高校圖書館流通信息應(yīng)用分析

王朝陽

摘 要：在新課程改革的背景下，各大高校都在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新，其中在對(duì)圖書館進(jìn)行管理的過程中，為了保障其能夠穩(wěn)定流通，則需要制定相應(yīng)的措施，并全方面分析借閱率、讀者的預(yù)約情況以及新舊書的借閱比例，同時(shí)還需要對(duì)圖書館的管理進(jìn)行優(yōu)化?；诖?，本文分析了當(dāng)前高校圖書館的發(fā)展現(xiàn)狀，并闡述了制約圖書館流通信息服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)因素，筆者根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)提供相應(yīng)的建議。

關(guān)鍵詞：高校圖書館;新課改;流通信息;優(yōu)化

由于高校圖書館管理需要涉及到眾多書籍，而且每個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)產(chǎn)生大量的信息，需要圖書館管理人員對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行記錄，圖書館這些隱藏信息都會(huì)在管理系統(tǒng)以及呈顯性狀態(tài)存在于各個(gè)環(huán)節(jié)的信息當(dāng)中。與此同時(shí)，伴隨當(dāng)前科技的創(chuàng)新發(fā)展，為了保障高校圖書館信息穩(wěn)定流通，不受外界環(huán)境的影響，則需要事先改善并優(yōu)化傳統(tǒng)的管理理念，合理的分析制約圖書館流通信息的新宿，進(jìn)而能夠開展針對(duì)性預(yù)防措施，保障信息的穩(wěn)定流通。

一、高校圖書館的隱性知識(shí)與特點(diǎn)

針對(duì)隱性知識(shí)來講，主要指的就是相關(guān)文獻(xiàn)內(nèi)容已經(jīng)被計(jì)入圖書館管理系統(tǒng)，但是還沒有將其公布。與此同時(shí)，還有可能存在于個(gè)人或者事物記載，并沒有將其納入圖書館管理系統(tǒng)當(dāng)中。而且這種隱性知識(shí)的主要特征是比較難以理解的信息與文字，在實(shí)際應(yīng)用相關(guān)語言進(jìn)行交流的過程中難以用精準(zhǔn)的將其表達(dá)，進(jìn)行語言轉(zhuǎn)化時(shí)相對(duì)較慢，同時(shí)需要花費(fèi)一定的成本費(fèi)用，無法高效的適應(yīng)高校圖書館流通信息管理當(dāng)中。

隱性與顯性主要是基于人們主動(dòng)觀察相互對(duì)立的兩種狀態(tài)，雖然兩者能夠根據(jù)自身的特性呈現(xiàn)不同的狀態(tài)，但是實(shí)際應(yīng)用與管理的過程中，仍然可以發(fā)現(xiàn)兩者之間的聯(lián)系。其中顯性知識(shí)能夠不斷的向潛在狀態(tài)轉(zhuǎn)換，進(jìn)而能夠成為隱性知識(shí)的一部分。而隱性知識(shí)一旦被挖掘或公布，則會(huì)離家轉(zhuǎn)化為顯性。所以說，雖然兩者所表達(dá)的意思與理念不同，但是在實(shí)際將流通信息應(yīng)用到高校圖書館管理的過程中，會(huì)發(fā)現(xiàn)兩者的緊密的聯(lián)系。在高校圖書館開展工作的過程中，回光返的應(yīng)用到隱性知識(shí)，如文獻(xiàn)采編、經(jīng)費(fèi)核算以及分析讀者的喜好等相關(guān)工作都是遵循隱性知識(shí)，而且涉及到隱性知識(shí)的工作都相對(duì)比較重要，需要得到高校圖書館管理人員的重視，進(jìn)而能夠保障流通信息的合理的應(yīng)用。不僅如此，由于高校圖書館在實(shí)際管理的過程中相對(duì)比較復(fù)雜，同時(shí)需要涉及眾多的環(huán)節(jié)。因此，高校圖書館在實(shí)際開展管理工作的過程中，館員不僅需要充分了解隱性知識(shí)，還需要重視顯性知識(shí)的應(yīng)用，進(jìn)而能夠提高工作的效率與質(zhì)量。針對(duì)一些無法理解決策的環(huán)節(jié)，需要實(shí)現(xiàn)圖書進(jìn)度進(jìn)行安排，確保顯性與隱性的轉(zhuǎn)換合理，進(jìn)而能夠提高采編的質(zhì)量與效率。

圖書館采編的隱性知識(shí)特點(diǎn)主要有：其一，具有隱蔽的性質(zhì)，不會(huì)直接展現(xiàn)在圖書館，同時(shí)不會(huì)被公布，人們無法直接對(duì)其進(jìn)行收集與儲(chǔ)存。其二，具有零散的性質(zhì)，這種隱性知識(shí)大部分都出自于個(gè)人，并沒有根據(jù)實(shí)際情況將其整理與排序。

