論大型水電工程聲像檔案管理

摘 要：全文重點闡述水電工程聲像檔案管理的重要性和緊迫性，分析了水電工程建設(shè)中聲像檔案存在的問題，提出了加強水電工程聲像檔案采集、整理和保管的建議措施。

關(guān)鍵詞：水電工程? 聲像檔案? 管理

一、電站概況

電站建設(shè)為“一局兩站”管理模式，黃登水電站位于云南省怒江州蘭坪縣境內(nèi)，攔河大壩為碾壓混凝土重力壩，壩高203米，電站裝機容量190萬千瓦（4×47.5萬千瓦），樞紐主要由碾壓混凝土重力壩，壩身泄洪表孔，左岸折線壩身進水口及地下引水發(fā)電系統(tǒng)組成。地下廠房洞室群主要由主副廠房、主變室、尾閘室、尾水調(diào)壓井及輔助洞室組成，主、副廠房按一字形排列，總長247.3米。大華橋水電站位于怒江州蘭坪縣境內(nèi)，攔河大壩為碾壓混凝土重力壩，壩高103米，電站裝機容量92萬千瓦（4×23萬千瓦）樞紐主要由碾壓混凝土重力壩，壩身泄洪表孔，放空底孔，岸塔式進水口及地下引水發(fā)電系統(tǒng)組成。地下產(chǎn)房洞室群主要由主副廠房、主變室、尾水調(diào)壓室、母線洞及進廠交通，地下主、副廠房按一字形排列，總長196米。兩個電站歷經(jīng)十年建設(shè)并于2019年1月全面投產(chǎn)發(fā)電。對于歷經(jīng)十年建設(shè)的大型水電工程來說，無論是工程建設(shè)施工經(jīng)驗，還是工程檔案管理都值得我們?nèi)セ仡櫤涂偨Y(jié)，將有利于公司后續(xù)水電建設(shè)聲像檔案管理的進一步推進，確保聲像檔案齊全、完整和系統(tǒng)。

二、聲像檔案的作用

項目工程產(chǎn)生的聲像檔案，能直觀反映工程建設(shè)的演變過程，是項目工程檔案的重要組成部分。具體來講，聲像檔案與紙質(zhì)形成的檔案在表現(xiàn)形式上是有所不同的，聲像檔案主要通過圖像、聲音記錄活動中的人、事物、時間及地點，能如實的反映當(dāng)時的環(huán)境和氣氛，這是紙質(zhì)檔案無法比擬的。具有強烈的時間感，空間感和現(xiàn)場感，能生動的再現(xiàn)工程建設(shè)的原始面貌和過程，使人有身臨其境的感受。利用聲像檔案我們可以制作出生動有趣的新聞櫥窗、學(xué)習(xí)講座、工程紀(jì)錄片、反映電站建設(shè)歷程的圖文畫冊等。聲像檔案可分為照片、錄音、錄像三種表現(xiàn)形式。何為照片檔案，照片檔案是指國家機構(gòu)、社會組織或個人在社會活動中直接形成的以靜止攝影影像為主要放映方式的有保存價值的歷史記錄。其中完整的照片檔案又包括底片、照片和文字說明三部分組成。在實際歸檔工作中，照片檔案又是聲像檔案歸檔中比重最大的一塊內(nèi)容。何為錄音、錄像檔案，即錄音、錄像檔案是一種特殊的文件材料，即用專門的器械和材料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的特殊載體的檔案。是輔之以文字說明的歷史記錄。

隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，新技術(shù)新設(shè)備的運用方興未艾。數(shù)碼相機、數(shù)字錄像機已基本取代傳統(tǒng)的膠片相機和磁帶錄像機，使拍攝及存儲更加便捷。鑒于大型水電工程建設(shè)周期長，工程施工形象變化大，隱蔽部位多，加強對聲像資料的采集整理顯得非常緊迫，但由于種種原因，工程聲像檔案歸檔存在諸多問題，是歸檔工作的一個短板。本文就如何做好大型水電工程聲像檔案管理，作一簡明的探討。

三、水電工程聲像檔案管理存在的問題

1.對聲像檔案的重要性認(rèn)識不足

工程建設(shè)之初，參建單位因認(rèn)識和管理不到位，對工程照片、錄音及錄像資料的采集意識不強，收集管理跟不上，沒有形成指定的人員進行采集、適時整理并按時移交指定的檔案人員進行匯總保管和備份。若出現(xiàn)人員變動，交接工作不善，部分采集到的照片、錄音及錄像資料也會因此散失。造成采集的照片、錄音及錄像資料數(shù)量不足。

2.拍攝的內(nèi)容不全面、質(zhì)量不高，不能很好的反映工程施工前后變化或者采集工作抓不到重點，只有一些大的形象面貌，不能反映工程細節(jié)和相應(yīng)的施工工序。

3.照片、錄音和錄像資料采集后整編不及時，文字說明擬寫不規(guī)范，不能準(zhǔn)確完整的反映所拍攝的內(nèi)容，給以后的歸檔移交和查考利用帶來不便。

4.制度不完善，沒有及時制定或沒有健全的聲像檔案歸檔制度，使現(xiàn)場工作人員不知道需要采集的內(nèi)容，需要歸什么，怎么歸的問題。

5.對聲像資料的采集、整編及匯總監(jiān)督指導(dǎo)不及時，造成采集的照片、視頻資料數(shù)量和質(zhì)量均不能滿足歸檔要求，造成利用價值的缺失，使后期歸檔移交變得困難。

