淺談管理會(huì)計(jì)在民辦教育企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

王坤

摘 要：民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理具有一定的風(fēng)險(xiǎn)，涉及到辦學(xué)過(guò)程中的辦學(xué)場(chǎng)地費(fèi)用、辦學(xué)設(shè)施費(fèi)用和資源配置費(fèi)用等，資金來(lái)源復(fù)雜，導(dǎo)致民辦教育企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在很大問(wèn)題。如何將管理會(huì)計(jì)合理的運(yùn)用到民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，如何有效規(guī)避民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)，就成了民辦教育企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。本文對(duì)民辦教育企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理信息化風(fēng)險(xiǎn)管控中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并結(jié)合管理會(huì)計(jì)在實(shí)際中的運(yùn)用，提出有關(guān)建議，希望能夠?qū)γ褶k教育企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度有所幫助。

關(guān)鍵詞：管理會(huì)計(jì)? 財(cái)務(wù)管理? 民辦教育企業(yè)? 問(wèn)題? 對(duì)策

一、管理會(huì)計(jì)在民辦教育企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的一些問(wèn)題

（一）民辦教育企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用不夠重視

一些民辦教育企業(yè)的創(chuàng)辦者認(rèn)為教育企業(yè)應(yīng)該以發(fā)展教育為主要任務(wù)，只要民辦教育企業(yè)的教學(xué)質(zhì)量夠好，學(xué)校就能得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，至于學(xué)校的財(cái)務(wù)管理方面，只要沒(méi)有財(cái)務(wù)人員以公謀私就不必嚴(yán)格管理。這一觀念造成了財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，大多數(shù)財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中，只負(fù)責(zé)記錄和報(bào)告。

盡管越來(lái)越多的民辦教育企業(yè)都開(kāi)始意識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性，紛紛引入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。但在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，也只是停留在初步階段，僅僅只是發(fā)放員工的薪酬，記錄收入和支出明細(xì)而已。進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，各類經(jīng)濟(jì)體的管理效率通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用得到了及大地提高。民辦教育企業(yè)也意識(shí)到必須加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)的綜合應(yīng)用與分析，才能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理會(huì)計(jì)職能。

（二）財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)有待提高

多數(shù)民辦教育企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有接受過(guò)財(cái)務(wù)管理方面的系統(tǒng)培訓(xùn)，專業(yè)技能基礎(chǔ)比較薄弱，民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系相對(duì)簡(jiǎn)化，因此財(cái)務(wù)人員的技能比較單一，其工作內(nèi)容也相對(duì)簡(jiǎn)單，往往無(wú)法理解財(cái)務(wù)管理更深層次的含義與作用。許多員工都是身兼數(shù)職，沒(méi)有充足的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。而有些企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員和財(cái)務(wù)管理崗位嚴(yán)重缺乏，這種不合理的現(xiàn)象也導(dǎo)致了民辦教育企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理十分混亂。一些民辦教育企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，往往沒(méi)有經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的篩選，因此財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，有些財(cái)務(wù)管理人員甚至缺乏法律意識(shí)。

作為民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員，不僅要具備良好的財(cái)務(wù)管理理念，同時(shí)作為信息化管理的主要操作者更要具備良好的信息化操作能力。許多民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只會(huì)基本的財(cái)務(wù)核算，不會(huì)信息管理技術(shù)的操作，這也是財(cái)務(wù)信息化的作用得不到有效發(fā)揮的原因。就現(xiàn)狀而言，民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)能力普遍較低。許多財(cái)務(wù)管理人員都已經(jīng)習(xí)慣了傳統(tǒng)的辦公方式，對(duì)于計(jì)算機(jī)軟件也只會(huì)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)分類功能，財(cái)務(wù)管理人員不提高自身技能，民辦教育企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的風(fēng)險(xiǎn)也很難得到改善。

（三）民辦教育企業(yè)信息系統(tǒng)規(guī)劃不合理，信息更新不及時(shí)

盡管許多民辦教育企業(yè)都已經(jīng)采用了信息化管理，但企業(yè)內(nèi)各部門之間采用的信息管理系統(tǒng)和信息管理規(guī)則都有所出入，這種差異也導(dǎo)致了各部門之間的信息溝通產(chǎn)生阻礙，消息傳遞不及時(shí)。例如人力資源部門要將某一信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，那么財(cái)務(wù)部門就需要先將人力資源部門信息規(guī)則進(jìn)行轉(zhuǎn)換，這也造成了人力資源的浪費(fèi)。

