試析高職輔導(dǎo)員提高工作效率的路徑

程金彪

高職輔導(dǎo)員在高職學(xué)生的學(xué)習(xí)過程中扮演著重要角色，是開展高校思想政治教育工作以及管理工作的負(fù)責(zé)人組織者。高職院校與其他普通高等學(xué)校來說在教學(xué)目標(biāo)上存在一定差異。高職院校旨在培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用技能，為社會輸送應(yīng)用型人才。高職學(xué)生相較于其他學(xué)校的學(xué)生來說，學(xué)習(xí)能力較弱，心理發(fā)展不夠成熟?；趯W(xué)生這樣的特點，使得高職輔導(dǎo)員在開展教學(xué)時遇到很多困難，造成了高職教育工作效率低、質(zhì)量差等不良現(xiàn)象。高職輔導(dǎo)員必須正視自己在高職教學(xué)工作中的重要作用，要不斷創(chuàng)新教學(xué)方式，提升自我影響力，從而促進(jìn)學(xué)生的全面發(fā)展。如何提高工作效率，還需要學(xué)校、教師等多方面的努力。

在高等學(xué)校教師隊伍中，輔導(dǎo)員扮演著重要角色，是學(xué)校開展教學(xué)工作班級任務(wù)的主要負(fù)責(zé)者、承擔(dān)者，在大學(xué)生的成長過程中承擔(dān)著重要責(zé)任。職業(yè)院校中輔導(dǎo)員承擔(dān)的工作比較繁雜，再加上學(xué)生學(xué)習(xí)能力較低，導(dǎo)致高職院校教學(xué)工作開展存在較多問題。為了能夠更好的提高教學(xué)質(zhì)量，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展，高職輔導(dǎo)員需要不斷探索新的教學(xué)方式提升個人工作效率。對于高職輔導(dǎo)員來說，學(xué)生的日常管理工作、學(xué)生的心理健康教育等各項內(nèi)容都與輔導(dǎo)員有所關(guān)聯(lián)。如何尋找有效措施，提高高職輔導(dǎo)員工作效率已經(jīng)成為學(xué)校工作中的重要內(nèi)容。

1 目前高職輔導(dǎo)員開展教學(xué)工作存在的問題

之所以提高高職輔導(dǎo)員工作效率成為高職院校工作中的首要任務(wù)，其原因大概包含以下幾個方面。

首先，高職學(xué)生在校內(nèi)的各項事務(wù)都與輔導(dǎo)員有緊密聯(lián)系。小到學(xué)生的寢室環(huán)境大到安全教育生活指導(dǎo)等各方面都需要輔導(dǎo)員參與其中。高職學(xué)生要參與的很多活動都是事先沒有進(jìn)行準(zhǔn)備的，再加上高職學(xué)生人數(shù)很多，就會導(dǎo)致輔導(dǎo)員工作任務(wù)繁重，使得輔導(dǎo)員缺乏自我反思的時間，沒有辦法對自己的工作進(jìn)行合理規(guī)劃，導(dǎo)致高職輔導(dǎo)員工作紊亂。

其次，高職輔導(dǎo)員工作并不僅僅只是與學(xué)生進(jìn)行交流，還需要與圖書館體育部等多個部門進(jìn)行溝通。輔導(dǎo)員開展一項工作，需要結(jié)合多個部門。高職學(xué)校招生近年來人數(shù)正不斷擴(kuò)大，輔導(dǎo)員往往一個人就需要負(fù)責(zé)三四百的學(xué)生。超負(fù)荷的學(xué)生數(shù)量以及工作量，使得輔導(dǎo)員產(chǎn)生了巨大的工作壓力。

最后，高職學(xué)生與其他普通高等學(xué)校學(xué)生有所不同，他們往往都是高考落榜或者學(xué)習(xí)能力較差而進(jìn)入到高職院校中來。無論是自律性還是學(xué)習(xí)能力，高職學(xué)生相對來說都比較差，這增加了輔導(dǎo)員工作的難度。對于高職輔導(dǎo)員來說，如何處理這些學(xué)生的心理變化是工作中的重點任務(wù)。

