企業(yè)黨建工作檔案的專業(yè)化管理

苗李蒙

摘要：在全新的互聯(lián)網(wǎng)背景下，黨建工作環(huán)境有了明顯的變化，也使得檔案管理工作面臨了更大的挑戰(zhàn)。檔案管理是黨建工作的重要內(nèi)容，直接影響到黨建工作是否順利開展。目前黨建工作檔案的管理已經(jīng)取得了一些成效，但是在專業(yè)化方面還有較大的發(fā)展空間。本文從目前企業(yè)黨建工作檔案管理現(xiàn)狀入手，提出專業(yè)化管理建議。

關(guān)鍵詞：企業(yè);黨建;檔案;專業(yè)化;管理

檔案管理是黨建工作的重要內(nèi)容，是對黨組織工作的記錄，也是了解黨建工作現(xiàn)狀的途徑，根據(jù)檔案記錄，更為清晰的了解目前黨員干部的思想變化。檔案管理水平是企業(yè)黨建工作考核中不可忽視的內(nèi)容，一旦檔案管理出現(xiàn)問題，會嚴(yán)重影響到黨建工作的正常開展。針對這一情況，需要提升檔案管理的專業(yè)化水平，充分發(fā)揮檔案管理的作用。

一、企業(yè)黨建工作檔案管理現(xiàn)狀

（一）對檔案管理的重要性認(rèn)知不到位

黨組織貫徹落實(shí)上級部署，推動黨建工作的順利開展，在這一過程中，很容易忽視對重要資料的分類保存管理，對于檔案管理工作沒有明確的認(rèn)知，簡單的認(rèn)為檔案管理工作就是整理保存資料，卻忽視了對黨建檔案的專業(yè)化管理和后續(xù)的開發(fā)利用。同時，還有一些檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)沒有達(dá)到要求，尤其是中小企業(yè)檔案管理人員往往是兼職擔(dān)任，并非是只做檔案管理工作，沒有認(rèn)識到檔案管理的重要性和工作重點(diǎn)。

（二）黨建工作檔案管理水平較低

現(xiàn)有的檔案管理制度還有待完善，并沒有形成系統(tǒng)的管理體制，還有一些企業(yè)的黨組織黨建資料并沒有分類歸檔，后續(xù)的查閱極為繁瑣，也很難查到需要的內(nèi)容。黨建檔案管理工作中，不僅僅有文字資料，還有一些聲音、影像、照片等資源，這些也是檔案管理的重點(diǎn)內(nèi)容，有一些企業(yè)檔案管理外部設(shè)備條件并不好，沒有做好相應(yīng)的防潮處理，也沒有專門的檔案柜，導(dǎo)致了有一些檔案出現(xiàn)了不同程度的損毀。

（三）信息資源的利用率不高

企業(yè)的黨建工作管理模式還較為落后，仍然選擇傳統(tǒng)的資料收集和借閱上，盡管有一部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了信息化管理，但是也只是停留在表面上，信息化管理只是錄入一些基本的黨建信息，并沒有保存和共享電子檔案、影像檔案等。目前企業(yè)黨建工作檔案管理很少會借助網(wǎng)絡(luò)平臺來展開，并沒有實(shí)現(xiàn)黨務(wù)信息資源共享，無法提高信息資源的利用率。有一些企業(yè)黨組織仍然選擇最初的紙質(zhì)檔案管理方式，對于網(wǎng)絡(luò)平臺的利用也處于初級階段，并沒有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享，處于被動狀態(tài)進(jìn)行檔案管理。

