數(shù)字化平臺(tái)提高醫(yī)院檔案信息資源共享的策略

章超英

就目前醫(yī)院檔案管理效率來(lái)分析，明顯還是存在著一些問(wèn)題，尤其是在信息資源不斷擴(kuò)大的環(huán)境下，醫(yī)院檔案管理工作量也在不斷增加，這也進(jìn)一步降低了醫(yī)院檔案利用效率。共享理念的出現(xiàn)為醫(yī)院檔案信息資源管理指明的方向，而本文則是就數(shù)字化平臺(tái)下如何提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果進(jìn)行了分析。

1 引言

現(xiàn)如今這個(gè)時(shí)代背景下，我們身處的環(huán)境是一個(gè)數(shù)據(jù)信息快速增長(zhǎng)的新時(shí)代，尤其是在大數(shù)據(jù)、健康云等數(shù)字化平臺(tái)不斷發(fā)展的環(huán)境下，計(jì)算機(jī)以及信息技術(shù)也得到了越來(lái)越多的普及與應(yīng)用，大數(shù)據(jù)環(huán)境下計(jì)算機(jī)數(shù)字化平臺(tái)在醫(yī)院檔案管理之中也得到了較為廣泛的應(yīng)用，各種類型的信息系統(tǒng)在醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之中的應(yīng)用逐漸轉(zhuǎn)換為數(shù)字化，也促使醫(yī)院積累了較多的數(shù)據(jù)資源，而這些數(shù)據(jù)資源均是醫(yī)療衛(wèi)生檔案信息，隨著時(shí)間的推移，基層醫(yī)院的檔案數(shù)據(jù)也因此而變得越發(fā)的膨脹。因此，需要將醫(yī)療各個(gè)業(yè)務(wù)進(jìn)行信息整合，有效提升醫(yī)院檔案信息資源共享，從而有效促進(jìn)醫(yī)院檔案信息管理質(zhì)量。

2 我國(guó)醫(yī)院檔案信息資源共享現(xiàn)狀

我國(guó)醫(yī)學(xué)檔案信息本身就具備信息大、真實(shí)性強(qiáng)、形式多樣以及高速生成等一系列數(shù)據(jù)特性，為了能夠更好地借助于數(shù)字化平臺(tái)來(lái)提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果，本文對(duì)我國(guó)醫(yī)院檔案信息資源共享現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，發(fā)現(xiàn)其存在著以下兩方面問(wèn)題：一方面，共享共建工作重要性認(rèn)識(shí)不足，信息資源共享建設(shè)計(jì)劃不夠明確。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于醫(yī)院建設(shè)規(guī)劃通常大多是站在對(duì)今后醫(yī)療技術(shù)改革、醫(yī)護(hù)人員配置、人才建設(shè)等多方面角度來(lái)進(jìn)行合理部署的，可是在這一過(guò)程中有部分領(lǐng)導(dǎo)人員片面的認(rèn)為檔案管理就是簡(jiǎn)單的將各類資源收集在一起，忽視了匯編、利用以及共享共建的價(jià)值，也沒(méi)有意識(shí)到其信息資源共享的重要性，所以在整體規(guī)劃過(guò)程中也沒(méi)有明確檔案信息資源共享機(jī)制與模式;另一方面，醫(yī)院檔案信息資源共享管理標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一，集中程度較低。首先，在不斷發(fā)展過(guò)程中原有的醫(yī)療業(yè)務(wù)規(guī)模自然會(huì)擴(kuò)大，檔案信息資源則會(huì)因此而變得越發(fā)的繁雜，可是醫(yī)院檔案管理、信息化軟件應(yīng)用做不到統(tǒng)一，這個(gè)時(shí)候各個(gè)醫(yī)院征集到的檔案信息數(shù)據(jù)也會(huì)存在差異，會(huì)直接影響資源共享。其次，分散式的管理模式也不夠合理，會(huì)引發(fā)數(shù)據(jù)資源多次存儲(chǔ)亦或者是存儲(chǔ)不夠到位等情況。

3 數(shù)字化平臺(tái)提高醫(yī)院檔案信息資源共享的策略

要想有效利用數(shù)字化平臺(tái)來(lái)提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果，筆者認(rèn)為醫(yī)院檔案管理部門需要結(jié)合用戶多元化需求來(lái)及時(shí)創(chuàng)新服務(wù)形式，緊密聯(lián)系當(dāng)下實(shí)際來(lái)做好以下幾點(diǎn)工作：