2 提高高職輔導(dǎo)員工作效率的有效路徑。

即便高職院校輔導(dǎo)員在開展工作的過程中遇到很多問題，但是隨著學(xué)校學(xué)生以及輔導(dǎo)員等各方的努力，輔導(dǎo)員工作開展質(zhì)量正不斷提升。

2.1 輔導(dǎo)員要明確個人職責(zé)，不斷提高技能素質(zhì)

對于高職輔導(dǎo)員來說，如果要保證工作的順利開展就需要在工作前明確工作任務(wù)與工作目標(biāo)。無論是其他學(xué)校輔導(dǎo)員還是高職輔導(dǎo)員，在學(xué)校中都主要承擔(dān)學(xué)生的思想政治教育、心理健康教育等工作。除了這些基本教學(xué)工作外，輔導(dǎo)員還需要具有應(yīng)對突發(fā)事件的能力。有的學(xué)校對于輔導(dǎo)員的工作進(jìn)行明確分類，有的則要求輔導(dǎo)員包攬所有工作。對于輔導(dǎo)員來說，無論處于何種工作模式，都需要明確自己工作任務(wù)的周期與流程。比如說輔導(dǎo)員在決定開展班會后，要先明確本次班會的主題，根據(jù)主題來開展班會內(nèi)容，那樣才能保證學(xué)生在班會上掌握應(yīng)有知識。對于輔導(dǎo)員來說，要明確自己在開展工作中所需要的技能，為了能夠提高技能水準(zhǔn)，輔導(dǎo)員要不斷學(xué)習(xí)教育學(xué)、心理學(xué)等新知識。

2.2 樹立學(xué)生榜樣，促進(jìn)學(xué)生反饋

負(fù)責(zé)高職院校工作的輔導(dǎo)員，每天需要面臨冗雜的工作任務(wù)。對于高職輔導(dǎo)員來說，很難憑借自己個人的力量順利開展高職輔導(dǎo)工作。這時高職輔導(dǎo)員就需要在班級中篩選出能力強(qiáng)的學(xué)生擔(dān)任班干部，這部分學(xué)生可以在教師開展工作的過程中發(fā)揮一定的輔助和示范作用，減少輔導(dǎo)員工作壓力。學(xué)生干部與輔導(dǎo)員不同，學(xué)生干部能每天與學(xué)生進(jìn)行親密接觸，不僅能及時向輔導(dǎo)員傳遞普通學(xué)生的需求，還可以向輔導(dǎo)員展示學(xué)生中存在的普遍問題，這加強(qiáng)了與普通學(xué)生之間的聯(lián)系。尤其是隨著近年來高職院校中的輔導(dǎo)員越來越年輕，部分學(xué)校干部甚至可以說工作經(jīng)驗比這些輔導(dǎo)員都要豐富，他們能夠在這些輔導(dǎo)員開展工作的過程中，充分發(fā)揮自己的輔助作用，大大降低了輔導(dǎo)員工作的復(fù)雜性。

2.3 充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，豐富教學(xué)技術(shù)

這是一個信息飛速發(fā)展的時代，各種新媒體手段層出不窮。對于高職輔導(dǎo)員來說，充分利用新媒體技術(shù)能夠有效提高教學(xué)效率?，F(xiàn)在幾乎人人一個手機(jī)，學(xué)生都通過手機(jī)中的各種軟件進(jìn)行彼此之間的交流。輔導(dǎo)員可以利用這些虛擬軟件與學(xué)生進(jìn)行交流，避免學(xué)生尷尬。輔導(dǎo)員在平時還可以利用各種群聊向大家傳遞班級活動消息，通過學(xué)生的朋友圈及時了解學(xué)生心態(tài)變化。利用微信等交流工具與家長保持聯(lián)系。通過家長了解學(xué)生變化，鼓勵家長參與到學(xué)生的學(xué)習(xí)工作中來。對于輔導(dǎo)員來說充分應(yīng)用信息技術(shù)，可以為教學(xué)工作帶來極大便利。

