式的檔案，在保存和整理的過程中都應(yīng)做到統(tǒng)一歸檔。其二則是應(yīng)立足于學(xué)校檔案資源的開發(fā)和收集，而對(duì)其的實(shí)施應(yīng)以學(xué)校建設(shè)的現(xiàn)實(shí)需求為主導(dǎo)，或是通過征集或是借助于校友捐獻(xiàn)來充實(shí)檔案資源。

四、結(jié)語

由以上論述可以看出，教育改革的持續(xù)深入使得學(xué)校的檔案管理工作也越來越受到校方重視，而其對(duì)于學(xué)校建設(shè)的現(xiàn)實(shí)價(jià)值也是無可比擬的，既是學(xué)校歷史的真實(shí)記錄者，同時(shí)也是學(xué)校高效發(fā)展的有力推動(dòng)者，尤其是對(duì)于學(xué)校的文化建設(shè)來說，檔案管理工作的價(jià)值尤為顯著。鑒于此，學(xué)校的管理部分務(wù)必要嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作的相關(guān)部署，并使其服務(wù)方式和服務(wù)效果得到充分的豐富和提升，從而為校園文化和學(xué)校建設(shè)與其歷史底蘊(yùn)的深深貫通打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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