3.1 相關(guān)部門要盡快完善法律條文

目前檔案規(guī)定已經(jīng)明確了數(shù)字化平臺(tái)共享?xiàng)l文，內(nèi)部的共享范圍僅限于常規(guī)利用的文件，如病人隱私的病例檔案和相關(guān)會(huì)計(jì)檔案都是不能公開共享等。可是，就在數(shù)字化檔案、電子文件不斷發(fā)展的過(guò)程中，相關(guān)檔案法律法規(guī)也呈現(xiàn)出了不完善性。這個(gè)時(shí)候需要相關(guān)人員按照《檔案法》以及相關(guān)法律體系規(guī)定，來(lái)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案信息資源共享參與人員的職責(zé)進(jìn)行明確，同時(shí)對(duì)醫(yī)療部門以及科室組織進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，這樣才能有效提升共享效果。在這一過(guò)程中，相關(guān)部門不僅要加大立法，同時(shí)還需要盡快制定出數(shù)字化檔案統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)行業(yè)、地區(qū)等多方面的溝通與交流，醫(yī)院內(nèi)部也需要制定出相應(yīng)的檔案管理制度，以促進(jìn)資源共享作為發(fā)展目標(biāo)，在發(fā)展過(guò)程中充分做好調(diào)研，有限使用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建統(tǒng)一且規(guī)范的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，避免資源孤島以及重復(fù)建設(shè)等情況，才能真正有效共享數(shù)字化成果。

3.2 強(qiáng)化信息共享理念，提升檔案管理人員專業(yè)素養(yǎng)

數(shù)字化平臺(tái)要想有效提高醫(yī)院檔案信息資源共享，還需要在發(fā)展過(guò)程中強(qiáng)化信息資源共享理念，創(chuàng)新檔案管理思路。醫(yī)院信息資源共享過(guò)程中，管理人員一定要及時(shí)轉(zhuǎn)變對(duì)于檔案信息的認(rèn)知態(tài)度，及時(shí)把握醫(yī)院檔案信息對(duì)于醫(yī)院今后持續(xù)發(fā)展的重要性認(rèn)識(shí)，同時(shí)結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況來(lái)制定出醫(yī)院檔案資料管理部門發(fā)展規(guī)劃，對(duì)醫(yī)院資料共享制度進(jìn)行規(guī)范。例如，在醫(yī)院檔案匯編過(guò)程中，每個(gè)科室設(shè)立1名檔案管理者，檔案部門可以先發(fā)起，提供足夠相關(guān)技術(shù)以及經(jīng)驗(yàn)，借助于各科室的力量來(lái)完善檔案資料，這樣不僅能夠做好檔案信息匯編工作，還能讓其他管理部門也參與到檔案部門管理工作之中。除此之外，醫(yī)院檔案信息資源共享過(guò)程中，還可以利用信息資源“云共享”平臺(tái)和數(shù)字化平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)資源共享平臺(tái)。首先，要不斷提升醫(yī)院檔案工作管理人員專業(yè)素質(zhì)，這也是推進(jìn)信息共享的基礎(chǔ)與保障。檔案管理工作人員在工作過(guò)程中應(yīng)該要樹立以共享資源為原則的理念，共享是構(gòu)建在開放基礎(chǔ)上的，所以不能對(duì)所有檔案信息進(jìn)行保密，反而應(yīng)該主動(dòng)面向用戶來(lái)為其提供檔案利用，這也是檔案信息資源有效實(shí)現(xiàn)共享的關(guān)鍵;其次，醫(yī)院檔案信息管理人員可以借助于數(shù)字化平臺(tái)數(shù)據(jù)追蹤功能，來(lái)將被動(dòng)變成主動(dòng)，為用戶主動(dòng)提供檔案相關(guān)信息，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享;最后，還需要對(duì)檔案工作人員做好專業(yè)素養(yǎng)以及技能培訓(xùn)，尤其是計(jì)算機(jī)技能、信息檢索能力、數(shù)據(jù)挖掘能力等多方面的培養(yǎng)，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。

3.3 維護(hù)檔案信息安全，優(yōu)化檔案服務(wù)平臺(tái)

