宋婷
摘 要:營運資金管理是財務管理的重要內容,針對營運資金風險管理存在的問題以及營運資金風險的成因,確定企業(yè)營運資金的風險控制策略,做好營運資金的全面預算與控制,完善財務制度建設,明確內部管理責任制,利用金融市場,拓寬企業(yè)的融資渠道,做好營運資金的日常管理工作。
關鍵詞:企業(yè)? 營運資金? 風險控制
企業(yè)的營運資金,如同企業(yè)的血液,營運資金管理水平的高低,關乎企業(yè)的生存與發(fā)展。在現(xiàn)實中營運資金是企業(yè)資金鏈中的薄弱環(huán)節(jié)。營運資金風險是企業(yè)的主要財務風險,企業(yè)的營運資金風險控制在企業(yè)財務管理中具有重要地位。
1 一般企業(yè)營運資金的風險具體表現(xiàn)
1.1 現(xiàn)金風險
企業(yè)必須擁有一定數(shù)量的現(xiàn)金,保證維持日常的經營活動開支。同時及時的抓住相應地投資獲利機會。現(xiàn)金管理的風險就在于能否擁有最佳的現(xiàn)金持有量,既能保持持有資金的機會成本最低,又能抓住最佳投資機會。
1.2 應收賬款風險
應收賬款的風險在于由于大量的賒銷業(yè)務導致貨款不能及時收回或者超過還款期,而不能確認回收,加大壞賬風險,同時由于應收賬款的增加,相應地機會成本,以及應收賬款的管理費用同時增加。
1.3 存貨的變現(xiàn)風險
一定數(shù)量的存貨是生產經營必須的,但是如果市場預測不精準,導致庫存商品多,或者半成品占用資金過多,不能及時變現(xiàn),或者在原材料采購、庫存安排沒有計劃,導致材料需求與生產需求之間的數(shù)量比率不準確,造成部分材料庫存過多而部分材料缺貨,一方面產生缺貨成本,另一方面增加機會成本,同時也增加了庫存存貨的管理工作量,增加管理成本。
1.4 流動性風險
流動性風險表現(xiàn)在企業(yè)流動資產的結構不合理。營運資金內部結構比例失調,應收賬款太多,存貨太多都會加劇流動風險,同時股東資產以及長期遞延資產等占資產的比重過大,也會加劇營運資金風險。
2 營運資金風險控制過程中存在的問題
營運資金營運能力過低,可能造成資金短缺,影響到企業(yè)的經營效益,目前企業(yè)營運資金在管理中存在的主要問題有:
2.1 管理效率低下
營運資金短缺的普遍性是受我國緊縮貨幣政策、通貨膨脹壓力、市場競爭的影響、企業(yè)銷售的利潤率低等導致企業(yè)往往過量生產,就會造成企業(yè)資金短缺的問題,或者企業(yè)為擴大生產規(guī)模,增加固定資產投資,挪用營運資金,同時管理效果又不好,就會影響企業(yè)的發(fā)展。
2.2 營運資金運營效率普遍較低
由于資金使用效率較低,最主要的是應收賬款的回收速度太慢,應收賬款是為賒銷業(yè)務而形成,在一定程度上擴大了市場占有率,但是如果催收不及時,就會造成現(xiàn)金流入不足。另外,如果對市場把握不準,造成盲目生產,可能會造成產品積壓,或者生產計劃不合理的造成產品的部分原材料比例失調,占用過多的流動資金。此外,在商業(yè)信用方面,對于企業(yè)的應付賬款沒有重視,應付賬款沒有資金成本,很多企業(yè)卻忽視了應付賬款的管理和控制。
2.3 信貸籌資計劃不合理
對一般企業(yè)來說,融資的主要渠道是銀行借款,企業(yè)經營的短期之間都是通過短期借款解決的,而且有較高的彈性。缺點是資金成本高,限制條件多,在資金管理上存在誤區(qū),缺乏對應用資金的合理規(guī)劃,存在資金的籌集與運用不匹配的現(xiàn)象。對貸款資金的使用缺乏科學規(guī)劃,致使現(xiàn)在資金在某一些時點上閑置,實現(xiàn)資金的機會成本加大,增加了財務風險。
3 影響營運資金風險的因素分析
3.1 現(xiàn)金風險的影響因素
企業(yè)的經營始于資金的運動,一般經過貨幣資金—儲備資金—生產資金—成品資金—貨幣資金形式變化過程。在這個過程中,現(xiàn)金管理是存在不確定性的,涉及的資金比較廣泛,造成了企業(yè)整體的協(xié)調能力和抗風險能力下降。
3.2 應收賬款的風險形成
原因在于為擴大市場對付款人的征信情況沒有做全面地了解調查,增加了應收賬款的回收難度,風險系數(shù)也相應增加。
3.3 存貨風險的成因
風險的外部因素來源于貨物本身的不確定性,比如貨物的價格隨市場而變化,同行業(yè)競爭、國家政策法律法規(guī)以及經濟形勢的變化,內部因素主要是企業(yè)需求預測水平的不確定性,預測水平的高低與預測周期方法難以確定,此為決策信息的可靠性也對預測造成一定的影響。
4 一般企業(yè)營運資金的風險控制管理對策