二、企業(yè)黨建工作檔案的專業(yè)化管理建議

（一）認(rèn)識到檔案管理的重要性

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員需要認(rèn)識到檔案在黨建工作中的重要價值，檔案能管理和服務(wù)黨將在的發(fā)展，因此要用發(fā)展的眼光來看待檔案管理。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)檔案管理人員勇于擔(dān)當(dāng)，以飽滿的熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度面對工作，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理的專業(yè)化發(fā)展。同時，做好對企業(yè)黨建檔案管理專業(yè)人員的培訓(xùn)工作，提高對黨建檔案管理工作人員的要求，除了具有堅(jiān)定的信仰，能堅(jiān)守我黨機(jī)密之外，還需要掌握檔案專業(yè)化管理的流程，具備較高的檔案管理意識，熟練掌握檔案的保存和修復(fù)操作，借助計算機(jī)完成檔案管理。檔案管理人員全職擔(dān)任，加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷的提高自身的專業(yè)素養(yǎng)，也能適應(yīng)新時代檔案管理專業(yè)化的要求。

（二）提升黨建工作檔案管理水平

從制度和硬件環(huán)境兩方面來提升黨建工作檔案管理水平。完善相應(yīng)的檔案管理制度，做好檔案的收集和檢查，按照檔案的性質(zhì)進(jìn)行歸檔，其中包括黨組織信息、黨組織建設(shè)、黨組織成員、黨組織隊(duì)伍建設(shè)情況、規(guī)章制度以及執(zhí)行、黨建機(jī)構(gòu)相關(guān)文件等。以完善的檔案管理制度來促進(jìn)檔案的專業(yè)化管理，明確工作流程和重點(diǎn)內(nèi)容，也能進(jìn)一步明確崗位責(zé)任，方便后續(xù)企業(yè)檔案管理人員展開工作。為了保證檔案管理的專業(yè)化，在紙質(zhì)檔案的基礎(chǔ)上，建立相應(yīng)的電子檔案，改變傳統(tǒng)的單獨(dú)紙質(zhì)檔案的保存方式。不過，紙質(zhì)檔案的保存也不可忽視，對于檔案資料的收集和保管要在專門的檔案室中完成，檔案室做好防潮、防霉操作，并存放在專門的檔案柜中。同時，為了保證黨建檔案的真實(shí)性和完整性，需要在規(guī)定時間內(nèi)集中檢查，按照時間或者是檔案內(nèi)容的重要性進(jìn)行排序。

（三）黨建檔案的信息化建設(shè)

做好企業(yè)黨建檔案的信息化管理平臺建，嚴(yán)格按照黨建檔案建設(shè)的要求，借助計算機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備，能夠建立實(shí)用的檔案信息化管理系統(tǒng)。將企業(yè)等進(jìn)檔案進(jìn)行重新的規(guī)劃整理，之后轉(zhuǎn)化成為電子檔案在數(shù)據(jù)庫中存檔，同時利用掃描儀掃描企業(yè)的館藏檔案，方便員工網(wǎng)上檢索和查詢。借助現(xiàn)代化信息手段來整開黨員教育管理工作，尤其是適應(yīng)如今的全新形式，有效地整合信息化資源。將企業(yè)黨組織的黨建檔案信息合理的進(jìn)行整合與共享，這也是黨建工作的一種全新嘗試，將原本沒有利用上的資源進(jìn)行重新的整合，挖掘其中潛在的黨建資源，能進(jìn)一步激發(fā)黨組織的活力，也能夠充分發(fā)揮黨組織的模范帶頭作用。黨建檔案信息資源可以相互溝通交流，實(shí)現(xiàn)資源共享，尤其是可以在信息資源平臺上加以分享，相互借鑒黨建經(jīng)驗(yàn)，這也是企業(yè)黨建工作檔案專業(yè)化管理的未來發(fā)展方向。

三、結(jié)語

綜上所述，黨建工作是引領(lǐng)其他工作的重要基礎(chǔ)，做好黨建工作也是社會發(fā)展的必然要求，檔案管理是黨建工作中不可忽視的重要內(nèi)容，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)黨建工作檔案的專業(yè)化管理，能更好的適應(yīng)全新的發(fā)展形勢，滿足黨建工作的需求，也能促進(jìn)黨組織建設(shè)更為規(guī)范，促進(jìn)黨建工作的發(fā)展。

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