2.4 合理規(guī)劃個人工作時間，提高個人能力

雖然輔導(dǎo)員的工作比較繁雜，種類較多，但是如果輔導(dǎo)員能夠?qū)ψ约旱墓ぷ鲀?nèi)容進(jìn)行合理規(guī)劃，建立詳細(xì)的目標(biāo)任務(wù)，就可以避免時間的浪費。輔導(dǎo)員在面對各項工作時，可以將其分為緊急性與重要性兩大類。緊急性事務(wù)以突發(fā)性事務(wù)為代表，而重要性事務(wù)則包括學(xué)生的學(xué)風(fēng)建設(shè)、職業(yè)規(guī)劃等問題。當(dāng)輔導(dǎo)員能夠準(zhǔn)確的對自己的工作任務(wù)進(jìn)行清楚劃分，制定詳細(xì)的工作列表后，就可以避免在工作時手忙腳亂。

2.5 建立詳細(xì)的考核機(jī)制，完善工作內(nèi)容

為了更好的提高高職輔導(dǎo)員的工作質(zhì)量，高校需要建立專業(yè)的考核機(jī)制，而不是簡單的從論文來判斷輔導(dǎo)員的教學(xué)質(zhì)量?，F(xiàn)在的高職院校工作來說，要拋棄傳統(tǒng)教學(xué)的束縛，要將學(xué)生作為高職教育工作中的主人公。學(xué)校方面要不斷鼓勵發(fā)表論文次數(shù)少、工作辛苦的輔導(dǎo)員掙脫刻板形象，可以定期組織培訓(xùn)，讓這些輔導(dǎo)員不斷提升自我影響力。為了提高輔導(dǎo)員工作的積極性，學(xué)?？梢栽O(shè)立專業(yè)的考核機(jī)制、獎懲標(biāo)準(zhǔn)等，通過明確的獎勵可以使輔導(dǎo)員對于教學(xué)工作的開展充滿信心。值得注意的是，考核標(biāo)準(zhǔn)不能過于細(xì)化，以免教學(xué)過于呆板。考核過程中可以充分結(jié)合同事、學(xué)生等各方的評價，讓輔導(dǎo)員在與不同類型的人交流過程中不斷完善高職教學(xué)工作。

2.6 將經(jīng)驗變成理論，提高工作的課程表現(xiàn)

就高職院校輔導(dǎo)員來說，他們的工作方式多展多樣。在實踐經(jīng)驗累積到一定程度時，就可以將其變成系統(tǒng)化的理論知識。高職學(xué)生雖然每天會收到很多學(xué)習(xí)任務(wù)，但是能夠真正實施下去的卻很少。這時高職輔導(dǎo)員就可以將活動任務(wù)中具備的知識以課程形式展現(xiàn)給學(xué)生。讓學(xué)生不僅能夠通過實踐活動獲取學(xué)習(xí)知識，還能夠從課堂中獲得實踐知識。

3 結(jié)束語

高職學(xué)校與其他普通高等學(xué)校在教學(xué)方面存在較多不同，無論是師資力量還是學(xué)生水平，差異較為明顯。高職院校學(xué)生因為學(xué)習(xí)能力不足、自主性差等問題，使得高職輔導(dǎo)員工作開展具有一定難度。所以在高職教育過程中，高職輔導(dǎo)員承擔(dān)著重要角色，具有自己的特殊任務(wù)。高職輔導(dǎo)員工作效率的高低影響著學(xué)生學(xué)習(xí)的進(jìn)度，關(guān)系著學(xué)生是否能夠?qū)崿F(xiàn)全面發(fā)展，決定著是否能夠為社會輸送專業(yè)人才。對于高職輔導(dǎo)員來說，開展學(xué)校工作時需要不斷明確自己的教學(xué)任務(wù)，要努力提高自己的專業(yè)能力，充分發(fā)揮班級榜樣的作用，積極使用新媒體的技術(shù)，提高教學(xué)豐富性。利用各種各樣的有效途徑，才能夠有效提高工作效率，實現(xiàn)學(xué)生與教師的全面發(fā)展。

（作者單位：天津工業(yè)職業(yè)學(xué)院）