淺析如何有效控制采購(gòu)成本

徐彩虹

【摘要】對(duì)于物資貿(mào)易企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)利潤(rùn)最大化是企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)中最重要也是最關(guān)鍵的因素。追求高額的利潤(rùn)不僅僅要有合理的銷售價(jià)格，還要對(duì)采購(gòu)的成本進(jìn)行有效的管控。有效的控制采購(gòu)成本是企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展、不斷擴(kuò)大和在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中站有重要地位的關(guān)鍵之本。

【關(guān)鍵詞】采購(gòu)成本;重要性;措施;趨勢(shì)

一、采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，企業(yè)物資采購(gòu)成本管理對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)具有重要作用。一是因?yàn)橥ㄟ^(guò)采購(gòu)降成本是提高利潤(rùn)的最有效方法之一;二是因?yàn)橥ㄟ^(guò)采購(gòu)成本管理可以使企業(yè)產(chǎn)品始終保持價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);三是因?yàn)橥ㄟ^(guò)提升采購(gòu)成本管理水平能規(guī)范完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制和流程;四是通過(guò)不斷強(qiáng)化采購(gòu)成本管理對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展具有重要的夯實(shí)基礎(chǔ)作用。

二、現(xiàn)行采購(gòu)成本管理存在的問(wèn)題

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和變化，企業(yè)在常規(guī)化經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中，面臨著各種新的挑戰(zhàn)和問(wèn)題?，F(xiàn)行采購(gòu)成本管理中普遍存在的主要問(wèn)題有：

（一）采購(gòu)信息不對(duì)稱

企業(yè)在物資采購(gòu)管理中，往往存在對(duì)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)掌握不夠清晰、定位不夠準(zhǔn)確的情況，不能充分利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)等平臺(tái)對(duì)需求物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行科學(xué)分析，經(jīng)常產(chǎn)生供應(yīng)商單一、價(jià)格定位不準(zhǔn)等情況，容易造成物資采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，繼而增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。

（二）管理制度不完善。

完善的采購(gòu)管理制度是保證采購(gòu)工作順利進(jìn)行的關(guān)鍵因素，但是目前在編制、審核采購(gòu)計(jì)劃方面沒(méi)有充分結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和施工單位實(shí)際情況，且常出現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際需求相偏離。采購(gòu)協(xié)調(diào)溝通機(jī)制還沒(méi)有發(fā)揮作用，在流程管控方面仍有欠缺，這些都對(duì)把控采購(gòu)成本造成巨大的壓力。

（三）人員素質(zhì)有待提升。

目前采購(gòu)人員的綜合能力素質(zhì)還有限。在責(zé)任心、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等方面尚有不足之處，且人員流動(dòng)較大，人員不夠穩(wěn)定，造成在與供應(yīng)商談判和溝通時(shí)因?qū)I(yè)能力欠缺處于被動(dòng)位置，對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格機(jī)制和標(biāo)準(zhǔn)把控不夠準(zhǔn)確等情況，都會(huì)給企業(yè)采購(gòu)成本的管理造成不良影響。

三、有效控制采購(gòu)成本的措施

采購(gòu)成本關(guān)系企業(yè)的生存和發(fā)展，更是貿(mào)易企業(yè)管控的重要工作。如何有效的控制采購(gòu)成本，還要通知采購(gòu)的源頭、采購(gòu)的環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真剖析，進(jìn)一步完善策略，通過(guò)科學(xué)舉措來(lái)最大程度優(yōu)化采購(gòu)管理過(guò)程，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)降成本增收益的目標(biāo)。

（一）強(qiáng)化信息的有效溝通

為了保證企業(yè)的物資采購(gòu)成本的合理性，在掌握施工單位需求計(jì)劃的前提下，還需要加大對(duì)市場(chǎng)的充分調(diào)研論證，同時(shí)借助大型的物資數(shù)據(jù)平臺(tái)等資源，確保物資采購(gòu)產(chǎn)品信息的準(zhǔn)確性、全面性和及時(shí)性。企業(yè)內(nèi)部也要積極完善物資采購(gòu)信息系統(tǒng)，借助現(xiàn)代信息技術(shù)充分掌握國(guó)內(nèi)外行業(yè)的采購(gòu)價(jià)格變動(dòng)情況，進(jìn)一步有效控制采購(gòu)成本。