針對營運資金風險存在的因素結合企業(yè)的實際條件與外部市場金融環(huán)境,做好營運資金的風險防范,達到資金管理的三層效果:第一層要注重資金的安全,在這個階段主要是通過制度流程的設計,保障資金安全。第二層境界提高資金的效率,讓資金快速周轉,減少資金的占用,提高公司的資產負債率。第三層,提高資金的利用率。
4.1 做好營運資金的全面預算與控制
預算是資金管理方面的有效措施,企業(yè)需要進行全面預算管理。將企業(yè)的經營方式目標、計劃與詳細的財務計劃通過全面的預算進行事先籌劃,評估財務風險,采取相應地對策,緩解財務風險。做好全面預算管理的基礎工作,落實預算執(zhí)行的責任人。通過對購銷環(huán)節(jié)中的風險進行事先預測風險控制,盡量規(guī)避風險。財務部門應該加強對賒銷和預購業(yè)務的控制,制定相應地應收應付貨款控制制度,加強對應收賬款的管理,及時收回應收賬款減少風險,減少壞賬損失,提高資金的使用效率,控制成本費用,提高企業(yè)利潤,增加企業(yè)的價值。做好成本費用的控制,要從內部做好預算加強管理力度,減少不必要的支出。
做好財務預算,提高企業(yè)的資金運營效率,從銷售預算、采購、投資、人工費用預算方面做好資金使用的協(xié)調,避免部門沖突,提高內部協(xié)作效率。
4.2 完善財務制度建設,明確內部管理責任制
強化銷售人員對應收賬款的回收責任制。銷售人員在其財務部門認可后方能發(fā)貨,并且按購銷合同,及時催收貨款。
4.3 利用金融市場,拓寬企業(yè)的融資渠道
在國家金融市場環(huán)境下,對企業(yè)的貸款支持越來越多,企業(yè)應對營運資金的籌措實行多渠道融資,除了長期投資外還要考慮銀行的短期借款,商業(yè)性票據(jù)貼現(xiàn),同時考慮集團之間的拆借、銀行承兌等多種投資渠道。財務人員務必在分析比較的基礎上,進行合理的籌資組合。
企業(yè)應該綜合考慮流動負債與長期負債的比例關系,在滿足資金需求的前提下,合理安排負債結構,科學規(guī)劃營運資金,保持適當?shù)膬攤芰?,嚴格控制長期投資占用過多的流動資金,加速營運資金的周轉。
4.4 做好營運資金的日常管理工作
加速資金回收,做好存貨應收賬款的清理工作,加快應收賬款與存貨周轉速度,減少不必要的流動資金占用,要嚴格執(zhí)行生產計劃還要將庫存控制在合理的范圍之內,加強營銷工作,提高應收賬款的回收率,建立完善的客戶信用管理制度。
第一,合理確定最佳現(xiàn)金持有量。
確定最佳現(xiàn)金持有量,合理編制現(xiàn)金收支計劃,做好年度現(xiàn)金收支計劃。精準預測銷售收入,確定相應的現(xiàn)金流入量預算,根據(jù)生產經營進度,確定現(xiàn)金支出量測算。如果有盈余要編制盈余資金支出計劃,與股票債券等短期投資項目計劃對接,如果資金有缺口,要做好銀行借款計劃或其他籌措計劃。合理確定現(xiàn)金基本儲備、安全儲備和增長儲備,在確保償債能力的前提下,提高資金的利用率。
第二,做好存貨的控制與管理。首先需要精準預測存貨的需求量。存貨的精準預測與生產計劃銷售計劃結合。依據(jù)銷售計劃,合理安排生產計劃。編制月計劃,依據(jù)銷售計劃編制生產計劃,有采購計劃,使銷售生產,采購高度協(xié)同。把握好存貨的訂貨量和訂貨時間,同時做好與供應商之間的充分溝通,確保能夠及時供貨。
第三,加強應收賬款的控制與管理。
應收賬款在一定程度上提高了銷售收入,但應收賬款的回收并不是財務部門的事情,銷售部在做好產品促銷的同時要做好貨款的回收。銷售部相關人員,及時催收貨款,在做好應收賬款結算工作的同時,對催收而不還款的客戶應該及時收集相關資料,嚴格銷售合同管理。做好應收賬款明細賬并及時進行賬齡分析。確定壞賬損失,明確銷售合同責任,保證最近安全,必要時成立專業(yè)的清欠機構。
4.5 充分利用商業(yè)信用,提高資金的充分利用率
合理安排采購計劃,合理利用商業(yè)信用。如果企業(yè)在材料采購過程中,充分利用商業(yè)信用,從供應商那里獲得無息貸款,金額越多,越能更好地充分利用營運資金。因此采購部門嚴格控制采購計劃,在注重企業(yè)信譽的同時,控制付款時間,爭取這部分流動資金得到充分利用,另外通過戰(zhàn)略合作伙伴關系尋找可靠供應商,確保原材料按時足量供應,延長付款時間。商業(yè)信用的利用是短期籌資的重要渠道。
5 結語
營運資金管理水平的高低,關乎企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)應該做好營運資金的全面預算與控制,完善財務制度建設,明確內部管理責任制,利用金融市場,拓寬企業(yè)的融資渠道,做好營運資金的日常管理工作。
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