探究如何做好企業(yè)采購物資質(zhì)量管理工作

李東海

摘 要 本文對油田企業(yè)物資采購工作進行分析，總結(jié)物資采購中質(zhì)量管理的必要性，旨在通過對各項影響因素的分析，構(gòu)建完善的物資采購方案，以全面提高油田企業(yè)物資采購質(zhì)量，為行業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展提供支持。

關鍵詞 油田企業(yè) 物資采購 質(zhì)量管理

一、采購物資質(zhì)量管理及其必要性

通過對油田企業(yè)管理狀況的分析，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，需要將物資采購質(zhì)量管理作為核心，其必要性體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，有效滿足油田企業(yè)基礎管理建設要求。在油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理工作中，可以針對油田企業(yè)的運行狀況，構(gòu)建質(zhì)量、計量以及標準化的物資采購方案，穩(wěn)步落實基礎物資采購工作，并強調(diào)采購過程的管理及監(jiān)督，同時油田企業(yè)可以實現(xiàn)綠色采購的目的。第二，由于油田企業(yè)的特殊性，所以在物資采購中通常會推行集中采購的方案，通過采購物資質(zhì)量管理工作的整合，可以提高采購工作的管理效率，保證各項工作的精細化展示，滿足油田企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。

二、油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理中存在的問題

（一）物資采購質(zhì)量管理意識薄弱

通過對油田企業(yè)物資采購質(zhì)量管理工作的分析，發(fā)現(xiàn)存在物資采購人員質(zhì)量管理意識薄弱的問題。首先，在目前的油田物資采購質(zhì)量管理工作中，存在監(jiān)督管理機構(gòu)設置不合理的問題，人員編制不能完全滿足企業(yè)發(fā)展的需要，導致物資采購質(zhì)量管理人員力量薄弱，而且為了滿足不同的崗位需求，經(jīng)常變動工作內(nèi)容，不利于提高物資采購質(zhì)量管理工作的有效性。其次，物資采購質(zhì)量管理人員的意識有待增強。部分員工對物資采購質(zhì)量工作重要性的認識不足，沒有真正樹立“質(zhì)量第一”的觀念，在物資采購中，當遇到質(zhì)量與產(chǎn)量、質(zhì)量與成本的矛盾問題時，往往選擇產(chǎn)量及成本，影響物資采購的質(zhì)量，限制了油田企業(yè)的發(fā)展。

（二）物資采購缺少質(zhì)量管理監(jiān)督

物資采購缺少質(zhì)量監(jiān)督的問題如下：第一，石油石化企業(yè)具有連續(xù)、全天候生產(chǎn)的特點，部分裝置設備長期處于高溫、高壓、高腐蝕狀態(tài)，設備介質(zhì)存在易燃、易爆、有毒的特點。對產(chǎn)品生產(chǎn)建設中的物資而言，由于品種多、規(guī)格雜、數(shù)量大，所以采購物資是否達到質(zhì)量要求直接關系到企業(yè)的安全。一些石油企業(yè)的物資管理工作缺少對各項工作的質(zhì)量監(jiān)督，導致物資采購無法滿足設備的生產(chǎn)標準，增加設備的運行隱患。第二，質(zhì)量管理檢測基礎薄弱。在一些油田企業(yè)的質(zhì)檢機構(gòu)工作中，存在質(zhì)量監(jiān)督管理機制不健全的問題，雖然一些企業(yè)引入了先進的設備，但是技術人員水平較低，無法很好地操作設備，降低了油田產(chǎn)品的生產(chǎn)效率，增加了設備資源的支出。因此，在油田企業(yè)的物資采購中，應該制定完善的質(zhì)量監(jiān)督管理方案，通過各項采購工作的質(zhì)量管理以及監(jiān)督控制，提高物資采購的整體質(zhì)量。

三、企業(yè)采購物資質(zhì)量管理工作的優(yōu)化策略

（一）完善物資采購質(zhì)量管理機制

在油田企業(yè)發(fā)展中，為了提高采購物資質(zhì)量管理工作的有效性，應該針對企業(yè)發(fā)展的特點，建立完善的物質(zhì)質(zhì)量管控機制，一般情況下需要做到：第一，建立健全的組織機構(gòu)。油田企業(yè)在物資質(zhì)量管理中，需要設立專門的物資質(zhì)量檢查部門，由專門的管理部門及管理人員對物資采購的過程進行質(zhì)量控制，以提高物資質(zhì)量管理的有效性。第二，完善物資質(zhì)量管理的規(guī)章制度。應該將規(guī)章制度的完善作為重點，針對油田企業(yè)的發(fā)展模式，規(guī)范物資采購、質(zhì)量管理以及驗收檢查等工作，明確各個部門的責任，有效執(zhí)行物資采購質(zhì)量管理制度。

（二）落實全過程物資采購質(zhì)量管理

根據(jù)油田企業(yè)采購物資質(zhì)量管理工作的特點，需要將質(zhì)量管理工作的整合作為核心，通過全過程的物資采購及質(zhì)量管理，加強油田企業(yè)物資采購的成本控制，以充分滿足企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需求。通常情況下，在全過程的采購物資質(zhì)量管理工作中應該做到事前質(zhì)量控制。主要針對計劃形成過程中的產(chǎn)品選型、技術指標、要求量化，為編制完整、有效的招標文件提供技術支持，這是保證采購物資滿足使用要求的先決條件，因此，應注意幾個方面：第一，明確采購物資質(zhì)量控制的依據(jù)，保證信息的溝通。第二，提出詳細的技術要求，編制有效、完整的招標文件。招標文件的質(zhì)量不但會對招標效果產(chǎn)生影響，而且會直接影響最終產(chǎn)品的使用性能與質(zhì)量。

（三）明確企業(yè)物資采購的質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容

油田企業(yè)物資采購的質(zhì)量監(jiān)督中，應建立動態(tài)的監(jiān)督管理機制，通過對油田企業(yè)運行狀況的分析，抽查采購物資質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)容，并將抽查結(jié)果納入重點物資管理范圍，細化物資管理的內(nèi)容。例如，在油田企業(yè)物資采購工作的自主招標中，應結(jié)合油田企業(yè)的實際運行狀況，制定具體的物資采購質(zhì)量管理方案，以進一步激發(fā)專家參與采購的積極性，使專家在物資采購中發(fā)揮自身的引導作用，并為油田企業(yè)物資采購決策提供有力的技術支持，而且也可以進一步規(guī)范企業(yè)的物資采購行為，全面提高采購物資質(zhì)量管理工作的效率。

四、結(jié)語

在油田企業(yè)采購物資質(zhì)量管理工作中，為了保證各項質(zhì)量管理工作的穩(wěn)步落實，企業(yè)物資管理者應該針對行業(yè)的發(fā)展特點，創(chuàng)新采購物資質(zhì)量管理方案，降低采購成本，保證物資采購全過程工作的穩(wěn)步落實。相關管理者還需要及時認識到質(zhì)量管理中存在的問題，通過對各項影響因素的分析，完善物資采購質(zhì)量管理制度，并制定全過程的物資管理辦法，通過采購物資質(zhì)量監(jiān)督方案的落實，保證各項采購工作的穩(wěn)步開展，以全面推動油田企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。

（作者單位為中石化河南油田物資供應處）

參考文獻

[1] 姜偉.論信息化應用對于推進物資采購管理的重大意義[J].中國物流與采購，2019（8）：37.