二、影響圖書館流通信息應(yīng)用的相關(guān)因素

1.藏書整體布局不夠合理。眾所周知，圖書館的無論是在進(jìn)行管理還是應(yīng)用流通信息的過程中，都需要保障圖書館藏書布局的規(guī)范性。然而，據(jù)實(shí)際調(diào)查，相關(guān)高校的圖書館整體布局相對(duì)不夠合理的，通常都是將圖書館內(nèi)的圖書按類別氛圍多個(gè)書庫，進(jìn)而導(dǎo)致藏書的分布相對(duì)比較凌亂，讀者在尋找圖書的過程中相對(duì)比較麻煩，若讀者想要尋找一本書籍，需要跑兩到三個(gè)書庫，甚至?xí)?。這種情況會(huì)嚴(yán)重影響高校圖書館信息流通的規(guī)范性，限制了高校圖書館的發(fā)展。

2.工作人員采編比較盲目。由于高校在發(fā)展的過程中，并不會(huì)將大量的資金應(yīng)用到圖書館管理當(dāng)中，進(jìn)而導(dǎo)致可利用資金有限，要想提高流通服務(wù)的質(zhì)量與效率，則需要規(guī)范的開展各項(xiàng)工作。然而，高校圖書館館員在實(shí)際來戰(zhàn)工作的過程中，由于需要涉及眾多的環(huán)節(jié)就與數(shù)據(jù)信息，再加上圖書館沒有根據(jù)實(shí)際情況合理的對(duì)工作人員任務(wù)進(jìn)行分配，導(dǎo)致部分工作人員在采編的過程中過于盲目，無法正確的實(shí)施采購計(jì)劃，進(jìn)而導(dǎo)致圖書館的需求信息難以及時(shí)明確。

3.流通信息無法實(shí)際反饋到采編部門。高校圖書館在實(shí)際開展管理工作的過程中，為了提高管理的效率與質(zhì)量，需要全方面開展調(diào)查分析，明確借閱者的喜好以及各種類型書籍的借閱情況，進(jìn)而能夠高效的將圖書館書籍分配。然而，據(jù)實(shí)際調(diào)查，相關(guān)高校在實(shí)際進(jìn)行圖書館管理的過程中，仍然會(huì)設(shè)置圖書借閱的時(shí)間，并遵循傳統(tǒng)的借閱與管理理念。與此同時(shí)，目前高校圖書館由于受傳統(tǒng)管理理念的影響，導(dǎo)致流通信息并沒有及時(shí)反饋到采編部門，嚴(yán)重影響整體采編工作，同時(shí)限制了流通信息的應(yīng)用。

4.高校圖書館管理不夠合理。雖然大部分高校圖書館都制定的相應(yīng)的服務(wù)對(duì)策，但卻忽視的整體管理工作，限制了高校圖書館的發(fā)展。例如，在實(shí)際開展功能服務(wù)工作的過程中，主要是以資源檢索與查詢?yōu)橹?，同時(shí)將網(wǎng)絡(luò)查詢的功能應(yīng)用到信息查閱上，這種方式能夠提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量。所以說，圖書館不僅需要將這種模式應(yīng)用到服務(wù)上，還需要重視圖書館的管理，進(jìn)而能夠?qū)D書合理的布置，為讀者提供更加高效的服務(wù)。

三、流通信息在文獻(xiàn)采編隱性知識(shí)管理中發(fā)揮的作用

1.反饋?zhàn)x者的借閱傾向。眾所周知，藏書的利用率能夠有效的反饋藏書的質(zhì)量與喜愛率，同時(shí)能夠圖書館的服務(wù)質(zhì)量。為了保障高校圖書館采編工作的科學(xué)性，則需要根據(jù)實(shí)際情況制定合理的采編計(jì)劃，明確各種類型書籍采編的數(shù)量，合理分析近期的借閱情況，進(jìn)而能夠滿足借閱者的需求。與此同時(shí)，高校圖書館在采編的過程中，還需要合理的確定采編的時(shí)間以及文獻(xiàn)的采編方式與采編時(shí)間，進(jìn)而能夠第一時(shí)間將新書上架。然而，由于圖書館在上架新書的過程中，無法保障所有新書共同上架，因此，還需要分析高校學(xué)生對(duì)相關(guān)專業(yè)書籍的需要，進(jìn)而能夠合理的控制上架的數(shù)量與時(shí)間。除此之外，為了能夠給借閱者帶來更加便捷的服務(wù)，還需要設(shè)置網(wǎng)上續(xù)借系統(tǒng)，促使讀者不必到圖書館就能夠續(xù)借書籍，為借閱者帶來眾多的便捷，同時(shí)還需要根據(jù)作者的閱讀傾向與反饋對(duì)相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)。

