制造業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策

楊婉冰

摘 要 企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)就是依托信息技術(shù)，在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上搭建以財(cái)務(wù)為主體的信息化管理系統(tǒng)，轉(zhuǎn)變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式，提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，達(dá)到提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的。

關(guān)鍵詞 制造業(yè)企業(yè) 財(cái)務(wù)管理信息化 問題及對策

一、引言

對制造業(yè)企業(yè)來說，伴隨著市場經(jīng)濟(jì)下行，行業(yè)面臨著嚴(yán)峻的發(fā)展挑戰(zhàn)，而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的核心管理環(huán)節(jié)，直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。制造企業(yè)只有通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，才能更好地適應(yīng)新環(huán)境變化，提升核心競爭力，實(shí)現(xiàn)長效發(fā)展。因此，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是制造業(yè)企業(yè)未來發(fā)展的必要環(huán)節(jié)。

二、制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)現(xiàn)過程中存在的問題分析

（一）財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)較為薄弱

制造企業(yè)行業(yè)準(zhǔn)入門檻低，市場供大于求，行業(yè)整體市場不景氣，再加上國家和社會(huì)對環(huán)保工作的重視，使得企業(yè)的經(jīng)營利潤空間被進(jìn)一步壓縮。因此，大部分制造企業(yè)存在盲目追求短期效益的問題，對內(nèi)部管理的重視程度不足。而財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)本身需要投入大量的資金和人力作為支持，這必定會(huì)消耗一定的成本，在資金不夠?qū)捲５那闆r下，企業(yè)管理層針對信息化建設(shè)投入資金較少。財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要集中在會(huì)計(jì)電算化層面上，即通過引入財(cái)務(wù)管理軟件，由計(jì)算機(jī)代替手工進(jìn)行核算、數(shù)據(jù)采集、報(bào)表編制等，完成日常的會(huì)計(jì)處理工作。但會(huì)計(jì)電算化只是財(cái)務(wù)管理信息化中的一部分，如果企業(yè)片面地認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是信息化的財(cái)務(wù)管理工作，則會(huì)縮小財(cái)務(wù)信息化管理的范疇;同時(shí)，財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作提出了更高的要求，企業(yè)中難免存在抵觸思想，影響了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的推進(jìn)。

（二）財(cái)務(wù)信息不對稱現(xiàn)象較為嚴(yán)重

在信息化建設(shè)基礎(chǔ)較為薄弱的環(huán)境下，制造業(yè)企業(yè)普遍存在著財(cái)務(wù)信息不對稱現(xiàn)象。這是由于企業(yè)內(nèi)缺乏有效的財(cái)務(wù)共享機(jī)制，在財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通渠道阻塞的情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)計(jì)、分析以及共享等功能都受到了影響。另外，部分制造業(yè)企業(yè)內(nèi)雖然已經(jīng)建立了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理信息化體系，但各管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)模塊之間缺乏信息轉(zhuǎn)換功能和信息對流機(jī)制，各部門各自為政，阻礙了信息的傳輸，也削弱了財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用成效。此外，制造業(yè)企業(yè)與其他性質(zhì)的企業(yè)、外部金融機(jī)構(gòu)、行政管理部門等信息采集標(biāo)準(zhǔn)存在差異，如果不能做好事前溝通與財(cái)務(wù)信息互動(dòng)，不僅會(huì)造成財(cái)務(wù)管理失衡，也會(huì)影響企業(yè)的運(yùn)營決策。[1]

（三）技術(shù)與人才較為匱乏

一方面，現(xiàn)階段制造業(yè)企業(yè)所使用的財(cái)務(wù)管理軟件主要滿足行業(yè)普遍需求，但無法滿足差異化經(jīng)營管理模式下的個(gè)性化需求。要想提高財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用成效，就必須依靠強(qiáng)大的技術(shù)支持，而我國制造業(yè)企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理信息化自主研發(fā)能力，無法保證信息化真正服務(wù)于財(cái)務(wù)管理工作。另一方面，財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能提出了更高的要求，會(huì)計(jì)不僅要具備基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)處理知識，還必須具備較高的計(jì)算機(jī)操作能力，在信息化支持下開展會(huì)計(jì)信息分析工作。目前行業(yè)市場上這一類復(fù)合型人才較少，財(cái)務(wù)管理人員的能力提升跟不上信息化體系建設(shè)進(jìn)程，進(jìn)而影響了財(cái)務(wù)管理信息化的運(yùn)用效果。

三、制造業(yè)企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略分析

（一）夯實(shí)財(cái)務(wù)管理信息化的環(huán)境基礎(chǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化基礎(chǔ)環(huán)境建設(shè)與企業(yè)內(nèi)部人員的重視以及相關(guān)規(guī)章制度的設(shè)置有莫大的關(guān)聯(lián)。一方面，制造業(yè)企業(yè)要從轉(zhuǎn)變管理理念入手，嚴(yán)格區(qū)分會(huì)計(jì)電算化和財(cái)務(wù)管理信息化，從思想意識上提升對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，并配備相應(yīng)的硬件設(shè)備、軟件設(shè)施和資金支持;同時(shí)，以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為中心，組織基層人員開展信息化建設(shè)及應(yīng)用的培訓(xùn)工作，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作營造良好的文化氛圍。另一方面，要健全財(cái)務(wù)管理信息化制度，以業(yè)務(wù)操作規(guī)范、成本管理制度、風(fēng)險(xiǎn)管理制度、績效考核制度、預(yù)算管理制度等為主要內(nèi)容，并明確各信息系統(tǒng)接口標(biāo)準(zhǔn)指引，使各歸口部門之間達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一，有序開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。