要想有效利用數(shù)字化平臺(tái)來(lái)提高醫(yī)院檔案信息資源共享性，醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，還需要做好檔案信息安全維護(hù)工作，積極借助相關(guān)科技技術(shù)來(lái)進(jìn)行安全維護(hù)，同時(shí)有效促進(jìn)檔案服務(wù)平臺(tái)資源的有效共享。醫(yī)院檔案服務(wù)平臺(tái)種類較為繁多，醫(yī)院內(nèi)部網(wǎng)站以及相關(guān)微信公眾號(hào)都可以作為促進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源共享的有效手段，所以筆者認(rèn)為醫(yī)院檔案信息資源管理過(guò)程中，可以積極構(gòu)建出檔案信息資源共享聯(lián)盟。

1. 借助技術(shù)維護(hù)醫(yī)院檔案資源共享時(shí)的信息安全性。數(shù)字化平臺(tái)具有一定的開放性，所以在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息資源共享的時(shí)候，還需要維護(hù)信息資源的安全性，而對(duì)于這一項(xiàng)工作首先可以加大科研投入，有效提升醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性以及數(shù)字化平臺(tái)的安全性，積極鼓勵(lì)相關(guān)工作人員進(jìn)行基礎(chǔ)創(chuàng)新，讓更多的智慧涌入到醫(yī)院檔案信息資源共享與管理之中。其次，還可以不斷提升網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，借助于物理手段來(lái)保證信息安全性。例如，在進(jìn)行醫(yī)院檔案信息管理的時(shí)候，可以借助于端點(diǎn)加密法、鏈路加密法等形式來(lái)進(jìn)行加密處理，從而加強(qiáng)對(duì)檔案信息共享各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，保證信息技術(shù)傳輸?shù)陌踩?。最后，在發(fā)展過(guò)程中還需要多維度思考檔案信息安全保障體系的構(gòu)建，積極構(gòu)建出一個(gè)立體的檔案信息防共享防護(hù)體系，例如，醫(yī)院檔案數(shù)字平臺(tái)的穩(wěn)定技術(shù)以及對(duì)使用檔案軟件的全過(guò)程監(jiān)控等等。
2. 積極借助檔案微信公眾號(hào)，構(gòu)建出與檔案部門相連的網(wǎng)站特色。數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)數(shù)據(jù)結(jié)果有顯示，現(xiàn)如今我國(guó)一共具有400多個(gè)檔案微信公眾號(hào)，檔案網(wǎng)站數(shù)量也是數(shù)不勝數(shù)，在這種環(huán)境下要想提高醫(yī)院檔案信息資源共享效果，可以在發(fā)展過(guò)程中將微信公眾號(hào)、檔案網(wǎng)站和互聯(lián)網(wǎng)+有效結(jié)合起來(lái)，對(duì)新媒體時(shí)代所存在的醫(yī)院檔案信息進(jìn)行有效整合與共享。在醫(yī)院檔案信息資源管理過(guò)程中，管理人員可以積極借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)構(gòu)建出一個(gè)特色的醫(yī)院檔案信息資源共享數(shù)字化平臺(tái)，用戶在平臺(tái)上可以直接借助于關(guān)鍵詞搜索來(lái)有效實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域、跨時(shí)間檢索，并且迅速得到自己需要的檔案信息資源，從而有效實(shí)現(xiàn)共享。此外，還可以借助于微信公眾號(hào)來(lái)實(shí)現(xiàn)預(yù)約掛號(hào)、查詢檢查結(jié)果等效果，這樣就能真正有效發(fā)揮出數(shù)字化平臺(tái)的應(yīng)用效果，真正有效促進(jìn)醫(yī)院檔案信息資源有效共享。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在數(shù)字化平臺(tái)不斷發(fā)展的過(guò)程中，醫(yī)院檔案管理工作也因此而具有更多的信息技術(shù)支撐，所以醫(yī)院在進(jìn)行檔案管理的時(shí)候，一定要充分意識(shí)到數(shù)字化平臺(tái)對(duì)于提高醫(yī)院檔案信息資源共享的重要性，有效提高醫(yī)院檔案信息資源共享，從而有效發(fā)揮出檔案存在的價(jià)值。

（作者單位：廣州開發(fā)區(qū)醫(yī)院）