四、加強水電工程聲像檔案管理的建議和措施

1.工程籌建之初，首要問題就是要建章立制，除要制定項目文件材料歸檔整編制度外，還要及時制定聲像檔案管理辦法，讓聲像檔案歸檔工作有章可循，使參建單位和建設(shè)單位內(nèi)部知道歸什么，怎么歸。從采集的設(shè)備要求、技術(shù)要求、采集的范圍、收集整理及照片、錄音和錄像的編目均需要有詳細的說明和界定，要明確管理部門，壓實責(zé)任到個人。

2.做好制度的宣貫和培訓(xùn)工作，提高參建單位、建設(shè)單位對聲像檔案重要性的認(rèn)識理解，從而在采集、整編、移交保管上形成一種自覺的行動。對聲像檔案做得好的單位，可組織交流互鑒，好的歸檔范本可用來進行現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí)，做好答疑解惑，消除參建各方對聲像檔案的歸檔難問題。

3.過程聲像資料采集工作應(yīng)全面，有一定的采集量，便于整編時進行篩選，但又要主題突出，圖像清晰、聲音清楚、畫面完整、未加修飾剪裁。對工程建設(shè)的前后面貌、工程主要會議、重大活動、主要施工程序、重要節(jié)點、安全質(zhì)量、隱蔽部位、施工缺陷狀況、地質(zhì)、芯樣等都要形成照片，其中工程建設(shè)原始地形地貌、地質(zhì)情況、隱蔽部位、重大事件及活動還應(yīng)有錄像和錄音，使采集到的照片、錄像和錄音能夠滿足今后工作的不同需要。

4.照片的編目應(yīng)由負責(zé)照片采集的工程技術(shù)人員在一定的時間段對照片反映的內(nèi)容進行及時的編寫、文字說明包括時間、人物、地點、事由等要素，確保照片檔案內(nèi)容真實可靠，并與現(xiàn)場實際相符。

5.建設(shè)單位檔案部門應(yīng)加強對聲像檔案采集、整編、匯總保管的過程監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題要求參建單位及時進行整改和補救，要做好復(fù)查復(fù)檢工作，使歸檔工作落到實處，確保聲像檔案的完整系統(tǒng)，為工程完工后檔案的驗收創(chuàng)造有利條件。

6.數(shù)碼照片的歸檔篩選應(yīng)選擇質(zhì)量好、清晰度高、有代表性等特點，應(yīng)形成相冊和用檔案級光盤刻錄電子數(shù)碼照片存檔。加強管理，做好防病毒措施及備份保存工作，對于人員變更應(yīng)做好過程交接，避免照片資料出現(xiàn)真空和斷檔現(xiàn)象。根據(jù)黃登大華橋建管局項目工程照片檔案的歸檔情況來看，項目前期工程的照片檔案因參建單位對照片的采集量不是太多的特點，要求歸檔的照片應(yīng)以相冊形式歸檔，進入到主體工程階段，各主標(biāo)單位對工程照片的采集量迅速增多，在此情況下，對照片的歸檔方式進行了新的探索，為鼓勵參建單位對工程照片的多采集，補齊照片不足的短板，照片歸檔時可用80克的打印紙進行打印成冊，從歸檔的質(zhì)量效果看完全能夠滿足要求，使項目工程照片的歸檔量達到預(yù)期的目標(biāo)，同時也為參建單位節(jié)省了一定的經(jīng)費開支。

7.做好錄音、錄像檔案的編目工作，否則會給檔案歸檔帶來很多麻煩，故及時撰寫整編很關(guān)鍵，以免今后難以考證。錄音檔案的編目需標(biāo)明錄制主體的名稱、時間、地點、流程;主體講話者的姓名、職位、單位，發(fā)言主題、錄制人員信息，錄音檔案應(yīng)刻錄成光盤存檔。錄像檔案的編目需標(biāo)明在分時段的前提下，填寫拍攝主題的名稱、時間、地點;主體場景或人物的說明，背景的說明、拍攝人員的信息，錄像檔案應(yīng)刻錄成光盤存檔。

8.安全保管方面，歸檔移交的相冊應(yīng)存放在密閉的柜體里，光盤存放在防磁柜內(nèi)，做好存放庫房的溫濕度工作，按期對庫存的照片相冊，照片、錄音和錄像光盤進行抽查工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，確保載體信息安全。

結(jié)語

水電工程建設(shè)形成的聲像檔案材料，是企業(yè)重要的寶貴資產(chǎn)和憑證。做好水電工程聲像檔案的采集、整理和安全保管工作，有利于完整的記錄和放映整個工程的原始面貌、建設(shè)歷程，對檔案編研工作、開發(fā)利用有十分重要的意義，故在整個工程建設(shè)過程中，對工程照片、錄音和錄像資料的采集都是不可或缺的環(huán)節(jié)，是水電工程項目檔案的重要組成部分，也是工程建設(shè)歷程的佐證。

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（作者單位：華能瀾滄江水電股份有限公司）

作者簡介：鐘汝嘉（1970-），男，漢族，云南省昆明市，大學(xué)，館員，檔案管理。