高校人事檔案信息化管理中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

劉昊天

摘 要信息時代背景下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用價值愈發(fā)彰顯出來，將其應(yīng)用到高校人事檔案管理工作中必然會給相關(guān)工作的開展注入新的活力，使之朝著現(xiàn)代化、信息化的方向全面邁進(jìn)，取得較為理想的成效。然而從大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀來看仍然存在著不少的問題亟待得到解決，需要高校能夠采取相應(yīng)措施來優(yōu)化人事檔案管理工作質(zhì)量，為高校人事決策提供可靠依據(jù)。本文將重點(diǎn)闡述高校人事檔案信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要意義、現(xiàn)存問題及有效策略，希望能夠促進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事檔案信息化管理工作中的推廣應(yīng)用，以增強(qiáng)信息檢索效率，提高高校人力資源管理水平，從而為高校的長遠(yuǎn)健康發(fā)展增添助力。

關(guān)鍵詞高校人事檔案;信息化管理;大數(shù)據(jù)技術(shù);應(yīng)用

0 引言

傳統(tǒng)人事檔案管理工作方法普遍存在著一定的滯后性，信息檢索效率和利用率都較為低下，能夠為人力資源管理工作提供的幫助比較有限，使得高校人力資源得不到合理利用，高校人才培養(yǎng)工作的開展也受到了一定的阻礙。在大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的今天，該項技術(shù)在高校人事檔案信息化管理中的應(yīng)用成了一種必然，將會促使信息采集、管理和應(yīng)用等環(huán)節(jié)更為緊密地聯(lián)系到一起，大大提高了人事檔案管理工作效率，充分展現(xiàn)了人事檔案管理工作價值。在此情況下高校人力資源將會得到科學(xué)配置與高效利用，從而更好地服務(wù)于高校的教學(xué)和科研工作，達(dá)到人盡其才的最佳效果。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)與人事檔案信息化概述

首先，大數(shù)據(jù)具有體量大、種類多、速度快等特點(diǎn)，要想從海量數(shù)據(jù)信息中挖掘出有價值的信息無疑是一項費(fèi)時費(fèi)力的工作，必須要運(yùn)用相應(yīng)的技術(shù)手段，即大數(shù)據(jù)處理技術(shù)才能顯著提高數(shù)據(jù)處理效率，這是信息時代的重要產(chǎn)物，給人們的生產(chǎn)生活提供了巨大便利，使得大數(shù)據(jù)技術(shù)備受各行各業(yè)的青睞。其次，高校人事檔案中詳細(xì)記錄了教職工的生平經(jīng)歷，是為其分配崗位，發(fā)放福利待遇的重要參考資料，人事檔案的信息化管理就是應(yīng)用現(xiàn)代信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在計算機(jī)上進(jìn)行人事檔案信息的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，之于高校人力資源管理工作的創(chuàng)新發(fā)展起到了十分積極的推動作用。最后，在人事檔案信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，主要涉及信息采集、信息管理和信息應(yīng)用三個方面，可以將采集到的人事檔案信息直接存儲在計算機(jī)上，信息分析和處理都會在計算機(jī)上進(jìn)行，在信息發(fā)生變化時能夠?qū)崟r地體現(xiàn)出來，人事檔案信息非常真實、完整，無論是信息查閱還是使用都非常方便，高校人力資源管理工作因而邁向了全新的臺階。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校人事檔案信息化管理中應(yīng)用的重要意義

2.1 有利于促進(jìn)高校人事制度改革

眾所周知，高校人員數(shù)量相當(dāng)龐大，所形成的人事檔案信息更是十分可觀，依靠傳統(tǒng)人工管理方式無法將人員各類信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理，難免會有所遺漏，而且人事檔案管理工作耗費(fèi)的資源較多，成本投入是比較大的。在高校人事制度正值改革之際，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用促使高校人事檔案信息化建設(shè)步伐不斷加快，人力資源信息將會清晰呈現(xiàn)出來，高?？梢愿酉到y(tǒng)全面的了解人力資源開發(fā)和應(yīng)用現(xiàn)狀，對人力資源予以優(yōu)化配置，那么高校人事制度改革就會得以順利推進(jìn)，高校發(fā)展腳步也會走得更加穩(wěn)健。

