圖書(shū)編輯與作者溝通若干細(xì)節(jié)問(wèn)題探析

辛海麗

摘 要：在圖書(shū)出版過(guò)程中，編輯與作者的溝通貫穿始終。本文依據(jù)作者從事編輯工作多年來(lái)的經(jīng)歷和體會(huì)，探討在選題策劃階段、收稿階段、圖書(shū)制作階段以及圖書(shū)出版后編輯如何與作者進(jìn)行有效的溝通。指出編輯在工作中需要不斷提高溝通能力，加強(qiáng)利用網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)，與作者建立長(zhǎng)期且良好溝通的重要性。

關(guān)鍵詞：圖書(shū)編輯 作者 溝通

科技圖書(shū)編輯多為碩士或博士研究生，專(zhuān)業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備相對(duì)充足，但是大多仍帶著青春的懵懂和學(xué)生時(shí)代的純真，初入出版行業(yè)時(shí)，對(duì)編輯工作的內(nèi)容僅僅略知一二，甚至完全陌生。編輯入職后參加各項(xiàng)培訓(xùn)，隨著對(duì)案頭工作基本了解、業(yè)務(wù)逐漸熟悉后，首要的工作就是策劃選題，組建作者隊(duì)伍。作者作為圖書(shū)內(nèi)容的創(chuàng)造者，付出大量的心血與汗水，因此一些作者認(rèn)為自己對(duì)作品占據(jù)決定權(quán)和話語(yǔ)權(quán)。如今圖書(shū)市場(chǎng)不景氣，圖書(shū)銷(xiāo)量下滑，尤其是科技圖書(shū)，靠市場(chǎng)銷(xiāo)售很難盈利，多數(shù)專(zhuān)著類(lèi)的圖書(shū)需要作者購(gòu)書(shū)或給予出版補(bǔ)貼。于是，作者就實(shí)實(shí)在在地成了甲方，編輯處于乙方的“尷尬“地位，由原本與作者平等合作的關(guān)系中漸漸變得弱勢(shì)，這給編輯與作者溝通帶來(lái)不少困難。事實(shí)上，一本書(shū)從前期選題策劃到出版，編輯從對(duì)文字逐字逐句的加工，到出版過(guò)程中的任一細(xì)小環(huán)節(jié)的把控，對(duì)圖書(shū)的最終呈現(xiàn)起著重要作用。作者和編輯作為圖書(shū)從寫(xiě)作到出版過(guò)程中的重要參與者[1]，目標(biāo)一致，彼此成就。因此，在圖書(shū)出版過(guò)程中，編輯與作者積極良好的溝通，對(duì)一本書(shū)的最終完美出版是十分重要的。

一、選題策劃階段的溝通

每本書(shū)的出版，都如同一個(gè)項(xiàng)目在運(yùn)行，包括立項(xiàng)、制作和銷(xiāo)售。在立項(xiàng)即選題策劃階段，編輯需要積極與作者溝通組稿，在作者寫(xiě)作過(guò)程中參與其中，與作者探討合適的出版形式，以便作者更順利地完成書(shū)稿創(chuàng)作。

1.組稿階段

科技類(lèi)圖書(shū)編輯一方面自主策劃選題，另一方面也會(huì)收到作者的自投稿。無(wú)論哪種形式，編輯在組稿的階段，都要和作者進(jìn)行充分的溝通。對(duì)于自投稿，編輯應(yīng)該針對(duì)圖書(shū)內(nèi)容，調(diào)研市場(chǎng)上同類(lèi)圖書(shū)品種數(shù)量和銷(xiāo)售情況，進(jìn)而判斷稿件的社會(huì)價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值，給作者提出修改意見(jiàn)和建議。對(duì)于策劃選題，編輯尋找合適的目標(biāo)作者，溝通更為重要。目標(biāo)作者熟悉和精通相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)，可以開(kāi)拓編輯的思路，在交流過(guò)程中，可能會(huì)產(chǎn)生許多新的想法和靈感，進(jìn)一步提高選題質(zhì)量甚至產(chǎn)生新的選題[2]。

2.作者寫(xiě)作階段

圖書(shū)內(nèi)容包括文前和正文部分，文前又包括內(nèi)容提要、序、前言、目錄等。對(duì)于未出版過(guò)圖書(shū)的作者，對(duì)書(shū)稿的完整性可能不十分了解。如果編輯未提前與作者說(shuō)明，會(huì)發(fā)生收稿時(shí)書(shū)稿內(nèi)容不完整的情況，只好再反復(fù)聯(lián)系作者補(bǔ)充， 不僅造成溝通的不順暢，還容易造成遺漏、丟失等出版質(zhì)量問(wèn)題，耽誤出版進(jìn)度。

