制造業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制優(yōu)化建議探討

劉妍

關(guān)鍵詞：制造業(yè) ?成本費(fèi)用 ?內(nèi)部控制 ?優(yōu)化建議

隨著我國制造業(yè)的快速發(fā)展，成本費(fèi)用內(nèi)部控制已成為制造業(yè)所關(guān)注的重點(diǎn)和關(guān)鍵問題。因此，制造業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中要想提高自身的競爭力，就要重視成本費(fèi)用內(nèi)部控制;這樣既可以提高自身的競爭力，同時(shí)又可以提高資金的有效利用率，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo)。但是，目前我國制造業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制存在一些問題和不足，所以制造業(yè)在發(fā)展過程中要重視內(nèi)部成本費(fèi)用控制的問題，不斷提升自身成本費(fèi)用內(nèi)部控制的水平，這樣才可以實(shí)現(xiàn)高效的經(jīng)濟(jì)效益。

一、目前制造業(yè)成本費(fèi)用內(nèi)部控制所存在的問題

（一）成本費(fèi)用預(yù)算的控制方法存在不足

目前，我國大部分制造業(yè)都是通過財(cái)務(wù)部門來進(jìn)行成本費(fèi)用的預(yù)算編制工作。而財(cái)務(wù)部門僅僅只是通過對(duì)內(nèi)部各個(gè)部門的情況進(jìn)行調(diào)查來了解每個(gè)部門的成本費(fèi)用，并根據(jù)所了解到的數(shù)據(jù)信息對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制。但是，這種預(yù)算編制方法存在不足之處，財(cái)務(wù)僅根據(jù)數(shù)據(jù)信息而未結(jié)合業(yè)務(wù)情況編制的預(yù)算，會(huì)使得成本費(fèi)用預(yù)算編制工作存在一定的誤差。與此同時(shí)，一般情況下制造業(yè)是采用增量預(yù)算法進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算編制，而這種預(yù)算編制方法是對(duì)歷年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與總結(jié)，同時(shí)對(duì)其他相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而計(jì)算出增長率，對(duì)下一年度成本費(fèi)用的預(yù)算量進(jìn)行推導(dǎo)。但是，制造業(yè)的歷史數(shù)據(jù)本來就存在一定問題，一方面，歷史數(shù)據(jù)缺乏完整性;另一方面，歷史數(shù)據(jù)中可能已經(jīng)包含不合理的成本費(fèi)用。所以，通過增量預(yù)算法進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)算控制是缺乏科學(xué)性和完善性的。

（二）制造業(yè)在執(zhí)行成本費(fèi)用控制的過程中過度依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)

制造業(yè)執(zhí)行成本費(fèi)用控制范圍包括大多數(shù)部門以及部門內(nèi)部工作人員，但是各個(gè)部門和工作人員在成本控制的執(zhí)行過程中，往往把自身的利益放在考慮的第一位，不注重提升企業(yè)的整體利益。此外，目前制造業(yè)在執(zhí)行成本費(fèi)用控制的過程中過度依賴現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)。制造業(yè)中每個(gè)部門的職能是不同的，各有各的職責(zé)，所以每個(gè)部門的成本費(fèi)用控制也是不同的。因此，隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步，現(xiàn)有的成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)將對(duì)制造業(yè)的成本費(fèi)用控制產(chǎn)生不利影響，將對(duì)企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生阻礙。

（三）目前制造業(yè)沒有對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行全面的分析和考核

目前，我國制造業(yè)通常利用實(shí)際的成本費(fèi)用與預(yù)算的成本費(fèi)用進(jìn)行對(duì)比的方式來分析和考核成本費(fèi)用。但是，在對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析和考核的過程中，只是對(duì)每個(gè)部門的成本費(fèi)用進(jìn)行獨(dú)立分析，沒有對(duì)制造業(yè)整體的成本費(fèi)用進(jìn)行綜合、全面的分析和考核，這將對(duì)制造業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。制造業(yè)存在這一問題的主要原因有：制造業(yè)內(nèi)各部門之間的職責(zé)沒有進(jìn)行明確的劃分，這大大增加了制造業(yè)進(jìn)行全面分析與考核的難度，同時(shí)在制造業(yè)執(zhí)行成本費(fèi)用控制的過程中，很難對(duì)直接負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)與監(jiān)管;造成成本費(fèi)用分析和考核喪失了原本的作用和意義。此外，制造業(yè)不重視對(duì)內(nèi)部控制考核后的獎(jiǎng)懲;與此同時(shí)沒有建立與成本費(fèi)用控制相匹配的獎(jiǎng)懲制度，并且使得相關(guān)人員缺乏成本費(fèi)用控制的意識(shí)，不利于對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行全面的分析和考核。