2.2 有利于提高人事決策的科學(xué)性

人事檔案信息化管理的根本目標(biāo)就是更好地服務(wù)于高校的人事決策，讓全體教職工各司其職，在崗位工作中發(fā)揮自身最大的能量，而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以動態(tài)采集和分析人事檔案信息，提高信息處理速率。高?？梢詫γ總€教職工的工作表現(xiàn)做到心中有數(shù)，將他們安排到合適的崗位上，通過開展人才培訓(xùn)工作，能夠不斷提高高校人才數(shù)量和質(zhì)量，增強(qiáng)高校的核心競爭力，高校人才培養(yǎng)目標(biāo)將會更為順利的達(dá)成，其社會職能也將得以體現(xiàn)出來?？梢哉f，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有利于推動高校人事檔案信息化建設(shè)和管理進(jìn)程，使得人事決策更具科學(xué)性和可行性，并能夠在高校予以貫徹落實。

2.3 有利于信息的存儲和使用

以往高校保管人事檔案信息是以紙質(zhì)作為載體，對于信息保管環(huán)境有著嚴(yán)格的要求，無論多么精心的維護(hù)都有可能會出現(xiàn)檔案資料遭到損壞的情況，很多重要的信息被遺失，極大地削弱了高校人力資源管理工作效果。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案信息化管理之中，可以明顯降低人事檔案信息的保管成本，檔案資源的利用率相對更高，安全性也能得到良好保證，高校人力資源管理工作將會更具實效性，高校也將始終維持健康的運(yùn)營狀態(tài)，煥發(fā)出無限的生機(jī)與活力。

3 大數(shù)據(jù)時代高校人事檔案信息化管理現(xiàn)狀

3.1 信息化管理意識薄弱

有相當(dāng)一部分高校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案信息化管理是完全沒有必要的，高校的主要任務(wù)就是做好教學(xué)和科研工作，這類輔助性工作無須投入過高的關(guān)注。殊不知這種錯誤思想的存在帶來了一系列的負(fù)面效應(yīng)，不僅在軟硬件設(shè)施建設(shè)和人員配置上都不能滿足人事檔案信息化管理的實際需求，人事檔案管理效率遲遲無法得到提升，而且信息泄露問題時有發(fā)生，致使高校投入的資金和資源白白打了水漂，還給犯罪分子留下了攻擊的漏洞，大大增加了高校信息安全風(fēng)險。

3.2 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后

要想實現(xiàn)人事檔案信息化管理就要有完備的硬件設(shè)施和先進(jìn)的軟件系統(tǒng)作為有力支撐，然而高校在軟硬件設(shè)施的投入方面力度不足，尤其體現(xiàn)在軟件的選擇上，與高校人事檔案信息化管理工作要求存在不小的差距，使得人事檔案信息化管理系統(tǒng)功能不夠完善，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用受到了一定的限制，人事檔案信息未能得到充分利用，高校人力資源管理能力將會隨之大打折扣。

3.3 檔案管理人員素質(zhì)偏低

人事檔案信息化管理工作受到檔案管理人員素質(zhì)能力的影響較大，高校理應(yīng)將該項工作委派給專業(yè)素質(zhì)較高的人員負(fù)責(zé)，他們既要具備豐富的檔案管理知識，還要能夠熟練在計算機(jī)上進(jìn)行操作?？墒悄壳案咝n案管理人員老齡化現(xiàn)象十分嚴(yán)重，他們的計算機(jī)操作能力不強(qiáng)，更愿意運(yùn)用傳統(tǒng)檔案管理工作模式，在檔案管理工作中抱有敷衍態(tài)度，導(dǎo)致人事檔案信息化管理形同虛設(shè)，人事檔案信息價值不能被最大化的挖掘出來。

3.4 缺少健全的安全防御機(jī)制

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)信息安全問題受到了社會各界的廣泛關(guān)注，在實施人事檔案信息化管理工作時應(yīng)該注重營造安全的上網(wǎng)環(huán)境，切忌給犯罪分子留下可乘之機(jī)，這會讓人事檔案信息外泄，給高校教職工的生命財產(chǎn)安全埋下隱患。然而當(dāng)前高校的信息化建設(shè)水平較為滯后，更遑論建設(shè)完善的安全防御機(jī)制了，人事檔案信息化管理系統(tǒng)可謂漏洞百出，極易被黑客所攻克，他們將會大肆竊取高校人力資源信息，全校教職工的隱私和利益都岌岌可危。由此可見，加強(qiáng)對信息安全的維護(hù)已然迫在眉睫。