（二）搭建財(cái)務(wù)管理信息化平臺

對制造業(yè)企業(yè)來說，ERP系統(tǒng)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中的重要組成部分。ERP系統(tǒng)是由MRP系統(tǒng)發(fā)展而來的一種信息集成系統(tǒng)，全面覆蓋企業(yè)的財(cái)務(wù)資源管理、物質(zhì)資源管理、人力資源管理和信息資源管理。制造業(yè)企業(yè)在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的過程中，可以將ERP系統(tǒng)作為主要開發(fā)對象，在財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門和信息技術(shù)部門的共同參與下，結(jié)合公司的日常管理需求拓展該系統(tǒng)的功能模塊。例如將ERP系統(tǒng)的功能開發(fā)細(xì)化為采購管理、生產(chǎn)管理、營銷管理、倉儲管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理及企業(yè)管理這幾個(gè)子系統(tǒng)。

其中，在采購管理子系統(tǒng)下設(shè)置采購計(jì)劃、采購合同、材料質(zhì)檢、材料入庫、采購結(jié)算、供應(yīng)商管理等模塊;在生產(chǎn)管理子系統(tǒng)下設(shè)置生產(chǎn)計(jì)劃、材料領(lǐng)用、完工入庫等模塊;在營銷管理子系統(tǒng)下設(shè)置銷售計(jì)劃、銷售合同、訂單處理、客戶管理等模塊;在倉儲管理子系統(tǒng)下設(shè)置貨物管理、倉儲量管理、出入庫管理、領(lǐng)料計(jì)劃等模塊;在財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)下設(shè)置總賬管理、報(bào)表管理、資產(chǎn)管理、往來賬目管理等模塊;在人力資源管理子系統(tǒng)下設(shè)置部門管理、員工管理、工資管理等模塊;在企業(yè)管理子系統(tǒng)下設(shè)置OA平臺、決策支持系統(tǒng)、電商門戶管理等模塊。[2]

在拓展ERP系統(tǒng)管理內(nèi)容的同時(shí)，制造業(yè)企業(yè)也要做好各系統(tǒng)與模塊的端口對接工作，例如將生產(chǎn)領(lǐng)用單、產(chǎn)品入庫單、采購入庫單等系統(tǒng)的端口對接，相關(guān)人員可以借助信息系統(tǒng)的復(fù)核鍵，將采購、入庫、領(lǐng)用等相關(guān)信息及時(shí)歸集到系統(tǒng)中，并根據(jù)業(yè)務(wù)情況不斷更新，不僅可以縮短憑證錄入時(shí)間和信息審核時(shí)間，也可以提高各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，開發(fā)系統(tǒng)的信息實(shí)時(shí)查詢功能，并針對崗位層級設(shè)置信息查詢權(quán)限，使相關(guān)人員及企業(yè)管理層能夠及時(shí)查詢了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，以保證信息傳遞的有效性。

（三）建立有效的信息共享機(jī)制

信息技術(shù)本身具備信息共享和公開的基礎(chǔ)功能，因此，為了避免信息渠道阻塞對企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生不良影響，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外信息共享與互通，加強(qiáng)部門與部門、企業(yè)與市場之間的關(guān)聯(lián)，并保證各項(xiàng)信息獲取的時(shí)效性和真實(shí)性。例如企業(yè)可以在內(nèi)部搭建財(cái)務(wù)共享中心，在中心負(fù)責(zé)人的牽頭主導(dǎo)下，將企業(yè)的資金管理、資產(chǎn)管理、稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)處理、財(cái)務(wù)分析、綜合管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，使企業(yè)一切基本的往來信息都能夠在財(cái)務(wù)共享中心集中進(jìn)行統(tǒng)一處理，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的功能作用，也減少手工信息處理過程中存在的主觀意識影響，加強(qiáng)內(nèi)部職能部門之間的緊密聯(lián)系。此外，由于制造業(yè)企業(yè)對外部市場的依賴程度較高，所以企業(yè)還需要加強(qiáng)與銀行、行政部門、客戶之間的聯(lián)系，建立公共信息瀏覽平臺，實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息共享，實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)行。[3]

（四）滿足技術(shù)與人才的需求

一方面，針對制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化技術(shù)支持不足的問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的信息化技術(shù)應(yīng)用模式，避免直接借鑒或照搬行業(yè)普遍性系統(tǒng)設(shè)置方案。通過建立自身的研發(fā)團(tuán)隊(duì)、與外部軟件開發(fā)公司合作等方式，根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)需求，開發(fā)合理的信息軟件，提升財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用成效。另一方面，制造業(yè)企業(yè)也要全面提升財(cái)務(wù)管理人才的綜合素質(zhì)，充分利用激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型升級的積極性，并組織會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)操作規(guī)范，定期考核會(huì)計(jì)的專業(yè)能力及綜合素質(zhì)。在監(jiān)督與約束的管理體系下，積極促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，將更多基礎(chǔ)性的核算工作及報(bào)表編制工作移交到財(cái)務(wù)共享中心完成，使更多的管理會(huì)計(jì)參與企業(yè)投資決策，促進(jìn)企業(yè)長效發(fā)展。

四、結(jié)語

制造業(yè)企業(yè)逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，是適應(yīng)信息化環(huán)境的必然舉措，也是企業(yè)提升競爭力的有效方法。因此，制造業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要意義，不斷改進(jìn)和完善財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，為企業(yè)的健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位為廣州市雨禾玩具實(shí)業(yè)有限公司）

參考文獻(xiàn)

[1] 龔梅.論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策[J].納稅，2019（16）.

[2] 李延輝.論制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對策[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（09）：22-24.

[3] 李靜.制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及主要對策分析[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2017（20）：76.