二、制造業(yè)優(yōu)化成本費(fèi)用內(nèi)部控制的建議

（一）制造業(yè)在發(fā)展過程中要不斷完善成本費(fèi)用預(yù)算控制

制造業(yè)在發(fā)展過程中，構(gòu)建成本費(fèi)用預(yù)算控制時(shí)，第一步由各部門上報(bào)該部門的費(fèi)用預(yù)算，財(cái)務(wù)通過分析各項(xiàng)費(fèi)用的必要性和合理性，結(jié)合業(yè)務(wù)情況進(jìn)行預(yù)算審批，并為每個(gè)部門設(shè)置大類預(yù)算編碼，在大類預(yù)算編碼下為該部門的各項(xiàng)費(fèi)用設(shè)置明細(xì)預(yù)算編碼。實(shí)際執(zhí)行過程中，由使用部門按明細(xì)預(yù)算編碼提出采購申請(qǐng)，按照內(nèi)部審批流程逐級(jí)審批，對(duì)于無預(yù)算或超預(yù)算申請(qǐng)可以成立討論小組來決定是否審批。財(cái)務(wù)每月對(duì)實(shí)際成本費(fèi)用與預(yù)算成本費(fèi)用進(jìn)行比較分析，及時(shí)提出意見和建議。此外，要對(duì)預(yù)算的編制方法進(jìn)行綜合運(yùn)用，不同的成本費(fèi)用采用不同的預(yù)算編制方法，這樣可以有效提高成本費(fèi)用預(yù)算編制的科學(xué)性和合理性。比如，制造業(yè)可以利用固定預(yù)算編制的方法對(duì)內(nèi)部的折舊費(fèi)用以及人工費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制;利用彈性預(yù)算編制的方法對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)費(fèi)用和銷售的費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制;利用零基預(yù)算為研發(fā)部門進(jìn)行預(yù)算編制;使用概算預(yù)算的方法對(duì)一些數(shù)額較大的成本費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算編制。所以，制造業(yè)在發(fā)展過程中要不斷建立健全自身的成本費(fèi)用預(yù)算控制體系，為制造業(yè)的成本費(fèi)用內(nèi)部控制奠定一定的基礎(chǔ)。

（二）制造業(yè)要對(duì)成本費(fèi)用審批制度進(jìn)行完善

制造業(yè)發(fā)展過程中，在成本費(fèi)用控制的執(zhí)行過程中，要建立一個(gè)完善的成本費(fèi)用審批制度，對(duì)成本費(fèi)用的各項(xiàng)審批流程進(jìn)行規(guī)范，可以有效提高成本費(fèi)用控制的成果。制造業(yè)在建立成本費(fèi)用審批制度時(shí)要明確審批人對(duì)成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求，確保辦理成本費(fèi)用業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督，并定期檢查成本費(fèi)用授權(quán)審批制度的執(zhí)行情況，加強(qiáng)對(duì)成本費(fèi)用審批制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。同時(shí)所設(shè)置的考核指標(biāo)要依據(jù)每個(gè)部門的實(shí)際情況來進(jìn)行，不斷提高成本費(fèi)用內(nèi)部控制的執(zhí)行力度與執(zhí)行意見的統(tǒng)一性，以此來提高成本費(fèi)用內(nèi)部控制的質(zhì)量和效率。

（三）建立完善的成本費(fèi)用分析和考核體系

制造業(yè)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行分析與考核的過程中，要嚴(yán)格檢查內(nèi)部每項(xiàng)成本費(fèi)用的合規(guī)性，并根據(jù)短期與長期成本費(fèi)用的不同建立與二者相匹配的成本費(fèi)用分析與考核體系。制造業(yè)在發(fā)展過程中要及時(shí)分析和考核成本費(fèi)用內(nèi)部控制的效果，并且要對(duì)控制效果進(jìn)行階段性的分析和考核，這樣有利于及時(shí)控制成本費(fèi)用，并在一定程度上有效提高成本費(fèi)用分析與核算的效率。此外，制造業(yè)要明確內(nèi)部不同崗位的職責(zé)，有效提高成本費(fèi)用考核的結(jié)果和質(zhì)量。與此同時(shí)，還要建立一套相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，在成本費(fèi)用控制的過程中對(duì)各工作人員的工作表現(xiàn)做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，以此來提高相關(guān)工作人員的積極性，同時(shí)可以有效提高成本費(fèi)用分析與考核的質(zhì)量，以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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