2.合理的將不同學(xué)科與專業(yè)的讀者關(guān)聯(lián)。借閱量的高低只是能夠反映出圖書自身的價(jià)值，無法明確借閱者的意見。因此，在實(shí)際開展借閱的過程中，需要實(shí)現(xiàn)分析不同學(xué)科與專業(yè)讀者的需求，并且需要將不同類型的借閱與不同時(shí)間借閱情況整理，明確借閱輸送機(jī)對(duì)其的幫助與影響，促使高校圖書館能夠合理的將流通信息應(yīng)用，有效的將借閱者關(guān)聯(lián)，同時(shí)能夠第一時(shí)間明確各種類型書籍的需求量，為日后的采編工作提供幫助。

3.流通信息能夠準(zhǔn)確的現(xiàn)實(shí)采編出錯(cuò)的信息。在高校圖書館管理的過程中，合理的應(yīng)用流通信息能夠第一時(shí)間了解各項(xiàng)采編的書籍，同時(shí)能夠分析采編過程中出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并且能夠?qū)D書進(jìn)行優(yōu)化，促使相關(guān)采編人員能夠及時(shí)改進(jìn)采編的工作流程與模式，避免在此發(fā)生類型的錯(cuò)誤。與此同時(shí)，在當(dāng)前科技穩(wěn)定發(fā)展的背景下，相關(guān)工作人員還應(yīng)該對(duì)這種模式進(jìn)行調(diào)整與改進(jìn)，進(jìn)而能夠提高服務(wù)的效率與質(zhì)量，發(fā)揮流量信息的優(yōu)勢與作用，為圖書館的管理提供幫助。

四、流通信息在文獻(xiàn)采編與管理中的可視化作用

1.數(shù)據(jù)的采集。高校圖書館在實(shí)際發(fā)展的過程中，要想保障圖書館數(shù)據(jù)的專區(qū)惡性，則需要合理的應(yīng)用流通信息，促使其能夠發(fā)揮一定的作用與效率。與此同時(shí)，高校圖書館還需要制定相應(yīng)的管理模式與方案，進(jìn)而能夠保障圖書館管理的有效性，同時(shí)能夠?qū)D書館各個(gè)環(huán)節(jié)的涉及到的信息規(guī)范，將無效的信息過濾，從而能夠?yàn)楦咝D書館的采編工作提供有利的依據(jù)。

2.數(shù)據(jù)的利用。由于高校圖書館具有大量的流通信息，而且近期的借閱量與借閱率是日后采編計(jì)劃的依據(jù)。所以說，高校圖書館在實(shí)際發(fā)展與管理的過程中，應(yīng)該重視流通信息的應(yīng)用，進(jìn)而能夠確保圖書館新書能夠在第一時(shí)間上架，同時(shí)能夠?yàn)榻栝喺咛峁┮欢ǖ谋憬荨Ｅc此同時(shí)，在應(yīng)用相關(guān)管理模式的過程中，應(yīng)該合理的將新知識(shí)分配給組織成員，促使館員能夠高效的對(duì)圖書館圖書進(jìn)行管理。相關(guān)采編人員也需要明確圖書館的類別與上架時(shí)間進(jìn)行改進(jìn)，提高工作的喜愛率與質(zhì)量，為圖書館的發(fā)展提供幫助。除此之外，高校該需要借助當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而能夠?qū)⑾冗M(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到圖書館實(shí)際發(fā)展當(dāng)中，并且能夠?qū)⑵渑c流通信息融合應(yīng)用，優(yōu)化圖書館的管理與各項(xiàng)工作流程

五、結(jié)束語

總而言之，伴隨當(dāng)前科技發(fā)展的進(jìn)步，各種先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到社會(huì)各界，其中在對(duì)高校圖書館流通信息進(jìn)行管理與應(yīng)用的過程中，為了提高其應(yīng)用的效率，則需要事先分析制約圖書館流通信息質(zhì)量的因素，進(jìn)而能夠開展針對(duì)性措施，保障流通信息的服務(wù)質(zhì)量，促使高校圖書館能夠穩(wěn)定發(fā)展。與此同時(shí)，高校還應(yīng)該制定合理的管理措施，開展相應(yīng)的計(jì)劃，避免盲目的管理圖書館而影響圖書館的信息流通性，只有將各種影響因素，才能夠滿足學(xué)生與讀者的各項(xiàng)需求。

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（作者單位：貴州大學(xué)圖書館）