圖書(shū)制作過(guò)程中會(huì)統(tǒng)一排版，調(diào)整體例格式，所以編輯往往忽略在選題策劃階段與作者溝通寫(xiě)作的細(xì)節(jié)，這就造成有時(shí)收稿后才發(fā)現(xiàn)，各章節(jié)體例不統(tǒng)一，圖表標(biāo)注不規(guī)范等問(wèn)題。在作者寫(xiě)作過(guò)程中，編輯應(yīng)提前與作者做好溝通，給作者提供充分的指導(dǎo)和示例，保證書(shū)稿質(zhì)量和完整性，會(huì)對(duì)后續(xù)出版過(guò)程中加工環(huán)節(jié)節(jié)省許多工作量。同時(shí)，編輯積極地與作者定期溝通，充分參與，不僅可以時(shí)刻了解寫(xiě)作進(jìn)度， 還能與作者建立更牢固的關(guān)系。

3.出版形式選擇

互聯(lián)網(wǎng)迅猛發(fā)展，新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，不停地沖擊著出版行業(yè)。每本圖書(shū)的出版既具有固定的流程，又因內(nèi)容不同、作者喜好和營(yíng)銷(xiāo)考慮等因素各具特色。編輯工作實(shí)際上是不斷學(xué)習(xí)的過(guò)程，每天都在接觸新的知識(shí)、新的作者以及解決新的問(wèn)題。新媒體環(huán)境下圖書(shū)不再是單一的紙質(zhì)印刷出版， 而是有多種出版形式可供選擇。

在選題策劃階段，編輯就應(yīng)該和作者溝通出版形式是僅以單一的傳統(tǒng)出版方式印刷，還是結(jié)合數(shù)字出版，比如通過(guò)在書(shū)中配二維碼等形式將數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版相結(jié)合。針對(duì)考試書(shū)，是否配有考試培訓(xùn)課程、線上習(xí)題練習(xí)等;教材和培訓(xùn)類(lèi)圖書(shū)是否考慮附贈(zèng)課件，軟件類(lèi)的操作教程是否配套程序源代碼文件;專(zhuān)著類(lèi)圖書(shū)是否包含實(shí)例教程等。因?yàn)樽髡吒髯远加斜韭毠ぷ?，?duì)目前融合出版的發(fā)展還不甚了解。作者創(chuàng)作需要耗費(fèi)大量時(shí)間和精力，一般完成文字內(nèi)容后就認(rèn)為大功告成，無(wú)暇考慮其他。編輯可以給作者提些建議， 輔助作者在書(shū)稿寫(xiě)作過(guò)程中同時(shí)完成數(shù)字出版內(nèi)容的收集和整理，以及提供錄制視頻課程所需要的幫助。以此使圖書(shū)呈現(xiàn)出豐富多樣性，發(fā)揮更大的市場(chǎng)潛力。

二、收稿階段的溝通

編輯收到作者的初稿后，需要盡快進(jìn)行初審，及時(shí)與作者溝通，確定書(shū)名和作者署名、書(shū)稿內(nèi)容是否完整以及圖書(shū)裝幀設(shè)計(jì)等問(wèn)題。

1.書(shū)名和作者署名

書(shū)名和作者署名看似是個(gè)小問(wèn)題，不值得一談，實(shí)則恰恰相反，在出書(shū)過(guò)程中編輯經(jīng)常會(huì)遇到作者提出變更書(shū)名和署名的要求，某種程度上都是溝通不到位造成的。

書(shū)名是出版物的名稱，除正書(shū)名外，包括副書(shū)名、并列書(shū)名?？梢哉f(shuō)是一本書(shū)的靈魂，是全書(shū)內(nèi)容的高度概括，簡(jiǎn)潔不拗口，同時(shí)起到吸引讀者的作用，在如今網(wǎng)絡(luò)銷(xiāo)售為主導(dǎo)的市場(chǎng)背景下，書(shū)名還兼具檢索的重要功能，有時(shí)候?qū)?shū)名的喜好直接決定了讀者是否會(huì)去讀這本書(shū)。選題立項(xiàng)的第一步，編輯就是與作者溝通確定書(shū)名，科技圖書(shū)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)， 書(shū)名除了要涵蓋研究?jī)?nèi)容的重要信息，基本沒(méi)有特別的講究， 但也有許多需要注意的細(xì)節(jié)方面。比如：①學(xué)術(shù)類(lèi)的作者喜歡命名《基于……的……理論與研究》，此類(lèi)書(shū)名中“的” 一般可以刪除。②副書(shū)名是否有必要。有些副書(shū)名不僅起不到輔助作用，反倒略顯累贅，完全可以只采用正書(shū)名。

在發(fā)表學(xué)術(shù)論文時(shí)，作者對(duì)署名問(wèn)題十分重視，而圖書(shū)寫(xiě)作和出版過(guò)程周期長(zhǎng)，瑣事繁多，作者反倒容易忽略了署名的重要性。編輯應(yīng)該在選題立項(xiàng)階段或者最遲在收稿時(shí)著重與作者溝通，是否已經(jīng)正確署名，以及著作形式是否準(zhǔn)確， 簽訂出版合同，強(qiáng)調(diào)后續(xù)不宜變更等注意事項(xiàng)。以免部分作者認(rèn)為在書(shū)未出版之前都可以任意修改，包括封面的書(shū)名和作者署名，如若未提前溝通，則會(huì)造成后續(xù)工作的混亂。