4 高校人事檔案信息化管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)化對策

4.1 更新管理理念，完善管理制度

在大數(shù)據(jù)時代下，高校應(yīng)該認(rèn)識到人力資源的巨大價值，將人力資源予以充分開發(fā)和利用能夠讓高校始終走在高等教育的前列，高校就將保持快速穩(wěn)定的發(fā)展。因此高校要利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)，大力開展人事檔案信息化管理工作，將煩瑣的檔案管理工作進(jìn)行簡化，挖掘人事檔案信息的潛在價值。與此同時，高校還要建立相關(guān)制度體系以便為人事檔案信息化管理工作的開展提供有力支撐，讓檔案管理人員明確自身職責(zé)及應(yīng)盡義務(wù)，嚴(yán)格約束他們的行為，激發(fā)他們的自我優(yōu)化意識，使之更為符合人事檔案信息化管理需求，人事檔案信息化管理工作效果就會得到進(jìn)一步的強(qiáng)化。

4.2 積極構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺

考慮到人事檔案信息化管理需要投入大筆資金用于購買軟件工具和硬件設(shè)備，所以高校要保證資金的充足投入，還要構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理平臺，對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析，將不實信息迅速篩除出去。同時，建立以部門為單位的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，先要將每一份人事檔案的編號、姓名、性別、民族、出生年月、籍貫、政治面貌、學(xué)歷信息等相關(guān)資料準(zhǔn)確錄入到數(shù)據(jù)庫中，再對這些信息進(jìn)行分類處理，將其與相關(guān)職能部門有效鏈接起來，以便人事檔案信息得到實時的更新，確保信息的時效性，為信息的查閱和使用提供便利。

4.3 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

作為人事檔案信息化管理的主要負(fù)責(zé)人，檔案管理人員肩負(fù)著重大的職責(zé)和使命，他們必須要深刻認(rèn)識到新時期高校人事檔案信息化管理工作對于自身素質(zhì)能力提出的新要求，主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案管理知識和技術(shù)，不斷提高自身計算機(jī)操作水平。檔案管理人員應(yīng)該明確人事檔案信息化管理系統(tǒng)的運(yùn)行原理，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時能夠及時進(jìn)行維修，使之盡快恢復(fù)正常運(yùn)行，以免影響到高校人事檔案信息化管理工作的開展。高校也要定期組織培訓(xùn)活動，將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用要點(diǎn)傳授給檔案管理人員，打造高水平的檔案管理隊伍，促進(jìn)人事信息的共享和利用。

4.4 提高人事檔案信息的安全性

第一，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用要避免盲目性，應(yīng)該在徹底了解該項技術(shù)的前提下才能運(yùn)用到人事檔案信息化管理之中，構(gòu)建數(shù)據(jù)失效風(fēng)險預(yù)警機(jī)制，將人事檔案數(shù)字資源無效分析所帶來的風(fēng)險予以消除。第二，著力防范人事檔案數(shù)據(jù)資源流失以及泄露風(fēng)險，在計算機(jī)上安裝防火墻和殺毒軟件，定期檢測計算機(jī)系統(tǒng)是否有木馬病毒的入侵，還要對流入計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)測;將人事信息加以備份，以便在系統(tǒng)崩潰或者其他突發(fā)情況來臨時能夠避免人事檔案信息的遺失，使之得到安全妥善的保存。

5 結(jié)語

總而言之，對于我國高校而言，人事檔案信息化管理可謂任重而道遠(yuǎn)，必須要加強(qiáng)對該項工作的重視程度，投入足夠資金用于軟硬件建設(shè)和人才培養(yǎng)，還要注重安全防御機(jī)制的構(gòu)建，用以防范大數(shù)據(jù)風(fēng)險。相信上述舉措的落實必然會讓高校人事檔案信息化管理工作取得理想成效，人事檔案信息得到了最大化的合理利用，人力資源管理工作效果得以不斷優(yōu)化，高校發(fā)展道路也會越走越寬，成為新時期高等學(xué)府的一個標(biāo)桿。

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