對(duì)于教育企業(yè)而言，師資信息、學(xué)生檔案都是非常重要的，這些都需要及時(shí)更新并記錄。然而由于工作繁重，信息數(shù)量巨大，只能通過(guò)人力來(lái)完成。同樣的信息會(huì)被不同的部門反復(fù)分類和整理，導(dǎo)致人力資源的浪費(fèi)和信息更新不及時(shí)現(xiàn)象。不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且由于不同的人員在整理資料時(shí)會(huì)采用不同的方式，難免出現(xiàn)整理錯(cuò)誤的情況。不同的人對(duì)同一份信息或資料都有不同的看法，這也會(huì)造成信息的反饋出現(xiàn)不同的結(jié)果。因此，信息和數(shù)據(jù)不一致的狀況常常出現(xiàn)，而發(fā)現(xiàn)這種情況又需要重新整理。

二、管理會(huì)計(jì)在民辦教育企業(yè)財(cái)務(wù)管理中問(wèn)題的解決對(duì)策

（一）提高自身的思想認(rèn)識(shí)，優(yōu)化管理理念

民辦教育企業(yè)應(yīng)該緊隨時(shí)代的發(fā)展，優(yōu)化自身的管理理念，完善財(cái)務(wù)信息化體系。民辦教育企業(yè)應(yīng)該更加重視管理會(huì)計(jì)，提高思想認(rèn)知，根據(jù)自身發(fā)展需求，參考優(yōu)秀民辦教育企業(yè)的成果和經(jīng)驗(yàn)，落實(shí)完善財(cái)務(wù)信息化體系的構(gòu)建。各部門之間要充分協(xié)作，努力開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)的防控工作，以達(dá)到學(xué)校穩(wěn)步持續(xù)發(fā)展的目的。此外，在民辦教育企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，不能急于求成，要根據(jù)自身的統(tǒng)籌與規(guī)劃。

（二）對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，引進(jìn)優(yōu)秀人才

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的背景下，更要對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的理論和操作培訓(xùn)。要提高財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知和網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，使財(cái)務(wù)管理人員能夠跟上時(shí)代的發(fā)展，并在實(shí)際工作中更好地利用信息系統(tǒng)，及時(shí)有效地解決問(wèn)題，提高財(cái)務(wù)管理人員的思想道德品質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)，才能在一定程度上避免貪污受賄事件的發(fā)生。民辦教育企業(yè)也可以通過(guò)引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才和計(jì)算機(jī)專業(yè)人才，加大計(jì)算機(jī)專業(yè)人才與財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才間的溝通力度和協(xié)作能力，才能進(jìn)一步培養(yǎng)更多的綜合性人才，更好地為學(xué)校服務(wù)。

（三）加強(qiáng)各部門之間的溝通，建立會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)，健全控制制度

在部門之間信息溝通就沒(méi)有統(tǒng)一的溝通渠道，如果能夠進(jìn)一步開(kāi)放手機(jī)app等功能，借助一些平臺(tái)協(xié)同傳遞信息，那么各部門之間的信息溝通就能夠更通暢，信息的采集和獲取也將更加快捷，確保各部門之間的信息溝通通暢。民辦教育企業(yè)也要充分意識(shí)到現(xiàn)代化信息管理的重要性。要建立屬于自己的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，方便財(cái)務(wù)管理人員和有關(guān)負(fù)責(zé)人能夠及時(shí)的查找，同時(shí)信息查詢平臺(tái)也能夠起到監(jiān)督的作用，減少財(cái)務(wù)管理人員的作假行為，使資金的使用盡量透明。民辦教育企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制力度，對(duì)可能出現(xiàn)的財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)提前進(jìn)行預(yù)測(cè)和防范，要充分融入相應(yīng)的內(nèi)部控制措施與財(cái)務(wù)管理信息化。對(duì)有錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行完善，對(duì)不合理的工作流程進(jìn)行相應(yīng)的整改。從制度和流程上對(duì)民辦教育企業(yè)的信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)、防范，就能夠有效降低信息化風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。

三、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作和信息化工具的融合是必然的結(jié)果。管理會(huì)計(jì)在民辦教育企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中起著重要作用。這就要求企業(yè)必須對(duì)財(cái)務(wù)信息化風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范，合理有效地利用管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)，提高民辦教育企業(yè)財(cái)務(wù)管理的思想認(rèn)知，優(yōu)化管理理念;對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)，以培養(yǎng)綜合性人才，同時(shí)也要加強(qiáng)內(nèi)部控制力度與建立相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度，這樣才能保證民辦教育企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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