（二）完善采購(gòu)管理制度

加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理降低材料采購(gòu)成本，應(yīng)提高采購(gòu)決策的透明度，建立和實(shí)施制度化的采購(gòu)管理程序，信息公開，實(shí)施“透明工程”，公開競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系，建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度，建立有效的制約和監(jiān)督機(jī)制，明晰采購(gòu)相關(guān)人員的責(zé)任，對(duì)采購(gòu)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行獎(jiǎng)懲。制度的建設(shè)是關(guān)系采購(gòu)成本的重要的關(guān)鍵因素。也是在實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)當(dāng)中的依據(jù)。針對(duì)采購(gòu)中的供應(yīng)商管理、臨時(shí)性采購(gòu)的規(guī)定、框架協(xié)議和物資招標(biāo)等過(guò)程制定完善且具有可操作性的制度辦法，并實(shí)現(xiàn)公開、公平、透明的過(guò)程監(jiān)管，加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督體系的完善，在完善采購(gòu)審批手續(xù)上充分實(shí)現(xiàn)定崗定人定責(zé)，調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)各部門的積極性和協(xié)調(diào)性，不斷提高采購(gòu)效率，進(jìn)而降低采購(gòu)環(huán)節(jié)出現(xiàn)的差錯(cuò)，從而節(jié)約采購(gòu)成本。

（三）提升人員素質(zhì)

結(jié)合企業(yè)快速發(fā)展和不斷創(chuàng)新，對(duì)采購(gòu)人員在供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)流程掌握、相關(guān)法律法規(guī)等方面的知識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)，一方面可以挖掘社會(huì)資源，給采購(gòu)人員報(bào)名相關(guān)的培訓(xùn)班增強(qiáng)專業(yè)知識(shí)，企業(yè)內(nèi)也可以利用空余時(shí)間開設(shè)集體學(xué)習(xí)，另一方面可以“以老帶新”，讓有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的同事教授年輕的采購(gòu)人員，在實(shí)際工作中以教促學(xué)。

（四）優(yōu)化采購(gòu)模式

一是以量換價(jià)。量的多少直接影響價(jià)格，從而影響采購(gòu)成本。將采購(gòu)數(shù)量、同品種、同規(guī)格的物資集中進(jìn)行采購(gòu)，形成物資集中采購(gòu)價(jià)格，在根據(jù)采購(gòu)價(jià)格與供應(yīng)商簽訂帶量購(gòu)銷合同。二是規(guī)模采購(gòu)，保證優(yōu)勢(shì)?？紤]到未來(lái)物資供應(yīng)的集中度越來(lái)越大及區(qū)域供求偏緊會(huì)經(jīng)常存在的趨勢(shì)下，充分利用好現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理，在行業(yè)內(nèi)尋找與自身相匹配的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期供應(yīng)穩(wěn)定協(xié)作。三是多種統(tǒng)一，合作供應(yīng)。在工程施工中，物資產(chǎn)品種類較多，且數(shù)量較大，對(duì)于多品種數(shù)量較大的物資，可以選擇與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，實(shí)行長(zhǎng)期合作協(xié)議談判機(jī)制，把所需求的物資品種數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行大體統(tǒng)計(jì)，實(shí)行定量不定期的交貨方式。四是加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)，節(jié)約資金費(fèi)用。資金是貿(mào)易企業(yè)的命脈，更是企業(yè)生存發(fā)展的根源。資金的周轉(zhuǎn)速度直接影響公司的資金流，更加影響資金的使用成本。加快資金的周轉(zhuǎn)，就是要快進(jìn)慢出。從客戶中按時(shí)清收貨款，支付供應(yīng)商的貨款則要優(yōu)先選擇銀行承兌貼息率高的供應(yīng)商先行付款。做到有的放矢。從而節(jié)約資金費(fèi)用。

四、采購(gòu)成本管理未來(lái)發(fā)展的主要趨勢(shì)

采購(gòu)成本管理目前主要都是在制度、人員、管理上入手，但是就當(dāng)下信息化快速發(fā)展的情況下，未來(lái)采購(gòu)方式還會(huì)有新的變革。比如在采購(gòu)庫(kù)存管理方面，企業(yè)通過(guò)科學(xué)采購(gòu)物資和配送物資，確保供應(yīng)鏈的有效運(yùn)轉(zhuǎn)，以銷帶供，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理，保證采購(gòu)供需有序。在企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)信息化建設(shè)方面，借助電子網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)有效的物資采購(gòu)信息進(jìn)行收集和處理，既可以減少人工成本，科學(xué)分析整理數(shù)據(jù)，同時(shí)可以合理安排采購(gòu)計(jì)劃，拓寬采購(gòu)渠道，進(jìn)行隨時(shí)隨地的價(jià)格、貨源、配送比對(duì)，實(shí)現(xiàn)省錢省時(shí)的最優(yōu)目的。

綜上所述，采購(gòu)成本管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要環(huán)節(jié)，只有不斷強(qiáng)化管控力度，適應(yīng)市場(chǎng)需求變化，才能真正幫助企業(yè)提升整體經(jīng)濟(jì)效益。

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